Commencer à utiliser Yammer

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Les premières étapes de base de l’utilisation de Yammer sont les suivantes :

  • Renseignez votre profil afin de permettre aux personnes avec lesquelles vous voulez travailler de vous trouver.

  • Paramétrez ou rejoignez des groupes afin de réunir les personnes et les informations dont vous avez besoin pour accomplir vos tâches en collaborant.

  • Participez aux conversations afin de communiquer et de collaborer.

Renseigner votre profil
  1. Dans Yammer, dans le volet de navigation (dans la partie gauche de l’écran), recherchez le nom de votre compte, cliquez sur Paramètres Paramètres , puis cliquez sur Profil.

    Paramètres du profil

  2. Cliquez sur Modifier le profil pour ajouter des informations sur vous, vos formations et vos expériences professionnelles. Certaines proviennent de vos informations dans Office 365, mais plus vous êtes précis, plus vous permettez aux personnes de choisir en connaissance de cause. Vous pouvez également ajouter une photo.

  3. Cliquez sur Enregistrer.

Réunissez les personnes grâce aux groupes
  1. Dans Yammer, dans le volet de navigation, cliquez sur Créer un groupe.

    Groupes Yammer

  2. Dans la zone Quel est l’objectif de ce groupe ?, indiquez si le groupe est un groupe interne à votre organisation ou s’il inclura des personnes externes. Donnez un nom au groupe, puis ajoutez les noms des personnes à inviter en tant que membres.

    Sous Qui peut voir le contenu ?, sélectionnez Public pour autoriser tous les membres de votre organisation à consulter les conversations Yammer du groupe et à y participer. Sélectionnez Privé si les conversations du groupe sont uniquement destinées à un groupe restreint de personnes, par exemple, à une équipe de projet ou à un groupe de travail.

Conseil : Des groupes utiles existent peut-être déjà au sein de votre organisation. Dans le volet de navigation, cliquez sur Groupes pour afficher des suggestions de groupes sur la base de votre profil. Vous pouvez également cliquer sur Parcourir les groupes pour parcourir tous les groupes existants dans votre organisation. Vous pouvez également utiliser la zone Rechercher.

Dans la liste Groupes, cliquez sur un groupe pour afficher sa description ou pour participer à une conversation.

Participer à une conversation : comment faire ?
  • Votre page d’accueil Yammer : entrez votre message dans la zone Sur quoi travaillez-vous ?

    Remarque : par défaut, cette action publie votre message dans le groupe Toute l’entreprise. Cela signifie que tous les employés peuvent le voir. Si vous souhaitez restreindre l’audience, supprimez l’indicateur Toute l’entreprise du message et entrez les groupes ou les individus auxquels vous destinez le message.

    Écrire un billet

  • Une page de groupe : entrez votre texte dans la zone Partager quelque chose avec ce groupe... La publication pourra uniquement être consultée par les membres de ce groupe.

  • Une réponse à une autre publication : entrez votre message dans zone Rédiger une réponse afin de répondre au dernier message de la conversation. Pour répondre à une publication précédente, cliquez sur Répondre directement en dessous de la publication à laquelle vous voulez ajouter une réponse.

    Répondre

Approfondissez l’utilisation de Yammer à des fins de collaboration et découvrez comment d’autres entreprises ont mis en place ce service.

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