Confidentialité de Microsoft Lync 2010 pour Nokia - Supplément

Dernière mise à jour : octobre 2011

Table des matières

Confidentialité de Microsoft Lync 2010 pour Nokia - Supplément

Signalement d’activation

Délégation d’appel (Transfert d’appel)

Journalisation côté client

Carte de visite

Services d’urgence (112)

Image personnelle

Informations de présence et de contact

Mode confidentiel

Envoyer par courrier électronique

Lieu d’envoi

Magasin de contacts unifié

Confidentialité de Microsoft Lync 2010 pour Nokia - Supplément

Cette page est un supplément de la page Déclaration de confidentialité pour les produits Microsoft Lync. Pour comprendre les pratiques de collecte et d’utilisation de données propres à un produit ou service Microsoft Lync particulier, vous devez lire la Déclaration de confidentialité pour les produits Microsoft Lync et son supplément.

Ce supplément traite du déploiement et de l’utilisation de Microsoft Lync 2010 pour Nokia sur les appareils mobiles de votre entreprise. Si vous utilisez le logiciel de communication Microsoft Lync Server 2010 en tant que service (autrement dit, si un tiers tel que Microsoft héberge les serveurs exécutant le logiciel), des informations seront transmises à ce tiers. Pour plus d’informations sur l’utilisation des données transmises de votre entreprise à ce tiers, consultez votre administrateur d’entreprise ou votre fournisseur de services.

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Signalement d’activation

Rôle de cette fonctionnalité : au cours de l’installation et de la configuration initiales de Lync 2010 pour Nokia, certaines données propres au matériel et aux logiciels sont collectées et envoyées à Nokia à des fins de signalement de configuration correcte.

Informations collectées, traitées ou transmises : aucune information d’identification personnelle n’est collectée pendant ce processus. Aucune information n’est envoyée à Microsoft.

Utilisation des informations : les données collectées pendant le processus de signalement d’activation sont utilisées par Nokia pour obtenir un rapport de configuration correcte du logiciel. Pour plus d’informations sur la politique de confidentialité de Nokia, voir la Politique de confidentialité de Nokia.

Choix/Contrôle : non applicable.

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Délégation d’appel (Transfert d’appel)

Rôle de cette fonctionnalité : la fonctionnalité Délégation d’appel vous permet de désigner un ou plusieurs délégués autorisés à émettre et à recevoir des appels en votre nom, ainsi que d’organiser des réunions en ligne et d’y participer. Si vous utilisez la fonctionnalité depuis votre appareil mobile, vous pouvez uniquement sélectionner les délégués que vous avez préalablement définis sur votre client de bureau Microsoft Lync 2010.

Informations collectées, traitées ou transmises : quand vos délégués répondent à un appel en votre nom, vous recevez un message électronique vous informant de l’événement. Aucune information n’est envoyée à Microsoft.

Utilisation des informations : cette fonctionnalité vous permet de collaborer avec vos délégués pour gérer vos planning et réunions et/ou de suivre les appels qu’ils émettent et reçoivent en votre nom.

Choix/Contrôle : la fonctionnalité Délégation d’appel est désactivée par défaut. Pour l’activer ou la désactiver, vous pouvez procéder comme suit :

  1. Dans Lync pour Nokia, dans le menu des options de la page de la liste des contacts, appuyez sur Paramètres.

  2. Sous l’onglet Voix, basculez Transfert d’appel sur Activé.

  3. Appuyez sur Transférer mes appels vers, puis sélectionnez Mes délégués dans la zone déroulante.

  4. Dans la barre d’outils inférieure, appuyez sur Enregistrer.

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Journalisation côté client

Rôle de cette fonctionnalité : la journalisation côté client vous permet d’enregistrer des informations concernant votre utilisation de Lync sur votre appareil, dans votre profil utilisateur. Vous pouvez utiliser ces informations pour résoudre d’éventuels problèmes rencontrés avec le logiciel Lync pour Nokia.

Informations collectées, traitées ou transmises : lorsque la journalisation côté client est activée, des informations telles que les suivantes sont enregistrées sur votre appareil : ID de l’appareil, alias et domaine de l’utilisateur, données de présence, détails des messages, historique de connexion, liste des contacts et données de configuration du client comme les règles de transfert d’appel, le statut et les notes. Le contenu de vos conversations Lync 2010 n’est pas enregistré. Aucune information n’est automatiquement envoyée à Microsoft, mais vous pouvez choisir d’envoyer manuellement ces informations.

Utilisation des informations : vous pouvez utiliser la fonctionnalité Journalisation côté client pour résoudre les éventuels problèmes rencontrés lors de l’utilisation de Lync pour Nokia.

