Configurer Microsoft StaffHub

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Dernière septembre 6 mis à jour, 2017

Microsoft StaffHub permet aux employés et à leurs responsables d’utiliser leurs appareils mobiles pour gérer les plannings et communiquer.

  • Les responsables créent, mettent à jour et gèrent les plannings relatifs aux shifts de l’équipe. Ils peuvent également envoyer des messages à un membre en particulier (« du liquide s’est renversé sur le sol ») ou à toute l’équipe (« le directeur régional arrive dans 20 minutes »). Ils peuvent aussi envoyer des documents stratégiques, des bulletins d’informations ou des vidéos.

    Ils se connecter à une application basée sur le web avec leur compte Office 365 ici : https://staffhub.ms/.

  • Les employés peuvent consulter leurs horaires de travail en un clin d’œil, voir qui travaille le jour sélectionné et demander à échanger leurs roulements.

    Ils peuvent télécharger l’application sur iOS ou Android.

Pour en savoir plus, regardez cette vidéo. Ou consultez le billet de blog Office 365 consacré à StaffHub.

Application StaffHub

  1. Connectez-vous à https://staffhub.office.com/admin à l’aide de votre compte d’administrateur Office 365.

  2. Sur la page Paramètres d’administration, définissez les options suivantes :

    Option

    Description

    Activer Microsoft StaffHub

    Par défaut, StaffHub est déjà activé au sein de votre organisation. Mais vous pouvez le désactiver à tout moment.

    Appliquer la vérification de la licence

    Si vous souhaitez que tous les membres de votre organisation disposent d’une licence Office 365 pour utiliser StaffHub, sélectionnez Appliquer la vérification de la licence.

    Le choix de ce paramètre n’attribue pas de licences Office 365 aux utilisateurs.

    Pour en savoir plus, voir Attribuer des licences Microsoft StaffHub.

    Configuration automatique des comptes

    Si ce paramètre est activé, StaffHub vous permet de créer des comptes Office 365 pour les employés de terrain qui n’ont pas encore d’identité au sein de votre organisation. Vous pouvez ainsi cibler un grand nombre d’employés de terrain sans que cela ne constitue une charge importante.

    Principe de fonctionnement : les employés de terrain peuvent créer leur compte à l’aide de l’application mobile StaffHub. Lorsqu’ils lancent l’application et cliquent sur « Vous avez besoin d’un compte ? », ils créent un nouvel identifiant au sein de votre organisation. Une fois le compte créé, ils peuvent utiliser l’application.

    StaffHub ajoute automatiquement le compte au groupe de sécurité StaffHubProvisionedUsers . Il ne s’attribuer une licence Office 365 sur le compte.

    Pour en savoir plus, voir Autoriser Microsoft StaffHub à configurer des comptes pour les employés de terrain.

    Utilisation des groupes Office 365

    Utilisation de la fonctionnalité Groupes Office 365 par StaffHub :

    • StaffHub configure un groupe Office 365 pour chaque équipe créée. Tous les membres de l’équipe StaffHub sont également ajoutés en tant que membres du groupe Office 365.

    • Les fichiers et documents partagés par un chef d’équipe sont stockés dans le groupe SharePoint.

    Pour vous faciliter l’organisation de ces nouveaux groupes dans votre liste d’adresses globale, nous vous recommandons de spécifier un préfixe pour tous les groupes créés par Microsoft StaffHub. Cette option permettra de les identifier aisément dans votre carnet d’adresses.

    Ressources pour les employés

    Entrez les URL des ressources importantes ou des applications PowerApp destinées à vos employés de terrain. Les liens apparaîtront dans l’application mobile StaffHub, sous Ressources pour les employés.

    Ressources StaffHub pour les employés

Avant de déployer des Microsoft StaffHub dans toute l’organisation, nous vous recommandons de commencer avec les équipes pilotes 2-3. Si vous sélectionnez un magasin ou plusieurs types de stockage, veillez à obtenir permet aux équipes de 2-3 qui peut configurer leurs horaires et inviter leur équipe immédiatement. Cela vous aidera affinez votre plan de lancement et vérifiez que vous êtes prêt pour un déploiement à l’échelle de l’organisation.

