Confidentialité et protection des données personnelles dans FindTime

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FindTime ajoute un niveau supplémentaire de sécurité pour garantir la confidentialité de vos données en chiffrant les données dans Azure. Ceci garantit que vos données et les détails de l’invitation sensibles sont protégés.

Quelles informations stocker par FindTime ?

FindTime stocke des informations personnelles chiffrées sur organisateurs, les invités et les réunions

  • Organisateurs

    • Votre nom chiffré, e-mail, fuseau horaire et le paramètre par défaut vous permet de créer invite (y compris vos informations de Skype).

    • Informations chiffrées sur chaque invitation que vous avez créé, terminé et annulé. Cela inclut les invités, objet inviter et corps et voix envoyé par tous les participants.

    • Toutes les informations concernant les invitations supprimées sont vidées, à l’exception de l’heure, il a été créé et supprimée, et comment il a été supprimé (organisateur de la suppression d’expiration etc..).

      Remarque : Vous pouvez supprimer votre compte FindTime et toutes les données en sélectionnant Supprimer tout dans les paramètres de l’organisateur paramètres < lien au tableau de bord FindTime organisateur > organisateur >.

  • Invités

    • Chiffré nom et adresse e-mail tel que fourni par l’organisateur.

Combien de temps sont stockées les données pour ?

FindTime stocke les données de 90 jours et supprime toutes les données

  • Sondages terminé: 90 jours après la réunion.

  • Annulé sondages: 90 jours qui suivent l’annulation.

  • Sondages ouvertes: 90 jours après la dernière ouverture de suggestion.

Comment et où sont stockées les informations ?

Toutes les informations personnelles sont chiffrées et stockées dans un service d’Azure sur des serveurs en Amérique du Nord.

Quelles informations sont visibles aux personnes ?

Informations sur les organisateurs et les invités sont visibles uniquement pour les personnes qui connaissent l’URL de page vote d’une invitation. Les informations disponibles sont limitées à ce qui est affiché sur la page, par exemple, votre nom complet, e-mail, la voix que vous avez envoyé, qui vous soyez réunion avec, et l’objet de la réunion.

Qui peut accéder le tableau de bord organisateur ?

Seuls les organisateurs peuvent afficher les informations dans leur tableau de bord organisateur < lien vers le tableau de bord FindTime organisateur >. Organisateurs sont authentifiés en vous connectant à leur compte professionnel Office 365.

Qui peut afficher la page de vote ?

Toute personne qui qui reçoit une invitation par courrier électronique pour accéder et afficher la page de vote < lien à l’aide de la page vote >. Cela inclut généralement seul l’organisateur, invite les destinataires de messages électroniques et invités ajoutées manuellement dans la page de vote.

FindTime ne pouvez pas contrôler qui invités que le lien à la page vote disponibles à. Il est donc possible pour un utilisateur avec le lien l’emprunt d’identité un invité dans la page de vote.

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