Concevoir la disposition et le format d’un rapport de tableau croisé dynamique

Après avoir créé un rapport de tableau croisé dynamique et ajouté les champs que vous voulez analyser, vous souhaiterez peut-être améliorer la disposition et la mise en forme du rapport pour rendre la lecture et l’analyse des données plus faciles. Pour modifier la disposition d’un rapport de tableau croisé dynamique, vous pouvez modifier la forme du tableau croisé dynamique et la manière dont les champs, colonnes, lignes, sous-totaux, cellules et lignes vides sont agencés. Pour modifier la mise en forme du rapport de tableau croisé dynamique, vous pouvez appliquer un style prédéfini, des lignes à bandes et une mise en forme conditionnelle.

Important : L’onglet Outils de tableau croisé dynamique du ruban inclut deux autres onglets : Analyse (Excel 2016 et Excel 2013) ou Options (Excel 2010 et Excel 2010), et Création. Notez que les procédures décrites dans cette rubrique mentionnent conjointement les onglets Analyse et Options, le cas échéant.

Modifier la forme de la disposition d’un rapport de tableau croisé dynamique

Pour apporter des modifications importantes à la disposition d’un rapport de tableau croisé dynamique ou à ses divers champs, vous pouvez utiliser l’une des trois formes suivantes :

  • La forme compactée    affiche les éléments de divers champs de zone de lignes dans une colonne et utilise la mise en retrait pour différencier les éléments des divers champs. Les étiquettes de lignes prennent moins d’espace en forme compactée, ce qui laisse davantage d’espace pour les données numériques. En forme compactée, les boutons Développer et Réduire sont affichés de sorte que vous puissiez afficher ou masquer les détails. La forme compactée vous fait gagner de l’espace et rend les rapports de tableau croisé dynamique plus lisibles. C’est pour cette raison qu’il s’agit de la forme de disposition par défaut pour les tableaux croisés dynamiques.

    Tableau croisé dynamique en forme compactée

  • La forme tabulaire    affiche une colonne par champ et fournit de l’espace pour les en-têtes de champs.

    Tableau croisé dynamique en forme tabulaire

  • Le mode Plan    est semblable à la forme tabulaire, mais peut afficher des sous-totaux en haut de chaque groupe, car les éléments dans la colonne suivante sont affichés une ligne en dessous de l’élément actuel.

    Tableau croisé dynamique en mode Plan

Changer la disposition d’un rapport de tableau croisé dynamique sur la forme compactée, le mode Plan ou la forme tabulaire

  1. Cliquez dans le rapport de tableau croisé dynamique.

    Cela a pour effet d’afficher l’onglet Outils de tableau croisé dynamique dans le ruban.

  2. Dans le groupe Disposition de l’onglet Création, cliquez sur Disposition du rapport, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour empêcher les données connexes de se répandre horizontalement jusqu’à sortir de l’écran et réduire le défilement, cliquez sur Afficher sous forme compactée.

      En forme compactée, les champs sont contenus dans une colonne et mis en retrait pour montrer la relation d’imbrication.

    • Pour présenter les données dans le style de tableau croisé dynamique classique, cliquez sur Afficher en mode Plan.

    • Pour afficher toutes les données dans un format de tableau traditionnel et copier facilement les cellules dans une autre feuille de calcul, cliquez sur Afficher sous forme tabulaire.

      Image du ruban Excel

Modifier la manière dont les étiquettes des éléments sont affichées dans une forme de disposition

  1. Dans le rapport de tableau croisé dynamique, sélectionnez un champ de ligne.

    Cela a pour effet d’afficher l’onglet Outils de tableau croisé dynamique dans le ruban.

    Vous pouvez également double-cliquer sur le champ de ligne en mode Plan ou en forme tabulaire, puis passer à l’étape 3.

