Comprendre la présence

Les informations de présence vous aident à contacter d’autres personnes et aident celles-ci à vous joindre. Elles fournissent des informations sur un contact et vous aident à décider du meilleur moyen de communiquer avec celui-ci. Par exemple, vous voyez que l’indicateur de présence d’une collègue est vert dans votre liste des contacts, indiquant qu’elle est disponible. Vous pouvez vous déplacer jusqu’à son bureau et lui parler en personne, mais vous remarquez que son emplacement et son message indiquent qu’elle ne se trouve pas dans les locaux, donc vous décidez de lui envoyer un message instantané à la place.

Comme indiqué dans le tableau suivant, certains statuts de présence sont définis par l’utilisateur Lync, certains sont définis automatiquement par Lync, et d’autres peuvent être définis par l’un ou l’autre.

Statut de présence

Description

Comment définir ce statut

Présence Lync Disponible Disponible

Vous êtes en ligne et disponible.

Lync définit ce statut quand il détecte que vous êtes en train d’utiliser votre ordinateur. Vous pouvez également définir ce statut quand vous souhaitez faire savoir que vous êtes au bureau, même si votre ordinateur est inactif.

Présence Lync Occupé(e) Occupé(e)

Vous êtes occupé et ne voulez pas être interrompu.

Lync définit ce statut quand, en fonction de votre calendrier Outlook, vous êtes en rendez-vous. Vous pouvez également sélectionner ce statut en cliquant sur la flèche déroulante à côté du statut actuel.

Présence Lync Occupé(e) En communication

Vous êtes en communication Lync (un appel audio bidirectionnel) et ne souhaitez pas être dérangé.

Lync définit ce statut quand il détecte que vous participez à un appel Lync.

Présence Lync Occupé(e) En réunion

Vous êtes en réunion et ne voulez pas être dérangé.

Lync définit ce statut quand il détecte que vous participez à une réunion Lync ou quand, selon votre calendrier Outlook, vous avez une réunion prévue.

Présence Lync Occupé(e) En conférence

Vous participez à une téléconférence Lync (une réunion Lync avec de l’audio) et ne voulez pas être dérangé.

Lync définit ce statut quand il détecte que vous participez à une conférence Lync.

Présence Lync Ne pas déranger Ne pas déranger

Vous ne voulez pas être dérangé et vous ne verrez que les notifications de conversation envoyées par les contacts de votre Groupe de travail.

Vous sélectionnez ce statut en cliquant sur la flèche déroulante.

Présence Lync Absent(e) De retour dans quelques minutes

Vous n’êtes pas devant votre ordinateur pendant quelques instants.

Vous sélectionnez ce statut en cliquant sur la flèche déroulante.

Présence Lync Absent(e) Inactif(ive)/Absent(e)

Vous avez ouvert une session sur votre ordinateur mais êtes inactif ou absent depuis un certain temps.

Lync définit votre statut à « inactif » quand votre ordinateur a été inactif pendant cinq minutes, et à « absent » quand votre statut a été inactif pendant cinq minutes. (Pour modifier ces valeurs par défaut, cliquez sur le bouton Options icône Options , cliquez sur Statut, puis sur les flèches en regard de Me faire apparaître comme Inactif(ive) lorsque mon ordinateur reste inactif pendant le nombre de minutes suivant et Me faire apparaître comme Absent(e) lorsque mon statut reste inactif pendant le nombre de minutes suivant.) Vous pouvez également sélectionner ce statut en cliquant sur la flèche déroulante.

Présence Lync Absent(e) En congé

Vous ne travaillez pas et ne pouvez pas être contacté.

Vous sélectionnez ce statut en cliquant sur la flèche déroulante.

Présence Lync Hors connexion Hors connexion

Vous n’êtes pas connecté. Vous apparaîtrez comme étant hors connexion aux personnes que vous avez bloquées.

Lync définit ce statut quand vous fermez votre session sur l’ordinateur.

Présence Lync Inconnu Inconnu

Votre présence n’est pas connue.

Ce statut peut s’afficher à des contacts qui n’utilisent pas Lync comme application de messagerie instantanée.

Un astérisque rouge en regard du statut d’un contact indique qu’il a activé la notification d’absence du bureau dans Outlook.

Définir un message personnel

Les statuts de présence dans Lync sont prédéterminés et ne peuvent pas être personnalisés ni complétés. Si vous souhaitez fournir à vos contacts plus de détails sur votre emplacement ou votre emploi du temps, vous pouvez écrire une note personnelle en haut de la fenêtre principale de Lync. Pour ce faire, cliquez sur la zone d’affichage de note (zone située au-dessus de la zone d’image et de votre nom), puis cliquez et remplacez le texte actuellement affiché.

Important :  Lorsque vous modifiez vos paramètres Réponses automatiques (Absent(e) du bureau) dans Microsoft Outlook, le message que vous tapez ici s’affiche aussi dans la zone des messages personnels de Lync. Pour supprimer cette note de l’affichage Lync, vous devez désactiver la notification d’absence du bureau dans Outlook. Pour ce faire, cliquez sur l’onglet Fichier dans Outlook, puis sur Désactiver dans le volet Réponses automatiques.

Pour plus d’informations sur l’ajout d’une note personnelle, voir « Ajouter et afficher une note personnelle » dans Changer votre statut de présence.

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