Comment mettre en forme votre fichier CSV pour la migration de données

Remarque : Cet article repose sur une version bêta du produit Microsoft, l’outil de migration SharePoint. Les informations contenues dans cet article sont fournies en l’état et peuvent être modifiées sans préavis.

Utilisation d’un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV) pour la migration de données

L’outil de migration de SharePoint Online, vous permet d’utiliser un fichier séparés par des virgules (CSV) pour migrer vos données en bloc. Pour créer le fichier CSV, utilisez un éditeur de texte quelconque ou une application telle que Excel.

Format de fichier CSV

Six colonnes sont nécessaire dans le fichier CSV ; les 3 premières sont destinées aux valeurs sources, chacune fournissant des détails sur l’emplacement actuel des données. Les 3 autres colonnes indiquent le site, la bibliothèque de documents et le sous-dossier facultatif dans lequel migrer les données. Les 6 colonnes doivent être présentes dans le fichier, même si une valeur n’est pas nécessaire pour un champ donné.

Voici un exemple de format pour le fichier CSV. La première ligne affiche les fichiers qui sont migrés à partir d’un partage de fichiers local. La deuxième ligne affiche les fichiers qui sont migrés à partir d’un site SharePoint Server local.

Exemple de format pour l’outil de migration SPO lors de l’utilisation d’un fichier CSV

Cet exemple illustre montre cela se présenterait dans un fichier .txt.

Source,SourceDocLib,SourceSubFolder,TargetWeb,TargetDocLib,TargetSubFolder

C:\MigrationTests\testfiles,,,https://contoso.sharepoint.com/sites/Sample/,DocLibraryName,DocLibraryName_subfolder

https://sharepoint2013.com/sites/contosoteamsite/,DocumentLibraryName,DocLibrarySubfolder_name,https://contoso.sharepoint.com/sites/Sample/,DocLibraryName,DocLibraryName_subfolder

Remarque : N’incluez pas de ligne d’en-tête dans votre fichier CSV. Le deuxième exemple comprenait des en-têtes pour illustrer l’ordre des champs. Pensez à prendre en compte les 6 colonnes dans le fichier, même si une valeur n’est pas nécessaire pour un champ donné.


Pour créer un fichier CSV pour la migration de données

L’exemple suivant utilise Excel pour créer le fichier CSV.

  1. Démarrez Excel.

  2. Entrez les valeurs pour vos tâches de migration. Entrez une source et une destination de migration par ligne. Consultez le tableau de référence ci-dessous pour davantage d’explications sur les colonnes.

    • Colonne A : Entrez le chemin d’accès d’un partage de fichier ou l’URL d’un site local SharePoint Server. Obligatoire.

    • Colonne B : Entrez le nom de la bibliothèque de documents SharePoint Server que migrez. Si vous laissez ce champ vide, toutes les bibliothèques de documents seront migrées. Si vous migrez un partage de fichiers, laissez cette colonne vide. Facultatif.

    • Colonne C : Entrez le nom du sous-dossier de la bibliothèque de documents. Si cette colonne est laissée vide, la migration démarre à la racine. Si cette colonne contient une valeur, les migrations commencent au sous-dossier et avancent vers le bas. Facultatif.

    • Colonne D : Entrez l’URL du site SharePoint Online où les fichiers doivent être migrés. Obligatoire.

    • Colonne E : Entrez le nom de la bibliothèque de documents dans le site SharePoint Online où les fichiers doivent être migrés. Obligatoire.

    • Colonne F : Entrez le nom du sous-dossier de la bibliothèque de documents. Si cette colonne est laissée vide, les fichiers sont déplacés au niveau racine. Facultatif.

  3. Fermez et enregistrez sous la forme d’un fichier délimité par des virgules (*.csv).

Définitions des colonnes

Le tableau suivant explique les valeurs nécessaires dans chaque colonne du fichier CSV.

Source

Obligatoire. Entrez le chemin d’accès d’un partage de fichier ou l’URL d’un site local SharePoint Server.

BibDoc source

Facultatif. Entrez le nom de la bibliothèque de documents SharePoint Server que migrez. Si vous laissez ce champ vide, toutes les bibliothèques de documents seront migrées. Si vous migrez un partage de fichiers, laissez cette colonne vide.

SousDossier source

Facultatif. Entrez le nom du sous-dossier de la bibliothèque de documents. Si cette colonne est laissée vide, la migration démarre à la racine. Si cette colonne contient une valeur, les migrations commencent au sous-dossier et avancent vers le bas.

Cette colonne n’est utilisée que pour les sites SharePoint Server. Elle est ignorée pour la migration de partage de fichiers.

Web cible

Obligatoire. Entrez l’URL du site SharePoint Online où les fichiers doivent être migrés.

BibDoc cible

Obligatoire. Entrez le nom de la bibliothèque de documents du site SharePoint Online où les fichiers doivent être migrés.

SousDossier Cible

Facultatif. Entrez le nom du sous-dossier de la bibliothèque de documents. Si cette colonne est laissée vide, les fichiers sont déplacés au niveau racine.

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