Configurer InfoPath Forms Services

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InfoPath Forms Services dans SharePoint Online vous permet de déployer les formulaires de votre organisation à vos sites, qui permet aux utilisateurs remplissage ces formulaires dans un navigateur web. Vous pouvez configurer InfoPath Forms Services dans une des manières suivantes, selon les besoins de votre organisation.

Remarque : InfoPath Forms Services 2013 est la dernière version de InfoPath Forms Services. Microsoft PowerApps est la solution recommandée pour la création et l’exécution des formulaires personnalisés pour les listes SharePoint Online. Créer des formulaires avec PowerApps à partir de la barre de commandes ou le bouton Personnaliser sur SharePoint Online les formulaires de liste. Prise en charge InfoPath Forms Services correspond à la politique de support pour SharePoint Server 2016.

Vue d’ensemble

Cet article décrit les paramètres qui s’appliquent uniquement à des modèles de formulaires utilisateur, qui sont des modèles de formulaire qui ne sont pas déployées par un développeur. Modèles de formulaires utilisateur ne nécessitent pas la confiance totale, et elles ne contiennent pas code ou autre logique métier.

Les concepteurs de formulaire peuvent publier des modèles de formulaire utilisateur à une liste ou une bibliothèque de formulaires dans une collection de sites SharePoint Online. Modèles de formulaires utilisateur peuvent être déployé par plusieurs utilisateurs, un serveur peut potentiellement héberger des milliers de modèles de formulaires utilisateur. Dans un grand nombre, modèles de formulaires même ne contiennent aucune logique métier peuvent placer une charge importante sur le serveur.

Configurer les modèles de formulaires utilisateur compatibles avec les navigateurs web

Lorsque les modèles de formulaire sont publiées sur un serveur exécutant InfoPath Forms Services, le concepteur du modèle de formulaire peut choisir rendre le modèle de formulaire compatible avec les navigateurs. Cela permet à un utilisateur remplir le formulaire dans un navigateur web.

En tant qu’administrateur, vous pouvez configurer les paramètres de modèle suivants pour les modèles de formulaires utilisateur activés pour le navigateur :

  • Activer ou désactiver la publication de modèles de formulaires activés pour le navigateur.    Si vous désactivez la publication, concepteurs de formulaire peuvent publier uniquement les modèles de formulaire qui ne sont pas activés navigateur. Dans ce cas, toutes les fonctionnalités compatibles avec les navigateurs sont désactivées dans le modèle de formulaire.

  • Activer ou désactiver la génération de modèles de formulaires compatibles avec les navigateurs.    Si vous désactivez la génération, les utilisateurs ne peuvent pas remplir le formulaire dans un navigateur ; ils doivent utiliser Microsoft InfoPath Filler 2013 pour ouvrir le formulaire.

Par défaut, les modèles de formulaires utilisateur compatibles avec les navigateurs peuvent être publiés et générés.

Pour configurer des modèles de formulaires utilisateur compatibles avec les navigateurs web

  1. Connectez-vous à Office 365 en tant qu’administrateur général ou administrateur SharePoint.

  2. Sélectionnez l’icône du lanceur d’applications Icône ressemblant à une alvéole et représentant un clic de bouton qui révèle des vignettes d’application à sélectionner. dans le coin supérieur gauche, puis choisissez Administration pour ouvrir le Centre d’administration Office 365. (Si vous ne voyez pas la vignette Administrateur, vous n’avez pas les autorisations d’administrateur Office 365 dans votre organisation.)

  3. Dans le volet gauche, choisissez Centres d’administration > SharePoint.

  4. Dans le volet gauche, cliquez sur infopath.

  5. Dans la section Modèles de formulaires activés pour le navigateur de l’utilisateur, spécifiez comment vous modèles de formulaires soient traités par InfoPath Forms Services en procédant comme suit :

    Remarque : Ces paramètres s’appliquent uniquement aux modèles de formulaires publiés dans des bibliothèques de formulaires. Les formulaires de listes et les modèles de formulaires de flux de travail ne sont pas affectés.

    1. Activez la case à cocher Autoriser les utilisateurs à activer des modèles de formulaires pour le navigateur pour permettre à des utilisateurs de publier des modèles de formulaires compatibles avec les navigateurs web.

      Remarque : La désactivation de cette case à cocher a pour effet de désactiver les modèles de formulaires compatibles avec les navigateurs dans l’ensemble de la collection de sites.

    2. Activez la case à cocher Afficher les modèles de formulaires activés pour le navigateur par des utilisateurs pour permettre l’affichage dans un navigateur web de modèles de formulaires compatibles avec les navigateurs qui sont publiés par les utilisateurs.

      Remarque : Si cette option n’est pas sélectionnée, les utilisateurs peuvent quand même publier des modèles de formulaires compatibles avec les navigateurs dans des bibliothèques de formulaires, mais ces modèles de formulaires ne peuvent pas être remplis dans un navigateur web.

  6. Cliquez sur OK.

Configurer les agents utilisateurs exemptés

Pour faciliter et accélérer l’indexation des formulaires InfoPath, vous pouvez spécifier les agents utilisateurs qui ne reçoivent pas l’intégralité de la page web à indexer. Cela signifie que lorsqu’un agent utilisateur que vous avez spécifié comme exempt rencontre un formulaire InfoPath, celui-ci est renvoyé sous forme de fichier XML (ressemblant à un fichier texte hiérarchique) plutôt que sous forme de page web entière. Vous pouvez appliquer la procédure suivante pour sélectionner cette option et remplir la liste des agents.

  1. Connectez-vous à Office 365 en tant qu’administrateur général ou administrateur SharePoint.

  2. Sélectionnez l’icône du lanceur d’applications Icône ressemblant à une alvéole et représentant un clic de bouton qui révèle des vignettes d’application à sélectionner. dans le coin supérieur gauche, puis choisissez Administration pour ouvrir le Centre d’administration Office 365. (Si vous ne voyez pas la vignette Administrateur, vous n’avez pas les autorisations d’administrateur Office 365 dans votre organisation.)

  3. Dans le volet gauche, choisissez Centres d’administration > SharePoint.

  4. Dans le volet gauche, cliquez sur infopath.

  5. Dans la section Agents utilisateurs exemptés, activez la case à cocher Personnaliser la liste des agents utilisateurs exemptés, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

  6. Pour ajouter un agent utilisateur à la liste d’exemptions, tapez un nom dans la zone Nom, puis cliquez sur Ajouter.

  7. Pour supprimer un agent utilisateur de la liste, sélectionnez son nom, puis cliquez sur Supprimer.

  8. Cliquez sur OK.

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