Commencer à utiliser un lecteur d’écran avec une présentation PowerPoint

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Besoin d’aide à l’aide sur l’utilisation de PowerPoint 2016 avec un lecteur d’écran ? Les raccourcis clavier vous permettent de vous déplacer dans les différents affichages de PowerPoint pour créer, modifier et afficher votre présentation.

Les lecteurs d’écran varient selon la manière dont ils se réfèrent au contenu des diapositives, le volume de qu’ils lisent et les différentes parties de la fenêtre PowerPoint. Cette rubrique fournit des conseils pour faciliter la navigation.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Pour les raccourcis clavier, voir Utiliser des raccourcis clavier pour créer votre présentation.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Prise en main du Narrateur.

  • Cette rubrique mentionne également la fonctionnalité JAWS. Pour en savoir plus sur JAWS pour Windows, consultez le guide de démarrage rapide de JAWS pour Windows.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un PC. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un téléphone Windows.

  • Plusieurs procédures décrites dans cette rubrique font référence au mode Backstage. Dans les programmes Office tels que PowerPoint, le mode Backstage fait référence à la page qui s’ouvre après sélection de l’onglet Fichier. Le mode Backstage contient l’ensemble des commandes que vous utilisez pour effectuer des opérations sur un fichier de présentation (par exemple, ouvrir et enregistrer celui-ci), tandis que le ruban contient l’ensemble des commandes permettant de travailler dans une présentation (par exemple, insérer une diapositive ou ajouter un commentaire).

Contenu de cet article

Prise en main

Lire le contenu de diapositives en mode Normal

Lire le contenu de diapositives en d’autres modes

Utiliser des lecteurs d’écran spécifiques

Prise en main

Lorsque vous ouvrez une présentation dans PowerPoint, le focus est positionné sur la première diapositive de la présentation. Les diapositives s’ouvrent en mode Normal, dans lequel vous pouvez les modifier. Dans JAWS, vous entendez « Zone de diapositive ». Dans le Narrateur, vous entendez « Mode Édition ».

Chaque fois que vous appuyez sur F6, le focus se positionne sur la zone suivante de la fenêtre PowerPoint dans l’ordre suivant :

  1. Barre d’état et boutons Zoom. Pour vous déplacer parmi les boutons de la barre d’état, appuyez sur Tab ou Maj+Tab.

  2. Ruban. Lorsque le focus est positionné sur le Ruban, vous pouvez utiliser les touches de direction pour vous déplacer entre les onglets, et appuyer sur la touche Tab pour accéder aux commandes du Ruban.

    Lorsque le focus est positionné sur une diapositive, vous pouvez ouvrir un onglet du Ruban en appuyant sur Alt et sur la touche d’accès rapide à l’onglet :

    • H (Accueil)

    • I (Insertion)

    • G (Création)

    • K (Transitions)

    • A (Animations)

    • S (Diaporama)

    • R (Révision)

    • W (Affichage).

    Selon le type d’objet sur lequel le focus est positionné, le Ruban peut inclure des outils Image, Tableau, Graphique, Audio et Vidéo.

  3. Volet de notes Pour ajouter des notes de l’intervenant à une diapositive, tapez dans le volet de notes.

    • Pour fermer ou rouvrir le volet de notes, appuyez sur Alt+W, P puis N

    . La barre d’état inclut également un raccourci Notes qui ouvre et ferme le volet de notes.

  4. Volet Miniatures. Pour vous déplacer parmi toutes les diapositives de votre présentation dans le volet Miniatures, appuyez sur la touche de direction vers le haut ou vers le bas. La plupart des lecteurs d’écran identifient les diapositives par leur titre et leur numéro.

    • Pour passer d’une image miniature à la diapositive correspondante afin d’en modifier le contenu, appuyez sur F6.

Pour déplacer le focus parmi ces zones dans le sens opposé, appuyez sur Maj+F6.

Remarque :  Pendant que vous travaillez sur des diapositives, d’autres volets de tâches peut s’ouvrir. Cela complique l’utilisation des fonctionnalités. Appuyez également sur F6 pour vous déplacer parmi ces volets. Les lecteurs d’écran peuvent les identifier à l’aide du bouton ou de élément sur lequel le focus est positionné, plutôt qu’avec le nom du volet.

Lire le contenu de diapositives en mode Normal

Lorsque le focus est positionné sur une diapositive en mode Normal, vous pouvez en modifier le contenu et obtenir des informations supplémentaires sur celui-ci. Le mode normal ouvre le volet Miniatures, la zone d’édition de diapositive et le volet de notes.

  • Pour afficher le mode Normal, appuyez sur Alt+W, L.

Lire les titres des diapositives

Lorsque le focus est positionné dans le volet Miniatures, les lecteurs d’écran lisent les titres des diapositives à mesure que vous parcourez celles-ci. Pour accéder à la diapositive suivante ou précédente, appuyez sur touche de direction vers le haut ou vers le bas.

