Configurer Microsoft Forms

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Microsoft Forms est un composant d’Office 365 qui permet à vos utilisateurs à créer rapidement et facilement quiz personnalisés, les enquêtes, questionnaire, les enregistrements et bien plus encore. Lorsque vous créez un questionnaire ou un formulaire, vous pouvez inviter des personnes à répondre à l’aide de n’importe quel navigateur web, même sur les appareils mobiles. Comme résultats sont envoyés, vous pouvez utiliser analytique intégrée pour évaluer les réponses. Données de formulaire, tels que les résultats du questionnaire, peuvent être exportées facilement dans Excel pour une analyse plus approfondie ou classement.

Pour plus d’informations, voir Nouveautés Microsoft Forms ? Ou, consultez notre blog Office 365 publier à propos de Microsoft Forms.

Remarque : Microsoft Forms est en disposition générale aux abonnés à l’offre Office 365 Éducation. Nous déployons actuellement une préversion publique pour les abonnés à une offre Office 365 commerciale.

Microsoft Forms

Les administrateurs Office 365 peuvent contrôler comment Microsoft Forms est utilisé dans leur organisation via les tâches suivantes :

Tâches d’administration

Description

Activer les formulaires de Microsoft

Microsoft Forms est activé pour votre organisation par défaut. Vous pouvez désactiver à tout moment.

Désactiver Microsoft Forms pour les utilisateurs individuels

Lorsque vous désactivez Microsoft Forms pour un utilisateur, cette personne ne peut pas utiliser Microsoft Forms. La vignette de formulaires sera prise masquée dans le Lanceur d’applications Office 365 et la page d’accueil. Consultez la rubrique attribuer des licences aux utilisateurs dans Office 365 pour les entreprises pour obtenir la procédure de désactivation ou activation Microsoft Forms d’une personne.

Collaboration externe de contrôle

En désactivation ou activation de collaboration externe pour Microsoft Forms dans le centre d’administration Office 365, un administrateur Office 365 peut contrôler si les utilisateurs externes sont autorisés à collaborer avec des utilisateurs de votre organisation dans un formulaire ou un questionnaire. Par exemple, un utilisateur de votre organisation crée un formulaire, mais souhaite inviter d’autres personnes pour vous aider :

  • Afficher et apporter des modifications à la conception (par exemple, les questions modifier).

  • Afficher, modifier et supprimer les réponses.

Le paramètre de collaboration externe permet de restreindre la collaboration sur le formulaire aux utilisateurs au sein de votre organisation.

Pour plus d’informations sur le partage d’un formulaire, voir partager un formulaire pour collaborer .

Important : Le paramètre de collaboration externe Microsoft Forms ne contrôle pas les valeurs suivantes, qui sont toujours autorisés quel que soit si le paramètre de collaboration externe est désactivée :

Le paramètre de collaboration externe est activé par défaut et peut être configuré facilement via le centre d’administration Office 365 dans les étapes suivantes :

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Cliquez sur Administrateur pour accéder au Centre d’administration Office 365.

  3. Accédez à Paramètres > Services et compléments .

    Dans le volet de navigation, cliquez sur l’icône Paramètres, puis cliquez sur Services et compléments.
  4. Dans la page Services et compléments, cliquez sur Formulaires Microsoft.

    Paramètres d’administration Microsoft Forms
  5. Sur les Formulaires Microsoft écran des paramètres qui s’ouvre, pour que le paramètre de collaboration externe, positionnez le bouton bascule pour désactiver si vous souhaitez désactiver la collaboration externes ou sur si vous voulez activer la collaboration externe, puis Cliquez sur Enregistrer, puis sur Fermer.

    Paramètre de collaboration de Microsoft Forms

Si vous recherchez des informations concernant les normes juridiques, réglementaires et techniques en matière de sécurité du contenu et d’utilisation des données, cette section s’adresse à vous.

Où sont stockées les données pour Microsoft Forms ?

données Microsoft Forms sont stockées sur les serveurs de l’Europe et aux États-Unis. Toutes les données se trouve dans les États-Unis, à l’exception des clients basés sur européenne qui a démarré à l’aide de Microsoft Forms après 2017 mai. Les données sont stockées sur des serveurs en Europe.

Microsoft Forms est-il compatible avec HIPAA et HIPAA ?

données Microsoft Forms suivant la Structure de conformité O365et répond à la conformité catégorie C comme indiqué dans le cadre.

