Complément Outlook de Microsoft MyAnalytics

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Le complémentOutlookMyAnalytics est votre notification personnelle flux pour vous aider à atteindre travail productif, en fonction des obligations. MyAnalytics Actualisez régulièrement avec des aperçus nouveau et appropriés dans l’ensemble de votre journée de travail. Pour l’instant, ces informations tourne autour de votre boîte de réception et votre calendrier.

Ces informations sont pour vous et vous seul. Vous pouvez en savoir plus sur Microsoft confidentialité normes ici.

En tant que flux régulièrement mise à jour, le complément peut vous aider :

  • Gérer les relations avec des personnes importantes

  • Classer par priorité de votre temps à bien activé

  • Effectuer le suivi de la portée et influence de vos communications par courrier électronique

Comment obtenir le complément Outlook?

Le complémentOutlookMyAnalytics est activé automatiquement pour tous les utilisateurs possédant la licence MyAnalytics . Dans la barre de navigation de l’application bureau Outlook, sélectionnez le logo MyAnalytics et le complément glisser ouverte dans la partie droite de la fenêtre de messagerie.

Remarque : Complément commandes sont disponibles uniquement dans Outlook 2016 et Outlook 2013 pour Windows, Outlook 2016 pour Mac, Outlook sur le web pour 2016 Exchange et Outlook sur le web pour Office 365 et Outlook.com. Prise en charge pour les commandes de complément dans Outlook 2013 nécessite trois mises à jour : mars 8, 2016 mise à jour de sécurité pour Outlook, 8 mars 2016 mise à jour de sécurité pour Office (KB3114816) et 8 mars 2016 mise à jour de sécurité pour Office (KB3114828). Prise en charge pour les commandes de complément dans Exchange 2016 nécessite 5 mise à jour Cumulative.

Capture d’écran du volet de logo et navigation MyAnalytics

Pour Outlook Web App (OWA), vous avez besoin ouvrir un message électronique. À partir de là, vous pouvez sélectionner l’icône MyAnalytics dans le coin supérieur droit de votre message électronique, en regard du bouton « Répondre ».

Capture d’écran de l’icône MyAnalytics OWA

Comment utiliser le complément MyAnalytics ?

Message lu taux.

MyAnalytics peut vous informer sur le nombre de personnes a été ouvert vos messages électroniques et combien de temps qu’ils passent les lire. Vous recevrez cartes sur les messages électroniques qui sont envoyés à cinq ou plusOffice 365 cloud aux utilisateurs internes de votre entreprise. Cela signifie que si un destinataire en dehors de votre société ou non dans l’environnement Office 365 qu’ils ne pas être inclus dans les cinq.

Une fois que vous envoyez un message électronique, il faudra entre cinq à 15 minutes pour que vous êtes en mesure d’accéder à vos statistiques. Ces statistiques seront affichés dans une carte d’information. Cartes de rubriques similaires sont regroupées en une seule carte résumée que vous pouvez sélectionner et développer pour une vue plus détaillée.

Pour afficher les statistiques sur une adresse de messagerie spécifique, accédez à ce message électronique dans votre dossier éléments envoyés et ouvrez le complément. Vous verrez les statistiques en haut du volet complément.

Capture d’écran de MyAnalytics les statistiques de messagerie

Dans un message électronique individuel, vous verrez un graphique avec le pourcentage de destinataires a été ouvert votre messagerie, lorsque plus de 50 % avez ouverte et la rapidité avec laquelle ils l’avez ouvert. Vous verrez également combien destinataires passées lit le courrier électronique. Selon la longueur du message, MyAnalytics estimer combien il faudra un utilisateur de lire le message électronique. Ce nombre MyAnalytics estime si destinataires glanced, écrémé ou lire le message électronique. Selon le nombre de personnes ouvert le message électronique et la durée pendant laquelle ils passent en lecture, le complément suggère suite à un message électronique ou approvisionnement conseils pour améliorer la communication par courrier électronique.

Capture d’écran des résultats MyAnalytics

Heures consacrées au travail

Basé sur l’analyse de toutes vos statistiques, vous recevrez des informations personnalisées sur votre style de travail en cours et des suggestions pour les nouvelles pratiques, telles que la réservation Focus fois dans votre calendrier : terminer de travailler individuel. Lorsqu’une carte de pointage le Focus s’affiche dans votre flux, le produit vous aidera à choisir des heures dans votre semaine en cours, ou la semaine suivante, pour réserver pour le travail sans interruption.

