Comment Office Delve détermine-t-il ce qui est pertinent pour moi ?

Delve présente différents types de contenus issus de Office 365. Vous y verrez vos propres documents et les documents sur lesquels vos collègues travaillent. Il s’agit de documents stockés dans OneDrive Entreprise ou SharePoint dans Office 365, ou partagés avec vous sous forme de pièces jointes à des courriers électroniques.

Les documents répertoriés sur votre page d’accueil ne sont pas classés de manière chronologique (par exemple, d’après date de la dernière modification) ni dans l’ordre alphabétique. En effet, Delve classe les documents en fonction de leur pertinence immédiate pour vous. C’est également le cas lorsque vous lancez une recherche à l’aide de la zone de recherche. Les résultats de votre recherche sont personnalisés pour vous présenter les informations les plus pertinentes pour vous.

Comment Delve peut-il déterminer ce qui est pertinent pour vous ?

Office Graph agit en arrière-plan de Delve. Le service collecte et analyse en continu les signaux que vous et vos collègues échangez lorsque vous travaillez dans Office 365. Par exemple, le signal que vous et un collègue modifiez ou affichez le même document indique à Office Graph que vous êtes susceptibles de travailler ensemble. Les autres signaux analysés sont les personnes avec lesquelles vous communiquez par courrier électronique et vous avez partagé des documents, qui est votre responsable et qui a le même responsable que vous.

Office Graph collecte et analyse les signaux de manière à afficher du contenu pertinent

Delve utilise le résultat de l’analyse d’Office Graph pour vous montrer les documents susceptibles de vous intéresser dans l’immédiat. Par exemple, Office Graph remarque si plusieurs des personnes avec lesquelles vous travaillez régulièrement affichent un document spécifique. Il est probable que celui-ci puisse également vous intéresser. Delve le fait donc apparaître dans votre page d’accueil.

Les informations de chaque carte de contenu vous aident à comprendre pourquoi un document donné vous est présenté. Par exemple, plusieurs de vos collègues l’ont consulté récemment, ou une personne avec laquelle vous avez l’habitude de travailler l’a modifié.

La zone Activité indique qui a modifié le document

Les résultats de la recherche dépendent d’éléments tels que les documents sur lesquels vous avez récemment travaillé, les personnes avec lesquelles vous avez travaillé et les documents sur lesquels elles ont travaillé. Par exemple, si l’un de vos proches collègues a rédigé un document sur un sujet donné, ce document apparaîtra probablement plus haut dans la liste des résultats que les documents rédigés par une personne que vous ne connaissez pas.

Remarque : Vous verrez uniquement les documents auxquels vous avez accès. Vous pouvez voir vos documents privés et ceux auxquels vous avez accès. Les autres peuvent voir leurs documents et ceux partagés avec eux.

La façon dont vous travaillez a une influence

Plus vous et vos collègues utilisez Office 365 pour travailler ensemble, plus les signaux recueillis par Office Graph sont nombreux. Un grand nombre de signaux se traduit par une meilleure analyse et permet à Delve d’afficher du contenu plus pertinent.

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