Les protections FERPA et BAA sont-elles en place ?

Microsoft Forms est conforme aux normes de protection loi FERPA et BA.

Que puis-je utiliser Microsoft Forms pour ?

Microsoft Forms est une application simple et légère qui vous permet de créer aisément des enquêtes et quiz des sondages. Dans les établissements d’enseignement, il peut être utilisé pour créer des tests, recueillir les commentaires des enseignants et parents ou d’activités de classe et le personnel de plan. Dans les organisations d’entreprises, il peut être utilisé pour recueillir les commentaires des clients, mesurer la satisfaction des employés, améliorer votre produit ou service ou organiser des événements de la société.

Qui peut utiliser Microsoft Forms ?

Microsoft Forms est généralement disponible dans toutes les licences des suites Office 365 éducation : Office 365 éducation, Office 365 éducation Plus et Office 365 éducation E5, ainsi que les clients existants ayant acheté E3 avant sa retraite.

Microsoft Forms est disponible en mode Aperçu avant dans les suites professionnelle Office 365 suivants : Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium et les plans Office 365 entreprise E1, E3 et E5. Microsoft Forms est également disponible pour les clients Office 365 entreprise E4 existants ayant acheté E4 avant sa retraite.

Simplement se connecter à http://forms.microsoft.com avec votre établissement scolaire Office 365 ou informations d’identification de travail et que vous pouvez commencer à créer des enquêtes et quiz des sondages.

Qu’afficher un aperçu de moyenne pour les abonnés commerciales d’Office 365 ?

Microsoft Forms Aperçu pour les abonnés Office 365 professionnelle est fourni avec les mêmes fonctionnalités et la qualité du service que nous actuellement d’offrir à nos clients de formation Office 365. Que nous personnalisons l’expérience des scénarios plus professionnelle, nous déplace ne soient dans l’aperçu généralement disponible.

Personnes ne disposant pas un compte Office 365 peuvent toujours soumettre les une enquête ou un questionnaire sur Microsoft Forms ?

Microsoft Forms auteurs peuvent activer ou désactiver leurs paramètres pour autoriser les utilisateurs en dehors de leur organisation à répondre à leurs enquête ou le questionnaire. Dans ce cas, les utilisateurs vais envoyer les réponses de manière anonyme. Si vous voulez voir qui a rempli votre enquête ou le questionnaire, vous pouvez demander aux personnes interrogées de remplissage dans leurs noms dans le cadre de votre questionnaire.

Quelle est la limite du nombre de réponses pour Microsoft Forms ?

Vous pouvez recevoir jusqu'à 5 000 réponses. Si vous avez besoin de plus, nous vous recommandons de l’exportation des réponses existantes à un classeur Excel, puis en désactivant à partir de votre enquête ou le questionnaire. Cela vous permettra de recueillir les réponses plus désactivées une seule fois.

Quels sont les navigateurs web Microsoft Forms fonctionne-t-il avec ?

Microsoft Forms est optimisé pour Internet Explorer 10 +, Edge, Chrome (dernière version), Firefox (dernière version), Chrome sur Android (dernière version) et Safari sur iOS (dernière version).

Dans quelles langues Microsoft Forms est-elle disponible ?

Voir les langues prises en charge et les paramètres de langue pour Microsoft Forms.

Microsoft Forms remplacera-t-il Microsoft InfoPath ?

Non. Microsoft InfoPath a été une solution pour créer des formulaires personnalisables qui peuvent activer les flux de travail automatisés, tandis que Microsoft Forms est une application de base et légère pour collecter rapidement des informations via les enquêtes et quiz.

Microsoft InfoPath est remplacée par des listes SharePoint, flux et PowerApps – solutions modernes pour numériser des formulaires société traditionnel, automatisation des flux de travail et transformer les processus métiers. En savoir plus.

Où puis-je commencer à envoyer des commentaires tels que les bogues de produits ou les demandes de fonctionnalité ?

Accédez au coin supérieur droit de la fenêtre Microsoft Forms, cliquez sur Autres Options (…) et sélectionnez commentaires. Vous pouvez également publier des commentaires ou voter pour les suggestions d’autres clients sur le Microsoft Forms forum voix utilisateur.

Remarque : Pour les questions fréquemment posées, voir Forum aux questions sur les formulaires de Microsoft.

Autres articles

Consultez la page d’accueil Microsoft Forms pour une liste complète des articles Microsoft Forms.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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