  2. Dans l’onglet Analyse ou Options, dans le groupe Champ actif, cliquez sur Paramètres de champs.

    Image du ruban Excel

  3. Dans la boîte de dialogue Paramètres de champ, cliquez sur l’onglet Disposition et impression. Sous Disposition, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour afficher les éléments de champ sous forme hiérarchique, cliquez sur Afficher les étiquettes d’éléments sous forme hiérarchique.

    • Pour afficher ou masquer les étiquettes du champ suivant dans la même colonne au format compact, cliquez sur Afficher les étiquettes d’éléments sous forme hiérarchique, puis sélectionnez Afficher les étiquettes du champ suivant dans la même colonne (forme compactée).

    • Pour afficher les éléments de champ au format tabulaire, cliquez sur Afficher les étiquettes d’éléments sous forme de tableau.

Modifier l’organisation des champs dans un rapport de tableau croisé dynamique

Pour obtenir la disposition finale que vous attendez, vous pouvez ajouter, réorganiser et supprimer des champs en utilisant la liste des champs de tableau croisé dynamique.

Si vous ne voyez pas la liste des champs de tableau croisé dynamique, vérifiez que le rapport de tableau croisé dynamique est sélectionné. Si vous ne voyez toujours pas la liste des champs de tableau croisé dynamique, dans l’onglet Options, dans le groupe Afficher/Masquer, cliquez sur Liste des champs.

Si vous ne voyez pas les champs que vous souhaitez utiliser dans la Liste des champs de tableau croisé dynamique, vous devrez peut-être actualiser le rapport de tableau croisé dynamique pour afficher les nouveaux champs, champs calculés, mesures, mesures calculées ou dimensions que vous avez ajoutés depuis la dernière opération. Dans l’onglet Options, dans le groupe Données, cliquez sur Actualiser.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de la liste des champs de tableau croisé dynamique, voir Utiliser la liste des champs pour réorganiser les champs dans un tableau croisé dynamique.

Ajouter des champs à un rapport de tableau croisé dynamique

Effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :

  • Cochez la case située en regard de chaque nom de champ dans la section Champs. Le champ est placé dans une zone par défaut de la section Disposition, mais vous pouvez réorganiser les champs si vous le souhaitez.

    Par défaut, les champs de texte sont ajoutés à la zone Étiquette de lignes, les champs numériques à la zone Valeurs, et les hiérarchies de date et d’heure OLAP sont ajoutées à la zone Étiquette de colonnes.

  • Cliquez avec le bouton droit sur le nom du champ, puis sélectionnez la commande appropriée (Ajouter au filtre de rapport, Ajouter aux étiquettes de colonnes, Ajouter aux étiquettes de lignes ou Ajouter aux valeurs) pour placer le champ dans une zone spécifique de la section Disposition.

  • Cliquez sur un nom de champ et maintenez l’appui, puis faites-le glisser entre la section de champ et une zone de la section de disposition.

Copier des champs dans un rapport de tableau croisé dynamique

Dans un rapport de tableau croisé dynamique basé sur les données d’une feuille de calcul Excel ou les données externes d’une données de sources non OLAP, vous pouvez ajouter le même champ plusieurs fois à la zone Valeurs de manière à pouvoir afficher les différents calculs à l’aide de la fonctionnalité Afficher les valeurs. Par exemple, vous pouvez comparer des calculs côte à côte, tels que les marges de profit brut et net, les ventes minimales et maximales, ou le nombre de clients et le pourcentage du nombre total de clients. Pour plus d’informations, voir Afficher des calculs différents dans les champs de valeurs d’un tableau croisé dynamique.

  1. Cliquez sur un nom de champ dans la section de champ et maintenez l’appui, puis faites-le glisser vers la zone Valeurs dans la section de disposition.

