Composants de rapide Outlook 2007

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Les composants QuickPart vous permettent de créer des parties de contenu réutilisables ou d’autres parties de document, telles que des en-têtes, des pieds de page ou des tableaux. Vous pouvez ensuite accéder à ces parties (blocs de construction) et les réutiliser à tout moment dans vos messages électroniques.

Créer du contenu réutilisable

  1. Sélectionnez le contenu que vous voulez stocker comme contenu réutilisable, tel qu’un morceau de texte ou un tableau.

    Pour stocker la mise en forme de paragraphes (notamment la mise en retrait, l’alignement, l’interligne et la pagination) dans l’entrée, incluez la marque de paragraphe ( Marque de paragraphe ) dans la sélection.

    Remarque :  Pour afficher les marques de paragraphe, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur Afficher/Masquer.

  2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur QuickPart, pointez sur Enregistrer la sélection dans la galerie de composants QuickPart ou appuyez sur Alt+F3.

    Composants de rapide Outlook 2007

  3. Complétez les informations nécessaires dans la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction :

    • Nom     Tapez un nom unique pour le bloc de construction.

    • Galerie     Sélectionnez la galerie dans laquelle vous voulez que le bloc de construction apparaisse.

    • Catégorie     Sélectionnez une catégorie, telle que Général ou Prédéfini, ou créez une nouvelle catégorie.

    • Description     Tapez une description du bloc de construction.

    • Enregistrer dans     Cliquez sur le nom du modèle dans la liste déroulante.

      Un modèle doit être ouvert afin de s’afficher dans la liste déroulante des noms de modèles.

    • Options     Choisissez une des options suivantes :

    • Sélectionnez Insérer un contenu dans sa propre page pour placer le bloc de construction sur une page distincte, avec des sauts de page situés avant et après.

    • Sélectionnez Insérer le contenu dans son paragraphe afin que le contenu se trouve dans un paragraphe séparé, même si le curseur de l’utilisateur se trouve au milieu d’un paragraphe.

    • Sélectionnez Insérer uniquement le contenu pour tous les autres types de contenu.

Rechercher et utiliser un contenu réutilisable

  1. Cliquez à l’emplacement où vous voulez insérer un bloc de construction dans le document.

  2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur QuickPart.

  3. Le contenu réutilisable que vous venez de créer apparaît dans la partie supérieure de la fenêtre qui s’affiche. Cliquez simplement dessus pour l’insérer.

  4. Si vous voulez modifier ou supprimer le contenu réutilisable, cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez Organiser et supprimer.

    Composants de rapide modifier Outlook 2007

  5. Sélectionnez ensuite le contenu que vous avez créé, et modifiez ou supprimez du texte le cas échéant.

Conseil : Si vous voulez modifier le texte d’un bloc de construction, insérez-le dans un message, apportez les modifications utiles, puis enregistrez le bloc de construction mis à jour avec le nom d’origine.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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