Conseil : Parfois, votre lecteur d’écran perd le focus et ne lit pas de titre de diapositive. Dans ce cas, appuyez sur Alt+Tab à deux reprises pour essayer de déplacer le focus hors de la fenêtre PowerPoint, puis de le repositionner sur les miniatures.

Lire le contenu des espaces réservés

Lorsque le focus est positionné sur une diapositive en mode Normal, utilisez les raccourcis clavier suivants pour les espaces réservés :

  • Pour passer d’un espace réservé à l’autre, appuyez sur Tab ou Maj+Tab.

    Les lecteurs d’écran identifient le type d’espace réservé. Par exemple, si l’espace réservé contient du texte ou du texte de remplacement, le lecteur le lit à haute voix. S’il contient des éléments multimédias, le lecteur en identifie le type. Dans JAWS, une vidéo sans texte de remplacement est identifiée en tant qu’élément multimédia. (Dans le Narrateur, le texte est lu uniquement s’il est sélectionné.)

  • Pour placer le point d’insertion dans un espace réservé, puis lire ou modifier le texte, appuyez sur F2. Pour ramener le focus sur l’espace réservé, appuyez sur F2.

  • Pour entendre un lecteur d’écran décrire la mise en forme d’un texte, par exemple, la couleur d’arrière-plan ainsi que la couleur, la taille et le style de police, appuyez sut Tab pour accéder à un espace réservé, puis utilisez le raccourci de votre lecteur d’écran. Dans JAWS, appuyez sur Inser+F.

Lire les tableaux

Lorsque le focus est positionné sur une diapositive en mode Normal, utilisez les raccourcis clavier suivants avec les tables :

  • Pour accéder à un tableau, appuyez sur Tab ou Maj+Tab. Les lecteurs d’écran lisent les en-têtes de colonne, suivis du contenu de cellule. Dans le Narrateur, les cellules et les en-têtes de table sont en lecture seule quand ils sont sélectionnés.

  • Pour placer le point d’insertion dans une cellule, appuyez sur F2. Ensuite, appuyez sur la touche Tab ou utilisez les touches de direction pour parcourir des cellules individuelles.

  • Pour ramener le focus à l’espace réservé du tableau, appuyez sur F2.

Lire des graphiques

Lecteurs d’écran lisent graphiques sous forme d’images, y compris le nom du graphique et son info-bulle, mais ils ne fournissent pas tous les autres détails.

Lire les objets dans une liste

Le volet Sélection répertorie tous les objets figurant sur une diapositive dans l’ordre de que leur création. Lors que vous travaillez dans le volet Sélection, utilisez les raccourcis clavier suivants :

  • Pour ouvrir le volet Sélection, appuyez sur Alt+H, G, puis P. Les lecteurs d’écran identifient l’objet sur lequel le focus est positionné : soit un objet sélectionné sur la diapositive active, soit un bouton dans le volet Sélection, tel que Afficher tout.

  • Pour parcourir et sélectionner des objets, utilisez les touches de direction. Un objet est sélectionné dans une diapositive ainsi que dans le volet Sélection.

  • Pour déplacer le focus de la zone de diapositive vers le volet Sélection, appuyez sur F6.

  • Pour fermer le volet Sélection, appuyez sur Alt+H, G, puis P.

Remarque : Dans un diaporama, les lecteurs d’écran lisent les objets de bas en haut. Pour changer cet ordre, dans le volet Sélection, utilisez les boutons Avancer d’un plan et Reculer d’un plan.

Lire le contenu de diapositives en d’autres modes

En plus du mode Normal, PowerPoint offre d’autres modes d’affichage permettant de manipuler des diapositives. Chaque mode d’affichage offre des fonctionnalités uniques. Les modes d’affichage suivants sont particulièrement utiles :

  • Plan. Fournit un affichage uniquement textuel du contenu de la diapositive. Pour ouvrir le mode Plan, appuyez sur Alt+W, P, puis O. Pour basculer entre les miniatures et le plan en mode Normal, appuyez sur Ctrl+Maj+Tab. Vous entendez « Onglet Plan » et « Onglet Miniatures ».

    Remarque : Il peut arriver que le Narrateur n’annonce pas le mode Plan lors que vous appuyez sur Alt+W, P, O.

  • Trieuse de diapositives. Affiche toutes vos diapositives dans l’ordre, horizontalement dans des lignes, afin que vous puissiez les couper, copier, coller et réorganiser aisément. Les lecteurs d’écran identifient les diapositives par leur numéro et leur titre. Pour ouvrir le mode Trieuse de diapositives, appuyez sur Alt+W, I. Pour revenir au mode Normal, appuyez sur Alt+W, L.

  • Lecture. Vous permet de passer en revue une présentation, de façon similaire au mode Diaporama, mais pas en plein écran. Pour ouvrir le mode Lecture, appuyez sur Alt+W, D. Pour revenir au mode d’affichage précédent, appuyez sur Échap.

  • Masque des diapositives Permet d’apporter des changements de conception qui s’appliquent à toutes vos diapositives. Pour ouvrir le mode Masque des diapositives , appuyez sur Alt+W, M. L’onglet Masque des diapositives (Alt+M) est ajouté au Ruban entre les onglets Fichier et Accueil. Pour fermer le mode Masque des diapositives, appuyez sur Alt+M, C.

