Collecter les données d'un utilisateur dans un flux de travail

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Lorsque vous créez un flux de travail, vous souhaitez collecter les informations d’un participant dans le flux de travail et ensuite utilisez ces informations pour prendre des décisions. Par exemple, vous souhaiterez un flux de travail pour demander un participant à consulter un document, puis ont le flux de travail à effectuer différentes actions selon que le réviseur approuve ou refuse le document.

Organigramme avec branches en fonction de la réponse de l'utilisateur

Pour ce faire, vous ajoutez l’action Collecter les données d’un utilisateur à votre flux de travail. Cette action affecte une tâche du participant, en les invitant à fournir les informations nécessaires dans un formulaire de tâche personnalisé. Les informations à partir du formulaire de tâche personnalisé sont stockées dans un élément dans la liste des tâches. À un point de décision dans une étape ultérieure, le flux de travail extrait les informations stockées et prend la valeur pour déterminer la branche à exécuter.

Cet article vous montre comment recueillir des données d'un participant du flux de travail, puis comment les utiliser dans votre flux de travail pour prendre d'autres décisions.

Dans cet article

Quelle action dois-je utiliser pour créer une tâche ?

Qu’est un formulaire de tâche personnalisé ?

Qu’est un ID d’élément de liste ?

Étape 1 : Collecter les données d’un utilisateur

Étape 2 : Configurer une variable de flux de travail

Étape 3 : Utiliser la variable pour prendre des décisions

Aide-mémoire : un résumé des étapes

Quelle action dois-je utiliser pour créer une tâche ?

Les tâches constituent la méthode principale d'interaction d'un flux de travail avec les participants du flux de travail. Si vous souhaitez que votre flux de travail demande à des personnes d'effectuer un travail ou recueille des informations de ces personnes, vous pouvez le configurer pour créer et affecter une tâche. Chaque fois qu'un flux de travail affecte une tâche, il reste en attente jusqu'à ce que cette tâche soit terminée. Le flux de travail reprend uniquement lorsqu'un participant clique sur le bouton Terminer la tâche du formulaire de tâche.

Vous disposez de trois actions différentes pour créer une tâche et chacune d'elles est conçue pour un type de situation spécifique :

  • Collecter les données d’un utilisateur     Cette action affecte une tâche à un seul utilisateur ou un groupe et renvoie l’identificateur unique de l’élément de tâche qui stocke les réponses aux questions de l’utilisateur, afin que le flux de travail peut ultérieurement rechercher ces informations à l’aide de l’ID. Avec cette action, vous utilisez l’Assistant tâche personnalisée pour concevoir un formulaire de tâche personnalisé qui collecte les informations voulues. Cette action crée une tâche qui peut être affectée uniquement à un seul utilisateur ou un groupe. Si vous affectez cette tâche à un groupe, chaque membre du groupe reçoit une notification de tâche, mais qu’une seule tâche élément est créé, et le flux de travail s’arrête jusqu'à ce que la première personne répond termine la tâche.

  • Assigner un formulaire à un groupe     Cette action affecte un formulaire à un ou plusieurs utilisateurs, puis stocke les réponses en tant que valeurs dans la liste des tâches. Contrairement à l’action précédente, cette action peut affecter une tâche séparément à plusieurs personnes et chaque flux de travail pause jusqu'à ce que chaque personne termine leur tâche avant de le réutiliser. Contrairement à l’action précédente, cette action ne retourne l’ID de l’élément de tâche pour une des réponses, afin que le flux de travail ne peut pas rechercher et utiliser ces informations ultérieurement comme base pour rendre les comparaisons ou décisions. Cette action vous également utilisez l’Assistant tâche personnalisée pour créer un formulaire de tâche personnalisé. Pour plus d’informations, voir l’article assigner un formulaire à un groupe dans un flux de travail.

  • Assigner quelque chose     Contrairement à d’autres actions de deux tâches, cette action crée un formulaire de tâche qui ne comporte aucun champ de formulaire à remplir le formulaire, mais utilise à la place un formulaire dans lequel l’utilisateur clique simplement un bouton de Progression de la tâche lorsque vous avez terminée la tâche. Cette tâche peut être affectée séparément à plusieurs personnes et le flux de travail s’arrête jusqu'à ce que chaque personne marque leur tâche comme terminée. Cette action ne renvoie pas l’ID de l’élément de tâche — et ne devez réellement parce que la tâche ne collecte pas les informations que vous souhaiterez peut-être référencer ultérieurement. Pour plus d’informations, voir l’article Assigner quelque chose dans un flux de travail.