  2. Répétez l’étape 1 autant de fois que nécessaire pour copier le champ.

  3. Dans chaque champ copié, modifiez la fonction de synthèse ou le calcul personnalisé selon vos besoins.

    Remarques : 

    • Quand vous ajoutez plusieurs champs à la zone Valeurs, qu’il s’agisse de copies du même champ ou de différents champs, la liste des champs ajoute automatiquement une étiquette Colonne de valeurs à la zone Valeurs. Vous pouvez utiliser ce champ pour déplacer les positions des champs vers le haut et le bas dans la zone Valeurs. Vous pouvez même déplacer l’étiquette Colonne de valeurs vers la zone Étiquettes de colonnes ou Étiquettes de lignes. Toutefois, vous ne pouvez pas déplacer l’étiquette Colonne de valeurs vers la zone Filtres de rapport.

    • Vous pouvez ajouter un champ une seule fois aux zones Filtre du rapport, Étiquettes de lignes ou Étiquettes de colonnes, qu’il s’agisse de données numériques ou non. Si vous tentez d’ajouter le même champ plusieurs fois (par exemple, aux zones Étiquettes de lignes et Étiquettes de colonnes dans la section de disposition), le champ est supprimé automatiquement de la zone d’origine et inséré dans la nouvelle zone.

    • Vous pouvez ajouter le même champ à la zone Valeurs à l’aide d’une formule (appelée aussi une colonne calculée) qui utilise le même champ dans la formule.

    • Vous ne pouvez pas ajouter le même champ plusieurs fois dans un rapport de tableau croisé dynamique basé sur une source de données OLAP.

Réorganiser des champs dans un rapport de tableau croisé dynamique

Vous pouvez réorganiser les champs existants ou repositionner ces champs en utilisant l’une des quatre zones dans la partie inférieure de la section Disposition :

Rapport de tableau croisé dynamique

Description

Graphique croisé dynamique

Description

Valeurs   

Sert à afficher des données de synthèse numériques.

Valeurs   

Sert à afficher des données de synthèse numériques.

Étiquettes de lignes   

Sert à afficher des champs sous forme de lignes sur le côté du rapport. Une ligne de position inférieure est imbriquée dans la ligne affichée immédiatement au-dessus d’elle.

Champ d’axe (catégories)   

Sert à afficher des champs sous forme d’axe sur le graphique.

Étiquettes de colonnes   

Sert à afficher des champs sous forme de colonnes en haut du rapport. Une colonne de position inférieure est imbriquée dans la colonne affichée immédiatement au-dessus d’elle.

Champ de légende d’étiquettes (série)   

Sert à afficher les champs dans la légende du graphique.

Filtre de rapport   

Sert à filtrer tout le rapport en fonction de l’élément sélectionné dans le filtre du rapport.

Filtre de rapport   

Sert à filtrer tout le rapport en fonction de l’élément sélectionné dans le filtre du rapport.

Pour réorganiser les champs, cliquez sur le nom du champ voulu dans une des zones, puis sélectionnez l’une des commandes suivantes :

Sélectionnez

Pour

Monter   

Déplacer le champ d’une position vers le haut dans la zone.

Descendre   

Déplacer le champ d’une position vers le bas dans la zone.

Déplacer au début   

Déplacer le champ au début de la zone.

Déplacer à la fin   

Déplacer le champ à la fin de la zone.

Déplacer dans la zone Filtre du rapport   

Déplacer le champ vers la zone Filtre du rapport.

Déplacer dans la zone Étiquettes de lignes   

Déplacer le champ vers la zone Étiquettes de lignes.

Déplacer dans la zone Étiquettes de colonnes   

Déplacer le champ vers la zone Étiquettes de colonnes.

Déplacer dans la zone Valeurs   

Déplacer le champ vers la zone Valeurs.

Paramètres des champs de valeurs, Paramètres de champ   

Affiche la boîte de dialogue Paramètres de champ ou Paramètres des champs de valeurs. Pour plus d’informations sur chaque paramètre, cliquez sur le bouton Aide Image du bouton situé en haut de la boîte de dialogue.

Vous pouvez également cliquer sur le nom d’un champ et faire glisser celui-ci entre les sections Champs et Disposition, ainsi qu’entre les différentes zones.

