Créer plus de classeurs Excel accessibles

Partir d’un modèle Excel accessible

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Les modèles Excel prédéfinis vous permettent de gagner du temps et d’optimiser l’accessibilité du contenu que vous créez.

Trouver un modèle accessible

  1. Ouvrez Excel et recherchez les mots clés modèles accessibles.
    Si Excel est déjà ouvert, accédez à Fichier > Nouveau et recherchez les mots clés modèles accessibles.

    Capture d’écran de l’interface utilisateur d’Excel affichant une zone de recherche contenant une entrée de modèle accessible et les résultats de recherche correspondants.
  2. Sélectionnez l’un des modèles accessibles. Pour ouvrir un nouveau classeur basé sur le modèle, sélectionnez Créer.

Explorer les fonctionnalités des modèles accessibles

  • Les modèles accessibles contiennent des instructions qui expliquent comment utiliser le modèle.

    Capture d’écran de l’interface utilisateur d’Excel affichant une instruction prédéfinie
  • Dans le modèle, l’espace vide est largement suffisant autour du texte de sorte que vous y voyiez plus clair.

  • Le contraste de couleurs est suffisant de sorte que vous n’avez aucun mal à les distinguer.

  • Toutes les polices sont d’une taille de 12 points ou plus.

  • Les titres et les étiquettes, y compris les noms des feuilles de calcul, sont descriptifs. Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran auront accès à des informations détaillées.

Autres actions

Créer un fichier Office à l’aide d’un modèle

Enregistrer un fichier

Formation sur Excel

Formation sur Word

Formation sur PowerPoint

Les modèles Excel prédéfinis vous permettent de gagner du temps et de veiller à ce que le contenu que vous créez soit accessible.

Pour trouver un modèle, je sélectionne Fichier, puis Nouveau.

Je recherche des modèles accessibles.

J’ai besoin de créer un budget, je sélectionne donc le modèle Gérer mon argent.

L’aperçu du modèle s’affiche, ainsi qu’une courte description de ce dernier. Pour commencer à l’utiliser, je sélectionne Créer.

Le classeur contient des instructions intégrées qui m’expliquent comment utiliser le modèle.

Ce modèle comporte plusieurs fonctionnalités qui prennent en charge l’accessibilité. Par exemple, l’espace vide est largement suffisant, ce qui rend la lecture plus facile.

Le choix des couleurs et du contraste est important pour les utilisateurs malvoyants ou atteints de daltonisme. Le contraste de couleurs de ce classeur est assez élevé, ce qui permet de les différencier plus facilement, même pour les utilisateurs atteints de daltonisme.

Pour les utilisateurs qui ne parviennent pas à voir les couleurs et qui ne voient que les couleurs monochromes, ce contraste est approprié.

En ce qui concerne le texte, les polices de grande taille sont plus faciles à distinguer pour les utilisateurs malvoyants. Toutes les polices de ce classeur ont une taille de 12 points ou plus, c’est-à-dire, la taille recommandée pour optimiser l’accessibilité.

Un grand nombre d’utilisateurs malvoyants et non voyants utilisent des lecteurs d’écran. Ce modèle inclut déjà des étiquettes et des titres descriptifs. Les utilisateurs malvoyants comprendront aisément leur signification lorsque les lecteurs d’écran les liront.

Les programmes de lecteur d’écran lisent également les noms des feuilles de calcul. Il convient donc de renseigner des étiquettes claires et descriptives. Il est également important de s’assurer qu’il n’existe aucune feuille blanche dans le classeur.

Lorsque je suis prêt à enregistrer ce classeur,

je lui attribue un nom significatif de manière à le retrouver facilement.

Pour faciliter la tâche aux programmes de lecteur d’écran, je vous déconseille d’inclure des espaces vides dans les noms de fichiers.

Pour en savoir plus sur l’accessibilité, consultez la page aka.ms/OfficeAccessibility

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