Comparer des groupes

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Les collaborateurs : Diane Faigel
dernière mise à jour : août, 2017 30

Procédure à créer : groupes Office 365, les boîtes aux lettres partagées, les groupes de sécurité et les listes de distribution

Dans la section groupes du centre d’administration Office 365, vous pouvez créer et gérer les types de groupes :

Option

Quand choisir

groupe Office 365

Groupe créer un Office 365 lorsque vous voulez octroyer à un emplacement pour collaborer. Lorsque vous créez un groupe, vous automatiquement autoriser ses membres à une boîte aux lettres partagée, calendrier, fichiers, site SharePoint et autres éléments. En savoir plus sur les groupes Office 365.

Vous pouvez également créer un groupe si vous voulez une adresse de messagerie telle que info@contoso.com.

Avantages de groupes :

  • Ils sont faciles à créer ! Les utilisateurs de les créer dans Outlook. Les administrateurs de les créer dans le centre d’administration.

  • Vous pouvez accorder des invités en dehors de votre société l’accès aux groupes. Par exemple, un partenaire avec une adresse Gmail. Pour plus d’informations, voir accès invité dans les groupes Office 365

  • Utilisateurs peuvent utiliser leur appareil mobile à access/gère les messages envoyés au groupe.

  • Personnes en dehors de votre organisation peuvent envoyer par courrier électronique du groupe. Ainsi, vous pouvez avoir une adresse telle que info@contoso.com.

  • Les messages envoyés au groupe sont conservés pour tout le monde, même si une personne « supprime » le message après lecture dans leur boîte de réception Outlook. Seul un propriétaire de groupe peut supprimer un message à partir de la boîte de réception du groupe. Voir comment abonnement au groupe courrier fonctionne.

  • L’utilisateur peut s’abonner et annuler l’abonnement au courrier électronique de groupe, les notifications, etc.. Voir comment abonnement au groupe courrier fonctionne.

Deux inconvénients, moins par rapport aux boîtes aux lettres partagées : Si vous décidez d’utiliser un groupe pour s’intitule info@contoso.com...

Boîtes aux lettres partagées

Créer une boîte aux lettres partagée lorsque vous souhaitez qu’un groupe de personnes pour surveiller et envoyer des messages électroniques à partir d’une adresse de messagerie courants, tels que info@contoso.com.

Lorsqu’une personne dans le groupe répond à un message envoyé à la boîte aux lettres partagée, le message électronique semble à partir de la boîte aux lettres partagée, non à partir de l’utilisateur individuel.

Avantages remarquables de boîtes aux lettres partagées :

  • Vous n’avez pas besoin d’attribuer des licences aux boîtes aux lettres se trouvant sous 50 Go.

  • Les utilisateurs peuvent répondre en tant que l’adresse de boîte aux lettres partagée à la place de leur adresse de messagerie personnelle.

  • Boîtes aux lettres partagées incluent un calendrier partagé. Si vous avez une petite entreprise et que vous voulez effectuer le suivi de quelles personnes rendez-vous sont en ligne, il s’agit d’un bon moyen pour tout le monde informé.

  • Vous pouvez convertir des boîtes aux lettres de l’utilisateur à boîtes aux lettres partagées.

Quelques inconvénients :

  • Vous ne peut pas accéder à une boîte aux lettres partagée à partir d’Outlook pour iPhone, Android ou Mac. Si vous voulez accéder à une boîte aux lettres partagée à partir d’un de ces périphériques, ouvrez un navigateur et accédez à Outlook sur le web.

  • Contrairement aux groupes Office 365, seuls les membres au sein de votre organisation peuvent lire ou répondre à des messages envoyés à une boîte aux lettres partagée. Vous ne pouvez pas ajouter un partenaire qui comporte une adresse Gmail, par exemple, en tant que membre d’une boîte aux lettres partagée.

  • Supposons que vous avez 5 personnes partageant une boîte aux lettres. Un d’eux supprime un message après lecture. Il est été supprimé pour les autres 4 personnes trop, même s’ils n’était pas lire le message.  Pour éviter ce scénario, utiliser des groupes à la place. Lisez la section relative à l’abonnement au groupe courrier fonctionne.

Liste de distribution

Il est préférable de créer un groupe Office 365 qu’une liste de distribution. La seule raison pour créer une liste de distribution maintenant est si votre organisation possède des groupes désactivés.

Vous pouvez mettre à niveau des listes de distribution existant aux groupes Office 365 dans Outlook.

Groupe de sécurité

Créer un groupe de sécurité lorsque vous voulez accorder des autorisations d’accès à un groupe d’utilisateurs. Par exemple, vous pourriez créer un groupe de concepteurs pour un site SharePoint Online et puis attribuer des autorisations en lecture/écriture à ce groupe. Tout le monde dans le groupe sera en mesure d’afficher et modifier le site.

Un autre exemple est lors de la configuration de la gestion des appareils mobiles (MDM), qu'un groupe de sécurité est créé pour la stratégie de sécurité. Attribution d’autorisations à des groupes est beaucoup plus rapide et plus efficace qu’attribution d’autorisations à des utilisateurs individuels à la fois.

Si vous avez des centaines ou des milliers d’utilisateurs que vous gérez, vous intéresser à l’aide d’un groupe de sécurité pour attribuer des licences. Voir attribuer des licences aux utilisateurs par appartenance aux groupes dans Azure Active Directory.

Groupe de sécurité à extension messagerie

Si vous activer la messagerie du groupe de sécurité, vous pouvez envoyer le courrier électronique à tous les membres de ce groupe. Par exemple, si vous créez un groupe de sécurité qui donne accès aux membres sur les ordinateurs dans un environnement de serveur spécifique, vous souhaiterez peut-être d’envoyer des messages à ce groupe pour les informer une coupure de courant dans le laboratoire.

Pour plus d’informations, voir Gérer les groupes de sécurité à extension messagerie.

Articles supplémentaires sur la gestion des groupes

Petit icône de LinkedIn Learning. Vous débutez dans Office 365 ?
Découvrez les cours vidéo gratuits destinés aux administrateurs Office 365 et aux professionnels de l’informatique, proposés par LinkedIn Learning.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×