Configuration d’une connexion à une bibliothèque de documents SharePoint

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Lorsque vous ajoutez un outil Fichiers SharePoint 2007 à un espace de travail, un écran de bienvenue affiche des instructions sur la configuration d’une connexion à une bibliothèque de documents SharePoint. Sachez que sur l’écran de bienvenue qui s’affiche, les autres membres de l’espace de travail voient votre nom en tant que créateur de l’outil, et un message leur demande d’attendre que vous ayez configuré la connexion.

  1. Cliquez sur Configurer... pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionnez une bibliothèque de documents ou un dossier.

  2. Indiquez l’URL du site SharePoint qui contient la bibliothèque de documents à synchroniser dans SharePoint Workspace, puis appuyez sur Entrée.

    L’URL que vous entrez doit être précédée de HTTP:// ou HTTPS://. Par exemple, http://nomserveur.com/sites/nomdemonsite/. Si vous ne connaissez pas l’URL exacte du site SharePoint, contactez votre administrateur du site SharePoint.

    Vous pourrez sans doute copier et coller l’URL du site SharePoint à partir d’un navigateur Web. Il vous faudra toutefois sans doute modifier l’URL collée qui ne doit contenir que les sections nécessaires pour référencer le site. Par exemple, http://nomserveur.com/sites/nomdemonsite/default.aspx. Dans la plupart des cas, vous devrez supprimer toutes les sections de l’URL qui figurent après le nom du site et de la bibliothèque.

  3. Si vous y êtes invité, entrez vos informations d’identification et cliquez sur OK.

    Une liste des bibliothèques de documents et des sous-sites Web s’affiche.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous souhaitez synchroniser un dossier d’une bibliothèque de documents, double-cliquez sur la bibliothèque pour l’ouvrir et affichez la liste des dossiers qu’elle contient.

      Si le dossier à synchroniser est à un niveau inférieur dans la hiérarchie des dossiers, continuez à double-cliquer sur les dossiers jusqu’à ce que vous affichiez celui qui vous intéresse. Sélectionnez-le et appuyez sur Entrée.

    • Pour synchroniser une bibliothèque entière de documents dans SharePoint Workspace, sélectionnez-la et appuyez sur Entrée.

SharePoint Workspace télécharge tous les fichiers du dossier ou de la bibliothèque de documents SharePoint. Notez que le membre de l’espace de travail qui configure la connexion avec la bibliothèque de documents SharePoint est également le synchronisateur.

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