Supprimer des champs d’un rapport de tableau croisé dynamique

  1. Cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique.

    Cela a pour effet d’afficher l’onglet Outils de tableau croisé dynamique dans le ruban.

  2. Pour afficher la liste des champs de tableau croisé dynamique, le cas échéant, dans l’onglet Analyse ou Options, dans le groupe Afficher, cliquez sur Liste de champs.

    Image Ruban Excel

  3. Pour supprimer un champ, dans la liste des champs de tableau croisé dynamique, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans la liste des champs de tableau croisé dynamique, décochez la case en regard du nom du champ.

      Remarque : Si vous décochez une case dans la liste des champs, toutes les instances du champ sont supprimées du rapport.

    • Dans la zone Disposition, cliquez sur le nom du champ, puis cliquez sur Supprimer le champ.

    • Cliquez sur le nom d’un champ dans la section de disposition et maintenez l’appui, puis faites glisser celui-ci en dehors de la liste des champs de tableau croisé dynamique.

Modifier la disposition des colonnes, des lignes et des sous-totaux

Pour affiner encore davantage la disposition d’un rapport de tableau croisé dynamique, vous pouvez effectuer des modifications qui affectent la disposition des colonnes, des lignes et des sous-totaux, Vous pouvez, par exemple, afficher les sous-totaux au-dessus des lignes ou désactiver les en-têtes de colonnes, ou encore réorganiser des éléments individuels au sein d’une ligne ou d’une colonne.

Activer et désactiver les en-têtes de champs des lignes et des colonnes

  1. Cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique.

    Cela a pour effet d’afficher l’onglet Outils de tableau croisé dynamique dans le ruban.

  2. Pour afficher ou masquer alternativement les en-têtes de champs, dans l’onglet Analyse ou Options, dans le groupe Afficher, cliquez sur En-têtes de champ.

    Image Ruban Excel

Afficher les sous-totaux au-dessus ou au-dessous de leurs lignes

  1. Dans le rapport de tableau croisé dynamique, sélectionnez le champ de ligne pour lequel vous voulez afficher les sous-totaux.

    Cela a pour effet d’afficher l’onglet Outils de tableau croisé dynamique dans le ruban.

    Conseil : En mode Plan ou sous forme tabulaire, vous pouvez également double-cliquer sur le champ de ligne, puis passer à l’étape 3.

  2. Dans l’onglet Analyse ou Options, dans le groupe Champ actif, cliquez sur Paramètres de champs.

    Image du ruban Excel

  3. Dans la boîte de dialogue Paramètres de champ, dans l’onglet Sous-totaux et filtres, sous Sous-totaux, cliquez sur Automatique ou sur Personnalisé.

    Remarque :  Si l’option Aucun est sélectionnée, les sous-totaux sont désactivés.

  4. Dans l’onglet Disposition et impression, sous Disposition, cliquez sur Afficher les étiquettes d’éléments sous forme hiérarchique, puis effectuez l’une des opérations suivantes.

    • Pour afficher des sous-totaux au-dessus des lignes accompagnées d’un sous-total, cochez la case Afficher les sous-totaux au-dessus de chaque groupe. Cette option est sélectionnée par défaut.

    • Pour afficher les sous-totaux sous les lignes de sous-totaux, décochez la case Afficher les sous-totaux au-dessus de chaque groupe.

Modifier l’ordre des éléments d’une ligne ou d’une colonne

Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Dans le rapport de tableau croisé dynamique, cliquez avec le bouton droit sur l’étiquette de ligne ou de colonne ou sur l’élément dans une étiquette, pointez sur Déplacer, puis utilisez une des commandes du menu Déplacer pour déplacer l’élément vers un autre emplacement.

  • Sélectionnez l’élément d’étiquette de ligne ou de colonne, puis pointez sur la bordure inférieure de la cellule. Lorsque le pointeur prend la forme d’une flèche à quatre têtes, faites glisser l’élément jusqu’à sa nouvelle position. L’illustration suivante vous montre comment sélectionner un élément de ligne en le faisant glisser.