  • Le diaporama. Fournit un affichage plein écran de vos diapositives à voir lorsque vous effectuez une présentation vers ces signets à un public. Pour démarrer le diaporama, appuyez sur F5. Pour avancer, appuyez sur la touche Page suivante. Pour revenir en arrière, appuyez sur la touche Page précédente. Pour terminer, appuyez sur ÉCHAP.

  • Le mode Présentateur. Travailler avec votre présentation et les commentaires du présentateur sur un moniteur (votre ordinateur portable, par exemple), tandis que l’auditoire la présentation accompagnée des commentaires sur un autre moniteur. Si votre ordinateur est connecté à un deuxième écran de l’affichage, lorsque vous démarrez votre présentation en mode diaporama, le Mode Présentateur s’ouvre automatiquement sur votre écran d’ordinateur. Si vous travaillez sur un seul ordinateur, pour ouvrir le Mode Présentateur, appuyez sur MAJ + F10, R. Pour lire les objets sur une diapositive, utilisez les raccourcis suivants :

    • Pour accéder à l’aperçu de la diapositive, appuyez sur Verrouiller VERR. MAJ + gauche ou flèche droite et appuyez sur VERR. MAJ + ENTRÉE pour déplacer le focus vers la fenêtre de diaporama.

    • Dans la fenêtre paramètres du diaporama, appuyez sur VERR. MAJ + touche de direction droite ou gauche pour naviguer dans tous les objets. Pour lire les objets, appuyez sur VERR. MAJ + M.

    • Pour revenir à la fenêtre Du mode Présentateur, appuyez sur VERR. MAJ + touche de direction droite à plusieurs reprises jusqu'à ce que vous entendiez « Revenir au mode Présentateur », puis appuyez sur VERR. MAJ + ENTRÉE.

      Remarque : Si vous êtes le présentateur sans le Mode Présentateur, vous n’entendez « Revenir au mode Présentateur ».

Pour plus d’informations, accédez à utiliser les raccourcis clavier pour effectuer votre présentation et utilisez un lecteur d’écran pour afficher votre présentation avec PowerPoint.

Utiliser des lecteurs d’écran spécifiques

PowerPoint est compatible avec le lecteur d’écran populaire JAWS. Il fonctionne également avec Window Eyes et le Narrateur, lecteur d’écran fourni avec Windows.

Les sections suivantes incluent des conseils sur l’utilisation de ces lecteurs d’écran avec PowerPoint.

JAWS

JAWS propose une aide plus précisément sur l’utilisation de PowerPoint. Dans la fenêtre JAWS, appuyez sur F1. Dans la zone Rechercher, tapez PowerPoint.

JAWS lit les commentaires lorsque vous placez le point d’insertion dans le texte du commentaire. JAWS ne peut pas lire le contenu des graphiques ou des graphiques SmartArt ou faire la distinction entre vidéo et audio dans une diapositive.

JAWS n’identifie pas tous les modes d’affichage de modification de diapositive par leur nom. Par exemple, lorsque vous positionnez le focus sur le mode d’affichage Trieuse de diapositives ou sur la page Notes, JAWS lit « Sortie des menus ». Lorsque vous accédez au mode Plan, si JAWS énonce « Vide » au lieu du numéro et du titre de la diapositive, essayez de positionner le focus sur une autre fenêtre, plus de revenir dans PowerPoint en appuyant deux fois sur Alt+Tab.

Si vous avez besoin de désactiver le curseur virtuel, appuyez sur Inser+Z.

Window Eyes.

Pour lire les diapositives en mode diaporama, appuyez sur Ctrl+Maj+A pour activer le mode de navigation. Pour lire tout le contenu d’une diapositive, appuyez sur Ctrl+Maj+R.

Pour désactiver le mode de navigation, appuyez sur Ctrl+Maj+A.

Narrateur

Pour de nombreux types d’objets, le Narrateur décrit le type et le texte de remplacement éventuel.

Le Narrateur ne décrit pas la mise en forme, les animations et les transitions de texte. Il ne lit pas les commentaires, graphiques, en-têtes ou pieds de page.

Le Narrateur lit les titres des diapositives uniquement en mode Lecture. Le Narrateur ne lit pas le contenu des diapositives en mode d’affichage Diaporama.

Lorsque le focus est positionné dans le volet Miniatures, vous entendez le numéro de la diapositive et « Image ». Lorsque le focus est positionné sur une diapositive, vous entendez le numéro de celle-ci et « Diapositive ».

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour imprimer des présentations dans PowerPoint

Utiliser un lecteur d’écran pour lire ou ajouter des notes et commentaires du présentateur dans une présentation

Utiliser les raccourcis clavier pour créer votre présentation

Utiliser les raccourcis clavier pour effectuer votre présentation

Tâches de base pour créer une présentation dans PowerPoint à l’aide d’un lecteur d’écran

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Découvrir comment naviguer dans PowerPoint à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

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