Combiner le texte de deux cellules ou plus en une cellule

Combiner le texte de deux cellules ou plus en une cellule

Vous pouvez combiner le texte de plusieurs cellules en une seule cellule. Par exemple, si vous avez une cellule dans votre feuille de calcul avec le prénom d’une personne et une cellule avec son nom, vous pouvez les combiner dans une autre cellule. Cette rubrique présente plusieurs méthodes permettant d’effectuer cette opération.

Remplissage instantané

Si vous disposez de nombreuses lignes de données dont vous voulez combiner le texte, vous ne devez pas répéter la procédure ci-dessus pour chaque ligne. Par exemple, si la colonne A contient les prénoms de personnes et la colonne B contient tous leurs noms, et que vous voulez insérer dans la colonne C les prénoms et noms combinés, vous pouvez simplement commencer à taper le texte combiné dans la cellule C et Excel insèrera le reste pour vous.

  1. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez insérer le premier ensemble de texte combiné.

  2. Tapez le texte combiné.

  3. Appuyez sur ENTRÉE.

  4. Tapez l’ensemble de texte combiné suivant. Excel affiche un aperçu du reste de la colonne en insérant le texte combiné.

  5. Pour valider l’aperçu, appuyez sur ENTRÉE.

    Concaténez des données avec le remplissage instantané

Remarque : Le remplissage instantané n’est disponible que dans Excel 2013 pour Windows et versions ultérieures.

L’utilisation du symbole esperluette, que vous pouvez saisir avec MAJ + 7, est le moyen le plus simple de joindre des contenus de cellules. Dans l’exemple suivant, nous allons utiliser =A2&" "&B2 pour joindre le prénom et le nom.

  1. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez insérer le texte combiné.

  2. Tapez =, puis cliquez sur la cellule contenant le premier texte à combiner, par exemple, le prénom d’une personne.

  3. Tapez &” “& (un espace entre les guillemets).

  4. Cliquez sur la cellule suivante contenant le texte que vous voulez combiner, par exemple, le nom de la personne, puis appuyez sur Entrée.

    Utilisez = A2&", "&B2 pour concaténer du texte comme le nom et prénom

    Conseil : Pour combiner le texte de plusieurs cellules, continuez à sélectionner les cellules et tapez &” “& après chaque cellule que vous sélectionnez. Si vous ne voulez pas ajouter d’espace entre les textes combinés, tapez & au lieu de &” “&. Pour ajouter une virgule, tapez &”, “& (une virgule suivie d’un espace, les deux figurant entre guillemets).

    Utilisez = B2&", "&A2 pour concaténer du texte, comme Nom, Prénom

Au lieu d’utiliser l’esperluette (&), vous pouvez employer la fonction CONCAT.

Exemple

L’exemple sera plus compréhensible si vous le copiez dans une feuille de calcul vide.

  1. Sélectionnez le texte de l’exemple, en commençant par « Prénom » et en terminant par le numéro de téléphone de la dernière ligne.

  2. Appuyez sur Ctrl+C pour copier le texte.

  3. Dans une feuille de calcul vierge, sélectionnez la cellule A1, puis appuyez sur Ctrl+V.

Prénom

Nom   

Téléphone

Michel

Cordani

555-1875 ext. 2007

Isabelle

Dupont

555-2306

Claude

Hance

555-1896

Bernadette

Deroux

555-2307 ext. 705

Fonction

= CONCAT(A2,"",B2,"",C2)

Résultat :

Michel Cordani 555-1875 ext. 2007

La formule de la colonne Fonction de l’exemple de tableau précédent utilise la fonction CONCAT pour combiner le contenu de trois cellules dans les colonnes A, B et C. Dans la fonction, vous séparez les cellules ou chaînes que vous voulez combiner par des points-virgules. Pour ajouter un espace entre les chaînes, incluez un espace entre guillemets (" "). Si vous examinez de près la fonction CONCAT dans la formule, vous verrez que le contenu de A2 est combiné à un espace, au contenu de B2, à un autre espace et au contenu de C2.

Lorsque vous collez l’exemple dans votre feuille de calcul, faites glisser la formule de D2 vers le bas dans les cellules D3:D5 pour combiner le contenu de ces cellules.

Remarque : Certains navigateurs placent une apostrophe (') devant les formules copiées. Excel les voit alors comme du texte. Si la formule s’affiche sous la forme de texte plutôt que de présenter le résultat après avoir été collée, sélectionnez la cellule de la formule, puis appuyez sur F2, supprimez l’apostrophe et appuyez sur Entrée.

Voici un exemple similaire qui utilise la fonction CAR pour insérer une nouvelle ligne. Ces résultats conviennent mieux à une étiquette de publipostage.

Prénom

Nom   

Rue

Ville

État

Code postal

Michel

Cordani

3 rue de l’Abbé Groult

Paris

France

98052

Fonction :

=CONCAT("Les ",B2," en famille",CHAR(10),C2,CHAR(10),D2,", ",E2," ",F2)

Description :

Combine le nom avec les mots « Les » et « en famille », puis avec ensuite l’adresse. CAR(10) est utilisée pour insérer une nouvelle ligne. Vous devrez paramétrer les cellules pour renvoyer le texte à la ligne pour que la nouvelle ligne s’affiche correctement.

Résultat :

Les Cordani en famille
456 avenue des cerisiers
95000 Cergy

Outre la fonction CONCAT, vous pouvez utiliser la fonction JOINDRE.TEXTE qui est similaire. Elle combine le texte issus de plusieurs plages et/ou chaînes, et inclut un séparateur que vous spécifiez entre chaque valeur de texte à combiner. Si le séparateur est une chaîne de texte vide, cette fonction concatène effectivement les plages.

Exemple

Ville

État

Code postal

Pays

Tulsa

OK

74133

US

Seattle

WA

98109

US

Iselin

NJ

08830

US

Fort Lauderdale

FL

33309

US

Tempe

AZ

85285

US

fin

,

,

,

;

Fonction

=JOINDRE.TEXTE(A8:D8,VRAI,A2:D7)

Résultat :

Tulsa,OK,74133,US;Seattle,WA,98109,US;Iselin,NJ,08830,US;Fort Lauderdale,FL,33309,US;Tempe,AZ,85285,US;fin

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le forum Excel User Voice.

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