    Exemple de déplacement d’un élément dans un rapport de tableau croisé dynamique

Ajuster la largeur des colonnes lors de l’actualisation

  1. Cliquez dans le rapport de tableau croisé dynamique.

    Cela a pour effet d’afficher l’onglet Outils de tableau croisé dynamique dans le ruban.

  2. Dans l’onglet Analyse ou Options, dans le groupe Tableau croisé dynamique, cliquez sur Options.

    Image du ruban Excel

  3. Dans la boîte de dialogue Options du tableau croisé dynamique, dans l’onglet Disposition et mise en forme, sous Format, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour que les colonnes du rapport de tableau croisé dynamique s’adaptent automatiquement à la taille du texte ou de la valeur numérique la plus large, cochez la case Ajuster automatiquement la largeur des colonnes lors de la mise à jour.

    • Pour conserver la largeur actuelle des colonnes du rapport de tableau croisé dynamique, décochez la case Ajuster automatiquement la largeur des colonnes lors de la mise à jour.

Déplacer une colonne vers la zone des étiquettes de lignes ou une ligne vers la zone des étiquettes de colonnes

Vous pouvez avoir besoin de déplacer un champ de colonne vers la zone des étiquettes de lignes ou un champ de ligne vers la zone des étiquettes de colonnes afin d’optimiser la disposition et la lisibilité du rapport de tableau croisé dynamique. Lorsque vous déplacez une colonne vers une ligne ou une ligne vers une colonne, vous transposez l’orientation verticale ou horizontale du champ. Cette opération est également qualifiée de « pivotage » d’une ligne ou d’une colonne.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Cliquez avec le bouton droit sur un champ de ligne, pointez sur Déplacer <nom du champ>, puis cliquez sur Déplacer <nom du champ> vers Colonnes.

  • Cliquez avec le bouton droit sur un champ de colonnes, puis cliquez sur Déplacer <nom du champ> vers Lignes.

  • Faites glisser un champ de ligne ou de colonne vers une autre zone. L’illustration suivante montre comment déplacer un champ de colonne vers la zone d’étiquettes de ligne.

    Exemple de modification de la disposition dans un rapport de tableau croisé dynamique

    1. Cliquez sur un champ de colonne

    2. Faites-le glisser dans la zone de ligne

    3. Sport devient un champ de ligne semblable à Région

Fusionner ou annuler la fusion des cellules pour des éléments de lignes et de colonnes externes

Vous pouvez fusionner des cellules pour des éléments de lignes et colonnes de sorte à centrer les éléments horizontalement et verticalement. Vous pouvez aussi annuler la fusion afin de justifier à gauche les éléments des champs de ligne et colonne externes, dans la partie supérieure du groupe d’éléments.

  1. Cliquez dans le rapport de tableau croisé dynamique.

    Cela a pour effet d’afficher l’onglet Outils de tableau croisé dynamique dans le ruban.

  2. Dans l’onglet Options, dans le groupe Tableau croisé dynamique, cliquez sur Options.

    Image du ruban Excel

  3. Dans la boîte de dialogue Options du tableau croisé dynamique, cliquez sur l’onglet Disposition et mise en forme. Sous Disposition, cochez ou décochez la case Fusionner et centrer les cellules avec les étiquettes.

Remarque : Vous ne pouvez pas utiliser la case à cocher Fusionner les cellules dans l’onglet Alignement dans un rapport de tableau croisé dynamique.

Modifier l’affichage des cellules vides, des lignes vides et des erreurs

Il peut arriver que les données de votre tableau croisé dynamique contiennent des cellules vides, des lignes vides ou des erreurs, et que vous souhaitiez modifier la manière dont elles sont affichées.

Pour modifier le mode d’affichage des erreurs et des cellules vides

  1. Cliquez dans le rapport de tableau croisé dynamique.

    Cela a pour effet d’afficher l’onglet Outils de tableau croisé dynamique dans le ruban.

