Configurer des feuilles de temps

Configurer des feuilles de temps

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Période de rapport de temps

Un administrateur doit configurer certains éléments pour que vos membres d’équipe puissent remplir des feuilles de temps. Certains éléments sont obligatoires. D’autres sont disponibles de manière facultative si vous voulez effectuer une configuration plus avancée.

Configurer les éléments en toute simplicité

Si vous voulez que les feuilles de temps soient rapidement opérationnelles, votre seule obligation consiste à définir la fréquence à laquelle celles-ci doivent être rendues.

Si vous utilisez les options par défaut lors de la configuration   , tout sera prêt pour que vos membres d’équipe renvoient leurs feuilles de temps une fois par semaine pendant un an. C’est aussi simple que cela. Vous devez simplement définir la date de début de la première semaine. Project Web App s’occupe du reste.

  1. Accédez aux Paramètres de Project Web App.   

    • Dans Project Web App, sélectionnez Paramètres Icône Paramètres > Paramètres de Project Web App.

    • Sous Gestion du temps et des tâches, sélectionnez Périodes de rapport de temps.

      Périodes de rapport de temps
  2. Définir une date de début.   

    Si vous voulez que les feuilles de temps soient rendues de manière hebdomadaire, il vous suffit de modifier la Date de début de la première période sous Définir les paramètres de période en bloc.

    Date de début de la première période

    Conseil : Une meilleure pratique à adopter consiste à définir le début de votre première semaine sur le premier jour de la semaine contenant le premier jour de votre année fiscale. Par exemple, si l’année fiscale de votre organisation commence le mardi 1er juillet, vous pouvez logiquement faire commencer votre premier bloc de feuilles de temps le dimanche ou le lundi précédant cette date.

  3. Définir le format des noms de périodes.   

    Vous pouvez laisser les options définies sous Définir la convention d’affectation de noms par lot inchangées et tout fonctionnera correctement. Toutefois, de nombreuses organisations préfèrent structurer quelque peu l’affectation du nom des périodes de rapport de temps.

    Sans un préfixe ou un suffixe, vos périodes de rapport de temps utiliseront simplement des nombres incrémentiels (1, 2, 3, etc.) Les membres d’équipe pourront facilement rendre les feuilles de temps avec cette désignation simple.

    Le fait d’ajouter une structure à la dénomination fournit un contexte à chaque période de rapport. Par exemple, vous pouvez définir les périodes de rapport nommées « Semaine1_FY15 », « Semaine2_FY15 », etc. Cela peut être utile pour accéder facilement aux feuilles de temps plus anciennes.

    Lorsque vous ajoutez un préfixe et un suffixe, un exemple s’affiche.

    Préfixe et suffixe
  4. Créez des périodes et sauvegardez.   

    • Choisissez Création en bloc

      Création en bloc
    • Sélectionnez Save (Enregistrer).

      Enregistrer

Vous en attendez plus de vos feuilles de temps ?

Si vous estimez que les feuilles de temps de base ne permettent pas d’indiquer suffisamment d’informations, vous pouvez les enrichir.

Voici comment faire pour aller plus loin :

  • Ajoutez des catégories de travail pour capturer différents types de temps, tels que la recherche ou le développement. Vous pouvez également capturer des informations plus générales sur les efforts que l’organisation est susceptible de fournir à travers différents projets.

  • Ajoutez des catégories hors projet pour le temps passé sur d’autres aspects du travail, comme les formations ou les déplacements.

  • Configurez votre exercice fiscal afin de pouvoir planifier le travail d’un projet par rapport à vos prévisions financières.

Vous avez également la possibilité de modifier certains paramètres qui affectent la manière de capturer et de gérer le temps et les tâches dans votre organisation.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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