Configurer des catégories pour les lignes d’une feuille de temps

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Les lignes de la feuille de temps d’un membre d’équipe servent à capturer les heures passées sur des tâches de projet spécifiques ou sur des activités hors projet, comme les formations ou les vacances. Parfois, il peut être utile de catégoriser les heures liées aux tâches différemment. Prenons un exemple :

Pour une configuration permettant de capturer différentes catégories de travail lié aux tâches, vous pouvez créer des classifications de lignes dans Project Web App.

Créer une classification de ligne pour catégoriser le travail lié aux tâches

  1. Dans Project Web App, sélectionnez Paramètres Icône Paramètres > Paramètres de Project Web App.

  2. Sous Gestion du temps et des tâches, sélectionnez Classifications de lignes.

    Classifications de lignes
  3. Choisissez Nouvelle classification.

    Nouvelle classification
  4. Dans la nouvelle ligne vide, entrez le Nom de la catégorie de travail et rédigez une Description à l’attention des membres d’équipe.

    Ligne Nouvelle classification
  5. Sélectionnez Save (Enregistrer).

    Enregistrer

Prenons un exemple :

Sylvie est une consultante qui se déplace beaucoup pour travailler directement avec les clients. Son entreprise vient de signer un contrat avec Contoso dans le but d’améliorer le système de paie. Dans le cadre du projet « Mise à niveau du système de paie Contoso », Sylvie s’occupe de la tâche « Installation et configuration du système », pour laquelle elle doit se rendre au siège de Contoso et participer au déploiement.

Une partie de son temps est consacrée aux trajets aller et retour, une autre à l’installation proprement dite.

Sur sa feuille de temps, la tâche « Installation et configuration du système » peut être séparée en deux lignes : une pour indiquer le temps de trajet (« Déplacement »), l’autre le temps consacré à l’installation (« Standard »). Cela permettra au responsable de projet de Sylvie d’observer le temps que consacrent Sylvie et les autres membres de l’équipe à leurs déplacements pour ce contrat particulier.

Deux lignes de feuille de temps de catégories différentes

Qu’en est-il des activités hors projet ?

La catégorie des activités hors projet ne devrait-elle pas être utilisée pour indiquer des éléments tels que les déplacements et les formations ?   Project Web App vous permet également de créer des catégories d’activités hors projet pour les déplacements, les formations, les vacances ou les congés maladie. Ce qui distingue le temps hors projet, c’est que les heures enregistrées dans ces lignes de feuille de temps ne relèvent pas d’un projet ou d’une tâche particuliers. Il est normal que les classifications de lignes et les activités hors projet se superposent.

Par exemple, vous pouvez utiliser une classification de ligne pour les déplacements effectués dans le cadre d’une tâche spécifique, par exemple l’installation avec Contoso.

Exemple de classification de ligne

Mais vous pouvez également recourir à une catégorie temps hors projet pour les déplacements, afin de capturer le temps consacré aux trajets entre différentes succursales pour l’achèvement de différents projets ou pour assister à des sessions de formation qui ne sont pas liées à un projet particulier.

Exemple de temps hors projet

Configurer des catégories d’activités hors projet    

Comment faire si je ne veux plus d’une catégorie ?

Si vous ne voulez plus que les membre d’équipe puissent utiliser une catégorie dans leurs feuilles de temps, vous pouvez la rendre inactive.

Remarques : 

  • Supprimer la catégorie    Vous pouvez également supprimer des catégories de classification de ligne, mais uniquement si elles ne sont pas utilisées dans des feuilles de temps. Choisissez la ligne à supprimer et sélectionnez Supprimer la classification.

  • Les catégories inactives ne peuvent pas être choisies par les membres d’équipe, mais elles sont toujours disponibles pour les rapports comprenant des données de feuilles de temps antérieures.

Désactiver une catégorie de classification de ligne
  1. Choisissez Inactive dans la colonne État.

    Inactif
  2. Sélectionnez Save (Enregistrer).

    Enregistrer

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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