Le tableau suivant récapitule ces informations.

Scénario

Retourne l'ID de tâche pour les recherches de flux de travail ?

Crée plusieurs tâches ?

Vous permet de définir des champs dans le formulaire de tâche ?

Collecter les données d'un utilisateur

Oui

Non

Oui

Assigner un formulaire à un groupe

Non

Oui

Oui

Assigner quelque chose à faire

Non

Oui

Non

En outre, les trois actions de tâches sont soumises à certaines limitations :

  • Lorsqu'un flux de travail assigne une tâche à un groupe identifié par un alias ou une adresse unique, le flux de travail crée un seul élément de tâche, qui est ensuite partagé par le groupe entier. N'importe quel membre du groupe peut modifier ce formulaire de tâche et cliquer sur le bouton Terminer la tâche. Pour affecter des tâches individuelles à plusieurs utilisateurs (possible uniquement avec l'option Assigner un formulaire à un groupe ou Assigner quelque chose à faire), entrez chaque utilisateur individuellement dans la boîte de dialogue Sélectionner des utilisateurs.

  • Toutes les tâches affectées par une seule action de flux de travail doivent être terminées avant que le flux de travail puisse se poursuivre. Si l'action du flux de travail affecte des tâches individuelles à six participants, par exemple, vous ne pouvez pas configurer le flux de travail de sorte qu'il se poursuive lorsque seulement trois tâches sur six sont terminées.

  • Une fois une tâche affectée à un participant par le flux de travail, cette tâche ne peut pas être transférée à un autre participant (par délégation, transfert, etc.). Toutefois, toute personne ayant le niveau d'autorisation par défaut Contribuer sur la liste Tâches peut modifier l'élément de tâche et par conséquent permettre au flux de travail de se poursuivre.

  • Un flux de travail ne peut utiliser chaque tâche qu'une seule fois. Lorsque vous créez une tâche à l'aide de l'Assistant Tâche personnalisée, vous ne pouvez pas réutiliser cette tâche ultérieurement dans le flux de travail. Vous pouvez créer une autre tâche qui effectue la même fonction, mais le nom de la tâche devra être différent et unique.

Haut de la Page

Qu'est-ce qu'un formulaire de tâche personnalisé ?

Chaque fois que vous utilisez l'une des trois actions de tâches pour créer une tâche, Microsoft Office SharePoint Designer 2007 génère automatiquement un formulaire de tâche personnalisé pour cette tâche. Le formulaire de tâche personnalisé est la page qui est présentée au participant du flux de travail lorsqu'il modifie la tâche dans le navigateur.

Lorsque vous créez une tâche à l'aide de l'action Collecter les données d'un utilisateur ou Assigner un formulaire à un groupe, le formulaire de tâche personnalisé peut comporter autant de champs de formulaire que vous le souhaitez. Dans notre exemple, l'utilisateur est invité à entrer des informations dans un seul champ nommé « Réviser l'état ».

Formulaire de tâche personnalisé dans le navigateur

Dans Office SharePoint Designer 2007, le formulaire de tâche personnalisé apparaît sous forme de page .aspx dans le dossier de ce flux de travail. Le nom de fichier du formulaire de tâche personnalisé correspond au nom attribué à la tâche dans l'Assistant Formulaire personnalisé.

Formulaire de tâche personnalisé dans la liste des dossiers

Les formulaires de tâches personnalisés sont associés à la page maître par défaut du site et comprennent un composant WebPart Formulaire de données pour interagir avec le flux de travail. Vous pouvez personnaliser la disposition et l'aspect du formulaire de tâche personnalisé - par exemple, en lui associant une autre page maître ou en modifiant les styles. Toutefois, pour modifier les champs qui apparaissent sur le formulaire, vous devez utiliser l'Assistant Tâche personnalisée dans le Concepteur de flux de travail. Vous ne pouvez pas modifier les champs du formulaire en modifiant directement le composant WebPart Formulaire de données. Si vous apportez d'autres modifications au composant WebPart Formulaire de données (en termes de présentation et non de fonctionnalité), notez que ces personnalisations seront perdues à chaque recompilation du flux de travail. Les personnalisations dans le reste de la page seront conservées.

