Comparer et signaler les différences entre des versions d'un organigramme

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez comparer deux versions différentes d'un organigramme. Par exemple, si vous utilisez une version d'organigramme pour gérer les coordonnées des employés (comme les numéros de téléphone) et employez une autre version, contenant moins d'informations, que vous publiez périodiquement sur le Web, vous pouvez générer des rapports qui comparent les versions, puis mettre à jour la version publiée pour inclure les données les plus récentes à partir de la version utilisée à des fins de gestion.

Comparaison d'une version plus récente par rapport à une version antérieure d'un organigramme

  1. Ouvrez la version la plus récente de l'organigramme.

  2. Dans le menu Organigramme, cliquez sur Comparer les données d'entreprise.

  3. Dans la liste Comparer avec, cliquez sur le nom de la version la plus ancienne ou sur Parcourir pour la localiser.

  4. Sous Type de comparaison, cliquez sur Mon dessin est plus récent.

  5. Sous Type de rapport, choisissez si vous souhaitez obtenir un rapport qui affiche les modifications apportées au dessin ou qui affiche les postes ajoutés ou supprimés.

    Conseil : Vous pouvez sélectionner les données à comparer en cliquant sur Options avancées, puis en sélectionnant les champs contenant les données à comparer.

  6. Un rapport de comparaison apparaît, dans lequel vous pouvez afficher les modifications spécifiques apportées à votre organigramme.

    Conseil : Vous pouvez imprimer le rapport enregistré pour l'utiliser ultérieurement et apporter les modifications à la version plus récente de votre organigramme.

Comparaison d'une version plus ancienne par rapport à une version plus récente d'un organigramme

  1. Ouvrez la version la plus ancienne de l'organigramme.

  2. Dans le menu Organigramme, cliquez sur Comparer les données d'entreprise.

  3. Dans la liste Comparer avec, cliquez sur le nom de la version la plus récente ou sur Parcourir pour la localiser.

  4. Sous Type de comparaison, cliquez sur Mon dessin est plus ancien.

  5. Sous Type de rapport, choisissez si vous souhaitez obtenir un rapport qui affiche les modifications apportées au dessin ou qui affiche les postes ajoutés ou supprimés.

    Conseil : Vous pouvez sélectionner les données à comparer en cliquant sur Options avancées, puis en sélectionnant les champs contenant les données à comparer.

  6. Un rapport de comparaison apparaît, dans lequel vous pouvez afficher les modifications spécifiques apportées à votre organigramme.

    Conseil : Vous pouvez imprimer le rapport enregistré pour l'utiliser ultérieurement et apporter les modifications à la version plus récente de votre organigramme.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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