Pilotes réussies permettent également la publicité leur expérience qui génère des émotions dans l’ensemble de l’organisation de la nouvelle vague du menu de lancement.

Planification

Identifier les équipes pilotes

Reach arrière entre plusieurs emplacements ou frontline permet aux équipes d’identifier les équipes pilotes 2-3. Pour participer à la phase pilote, l’ensemble de l’équipe doit valider à l’aide de Microsoft StaffHub en tant que le principal moyen pour créer et gérer leurs horaires et communiquer avec eux pour au moins une semaine pour 1 mois en fonction de leur longueur prévisions type. Cela permet aux équipes pilotes pour bien comprendre les fonctionnalités de Microsoft StaffHub et identité la meilleure façon de les intégrer dans leurs flux de travail.

Identifier les spécialistes d’équipe

Identifier des spécialistes au sein des équipes pilotes et les inscrire pour encourager l’adoption de Microsoft StaffHub. Spécialistes ne sont pas engagés pour qu’elles effectuez, mais également enthousiastes à faire connaître et vous aide à leurs pairs pour en savoir plus efficaces solutions. Spécialistes peuvent être le Gestionnaire de planification de l’équipe, ou elle peut être responsable régionales qui sera votre contact pour les équipes pilotes.

Le programme d’installation pilotes pour réussir

Donner la possibilité de personnaliser Microsoft StaffHub pour leurs pilotes à spécialistes, tout en garantissant que vous conservez le contrôle grâce aux fonctions avancées de sécurité et la gestion du centre d’administration. Vous rencontrez des ouvrir les paramètres vous permettent de conserver pilote permet aux équipes d’Explorer tous les éléments que Microsoft StaffHub a à offrir. Vous pouvez toujours ajuster les paramètres comme équipes évoluent.

Lancement

Organiser une réunion avec spécialistes d’équipe

Le meilleur moyen d’obtenir les équipes pilotes enthousiasme StaffHub Microsoft consiste à que tout le monde, personne ou presque. Planifier une réunion introduire StaffHub Microsoft, discuter le programme pilote et obtenir des spécialistes d’équipe à rencontrer StaffHub Microsoft. Afficher la visite guidée du produit vidéo comme une vue d’ensemble de Microsoft StaffHub et la d’intégration vidéo montre comment créer leur équipe et en cours d’exécution. Et vous pouvez toujours pointer vers des articles de support StaffHub pour obtenir une aide supplémentaire.

Inviter des spécialistes d’équipe à Microsoft StaffHub

Commencer à utiliser Microsoft StaffHub avec vos représentants d’équipe. Demandez-lui de vous ajouter à chaque pilote d’équipe afin d’utiliser Microsoft StaffHub de messagerie que vous prévoyez de lancement. Communiquer les mises à jour importantes concernant le menu de lancement, commentaires de capture à partir d’équipes pilotes, répondre à des questions rapide et partage de succès dans Microsoft StaffHub.

Aider les pilotes de partage et de lancement d’équipe spécialistes

  • Les intermédiaires StaffHub Microsoft. Aider les spécialistes avec la mise en place de leur StaffHub Microsoft. Encourager spécialistes d’équipe pour amorcer billets accueil et ressources pour les utilisateurs à découvrir à l’intérieur du produit de l’équipe. Il est recommandé de conserver les intermédiaires initial minimes sous pour permettre aux utilisateurs de créer et mettre à jour les plannings, télécharger le contenu pour les équipes et démarrer des conversations de groupe selon.

  • Lancement StaffHub Microsoft. Spécialistes d’équipe sont responsables de la définition de l’objectif de leurs équipes, portée d’utilisation par rapport à d’autres outils, normes de communication dans le champ Ouvrir et pour demander des mises à jour de la planification du processus.

    Comme spécialistes d’équipe préparer pour la barre de lancement, encouragez-les à organiser une réunion avec leur équipe pilote, similaire à votre réunion initiale.

    Spécialistes d’équipe devraient vous assurer de membres de l’équipe sont correctement configurées pour utiliser Microsoft StaffHub en dédier heure pour tout le monde pour se connecter, télécharger les applications mobiles et pour extraire leurs agendas et commencer une discussion entre eux.

