Comment mettre à jour dans Office Outlook 2007 des catégories et des étiquettes de calendrier provenant de versions antérieures d'Outlook

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Dans Microsoft Office Outlook 2007, les catégories sont associées les couleurs et sont renommées en conséquence en tant que catégories de couleurs. En associant des couleurs à des éléments classés et les couleurs en évidence dans les éléments ouverts, tels que des contacts et dans les affichages table, tels que votre boîte de réception, vous pouvez facilement identifier et suivre les éléments classés.

Lorsque vous effectuez une mise à niveau d'une version antérieure d'Outlook vers la version Office Outlook 2007, les catégories et les éléments classés restent disponibles. Les étiquettes du calendrier sont remplacées par des catégories de couleurs.

Contenu de cet article

Que se passe-t-il les catégories de couleurs une fois que j’ai mise à niveau vers Office Outlook 2007 ?

Comment éléments classés rechercher et utiliser lorsque je bascule entre les versions d’Outlook ?

Qu'advient-il des catégories existantes une fois que j'ai effectué la mise à niveau vers la version Office Outlook 2007 ?

  • Les catégories des versions antérieures d'Outlook fonctionnent toujours de la même façon. Vous pouvez toujours regrouper les éléments classés et effectuer des recherches dans ces éléments. Dans Office Outlook 2007, la colonne Catégories se voit mieux, ce qui facilite le tri des éléments classés.

  • Les étiquettes du calendrier des versions antérieures sont remplacées par des catégories de couleurs dans Office Outlook 2007. Les catégories de couleurs offrent les mêmes fonctions que les étiquettes du calendrier. Les éléments du calendrier associés par le biais des étiquettes du calendrier se voient attribuer la même couleur ou la couleur la plus proche dans Office Outlook 2007.

  • Le menu de nouveau classer Button image dans Office Outlook 2007 affiche six nouvelles catégories de couleurs par défaut, dont le nomment correspond à une couleur, tels que catégorie rouge. Le menu affiche également les catégories affectées aux contacts et aux notes ou les étiquettes du calendrier affectées dans les versions antérieures d’Outlook. Le menu affiche jusqu'à 15 catégories de couleurs à la fois. Pour afficher la liste complète des catégories de couleurs disponible, qui inclut la nouvelle couleur par défaut catégories, toutes vos catégories précédentes et les étiquettes du calendrier des versions antérieures (désormais remplacées par catégories de couleurs), cliquez sur Toutes les catégories dans le menu.

  • Pour éviter d'ajouter par erreur des catégories reçues par d'autres personnes aux listes de catégories des destinataires, les catégories de couleurs qui ont été affectées uniquement à des éléments de courrier électronique ne sont pas automatiquement ajoutées à la liste Office Outlook 2007.

  • Les catégories affectées à la fois dans Office Outlook 2007 et dans les versions antérieures d'Outlook sont visibles dans les éléments ouverts, tels que les en-têtes de message, les contacts ouverts ou les éléments de calendrier ouverts. Vous voyez la couleur affectée et le nom de la catégorie de couleur au-dessus de ces éléments. Si plusieurs catégories sont affectées à un élément, elles sont toutes visibles.

  • Dans le mode d'affichage à plusieurs lignes de votre boîte de réception, lorsque plusieurs catégories sont affectées à un élément de courrier, la colonne Catégories affiche trois couleurs au maximum. Cependant, tous les noms de catégorie et les couleurs affectés apparaissent dans la partie supérieure de l'élément ouvert. Dans le mode d'affichage à une seule ligne, vous pouvez toutefois afficher toutes les catégories affectées dans la colonne.

    Utiliser le mode seul trait dans votre boîte de réception pour afficher les colonnes

    Vous pouvez passer rapidement au mode d'affichage à plusieurs lignes en agrandissant ou en réduisant par glissement la fenêtre de la boîte de réception. Les en-têtes des colonnes ne sont visibles qu'en affichage à une seule ligne.

  • Les notes et éléments du calendrier classés dans des versions antérieures apparaissent dans les mêmes couleurs qu'auparavant ou dans la couleur la plus proche dans Office Outlook 2007.

  • La Liste principale des catégories des versions antérieures d'Outlook n'est pas incluse dans Office Outlook 2007. Si une catégorie n'est affectée à aucun des éléments inclus dans la mise à niveau, elle ne figurera pas dans Office Outlook 2007.

  • Un nouveau dossier de recherche, appelé Courrier classé, a été ajouté aux Dossiers de recherche dans le Volet de navigation. Il permet d'afficher tous vos éléments de courrier classés. Dans ce dossier, vous pouvez trier et regrouper les éléments classés.

  • Vous pouvez mettre à niveau manuellement les éléments dans d’autres banques Outlook, telles que les dossiers d’archivage, à Office Outlook 2007. Cliquez sur le dossier pour le store, cliquez sur Propriétés pour nom du dossier, puis cliquez sur mettre à niveau vers les catégories de couleurs.

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Quel aspect ont les éléments classés et comment fonctionnent-ils lorsque je passe d'une version d'Outlook à une autre ?

  • Les catégories, quelle que soit la version, fonctionnent toujours de la même manière. Par exemple, vous pouvez toujours regrouper des éléments classés et effectuer des recherches dans ces éléments.

  • Si vous affectez une catégorie de couleurs à un élément dans Office Outlook 2007 et que vous affichez cet élément dans une version antérieure d'Outlook, le nom de la catégorie de couleur affectée n'est visible que dans la colonne Catégories en affichage Tableau. Dans certains cas, vous devrez peut-être faire défiler la liste pour voir la colonne Catégories. Si vous affectez une catégorie à un élément dans une version antérieure et que vous affichez l'élément dans Office Outlook 2007, le nom de la catégorie et la couleur la plus proche sont visibles.

    Remarque : Si vous envisagez de travailler avec plusieurs versions d'Outlook, vous pouvez facilement coordonner les noms de catégorie de couleur et les couleurs pour les rendre cohérentes dans les différentes versions.

  • Lorsqu'un élément est classé dans une version antérieure et qu'il est affiché dans Office Outlook 2007, l'apparence du bloc de couleur de la colonne Catégories diffère en affichage Tableau. Bien qu'Office Outlook 2007 utilise la couleur la plus proche, celle-ci apparaît comme un bloc de couleur plat. Cela permet de la distinguer des éléments classés dans Office Outlook 2007, dont les plus petits blocs de couleur ont des angles arrondis.

  • Si vous affectez une catégorie de couleurs à un contact ou à un élément du calendrier dans Office Outlook 2007 et que vous ouvrez cet élément dans une version antérieure, le nom de la catégorie de couleur affectée apparaît au bas de l'élément ouvert, dans la zone Catégories. Dans le cas d'un élément du calendrier, la couleur associée à la catégorie de couleur apparaît également dans la zone Étiquette. Soit la couleur est la même que dans Office Outlook 2007, soit il s'agit de la couleur la plus proche.

  • Si vous affectez une catégorie de couleur à une note dans Office Outlook 2007, puis que vous affichez cette note dans une version antérieure d'Outlook, la note a la même couleur ou la couleur la plus proche disponible.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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