  2. Dans l’onglet Analyse ou Options, dans le groupe Tableau croisé dynamique, cliquez sur Options.

    Image du ruban Excel

  3. Dans la boîte de dialogue Options du tableau croisé dynamique, cliquez sur l’onglet Disposition et mise en forme, puis sous Format, effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :

    • Pour modifier le mode d’affichage des erreurs, cochez la case Pour les valeurs d’erreur, afficher. Dans la zone, tapez la valeur à afficher en remplacement des erreurs. Pour afficher les erreurs en tant que cellules vides, supprimez tout caractère présent dans la zone.

    • Pour modifier la manière dont les cellules vides sont affichées, cochez la case Pour les cellules vides, afficher, puis, dans la zone de texte, entrez la valeur que vous voulez afficher dans les cellules vides.

      Conseil :  Pour afficher des cellules vides, supprimez les caractères dans la zone. Pour afficher des zéros, décochez la case.

Afficher ou masquer les lignes vides après des lignes ou des éléments

Pour les lignes, procédez comme suit :

  • Dans le rapport de tableau croisé dynamique, sélectionnez un champ de ligne.

    Cela a pour effet d’afficher l’onglet Outils de tableau croisé dynamique dans le ruban.

    Conseil : En mode Plan ou sous forme tabulaire, vous pouvez également double-cliquer sur le champ de ligne, puis passer à l’étape 3.

  • Dans l’onglet Analyse ou Options, dans le groupe Champ actif, cliquez sur Paramètres de champs.

    Image du ruban Excel

  • Dans la boîte de dialogue Paramètres de champ, dans l’onglet Disposition et impression, sous Disposition, cochez ou décochez la case Insérer un saut de ligne après chaque étiquette d’élément.

Pour les éléments, procédez comme suit :

  • Dans le rapport de tableau croisé dynamique, sélectionnez l’élément de votre choix.

    Cela a pour effet d’afficher l’onglet Outils de tableau croisé dynamique dans le ruban.

  • Dans l’onglet Création, dans le groupe Disposition, cliquez sur Lignes vides, puis sélectionnez Insérer un saut de ligne après chaque élément ou Supprimer le saut de ligne après élément.

    Image du ruban Excel

    Remarque : Vous pouvez appliquer une mise en forme de caractère et de cellule aux lignes vides, mais vous ne pouvez pas y entrer des données.

Pour modifier l’affichage des éléments et des étiquettes vides de données

  1. Cliquez dans le rapport de tableau croisé dynamique.

    Cela a pour effet d’afficher l’onglet Outils de tableau croisé dynamique dans le ruban.

  2. Dans l’onglet Analyse ou Options, dans le groupe Tableau croisé dynamique, cliquez sur Options.

    Image du ruban Excel

  3. Dans l’onglet Affichage, sous Afficher, effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :

    • Pour afficher les éléments sans données sur les lignes, cochez ou décochez la case Afficher les éléments sans donnée en lignes pour afficher ou masquer les éléments de lignes qui ne contiennent pas de valeurs.

      Remarque : Ce paramètre n’est disponible que pour une source de données OLAP (Online Analytical Processing).

    • Pour afficher les éléments sans données sur les colonnes, cochez ou décochez la case Afficher les éléments sans donnée en colonnes pour afficher ou masquer les éléments de colonnes qui ne contiennent pas de valeurs.

      Remarque : Ce paramètre n’est disponible que pour une source de données OLAP.

    • Pour afficher les étiquettes d’éléments quand aucun champ ne se trouve dans la zone de valeurs, cochez ou décochez la case Afficher les étiquettes d’éléments si la zone Valeurs ne contient aucun champ pour afficher ou masquer les étiquettes d’éléments lorsque la zone de valeurs ne contient aucun champ.

      Remarque : Cette option concerne uniquement les rapports de tableau dynamique créés dans une version de Microsoft Office Excel antérieure à Office Excel 2007.

