Configurer Microsoft StaffHub

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Important : Effet 1 octobre 2019, Microsoft StaffHub validité prend fin. Nous construisons StaffHub fonctionnalités, notamment la gestion des tâches et du calendrier, dans Teams de Microsoft. Pour en savoir plus, lisez StaffHub Microsoft à être supprimée.

Dernière mai 25 mis à jour, 2018

Microsoft StaffHub vous permet de travailleurs et leurs responsables utilisent leurs appareils mobiles pour gérer les plannings et rester en contact.

  • Les responsables créent, mettent à jour et gèrent les plannings relatifs aux shifts de l’équipe. Ils peuvent également envoyer des messages à un membre en particulier (« du liquide s’est renversé sur le sol ») ou à toute l’équipe (« le directeur régional arrive dans 20 minutes »). Ils peuvent aussi envoyer des documents stratégiques, des bulletins d’informations ou des vidéos.

    Ils se connecter à une application basée sur le web avec leur compte Office 365 ici : https://staffhub.ms/.

  • Les employés peuvent consulter leurs horaires de travail en un clin d’œil, voir qui travaille le jour sélectionné et demander à échanger leurs roulements.

    Ils peuvent télécharger l’application sur iOS ou Android.

Pour plus d’informations, Regardez cette vidéo. Ou, consultez notre blog Office 365 publier sur StaffHub.

Application StaffHub

  1. Se connecter à https://staffhub.office.com/admin avec votre compte d’administrateur Office 365.

  2. Sur la page Paramètres d’administration, définissez les options suivantes :

    Option

    Description

    Activer Microsoft StaffHub

    StaffHub est activé pour votre organisation par défaut. Vous pouvez désactiver à tout moment.

    Appliquer la vérification de la licence

    Si vous voulez StaffHub appliquer que tout le monde dans votre organisation disposer d’une licence Office 365 avant de l’utiliser, sélectionnez Appliquer licence vérifier.

    Toutefois, ce paramètre ne prend pas attribuer Office 365 des licences aux utilisateurs.

    Pour en savoir plus, voir Attribuer des licences Microsoft StaffHub.

    Configuration automatique des comptes

    Si l’ensemble sur, StaffHub a la possibilité de créer des comptes de Office 365 pour les travailleurs firstline qui n’ont pas déjà une identité de votre organisation. Cela vous permet de mettre à l’échelle un grand nombre de travailleurs firstline sans un grand nombre de surcharge.

    Voici comment procéder : travailleurs Firstline peuvent créer leur propre compte à l’aide de l’application mobile StaffHub. Lorsqu’ils lancement l’application et cliquez sur « Vous avez besoin d’un account? » ils créera l’identifiant de votre organisation. Ils peuvent désormais utiliser l’application !

    StaffHub ajoute automatiquement le compte au groupe de sécurité StaffHubProvisionedUsers . Il n’attribuer une licence Office 365 à ce compte.

    Pour en savoir plus, voir Autoriser Microsoft StaffHub à configurer des comptes pour les employés de terrain.

    À l’aide de Groupes Office 365

    Voici comment StaffHub utilise la fonction Groupes Office 365:

    • dispositions StaffHub un groupe Office 365 pour chaque te suis créé. Tous les membres de l’équipe StaffHub sont également ajoutées en tant que membres du groupe Office 365.

    • Fichiers et documents qui sont partagés par un responsable d’équipe sont stockés dans le groupe SharePoint.

    Pour vous faciliter l’organisation de ces nouveaux groupes dans votre liste d’adresses globale, nous vous recommandons de spécifier un préfixe pour tous les groupes créés par Microsoft StaffHub. Cette option permettra de les identifier aisément dans votre carnet d’adresses.

    Champs personnalisés d’équipe

    Lorsqu’un responsable crée une nouvelle équipe, ils sont invités à entrer des informations sur cette équipe. Vous pouvez ajouter des champs personnalisés pour les gestionnaires de terminer en même temps. Un champ personnalisé peut être un champ de texte ou une liste déroulante. Exemples d’utilisation sont « ID de l’emplacement » pour un champ de texte ou les sélections de liste déroulante « Région ».

    Si une équipe existe déjà et que vous ajoutez un champ personnalisé, vous devez indiquer les responsables pour revenir en arrière et remplir le champ dans les paramètres de l’équipe. Il n’existe aucun processus de notification automatique.

    Les champs personnalisés seront affichent dans les rapports d’utilisation.