Choix/Contrôle : la fonctionnalité Journalisation côté client est désactivée par défaut. Pour l’activer ou la désactiver, vous pouvez procéder comme suit :

  1. Dans Lync pour Nokia, dans le menu des options de la page de la liste des contacts, appuyez sur Paramètres.

  2. Sous l’onglet Préférences, activez ou désactivez la case à cocher Activer la journalisation.

  3. Dans la barre d’outils inférieure, appuyez sur Enregistrer.

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Carte de visite

Rôle de cette fonctionnalité : la carte de visite regroupe des informations statiques et dynamiques sur les autres personnes de votre entreprise et affiche ces informations dans Lync ainsi que dans les versions récentes du client de messagerie et de collaboration Microsoft Outlook. Elle permet d’exécuter des actions en un seul clic, par exemple, d’envoyer un message électronique, de passer un appel, d’envoyer un message instantané et d’envoyer un message SMS (texte) (la fonctionnalité SMS n’est pas disponible dans le client de bureau Lync).

Informations collectées, traitées ou transmises : les informations statiques de la carte de visite sont collectées à partir de l’annuaire de l’entreprise (par exemple, les services de domaine Active Directory) et partagées avec d’autres personnes via Lync Server 2010. Vous fournissez les informations dynamiques collectées et partagées, telles que les numéros de téléphone et les informations de présence. Aucune information n’est envoyée à Microsoft.

Utilisation des informations : les informations de la carte de visite s’affichent, de sorte que vous pouvez partager vos informations de contact avec d’autres personnes.

Choix/Contrôle : il est possible de gérer les contacts à la fois depuis le client de bureau Lync et depuis Lync pour Nokia. Pour les gérer dans Lync pour Nokia, procédez comme suit :

Pour ajouter un contact

  1. Sous l’onglet Liste des contacts de l’écran principal de Lync, appuyez sur Recherche.

  2. Dans la zone de texte Recherche, tapez le nom du contact.

  3. Dans les résultats de la recherche, sélectionnez le contact à ajouter, puis appuyez sur le menu Options.

  4. Appuyez sur Ajouter un contact, puis sur le groupe auquel ajouter le contact.

Pour supprimer un contact

  1. Sous l’onglet Liste des contacts de l’écran principal de Lync, sélectionnez le groupe du contact.

  2. Appuyez sur le contact à supprimer.

  3. Appuyez sur le menu Options, puis sur Supprimer un contact.

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Services d’urgence (112)

Important :  Nous vous recommandons de NE PAS utiliser Lync pour Nokia pour contacter des services d’urgence (tels que le 112 en Europe). Lync pour Nokia ne possède PAS la capacité de déterminer votre position physique réelle ; par conséquent, si vous utilisez Lync pour Nokia pour contacter des prestataires de services d’urgence, ces prestataires ne seront PAS en mesure de déterminer votre position. Pour les contacter à partir de votre appareil, fermez Lync pour Nokia, puis utilisez le pavé de numérotation de votre appareil.

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Image personnelle

Rôle de cette fonctionnalité : la fonctionnalité Image personnelle affiche votre image ainsi que celles d’autres personnes de votre entreprise.

Informations collectées, traitées ou transmises : votre préférence de partage d’image personnelle est collectée tant pour afficher que pour partager votre image. Seules les photos stockées dans Active Directory peuvent s’afficher dans Lync pour Nokia. Aucune information n’est envoyée à Microsoft.

Utilisation des informations : les informations sont utilisées pour personnaliser votre expérience et partager votre image avec d’autres.

Choix/Contrôle : les paramètres de l’image personnelle se gèrent à partir du client de bureau Lync.

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Informations de présence et de contact

Rôle de cette fonctionnalité : cette fonctionnalité vous permet d’accéder à des informations publiées sur d’autres utilisateurs (tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de votre organisation) et permet inversement à ces derniers d’accéder aux informations publiées à votre sujet, telles que vos statut de présence, fonction, numéro de téléphone, emplacement et notes. Votre administrateur peut également configurer l’intégration à Outlook et Exchange Server, afin que vous puissiez afficher des messages d’absence du bureau et d’autres informations de statut telles qu’une réunion planifiée dans votre calendrier Outlook.

Informations collectées, traitées ou transmises : vous utilisez votre adresse de connexion et un mot de passe pour vous connecter à Lync Server. Votre administrateur et vous pouvez publier les informations de statut de présence et de contact associées à votre ouverture de session. Aucune information n’est envoyée à Microsoft.