Prolongations

  • MAJ travailler à Microsoft StaffHub. Aider les équipes pilotes décoller par encourager spécialistes décaler des conversations importantes, mises à jour et du contenu à Microsoft StaffHub. Cette option permettra que membres de l’équipe toute sérénité train de passer eux-mêmes.

Menu de lancement pour le reste de votre personnel Firstline

Sensibiliser

Vous limitez pas pilote permet aux équipes d’informer votre organisation entière StaffHub Microsoft. FastTrack fournit des ressources d’administration informatique pour ce faire, y compris les ressources pour aider à faire passer le mot, tels que le modèle d’annonce, un modèle de compte à rebours, un prospectus, Poster, Trucs et astuces de messages électroniques. Vérifier le site Web FastTrack ou demandez à votre représentant Microsoft pour ces ressources.

Assurer la formation

Organiser les événements de formation et les sessions de Q & A adapté aux équipes spécifiques et des exemples d’utilisation.

Activer l’Innovation

Collaborer avec des spécialistes au sein de l’organisation afin d’identifier des exemples d’utilisation avancée, y compris les intégrations personnalisées et robots à tirer le meilleur parti de Microsoft StaffHub. Partager des commentaires de Microsoft StaffHub via Voix utilisateur ou sur le lien de commentaires dans le produit. Participer avec d’autres informaticiens à la Communauté Microsoft StaffHub Tech.

Microsoft StaffHub protège les données d’équipe en toute sécurité à l’aide de mesures de sécurité renforcée, y compris l’authentification à deux facteurs, les mots de passe disque durs et les stratégies d’accès. Vos données sont chiffrées, qu’il s’agisse de conversation, des notes ou des fichiers.  Il s’agit de vos données, vous appartient, vous le contrôle. Microsoft ne pas le mien données client à des fins publicitaires et nous protéger les données client avec engagements contractuels forts.

Où sont stockées les données StaffHub ?

Les données StaffHub sont actuellement stockées dans Azure, dans des centres de données situés en Amérique du Nord et en Europe de l’ouest. Pour plus d’informations sur l’emplacement de stockage des données, voir Où se trouvent mes données ?

StaffHub satisfait-il nos exigences de conformité ?

Notre infrastructure de conformité fournit une visibilité sur la conformité d’Office 365 vis-à-vis des normes mondiales, régionales et industrielles, et explique en détail comment les clients peuvent contrôler les services Office 365 en fonction des exigences de conformité. Pour connaître la catégorie de StaffHub, consultez le document Infrastructure de conformité d’Office 365 pour les normes et réglementations industrielles.

Les offres incluent StaffHub ?

StaffHub est inclus dans votre offre :

Cette fonctionnalité dépend-elle d’autres fonctionnalités ?

StaffHub est intégré aux groupes Office 365.

  • StaffHub configure un groupe Office 365 pour chaque équipe créée. Tous les membres de l’équipe StaffHub sont également ajoutés en tant que membres du groupe Office 365.

  • Les fichiers et documents partagés par un chef d’équipe sont stockés dans le groupe SharePoint.

Que se passera-t-il si je désactive les groupes Office 365 ?

La fonctionnalité Partage de fichiers de StaffHub ne fonctionnera pas.

Néanmoins, StaffHub sera toujours en mesure de configurer un groupe pour chaque équipe créée.

Tous les membres d’une équipe doivent-il disposer d’un compte Office 365 pour utiliser Microsoft StaffHub ?

Oui, tous les membres et responsables d’une équipe qui utilisent Microsoft StaffHub doivent disposer d’un compte Office 365.

Que se passera-t-il si je configure l’authentification multifacteur ?

Vos utilisateurs seront invités à procéder à une deuxième vérification.

Si vous utilisez des règles d’accès conditionnel, veuillez consulter Authentification multifacteur et StaffHub.

Participer à la Communauté Tech StaffHub pour découvrir et partager des recommandations et astuces avec d’autres professionnels.

Nous sommes à votre écoute

Faites-nous savoir ce que vous pensez de Microsoft StaffHub. Vos suggestions et commentaires sont les bienvenus. Suggérer une idée.

Autres articles

Articles destinés aux administrateurs :

Articles destinés aux responsables et employés :

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×