    Remarque : Cette nouvelle fonctionnalité développe progressivement du monde entier. Si vous ne voyez pas cette option, vous n’avez encore aurez il. Revenez plus tard !

    Ressources pour les employés

    Entrer des URL vers des ressources importantes ou PowerApp applications pour vos employés firstline. Les liens seront affichent dans l’application mobile StaffHub, sous ressources de l’employé.

    Ressources StaffHub pour les employés

Avant de déployer des Microsoft StaffHub dans toute l’organisation, nous vous recommandons de commencer avec les équipes pilotes 2-3. Si vous sélectionnez un magasin ou plusieurs types de stockage, veillez à obtenir permet aux équipes de 2-3 qui peut configurer leurs horaires et inviter leur équipe immédiatement. Cela vous aidera affinez votre plan de lancement et vérifiez que vous êtes prêt pour un déploiement à l’échelle de l’organisation.

Pilotes réussies permettent également la publicité leur expérience qui génère des émotions dans l’ensemble de l’organisation de la nouvelle vague du menu de lancement.

Planification

Identifier les équipes pilotes

Reach arrière entre plusieurs emplacements ou frontline permet aux équipes d’identifier les équipes pilotes 2-3. Pour participer à la phase pilote, l’ensemble de l’équipe doit valider à Microsoft StaffHub comme le principal moyen pour créer et gérer leurs horaires et communiquer avec eux pour au moins une semaine pour 1 mois en fonction de leur longueur prévisions type. Cela permet aux équipes pilotes pour bien comprendre les fonctionnalités de Microsoft StaffHub et d’identité la meilleure façon de les intégrer dans leurs flux de travail.

Identifier les spécialistes d’équipe

Identifier des spécialistes au sein des équipes pilotes et les inscrire à incite Microsoft StaffHub. Spécialistes ne sont pas engagés pour qu’elles effectuez, mais également enthousiastes à faire connaître et vous aide à leurs pairs pour en savoir plus efficaces solutions. Spécialistes peuvent être le Gestionnaire de planification de l’équipe, ou elle peut être responsable régionales qui sera votre contact pour les équipes pilotes.

Le programme d’installation pilotes pour réussir

Donner la possibilité de personnaliser Microsoft StaffHub pour leurs pilotes à spécialistes, tout en garantissant que vous conservez le contrôle grâce aux fonctions avancées de sécurité et la gestion du centre d’administration. Vous rencontrez des ouvrir les paramètres vous permettent de conserver pilote permet aux équipes d’Explorer tout Microsoft StaffHub a à offrir. Vous pouvez toujours ajuster les paramètres comme équipes évoluent.

Lancement

Organiser une réunion avec spécialistes d’équipe

Le meilleur moyen d’obtenir les équipes pilotes enthousiasme Microsoft StaffHub consiste à que tout le monde, personne ou presque. Planifier une réunion introduire Microsoft StaffHub, discuter le programme pilote et obtenir des spécialistes d’équipe à rencontrer Microsoft StaffHub. Afficher la visite guidée du produit vidéo comme une vue d’ensemble de Microsoft StaffHub et la d’intégration vidéo montre comment créer leur équipe et en cours d’exécution. Et vous pouvez toujours pointer vers des articles de support StaffHub pour obtenir une aide supplémentaire.

Inviter des spécialistes d’équipe à Microsoft StaffHub

Commencer à utiliser Microsoft StaffHub avec vos représentants d’équipe. Demandez-lui de vous ajouter à chaque pilote d’équipe afin d’utiliser Microsoft StaffHub lorsque vous planifiez correspondant au lancement de la messagerie. Communiquer les mises à jour importantes concernant le menu de lancement, commentaires de capture à partir d’équipes pilotes, répondre à des questions rapide et partage de succès dans Microsoft StaffHub.

Aider les pilotes de partage et de lancement d’équipe spécialistes

  • Les intermédiaires Microsoft StaffHub. Aider les spécialistes avec la mise en place de leur Microsoft StaffHub. Encourager spécialistes d’équipe pour amorcer billets accueil et ressources pour les utilisateurs à découvrir à l’intérieur du produit de l’équipe. Il est recommandé de conserver les intermédiaires initial minimes sous pour permettre aux utilisateurs de créer et mettre à jour les plannings, télécharger le contenu pour les équipes et démarrer des conversations de groupe selon.

  • Lancement Microsoft StaffHub. Spécialistes d’équipe sont responsables de la définition de l’objectif de leurs équipes, portée d’utilisation par rapport à d’autres outils, normes de communication dans le champ Ouvrir et pour demander des mises à jour de la planification du processus.