Pour modifier les champs du formulaire de tâche personnalisé, vous devez ouvrir le flux de travail dans Office SharePoint Designer 2007 (menu Fichier, commande Ouvrir le flux de travail). Lorsque vous ouvrez le flux de travail et que vous modifiez la tâche à l'aide de l'Assistant Tâche personnalisée, l'avertissement ci-dessous s'affiche.

Message d'avertissement

Si vous modifiez le formulaire de tâche personnalisé et recompilez le flux de travail, toutes les instances en cours d’exécution du flux de travail continuent à fonctionner avec le nouveau formulaire. Si vous supprimez ou modifiez des champs (par exemple, en modifiant leur type ou en renommant les), une erreur de flux de travail se produira si les instances du flux de travail en cours d’exécution font référence aux données qui ne sont pas ce qui est attendu. Par exemple, un flux de travail en cours d’exécution peut effectuer une recherche et ils doivent s’attendre à un champ contenant des données (être non vide), mais maintenant il est vide, ou le champ peut avoir changé type. Par conséquent, il est important de ne pas apporter des modifications qui supprime, renomme ou modifie dans le cas contraire tentent d’instances de flux de travail en cours d’exécution pour faire référence à des champs de formulaire.

Outre le formulaire de tâche personnalisé, chaque fois que vous utilisez une des actions trois tâches pour créer une tâche, Office SharePoint Designer 2007 génère automatiquement un type de contenu de cette tâche dans la liste des tâches. Le type de contenu définit les champs disponibles et quel format qu’ils utilisent, comme indiqué dans l’Assistant tâche personnalisée. Le nom du type de contenu correspond au nom que vous donnez à la tâche dans l’Assistant formulaire personnalisée. Par exemple, si vous créez une tâche nommée « Document révision », vous verrez un type de contenu portant le même nom dans la page Paramètres de la liste des tâches.

Type de contenu de tâche dans le navigateur

Il est recommandé de modifier les types de contenu de flux de travail en ouvrant le flux de travail dans Office SharePoint Designer 2007, plutôt que de modifier les colonnes ou d'autres paramètres pour ce type de contenu dans le navigateur. La modification du type de contenu dans le navigateur peut altérer le formulaire de tâche personnalisé qui lui est associé.

Haut de la Page

Qu'est-ce qu'un ID d'élément de liste ?

Un ID d'élément de liste est un numéro de ligne unique. Lorsqu'un participant du flux de travail clique sur Terminer la tâche ou Enregistrer le brouillon dans le formulaire de tâche personnalisé, les informations du formulaire sont stockées dans un élément de la liste Tâches. Le type de contenu de cette tâche définit les colonnes et l'ID d'élément de liste identifie un élément, ou ligne, spécifique. Chaque élément de la liste Tâches (ou de toute liste ou bibliothèque) possède un ID unique. Dans le navigateur, vous pouvez ajouter la colonne ID à n'importe quel affichage de votre liste ou bibliothèque.

Colonne ID ajoutée à l'affichage par défaut

En outre, lorsque vous affichez un élément de liste dans une page dans votre navigateur (par exemple, lorsque vous cliquez sur Afficher les propriétés pour afficher les détails de l'élément dans DispForm.aspx), l'ID de cet élément de la liste est visible dans l'URL en tant qu'élément de la chaîne de requête. Tous les formulaires SharePoint standard contiennent un paramètre d'ID dans la section de chaîne de requête de l'URL.

ID d'élément de liste mis en surbrillance dans l'URL d'un élément de tâche

Lorsqu’un flux de travail s’exécute l’action Collecter les données d’un utilisateur, le flux de travail crée une tâche unique et stocke l’ID d’élément de liste de cette tâche dans une variable. Le flux de travail peut utiliser ultérieurement cette variable pour rechercher l’élément de tâche spécifique.

Haut de la Page

Étape 1 : Collecter les données d'un utilisateur

Vous utiliserez tout d'abord l'action Collecter les données d'un utilisateur pour créer le formulaire de tâche personnalisé, assigner la tâche à un seul utilisateur ou un groupe, puis stocker l'ID de l'élément de tâche dans une variable. Le flux de travail utilisera ultérieurement l'ID d'élément de tâche pour rechercher les valeurs entrées par l'utilisateur dans le formulaire de tâche.

