Compter les lignes d'une feuille de données

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Cet article explique comment compter le nombre d'enregistrements (lignes) présents dans une feuille de données à l'aide de la ligne Totaux. La ligne Totaux est une nouvelle fonctionnalité de Microsoft Office Access 2007 destinée à simplifier le comptage des lignes. Dans les versions antérieures d'Access, il était nécessaire d'utiliser une fonction, telle que Total ou CpteDom, dans une requête ou une expression pour dénombrer les lignes. Désormais, vous pouvez les compter en exécutant une commande du ruban, intégré dans Interface utilisateur Microsoft Office Fluent.

La ligne Totaux ressemble beaucoup à la ligne de totaux que vous trouvez dans les listes de Microsoft Office Excel 2003 ou les Tables Microsoft Office Excel 2007. Lorsque vous affichez une ligne Totaux, vous choisissez la fonction Nb ou une autre fonction d’agrégation courantes telles que somme, moyenne, Minou Max, dans la liste déroulante. Pour plus d’informations sur l’utilisation d’autres fonctions d’agrégation fournies par la ligne Totaux, voir l’article afficher des totaux de colonne dans une feuille de données.

Remarque : Cet article n’explique pas comment compter le nombre d’enregistrements à l’aide d’une requête ou une expression, ni comment compter le nombre d’enregistrements dans un état. Pour plus d’informations sur le comptage des enregistrements dans un état, voir l’article créer un état groupé ou de synthèse. Pour plus d’informations sur l’utilisation des requêtes pour les données de somme et de nombre, voir l’article additionner des données à l’aide d’une requête.

Contenu de cet article

Sur l’utilisation de la ligne Totaux

Ajouter une ligne Totaux à une feuille de données

Masquer une ligne Totaux

À propos de l'utilisation de la ligne Totaux

Compter le nombre de lignes dans un bloc de données est une opération de base de données courante et souvent essentielle. Par exemple, il est possible que vous ayez besoin de connaître le chiffre d'affaires qu'un certain courtier à réalisé au cours du mois écoulé, en plus du chiffres d'affaires total.

Office Access 2007 offre une nouvelle méthode plus simple pour compter les éléments dans une feuille de données : la ligne Totaux. Dans les versions antérieures d'Access, vous deviez utiliser une fonction, telle que Total ou CpteDom, dans une requête ou une expression pour compter les lignes. Désormais, la ligne Totaux automatise ce processus. Vous pouvez ajouter une ligne Totaux à tout type de feuille de données (une table, un jeu de résultats de requête ou la feuille de données d'un formulaire double affichage). Si vous êtes un nouvel utilisateur d'Access, une grille de feuille de données est analogue à une feuille de calcul Excel.

Remarque : Vous pouvez également utiliser la ligne Totaux pour calculer rapidement les autres valeurs, telles que des moyennes et pour rechercher la valeur minimale ou maximale d’une colonne de données. Pour plus d’informations sur l’utilisation des autres fonctions dans une ligne Totaux, voir l’article afficher des totaux de colonne dans une feuille de données.

Les sections ci-dessous expliquent comment utiliser la ligne Totaux pour compter les éléments d'une colonne donnée dans une feuille de données.

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Ajouter une ligne Totaux à une feuille de données

La procédure décrite dans cette section explique comment compter les lignes dans les feuilles de données. Dans ce cas, une feuille de données peut être une table, un jeu de résultats de requête ou la partie « feuille de données » d'un formulaire double affichage.

  1. Ouvrez la table ou la requête en mode Feuille de données.

  2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Enregistrements, cliquez sur Totaux.

    Ruban d'images Access

    La ligne Totaux apparaît sous la ligne présentant un astérisque (*). Cette figure illustre une ligne Totaux vide.

    Ligne Totaux vide

    Notez que la flèche vers le bas se trouve du côté inverse de la cellule. Le bouton réside à cet endroit pour éviter d'interrompre l'alignement de votre texte et de vos nombres.

  3. Dans la ligne Totaux, cliquez sur la flèche vers le bas dans la colonne dont vous souhaitez obtenir le décompte, puis sélectionnez Total dans la liste.

    Access compte le nombre d'éléments (lignes) dans la colonne et affiche les résultats.

Remarque : Pour plus d’informations sur l’utilisation d’autres fonctions dans la ligne Totaux, voir l’article afficher des totaux de colonne dans une feuille de données.

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Masquer une ligne Totaux

Une ligne Totaux n'est jamais supprimée d'une feuille de données. En revanche, vous pouvez la masquer. Lorsque vous affichez à nouveau la ligne, Access se rappelle de la fonction que vous avez appliquée à chaque colonne de votre feuille de données et les lignes s'affichent dans leur état précédent.

  1. Ouvrez la table ou la requête en mode Feuille de données.

  2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Enregistrements, cliquez sur Totaux.

    Ruban d'images Access

    Access supprime la ligne Totaux.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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