    Comme spécialistes d’équipe préparer pour la barre de lancement, encouragez-les à organiser une réunion avec leur équipe pilote, similaire à votre réunion initiale.

    Spécialistes d’équipe devraient vous assurer de membres de l’équipe sont correctement configurées pour utiliser Microsoft StaffHub en dédier heure pour tout le monde pour se connecter, télécharger les applications mobiles et pour extraire leurs agendas et commencer une discussion entre eux.

Encourager

  • MAJ fonctionnent pour Microsoft StaffHub. Aider les équipes pilotes décoller par encourager spécialistes décaler des conversations importantes, mises à jour et du contenu à Microsoft StaffHub. Cette option permettra que membres de l’équipe toute sérénité train de passer eux-mêmes.

Menu de lancement pour le reste de votre personnel Firstline

Sensibiliser

Vous limitez pas pilotes équipes indiquer les Microsoft StaffHub votre organisation entière. FastTrack fournit des ressources d’administration informatique pour ce faire, y compris les ressources pour aider à faire passer le mot, tels que le modèle d’annonce, un modèle de compte à rebours, un prospectus, Poster, Trucs et astuces de messages électroniques. Visitez le site Web FastTrack ou demandez à votre représentant Microsoft pour ces ressources.

Assurer la formation

Organisez des événements de formation et des sessions de questions-réponses adaptées aux équipes et cas d’utilisation spécifiques.

Activer l’Innovation

Collaborer avec des spécialistes au sein de l’organisation afin d’identifier des exemples d’utilisation avancée, y compris les intégrations personnalisées et robots à tirer le meilleur parti de Microsoft StaffHub. Partager des commentaires Microsoft StaffHub via Voix utilisateur ou le lien de commentaires dans le produit. Participer avec d’autres informaticiens à la Communauté Microsoft StaffHub Tech.

Microsoft StaffHub protège les données d’équipe en toute sécurité à l’aide de mesures de sécurité renforcée, y compris l’authentification à deux facteurs, les mots de passe disque durs et les stratégies d’accès. Vos données sont chiffrées, qu’il s’agisse de conversation, des notes ou des fichiers.  Il s’agit de vos données, vous appartient, vous le contrôle. Microsoft ne pas le mien données client à des fins publicitaires et nous protéger les données client avec engagements contractuels forts.

Où sont stockées les données StaffHub ?

données StaffHub sont actuellement stockées dans Azure dans centres de données en Amérique du Nord et en Europe. Pour plus d’informations sur l’emplacement de stockage des données, voir où se trouvent mes données ?

StaffHub répond à nos exigences de conformité ?

Notre infrastructure de conformité fournit une visibilité Office 365 respect globale, régionales, des normes et des détails de la façon dont les clients peuvent contrôler services Office 365 en fonction des besoins de conformité. Consultez notre Infrastructure de conformité Office 365 pour des normes et réglementations pour vérifier la catégorie pour StaffHub.

Les offres incluent StaffHub ?

StaffHub est inclus dans votre offre :

Cette fonctionnalité dépend-elle d’autres fonctionnalités ?

StaffHub est intégré à Groupes Office 365.

  • dispositions StaffHub un Office 365 groupe pour chaque te suis créé. Tous les membres de l’équipe StaffHub sont également ajoutées en tant que membres de l' Office 365 groupe.

  • Fichiers et documents qui sont partagés par un responsable d’équipe sont stockés dans le groupe SharePoint.

Que se passe-t-il si je désactive la Groupes Office 365 ?

La fonctionnalité de StaffHub de partage de fichiers ne fonctionnent pas.

StaffHub pourront toujours mise en service d’un groupe pour chaque équipe est créé.

Chaque membre de l’équipe n’a besoin d’avoir un compte Office 365 à utiliser Microsoft StaffHub.

Oui, chaque membre de l’équipe et le responsable à l’aide de Microsoft StaffHub doivent avoir un compte Office 365.

Que se passera-t-il si je configure l’authentification multifacteur ?

Vos utilisateurs seront invités à procéder à une deuxième vérification.

Si vous utilisez des règles d’accès conditionnel, veuillez consulter Authentification multifacteur et StaffHub.

Rejoignez la Communauté Tech StaffHub pour découvrir et partager des recommandations et astuces avec d’autres professionnels.

Nous sommes à votre écoute

Veuillez nous le faire savoir ce que vous pensez Microsoft StaffHub. Nous aimerions entendre vos commentaires et suggestions ! Suggérer idée.

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