Conception d'une vue optimisée pour l'impression

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Les modèles de formulaires Microsoft Office InfoPath que vous créez sont conçus pour être ouverts et remplis en ligne, soit dans InfoPath lui-même ou dans un navigateur Web. Cependant, les utilisateurs peuvent choisir d'imprimer un exemplaire d'un formulaire rempli pour leurs dossiers personnels ou pour leurs archives. C'est pourquoi il est recommandé de vérifier que la présentation de votre modèle de formulaire est adaptée à l'impression. Par exemple, vous pouvez souhaiter vérifier que, sur une impression de votre modèle de formulaire, les contrôles tiennent dans les marges et le texte est lisible.

En outre, vous pouvez utiliser le volet des tâches Vues pour créer une version spéciale du modèle de formulaire, appelée une vue d'impression,  conçue spécifiquement pour l'impression.

Cet article explique la conception d'une vue d'impression de votre modèle de formulaire et d'autres techniques de création de modèles de formulaires adaptés à l'impression.

Contenu de cet article

Différences entre les impressions d'un modèle de formulaire et d'un formulaire

Introduction aux vues d'impression

Conception d'une vue d'impression basée sur une vue existante

Conception d'une vue d'impression spécialement pour Word

Différences entre les impressions d'un modèle de formulaire et d'un formulaire

Vous pouvez imprimer votre modèle de formulaire pour avoir une idée générale de la façon dont les contrôles et les autres objets apparaissent sur la page imprimée ou pour vérifier les paramètres d'impression (par exemple ceux des en-têtes et des pieds de page). Quand vous imprimez un modèle de formulaire en mode Création, vous pouvez voir sur l'impression que certains éléments du modèle, tels que les boutons, n'apparaissent pas lorsqu'un utilisateur imprime un formulaire basé sur votre modèle de formulaire.

Quand les utilisateurs impriment un formulaire basé sur votre modèle de formulaire, InfoPath ajuste le formulaire ou retire certains éléments qui sont inutiles sur une impression. Par exemple, le texte d'instruction Insérer un élément qui apparaît par défaut sous les tableaux extensibles n'apparaît pas sur la version imprimée du formulaire. Il en va de même pour les boutons, les entrées des zones de liste ou les flèches de défilement, puisque ces éléments n'ont aucune utilité sur une page imprimée.

Haut de la page

Introduction aux vues d'impression

Bien que les formulaires d'impression soient conçus pour collecter les données des formulaires en un format électronique, vous pouvez créer une vue d'impression, qui est spécifiquement prévue pour l'impression. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous souhaitez que les utilisateurs impriment les formulaires selon une disposition spécifique ou n'en impriment que certaines parties.

Si votre modèle de formulaire contient plusieurs vues, vous pouvez créer une vue d'impression pour chacune d'entre elles. Vous pouvez également désigner une seule vue d'impression qui s'applique à toutes les vues du modèle de formulaire. Par exemple, si votre modèle de formulaire contient trois vues différentes, vous pouvez créer une vue d'impression qui synthétise les informations essentielles de chacune d'entre elles dans une seule page imprimée.

Pour créer et associer une vue d'impression à une vue existante, vous pouvez utiliser le lien Créer une version imprimée de cette vue dans le volet Vues. Si vous cliquez sur ce lien, InfoPath exécute l'action suivante :

  • Création d'une nouvelle vue vide nommée Version imprimée de nom, où nom est le nom de la vue servant de base à la vue d'impression.

  • Association de la vue d'impression et de la vue sur laquelle elle est basée. Cette association est enregistrée dans la boîte de dialogue Propriétés de la vue de l'onglet Paramètres de l'impression. Par exemple, imaginons que vous avez créé une vue d'impression basée sur une vue Approbation de votre modèle de formulaire. Quand l'utilisateur clique sur le bouton Imprimer de la vue Approbation, InfoPath imprime ce qui apparaît dans la vue Version imprimée d'Approbation.

Lorsque vous avez créé une vue d'impression, vous pouvez la modeler afin qu'elle reflète votre idée de l'impression du formulaire. Ceci implique typiquement la copie et le collage de contrôles d'autres vues du modèle de formulaire dans la vue d'impression. Si nécessaire, vous pouvez remplacer certains contrôles par d'autres dans la vue d'impression. Par exemple, vous pouvez remplacer une liste déroulante, qui cache les entrées de la zone de liste par défaut, par une zone de liste standard, qui afficher les entrées par défaut. En agissant ainsi, toutes les entrées sont présentes sur le formulaire imprimé. Vous pouvez également définir des options d'impression spécifiques pour la vue d'impression dans la boîte de dialogue Propriétés de la vue, telles que les en-têtes, les pieds de page et les marges de la pages.

Haut de la page

Conception d'une vue d'impression basée sur une vue existante

Par défaut, quand un utilisateur imprime un formulaire auquel aucune vue d'impression donnée n'est associée, la vue actuellement affichée sur l'ordinateur de l'utilisateur est imprimée. Si vous créez une vue d'impression, InfoPath l'imprime à la place de la vue actuelle. Vous pouvez spécifier n'importe quelle vue existante en tant que vue d'impression. La procédure suivante explique l'utilisation d'une vue existante comme base de la vue d'impression.