Capture d’écran des résultats de temps le focus

Lorsque vous sélectionnez une carte le focus, vous devrez nommer (par exemple, ce qui est important cette week?) votre attention. Une fois que vous avez choisi une tâche, ou plusieurs, que vous voulez faire, sélectionnez l’icône de coche pour atteindre en choisissant un bloc de deux heures pour ces projets. Vous pouvez sélectionner plusieurs fois pour une carte ou coller à un bloc de par carte. Une fois que vous avez sélectionné terminé, vous recevrez une opportunité pour nommer un autre bloc le focus avec les autres actions que vous deviez. Une fois que vous avez enregistré le focus ou des blocs, vous trouverez enregistrées dans votre calendrier Outlook. MyAnalytics enregistre comme une « catégorie verte » pour que vous pouvez les différencier à partir de vos réunions réelles.

(Veuillez noter que si vous avez déjà personnaliser vos couleurs catégorie calendrier, le système de les enregistrer sans appellation couleur).

Lorsque MyAnalytics voit que votre calendrier est prise rempli avec des réunions, il vous invite à focus fois qu’un livre. Dans ce cas, MyAnalytics vous montrent les blocs de deux heures que vous avez restant dans votre calendrier. Puis des il vous suivez la même procédure de sélectionner plusieurs blocs de temps (si vous avez plusieurs disponibles) ou une seule plage horaire, titre du bloc avec les tâches que vous souhaitez travailler, puis activez la case à cocher Enregistrer dans votre calendrier.

Personnes importantes

Gérer les relations et rester en contact avec les membres de priorité de votre réseau via la fiche personnes importantes. À partir de cette carte, vous ne pourrez pas ajouter ou supprimer des personnes de votre liste de personnes importantes et recevoir des notifications quand vous avez manqué un message électronique d’une personne dans votre liste.

La première fois dans le complément, MyAnalytics fournira cinq suggestions qui sont attachées par défaut, en fonction de qui vous avez été plus fréquemment d’interagir avec par courrier électronique. Comme fil du temps et vos communications changent, MyAnalytics constituent une carte un aperçu, vous invitant à ajouter un autre contact à votre liste. Consultez votre tableau de bord MyAnalytics permet d’afficher votre liste entière et mettre à jour en fonction des besoins vos communications.

Capture d’écran de la liste des personnes MyAnalytics importantes

MyAnalytics vous avertit de n’importe quel message électronique non lu que vous disposez de personnes importantes. Sélectionnez un message électronique pour l’ouvrir ou cliquez sur Marquer tous les messages électroniques d’un expéditeur comme lu. Cela ne recherche pas en matière de messagerie non lu dans le dossier éléments supprimés, ni messagerie plus de sept jours.

Capture d’écran de l’activité de courrier électronique MyAnalytics

D’autres personnes peuvent-elles consulter ces informations ?

Non. Vous pouvez uniquement voir les statistiques pour les messages électroniques que vous avez envoyés. En savoir plus sur la façon dont Microsoft et MyAnalytics protège votre confidentialité.

Forum aux questions

Comment faire disparaître une carte d’informations ?

Lorsque vous placez votre curseur sur la carte que vous souhaitez faire disparaître, une icône « x » apparaît dans le coin supérieur droit avait coin. Sélectionnez cette icône et la carte a été supprimée de votre complément flux.

Comment épingler mon complément est ouverte dans Outlook ?

Dans le coin supérieur droit, il est une icône de punaise. Sélectionnez l’icône et votre complément restera ouvert mesure que vous parcourez votre boîte de réception.

Comment gérer ma liste des personnes importantes ?

La première fois que vous ouvrez votre complément MyAnalytics, vous seront fournies dans une liste de personnes suggérées en dehors de votre la collaboration de semaines précédentes. Trois sont ajoutés par défaut. Vous pouvez ajouter ou supprimer des individus sélectionné par, désélectionnez en sélectionnant l’icône d’étoile sur le côté droit de la carte de personnes importantes. Après cela, MyAnalytics effectue les actions suggérées (ajouter ou supprimer) en tant que la fréquence de votre collaboration avec des modifications individuelles.

Ne pas une autre personne ou à afficher votre liste complète des personnes importantes ? Accédez à la section personnes importantes de votre tableau de bord. À partir de là, vous ne pourrez pas utiliser la barre de recherche pour trouver des personnes spécifiques à ajouter, afficher votre liste entière et supprimer des personnes de votre liste.

Comment accéder au tableau de bord, envoyer des commentaires ou obtenir des informations sur MyAnalytics ?

Dans le coin supérieur droit de votre complément, vous trouverez trois icônes.

Capture d’écran des résultats MyAnalytics

De droite à gauche, sélectionnez la première icône pour rendre la bonne voie pour votre tableau de bord personnel. Vous pouvez trouver des réponses aux questions spécifiques au tableau de bord ici.

Avoir une idée de nouveau pour une meilleure expérience de produit ? Questions sur les statistiques que vous voyez ? L’icône du milieu vous dirige vers la section commentaires dans lequel vous pouvez fournir des suggestions, des commentaires ou des questions de l’équipe.