Utilisation des informations : d’autres utilisateurs de Lync ainsi que d’autres programmes peuvent accéder à vos informations de présence et de contact afin de déterminer votre statut et vos informations publiés pour mieux communiquer avec vous.

Choix/Contrôle : les paramètres des informations de présence et de contact se gèrent à partir du client de bureau Lync.

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Mode confidentiel

Rôle de cette fonctionnalité : la fonctionnalité Mode confidentiel est un paramètre qui vous permet de partager votre statut de présence (par exemple, Disponible, Occupé(e), Ne pas déranger, etc.) uniquement avec les personnes figurant dans votre liste de contacts.

Informations collectées, traitées ou transmises : l’activation de la fonctionnalité Mode confidentiel entraîne le passage de Lync dans un mode où vous pouvez modifier les paramètres utilisateur de façon à ce que vos informations de présence soient partagées uniquement avec les personnes figurant dans votre liste de contacts. Aucune information n’est envoyée à Microsoft.

Utilisation des informations : le paramétrage de ce mode détermine la manière dont les données de présence sont partagées.

Choix/Contrôle : c’est votre administrateur d’entreprise qui active et désactive cette fonctionnalité. Si la fonctionnalité Mode confidentiel a été désactivée, elle se gère à partir du client de bureau Lync.

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Envoyer par courrier électronique

Rôle de cette fonctionnalité : permet d’envoyer par messagerie instantanée Lync 2010 pour Nokia l’historique des conversations, stocké localement sur votre appareil, comme pièce jointe à l’adresse de messagerie de l’utilisateur souhaité.

Informations collectées, traitées ou transmises : tout le contenu entrant et sortant des conversations par messagerie instantanée est stocké localement sur l’appareil dans un espace de stockage distinct, et ce indéfiniment jusqu’à ce que 1) l’utilisateur supprime la conversation, 2) l’utilisateur désinstalle l’application ou 3) un nouvel utilisateur se connecte sur le même appareil. L’historique des messages instantanés envoyés à l’aide de la fonctionnalité Envoyer par courrier électronique est envoyé sous la forme d’un courrier électronique à l’adresse de messagerie de l’utilisateur. Aucune information n’est envoyée à Microsoft.

Utilisation des informations : les utilisateurs peuvent envoyer l’historique des conversations par messagerie instantanée à l’adresse de messagerie définie sous forme de pièce jointe pour rendre les conversations accessibles en dehors de l’appareil à des fins telles que l’archivage ou le partage.

Choix/Contrôle : l’historique des conversations est stocké automatiquement sur l’appareil. Il n’existe aucun moyen de désactiver cette fonctionnalité. L’historique des conversations peut être supprimé comme suit :

  1. Sous l’onglet Conversations, appuyez sur le bouton Terminer les conversations de la barre d’outils.

  2. Activez les cases à cocher des conversations que vous voulez supprimer.

  3. Appuyez sur le bouton Fin de la barre d’outils.

L’historique des conversations peut être envoyé à l’aide des étapes suivantes :

  1. Dans la fenêtre de conversation, appuyez sur le menu Options.

  2. Dans le menu, sélectionnez Envoyer par courrier électronique.

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Lieu d’envoi

Rôle de cette fonctionnalité : intégration à Nokia Maps pour déterminer votre emplacement.

Informations collectées, traitées ou transmises : selon les méthodes de positionnement sélectionnées, votre appareil peut contacter Nokia pour déterminer votre position. Ces informations sont traitées de manière anonyme. Pour plus d’informations, consultez Politique de confidentialité Nokia pour les applications de carte (éventuellement en anglais).

Utilisation des informations : les données recueillies à l’aide de la fonctionnalité Lieu d’envoi sont utilisées par Nokia Maps pour fournir le plus rapidement possible les données de positionnement les plus précises.

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Magasin de contacts unifié

Rôle de cette fonctionnalité : le magasin de contacts unifié intègre trois fonctionnalités principales ; seule la suivante est disponible dans Lync pour Nokia :

  • Fusion de recherches    Cette fonctionnalité permet de fusionner les contacts de votre liste d’adresses globale avec vos contacts Lync de façon à ce que, lors de la recherche d’un contact, il n’y ait qu’une seule entrée dans les résultats de la recherche.

Informations collectées, traitées ou transmises : Lync pour Nokia agrège les informations de contact extraites d’Outlook, d’Active Directory et de Présence. Ces informations sont utilisées en interne par Lync pour Nokia.

Utilisation des informations : les informations de contact extraites d’Outlook, d’Active Directory et de Présence sont présentées dans l’interface utilisateur de Lync pour Nokia.

Choix/Contrôle : les paramètres du magasin de contacts unifié se gèrent à partir du client de bureau Lync.

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