Dans cet exemple, votre équipe transfère des documents vers une bibliothèque nommée « Documents à réviser ». Lorsqu'un document est ajouté à la bibliothèque, le flux de travail crée une tâche nommée « Réviser le document ». La personne à laquelle la tâche est affectée doit choisir parmi deux options dans un menu déroulant lorsqu'elle modifie la tâche : Approuvée ou Rejetée.

Remarque : Ce flux de travail est un flux de travail d’approbation personnalisé, mais il n’utilise pas la fonctionnalité de l’approbation de contenu dans Windows SharePoint Services et ne change pas le champ le statut d’approbation du document. La fonctionnalité d’approbation de contenu dans Windows SharePoint Services suppose deux niveaux d’autorisation différents : celui qui n’inclut pas l’autorisation d’approuver des éléments (pour les personnes de l’envoi de contenu pour approbation) et le second qui inclut l’autorisation d’approuver des éléments (pour les personnes l’approbation du contenu). Toutefois, un flux de travail Office SharePoint Designer 2007 toujours prend l’identité du niveau d’autorisation de la personne qui démarre le flux de travail. Si une personne qui n’a pas l’autorisation approuver les éléments démarre un flux de travail personnalisé qui tente de mettre à jour le champ État d’approbation de l’élément actif, le flux de travail s’arrête parce que la personne qui a démarré le flux de travail n’est pas autorisé à approuver des éléments.

  1. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Flux de travail.

  2. Dans la première page du Concepteur de flux de travail, attribuez un nom au flux de travail, choisissez la liste ou la bibliothèque à laquelle le flux de travail sera associé, puis activez les cases à cocher en regard des options de démarrage souhaitées.

    Première page du concepteur de flux de travail

  3. Cliquez sur Suivant.

  4. Cliquez sur Actions, puis sur Collecter les données d'un utilisateur.

    Si cette action n'apparaît pas dans la liste, cliquez sur Autres actions pour afficher la liste complète.

  5. Dans l'action, cliquez sur données.

  6. Dans la première page de l'Assistant Tâche personnalisée, cliquez sur Suivant.

  7. Dans la zone Nom, tapez un nom pour cette tâche.

    Remarque : Le nom de la tâche doit être unique dans le site actif.

  8. Dans la zone Description, tapez des instructions générales à l'intention du destinataire de la tâche.

    Cette description s'affiche en haut du formulaire de tâche personnalisé ; par conséquent, incluez ici toutes les instructions que vous souhaitez communiquer au participant du flux de travail, pas seulement une description générale.

    Deuxième page de Assistant Tâche personnalisée

  9. Cliquez sur Suivant.

  10. Cliquez sur Ajouter pour définir un champ de formulaire personnalisé pour cette tâche.

  11. Dans la zone Nom du champ, tapez un nom pour ce champ.

  12. Dans la zone Description, tapez la question pour laquelle ce champ du formulaire stocke les réponses.

  13. Dans la liste Type d'information, choisissez une option pour mettre en forme le champ de manière appropriée au type d'informations recueillies.

    Première page de la boîte de dialogue Ajouter un champ

  14. Cliquez sur Suivant.

  15. La page suivante de l'Assistant varie en fonction du Type d'information que vous avez choisi dans la page précédente. Spécifiez les paramètres souhaités.

    Dans cet exemple, tapez approuvéet appuyez sur entrée, puis tapez rejeté.

  16. Dans la liste Afficher en tant que, cliquez sur Menu déroulant.

  17. Désactivez la case à cocher Autoriser les champs vides puisque vous souhaitez que le relecteur choisisse l'une des deux options.

    Deuxième page de la boîte de dialogue Ajouter un champ

  18. Cliquez sur Terminer à deux reprises.

    L’illustration suivante montre comment cette tâche sera affichée pour le participant de flux de travail dans le navigateur lors de la modification de la tâche. Il s’agit du formulaire de tâche personnalisé, passez en revue document.aspx — que vous venez de créer à l’aide de l’Assistant tâche personnalisée.

    Formulaire de tâche personnalisé dans le navigateur

    Dans le Concepteur de flux de travail, il vous reste à définir les deuxième et troisième paramètres de l'action Collecter les données d'un utilisateur.

