Commencer avec un plan

Données, divisées entre des tables séparées

Gagnez du temps et épargnez des efforts avec un plan.

Pour ce cours, et les autres cours de cette série, imaginez que vos gérez les données relatives aux biens de votre société : les ordinateurs, les bureaux et les autres équipements. Jusqu’à présent, vous utilisiez une feuille de calcul pour entrer et gérer ces données, mais le fichier est devenu tellement volumineux qu’il est difficile de trouver et de changer des données. Par ailleurs, certains des enregistrements sont incorrects.

Le déplacement de ces données vers une base de données Access peut faciliter votre travail, mais par où commencer ? Attachons-nous d’abord à comprendre la conception d’une base de données. Le jargon lié à la création de bases de données est parfois assez technique. Vous entendrez des termes tels que formulaires normaux,mais voici les notions de base :

Examinez les données que vous voulez capturer. Quelle part de ces données est-elle répétée ? Par exemple, combien de fois votre feuille de calcul indique-t-elle les fournisseurs ? Vous recherchez les données répétées et vous les déplacez dans leur propre table. Vous répétez ce processus jusqu’à avoir identifié les différents types de données répétées et déplacé chaque type dans sa propre table.

Par ailleurs, vous vérifiez que chaque table contient bien des données uniques. Par exemple, une table de données de biens ne contiendra pas des informations de vente, et une table de données relatives à des salaires ne pourra pas contenir des dossiers médicaux. Le processus de division de vos données en tables plus petites est appelé normalisation.

Après avoir normalisé vos données, vous les « remariez » en liant vos tables avec des relations. Reportez-vous à l’image pour une illustration. La feuille de calcul originale insère les données dans une longue liste, tandis que la base de données les divise en tables. Ensuite, les tables sont liées les unes aux autres d’une façon vous permettant de rechercher des informations et de donner un sens à vos données.

Cet ensemble de tables et de relations est la clé de voûte de toute base de données relationnelle. Sans cet ensemble, vous n’avez pas de base de données. Par conséquent, poursuivez votre lecture, nous allons vous montrer le processus de conception, étape par étape.

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