Combiner des documents

Après avoir envoyé un document pour être révisé, vous recevrez peut-être en retour un certain nombre de copies contenant des révisions et des suggestions que vous ne voulez pas manquer. Dans ce cas, combinez toutes ces modifications et toutes ces idées en un seul document.

Si vous ne partagez vos documents avec d’autres personnes, vous pouvez les combiner par copier-coller.

Fusionner deux documents

  1. Cliquez sur Révision > Comparer > Combiner.

    Commande Combiner du menu Comparer

  2. Sous Document original, cliquez sur la flèche et cliquez sur le document que vous avez envoyé à la révision.

    Zone Document original

  3. Sous Document révisé, cliquez sur le document que vous souhaitez fusionner.

    Zone Document révisé

  4. Dans la zone Étiqueter les modifications non marquées avec, tapez un nom ou une phrase pour savoir qui a suggéré les modifications.

  5. Cliquez sur Plus.

  6. Sous Afficher les modifications dans le, cliquez sur Nouveau document.

  7. Cliquez sur OK.

Word ouvre un nouveau document qui combine le document original et la copie que vous avez fusionnée. Les différences sont affichées sous forme de marques de révision. Les deux documents sources que vous avez combinés apparaissent également. (Pour afficher moins d’informations à l’écran, cliquez sur Comparer > Afficher les documents sources > Masquer les documents sources.)

Conseil :  Vous pouvez éviter de répéter l’ensemble de cette procédure une prochaine fois en partageant le document sur OneDrive et en invitant les réviseurs à ajouter leurs modifications et leurs commentaires.

Fusionner des copies supplémentaires

Si vous souhaitez fusionner d’autres copies, enregistrez le document comprenant les modifications combinées des deux premières copies, puis fusionnez les autres copies dans ce document.

  1. Cliquez sur Révision > Comparer > Combiner.

    Commande Combiner du menu Comparer

  2. Sous Document original, cliquez sur la flèche, puis sur le document contenant les modifications combinées.

  3. Sous Document révisé, cliquez sur le document que vous souhaitez fusionner.

  4. Dans la zone Étiqueter les modifications non marquées avec, tapez un nom ou une phrase pour savoir qui a suggéré les modifications.

  5. Cliquez sur Plus.

  6. Sous Afficher les modifications dans le, cliquez sur Document original.

  7. Cliquez sur OK.

Ajouter plusieurs documents à un fichier

Si vous souhaitez combiner plusieurs documents en un seul fichier, vous pouvez copier et coller le contenu de tous les documents dans un fichier unique. Vous pouvez également ouvrir le premier document, cliquer sur Insertion > Objet > Texte du fichier, accéder aux documents que vous souhaitez ajouter, cliquer dessus, puis cliquer sur Insérer.

Menu Objet du groupe Texte

Combiner des documents par copier-coller

Pour fusionner deux documents différents dans un seul fichier, copiez le contenu d’un document et collez-le dans l’autre.

  1. Ouvrez les deux documents.

  2. Dans le document à ajouter, choisissez Accueil > Sélectionner > Sélectionner tout pour sélectionner le document en entier. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+A.

    Commande Sélectionner tout du menu Sélectionner

  3. Sélectionnez Accueil > Copier. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+C.

    Bouton Copier sous l’onglet Accueil

  4. Dans le second document, cliquez à l’endroit où vous voulez ajouter le contenu copié, puis sélectionnez Accueil > Coller > Fusionner la mise en forme pour que le nouveau contenu corresponde à celui déjà présent.

    Option Fusionner la mise en forme de la commande Coller

Voir aussi

Afficher et comparer des documents côte à côte

Comparer les différences entre des documents à l’aide de l’option Mode révision

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