Modifier ou supprimer une mise en forme

Vous pouvez effectuer votre choix parmi un large éventail de styles de tableaux croisés dynamiques dans la galerie. De plus, vous pouvez contrôler le comportement des bandes d’un rapport. Le fait de modifier le format de nombre d’un champ permet d’appliquer en un clin d’œil un format homogène dans un rapport. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des bandes (alternance entre un arrière-plan plus sombre et un arrière-plan plus clair) pour les lignes et les colonnes. Les bandes permettent de lire et d’analyser les données plus facilement.

Appliquer un style pour mettre en forme un rapport de tableau croisé dynamique

Vous pouvez rapidement modifier l’apparence et la mise en forme d’un rapport de tableau croisé dynamique à l’aide d’un des nombreux styles de tableau croisé dynamique prédéfinis (ou de styles rapides).

  1. Cliquez dans le rapport de tableau croisé dynamique.

    Cela a pour effet d’afficher l’onglet Outils de tableau croisé dynamique dans le ruban.

  2. Dans l’onglet Création, dans le groupe Styles de tableau croisé dynamique, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur un style de tableau croisé dynamique visible ou parcourez la galerie pour découvrir d’autres styles.

    • Pour afficher tous les styles disponibles, cliquez sur le bouton Plus situé au bas de la barre de défilement.

      Image du ruban Excel

      Si vous voulez créer votre propre style de rapport de tableau croisé dynamique personnalisé, cliquez sur Nouveau style de tableau croisé dynamique au bas de la galerie pour afficher la boîte de dialogue Nouveau style de tableau croisé dynamique.

Modifier la mise en forme d’un rapport de tableau croisé dynamique en lui appliquant des bandes

  1. Cliquez dans le rapport de tableau croisé dynamique.

    Cela a pour effet d’afficher l’onglet Outils de tableau croisé dynamique dans le ruban.

  2. Dans l’onglet Création, dans le groupe Options de style de tableau croisé dynamique, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour appliquer alternativement une couleur claire et une couleur sombre aux lignes, cliquez sur Lignes à bandes.

    • Pour appliquer alternativement une couleur claire et une couleur sombre aux colonnes, cliquez sur Colonnes à bandes.

    • Pour inclure les en-têtes de ligne dans le style des bandes, cliquez sur En-têtes de lignes.

    • Pour inclure les en-têtes de colonne dans le style des bandes, cliquez sur En-têtes de colonnes.

      Image Ruban Excel

Supprimer un style ou une mise en forme à bandes d’un tableau croisé dynamique

  1. Cliquez dans le rapport de tableau croisé dynamique.

    Cela a pour effet d’afficher l’onglet Outils de tableau croisé dynamique dans le ruban.

  2. Dans l’onglet Création, dans le groupe Styles de tableau croisé dynamique, cliquez sur le bouton Autres au bas de la barre de défilement pour afficher tous les styles disponibles, puis cliquez sur Effacer au bas de la galerie.

    Image du ruban Excel

Appliquer une mise en forme conditionnelle à des données dans un rapport de tableau croisé dynamique

Utilisez un format conditionnel pour vous aider à explorer et analyser des données, à détecter des problèmes critiques et à identifier des modèles et des tendances. La mise en forme conditionnelle vous aide à répondre à des questions spécifiques concernant vos données. Il convient de comprendre certaines différences importantes lorsque vous utilisez la mise en forme conditionnelle dans un rapport de tableau croisé dynamique :

  • Si vous changez la disposition du rapport de tableau croisé dynamique en filtrant, masquant les niveaux, réduisant et développant les niveaux ou en déplaçant un champ, la mise en forme conditionnelle est préservée tant que les champs des données sous-jacentes ne sont pas supprimés.

  • L’étendue de la mise en forme conditionnelle des champs de la zone Valeurs peut être basée sur la hiérarchie des données et est déterminée par tous les enfants visibles (le niveau inférieur suivant dans la hiérarchie) d’un parent (le niveau supérieur suivant dans la hiérarchie) sur les lignes pour une ou plusieurs colonnes, ou sur les colonnes pour une ou plusieurs lignes.