  1. Dans le menu affichage, cliquez sur Gérer les affichages.

  2. Dans la liste Sélectionner une vue du volet Vues, cliquez sur la vue à partir de laquelle vous allez créer une vue d'impression.

  3. Sous Actions, cliquez sur Créer une version imprimable pour cette vue.

  4. Dans la boîte de dialogue Créer une version imprimable, tapez le nom de la vue d'impression, puis cliquez sur OK.

  5. Dans le volet Vues, double-cliquez sur la vue d'impression.

  6. Dans la boîte de dialogue Propriétés de la vue, sélectionnez les options désirées dans les onglets Paramètres d'impression et Configuration de la page, puis cliquez sur OK. Par exemple, vous pouvez indiquer les marges par défaut de la vue d'impression ou ajouter des en-têtes ou des pieds de page.

  7. Pour revenir à la vue d'origine, dans le volet Vues, cliquez sur le nom de la vue dans la liste Sélectionner une vue.

  8. Pour tout sélectionner dans la vue, appuyez sur CTRL+A.

  9. Pour copier la sélection dans le presse-papiers, appuyez sur CTRL+C.

  10. Pour basculer dans la vue d'impression, dans le volet Vues, cliquez sur le nom de la vue dans la liste Sélectionner une vue.

  11. Pour coller la sélection de la vue originale dans la vue d'impression, appuyez sur CTRL+V.

  12. Supprimez tous les contrôles ou éléments de mise en page dont vous n'avez pas besoin, ou ajoutez de nouveaux contrôles.

    Conseil : Pour savoir rapidement si les contrôles et les autres éléments de conception tiennent sur la page imprimée, vous pouvez afficher une page comportant un guide sur le côté droit du modèle de formulaire en cliquant sur Guide de largeur de page dans le menu Vue. Une page comportant un guide de largeur apparaît sous la forme d'une ligne verticale pointillée dans le modèle de formulaire. La ligne indique la position de la marge droite de la page imprimée en se basant sur l'imprimante par défaut de votre ordinateur.

  13. Pour ajouter un saut de page dans la vue d'impression, cliquez où vous voulez commencer une nouvelle page puis cliquez sur Saut de page dans le menu Insertion.

    Remarque : Un saut de page apparaît sous la forme d'une ligne horizontale pointillée dans un modèle de formulaire. Si vous affichez un aperçu de votre modèle de formulaire, vous ne verrez pas ce en pointillés trait ou toute autre indication du saut de page. Pour voir comment le saut de page affecte les formulaires imprimés basés sur votre modèle de formulaire, cliquez sur Aperçu avant impression Image du bouton dans la barre d'outils Standard.

Haut de la page

Créer une vue d'impression pour Word

Si vous êtes un concepteur de formulaires expérimenté qui comprend les technologies XML, vous pouvez utiliser la vue ajouter d'impression pour l'Assistant de Word pour créer une vue d'impression basée sur Microsoft Office Word qui imprime les données de formulaire directement à partir de Word. Cela vous permet de tirer parti de la plage des fonctionnalités d'impression qui sont disponibles dans Word. Pour ce faire, vous devez avoir accès à un fichier XSLT (XSL Transformation) existant qui convertit les données dans votre modèle de formulaire dans un format adapté à l'impression à partir de Word. Lorsqu'un utilisateur imprime un formulaire qui contient une vue d'impression basée sur Word, des données dans ce formulaire imprime directement à partir de Word. Le fichier XSLT doit être créé à l'aide de Microsoft Office Word 2003 ou Microsoft Office Word 2007.

Remarque : Pour en savoir plus sur la création du fichier XSLT, reportez-vous au Kit de développement de logiciel (SDK) de Microsoft Office InfoPath 2003. Le Kit de développement contient un outil, appelé l'Assistant InfoPath vers Word, qui vous permet d'utiliser Word 2003 ou Word 2007 pour imprimer les données de formulaire InfoPath. Pour rechercher le Kit de développement InfoPath 2003, reportez-vous à la section Voir aussi.

  1. Dans le menu affichage, cliquez sur Gérer les affichages.

  2. Sous Actions, dans le volet Vues, cliquez sur Ajouter une vue d'impression pour Word.

  3. Suivez les instructions de l'assistant Ajouter une impression pour Word afin d'indiquer le fichier XSLT que vous voulez utiliser pour la vue d'impression basée sur Word.

  4. Dans la liste Sélectionner une vue du volet Vues, cliquez sur la vue que vous souhaitez désigner comme vue d'impression basée sur Word puis cliquez sur Propriétés de la vue.

  5. Cliquez sur l'onglet Paramètres d'impression.

  6. Dans la liste Sélectionnez une vue existante à utiliser lors de l'impression de cette vue, cliquez sur la vue d'impression basée sur Word.

Haut de la page

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×