Et enfin, si vous souhaitez davantage explication de l’utilisation de MyAnalytics, vous pouvez sélectionner la troisième icône à partir de la droite et il fournira vous avec une brève introduction au produit ou la macro complémentaire fonctionne au sein de votre boîte de réception.

Pourquoi ne puis-je pas voir les statistiques sur ce courrier électronique ?

Pour des raisons de confidentialité, vous ne pouvez pas identifier des utilisateurs partir du Complément Outlook MyAnalytics. Cela signifie que MyAnalytics n’affiche pas les statistiques des messages électroniques envoyés à moins de cinq personnes, ni n’indique si 100 % des destinataires ont lu un message électronique.

Nous affichons uniquement les statistiques de vos relations avec d’autres utilisateurs d’Office 365 au sein de votre organisation. Il se peut donc qu’aucune statistique n’apparaisse pour les messages électroniques que vous avez envoyés à plus de cinq personnes si les destinataires ne sont pas tous des utilisateurs d’Office 365. Cela signifie également qu’aucun chiffre ne s’affiche pour les contacts externes et les membres de votre organisation qui ne font pas partie de l’environnement Office 365.

Trop peu de destinataires

Seules les statistiques relatives aux messages électroniques envoyés à au moins cinq personnes sont affichées.

Trop peu de destinataires éligibles

Nous affichons uniquement les statistiques relatives aux messages électroniques envoyés à au moins cinq destinataires éligibles. Les personnes éligibles sont les membres de votre organisation qui utilisent Office 365 et Outlook/OWA, et qui :

  • Choisi de ne pas de MyAnalytics.

  • Exclus MyAnalytics (par exemple des services juridiques).

Messages électroniques trop anciens

Aucune statistique de lecture n’est disponible pour les messages électroniques de plus de sept jours.

Messages électroniques trop récents

La génération de statistiques pour les messages électroniques récents prend du temps.

Faible activité de lecture

Moins de deux personnes ont lu le message électronique. Consultez de nouveau les statistiques lorsque davantage de personnes auront lu le message électronique.

Tous les destinataires ont lu votre message électronique

Pour des raisons de confidentialité, MyAnalytics ne fournit pas de pourcentage de lecture exact lorsque 100 % (ou près de 100 %) des destinataires ont lu votre message électronique. Le message indique simplement : Activité de lecture élevée.

Vous avez désactivé MyAnalytics

Si Delve n’est pas autorisé à utiliser vos messages électroniques et les informations relatives à vos réunions, aucune statistique n’est affichée.

Vous pouvez désactiver la fonctionnalité via les Paramètres des fonctionnalités dans Delve.

En quoi ces statistiques peuvent-elles m’aider dans mon travail ?

Les informations relatives à votre communication vous permettent d’évaluer son efficacité et de modifier vos habitudes le cas échéant.

Vérifiez votre taux de lecture fréquemment pour améliorer l’efficacité de vos messages électroniques au fil du temps. Par exemple, si un résumé hebdomadaire a un faible taux de lecture, vous pouvez suivre ces recommandations :

  • Envoyer des messages électroniques sur un autre jour de la semaine pour voir si plusieurs personnes le lire.

  • Envoyez-le à davantage de destinataires ou modifiez la liste des destinataires.

  • Essayez d’utiliser d’autres lignes d’objet pour captiver davantage les destinataires ou raccourcissez le contenu pour en faciliter la lecture.

  • Nouvelles méthodes de test de la diffusion de votre message ; peut-être messagerie n’est pas la meilleure solution.

Désigner vos collègues et clients en tant que « Personnes importantes » pour mettre en évidence les communications plus précieux.

Équilibrer votre calendrier en intentionnellement accorder du temps de travail empêcher d’autres personnes de remplir votre planning avec des réunions.

  • La règle de deux heures prévoit l’espace nécessaire pour clin de œil via une liste de tâches longues, ainsi que d’une opportunité pour obtenir le focus approfondi sur des projets plus grandes et beaucoup de temps.

Pour obtenir des suggestions supplémentaires sur la façon de mieux utilisez bien votre temps, consultez la page conseils MyAnalytics.

En savoir plus sur MyAnalytics

La Complément Outlook MyAnalytics fait partie de MyAnalytics. permet de MyAnalytics que comprendre comment vous communiquez et utilisez votre temps au travail. Personne d’autre ne peut accéder à vos statistiques privé, et que vous ne peut pas être identifié des statistiques générées par MyAnalytics.

À partir de votre tableau de bord, vous pouvez définir les objectifs personnels liés aux réunions, messages électroniques, emploi du temps le focus, et une fois que les heures de travail par semaine. MyAnalytics mesure votre avancement et vous donne des conseils pour vous aider à atteindre vos objectifs.

Obtenir plus d’informations sur la configuration de votre tableau de bord personnel.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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