    Remarque : Dans la hiérarchie des données, les enfants n’héritent pas de la mise en forme conditionnelle du parent et vice-versa.

  • L’étendue de la mise en forme conditionnelle des champs de la zone Valeurs peut être définie de trois manières : par sélection, par champ correspondant et par champ de valeur.

Pour plus d’informations, voir Appliquer une mise en forme conditionnelle.

Pour changer le format numérique d’un champ

  1. Dans le rapport de tableau croisé dynamique, sélectionnez le champ concerné.

    Cela a pour effet d’afficher l’onglet Outils de tableau croisé dynamique dans le ruban.

  2. Dans l’onglet Analyse ou Options, dans le groupe Champ actif, cliquez sur Paramètres de champs.

    Image du ruban Excel

    La boîte de dialogue Paramètres de champ affiche les étiquettes et les filtres de rapport ; la boîte de dialogue Paramètres des champs de valeurs affiche les valeurs.

  3. Cliquez sur Format de nombre au bas de la boîte de dialogue.

  4. Dans la boîte de dialogue Format de cellule, dans la liste Catégorie, cliquez sur le format de nombre que vous souhaitez utiliser.

  5. Sélectionnez les options souhaitées, puis cliquez sur OK à deux reprises.

    Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur un champ de valeur, puis cliquer sur Format de nombre.

Inclure le format de serveur OLAP

Si vous êtes connecté à une base de données OLAP Microsoft SQL Server Analysis Services, vous pouvez spécifier les formats du serveur OLAP à récupérer et à afficher avec les données.

  1. Cliquez dans le rapport de tableau croisé dynamique.

    Cela a pour effet d’afficher l’onglet Outils de tableau croisé dynamique dans le ruban.

  2. Dans l’onglet Analyse ou Options, dans le groupe Données, cliquez sur Modifier la source de données, puis cliquez sur Propriétés de connexion.

    Image du ruban Excel

  3. Dans la boîte de dialogue Propriétés de connexion, dans l’onglet Utilisation, dans la section Formats du serveur OLAP, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour activer ou désactiver la mise en forme des nombres, tels que les devises, les dates et les heures, cochez ou décochez la case Format de nombre.

    • Pour activer ou désactiver les styles de police tels que Gras, Italique, Souligné et Barré, cochez ou décochez la case Style de police.

    • Pour activer ou désactiver les couleurs de remplissage, cochez ou décochez la case Couleur de remplissage.

    • Pour activer ou désactiver les couleurs de texte, cochez ou décochez la case Couleur du texte.

Conserver ou abandonner une mise en forme

  1. Cliquez dans le rapport de tableau croisé dynamique.

    Cela a pour effet d’afficher l’onglet Outils de tableau croisé dynamique dans le ruban.

  2. Dans l’onglet Analyse ou Options, dans le groupe Tableau croisé dynamique, cliquez sur Options.

    Image du ruban Excel

  3. Dans l’onglet Disposition et mise en forme, sous Format, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour enregistrer la disposition et la mise en forme du rapport de tableau croisé dynamique de sorte qu’elles puissent être utilisées chaque fois que vous effectuez une opération dans le rapport de tableau croisé dynamique, cochez la case Conserver la mise en forme des cellules lors de la mise à jour.

    • Pour abandonner la disposition et la mise en forme du rapport de tableau croisé dynamique et reprendre la disposition et la mise en forme par défaut chaque fois que vous effectuez une opération dans le tableau croisé dynamique, décochez la case Conserver la mise en forme des cellules lors de la mise à jour.

    Remarque : Si cette option affecte également la mise en forme du rapport de tableau croisé dynamique, les courbes de tendance, les étiquettes de données, les barres d’erreur et les autres modifications apportées aux séries de données spécifiques ne sont pas conservées.

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le forum Excel User Voice.

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