Configurer Office pour vos utilisateurs dans Office 365

En tant qu’administrateur d’Office 365 pour les entreprises, vous pouvez mettre Office à disposition des utilisateurs de plusieurs façons. Ceux-ci peuvent utiliser leur version existante de Office avec Office 365, installer la version la plus récente de Office à partir de Office 365, ou en tant qu’administrateur Office 365, vous pouvez utiliser l’Outil Déploiement d’Office pour déployer Office pour vos utilisateurs.

Pourquoi nous recommandons Office pour vos utilisateurs

Certaines offres Office 365 incluent la version la plus récente du client Office. Pour ces offres, les utilisateurs peuvent installer Office sur 5 PC ou Mac au maximum avec une seule licence Office 365. Les utilisateurs peuvent également accéder à la messagerie Office 365 et aux fichiers Office à partir de plusieurs appareils mobiles.

Programmes Office

Éléments à prendre en considération

Voici quelques éléments à garder à l’esprit concernant la dernière version de Office.

  • Office prend en charge les PC et tablettes Windows qui exécutent Windows 7 ou Windows 8, et les Mac équipés de Mac OS X 10.6 ou d’une version ultérieure. Veillez à vérifier la configuration système requise pour Windows et la configuration système requise pour Mac afin de garantir que vos ordinateurs puissent exécuter la dernière version de Office.

  • Lorsque les utilisateurs installent Office, le programme est installé et exécuté sur leur ordinateur local. Les utilisateurs n’ont pas besoin d’être connectés à Internet tout le temps pour l’utiliser, mais doivent se connecter une fois tous les 30 jours.

  • Il est conseillé de désinstaller les anciennes versions de Office avant d’installer la dernière version. Toutefois, sur les ordinateurs Windows, les utilisateurs peuvent installer la dernière version de Office sans désinstaller Office 2007 ou Office 2010. Nous recommandons toujours de désinstaller l’ancienne version, sauf si les utilisateurs ont besoin des deux versions.

  • Pour installer Office sur les ordinateurs Windows, les utilisateurs doivent être membres du groupe Administrateurs local sur leur ordinateur ou connaître le mot de passe du compte d’administrateur local. Vous pouvez taper le mot de passe pour eux lors de l’installation si vous ne souhaitez pas le leur communiquer.

Impact sur les utilisateurs

Il est possible d’utiliser la dernière version de Office sur cinq PC ou Mac au maximum tant que l’abonnement est mis à jour, et que l’utilisateur se connecte à Internet au moins une fois tous les 30 jours. Si ces conditions ne sont pas remplies, Office bascule vers le mode d’utilisation avec fonctionnalités réduites. Dans ce mode, les utilisateurs peuvent ouvrir et afficher les fichiers Office existants, mais ne peuvent pas utiliser la plupart des autres fonctionnalités de Office.

Compétences pour une opération réussie

Il est facile pour les utilisateurs d’installer la version la plus récente de Office eux-mêmes. Il vous suffit de leur envoyer un lien vers les instructions d’installation. Les utilisateurs se connectent à Office 365 et commencent le processus d’installation.

Si vous maîtrisez la procédure de configuration de Office pour vos utilisateurs, vous êtes prêt à commencer.

Prise en main

Mise en route

Voici les liens à envoyer aux utilisateurs.

Il existe d’autres façons de rendre les utilisateurs opérationnels avec Office sans qu’ils aient à procéder à l’installation eux-mêmes.

Utiliser Office Online

Utilisez Office Online

Il est possible de commencer à utiliser Word, Excel, PowerPoint et OneNote immédiatement via Office Online. Il s’agit de la version en ligne de Office qui permet aux utilisateurs de créer et modifier des documents dans leur navigateur web. Invitez vos utilisateurs à consulter Prise en main d’Office Online dans Office 365 pour en savoir plus.

Utiliser l’outil Déploiement d’Office pour déployer Office

Utilisez l’Outil Déploiement d’Office pour déployer Office

Si vous souhaitez avoir davantage de contrôle sur l’installation de Office sur les ordinateurs Windows, vous pouvez utiliser l’Outil Déploiement d’Office pour déployer la dernière version de Office pour vos utilisateurs. Cet outil vous permet de personnaliser l’installation. Par exemple, vous pouvez décider quels programmes Office individuels sont installés pour chaque utilisateur (par exemple, Word, PowerPoint et Excel uniquement).

Il s’agit d’une méthode d’installation plus avancée qui nécessite la modification d’un fichier texte et l’exécution d’un outil à partir de la ligne de commande Windows. Pour plus d’informations, voir Outil Déploiement d’Office pour Office « Démarrer en un clic ».

Utilisez votre version existante d’Office

Utilisez votre version existante de Office

Si les utilisateurs ne sont pas prêts à installer la dernière version de Office, ils peuvent utiliser Office 365 avec leur version actuelle de Office. Ils devront se connecter à Office 365 et exécuter un programme qui apporte quelques modifications de configuration et installe les mises à jour requises. Invitez les utilisateurs à consulter Configurer mes programmes de bureau Office actuels pour les utiliser avec Office 365 Entreprise pour en savoir plus.

Faire appel à un partenaire pour vous aider à déployer Office

Faire appel à un partenaire pour vous aider à déployer Office

Faites appel à un partenaire pour déployer la dernière version de Office pour vos utilisateurs. Une liste des partenaires est disponible dans Office 365 Marketplace.



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