  19. Dans l'action, cliquez sur cet utilisateur.

  20. Dans la boîte de dialogue Sélectionner des utilisateurs, tapez un nom ou une adresse de messagerie ou cliquez sur un utilisateur ou un groupe existant dans la liste, puis cliquez sur Ajouter.

    Remarques : 

    • Avec l’action Collecter les données d’un utilisateur, le flux de travail crée une tâche, que vous pouvez affecter à une personne ou groupe. Pour plus d’informations, voir la section précédente quelle action dois-je utiliser pour créer une tâche ?

    • Plutôt que d'entrer un nom d'utilisateur ou une adresse de messagerie spécifique, vous pouvez stocker ces informations dans une liste distincte, puis utiliser une recherche de flux de travail pour obtenir les informations souhaitées. Ceci vous permet de configurer différents utilisateurs en tant que participants du flux de travail sans devoir modifier le flux de travail lui-même. Vous pouvez également créer un nouveau groupe SharePoint, puis ajouter des utilisateurs au groupe de participants du flux de travail. Par exemple, vous pouvez créer un groupe nommé Approbateurs, ajouter un ou plusieurs utilisateurs à ce groupe, puis configurer ce groupe dans le cadre de l'action Collecter les données d'un utilisateur (en gardant à l'esprit qu'une seule tâche est créée et qu'elle peut être modifiée par une seule personne).

  21. Cliquez sur OK.

  22. Dans l’action, cliquez sur le troisième paramètre, puis cliquez sur créer une nouvelle variable.

    Vous voulez créer une nouvelle variable au lieu d’utiliser le nom par défaut (Variable : collecte ) lorsque votre flux de travail possède plusieurs variables et que vous voulez donner la variable un nom plus évocateur.

    Option Créer une variable

  23. Dans la boîte de dialogue Modifier la variable, tapez un nom décrivant la valeur stockée par la variable.

    Boîte de dialogue Modifier la variable

    Pour cette variable ID d’élément de liste est le seul choix dans la liste Type. Pour plus d’informations sur les ID d’élément de liste, voir la section précédente qu’est un ID d’élément de liste ?

  24. Cliquez sur OK.

    À ce stade, votre action doit se présenter comme suit :

    Action Collecter les données d'un utilisateur

Haut de la Page

Étape 2 : Définir une variable de flux de travail

À ce stade du flux de travail, un participant du flux de travail envoie une tâche achevée et les informations d'état de révision envoyées par cette personne sont stockées dans un champ ou une colonne de la liste Tâches, comme illustré ci-dessous.

État de révision d'un élément de tâche terminé

Comment pouvez-vous à ces informations à utiliser dans une autre étape du flux de travail ? Vous utilisez l’action Définir la Variable de flux de travail pour rechercher la valeur du champ État révision pour la tâche que l’utilisateur a modifié, et que vous stockez la valeur de ce champ dans une nouvelle variable — dans cet exemple, nommé état de la révision.

En recherchant et en stockant l'état de la révision dans une nouvelle variable, vous êtes en mesure d'utiliser cette variable en tant que base de comparaison future. Cette méthode est recommandée car le flux de travail indique désormais clairement la provenance des données et celles-ci peuvent être réutilisées plus facilement, même plusieurs fois le cas échéant.

  1. Cliquez sur Actions, puis sur Définir la variable de flux de travail.

    Si cette action n'apparaît pas dans la liste, cliquez sur Autres actions pour afficher la liste complète.

  2. Dans l'action, cliquez sur variable de flux de travail, puis sur Créer une variable.

    Premier paramètre de l'option Définir la variable de flux de travail

  3. Dans la boîte de dialogue Modifier la variable, tapez un nom décrivant la valeur stockée par la variable.

  4. Dans la liste Type, cliquez sur le type de données stockées par la variable.

    Dans cet exemple, cliquez sur chaîne parce que cette variable stockera l’état de révision de approuvé ou rejeté, qui sont des chaînes de texte.

    Boîte de dialogue Modifier la variable

  5. Cliquez sur OK.

  6. Dans l’action, cliquez sur valeur, puis cliquez sur affiche une liaison de données Image du bouton .

  7. Dans la boîte de dialogue Définir la recherche de flux de travail, choisissez les options suivantes :

    • Source: tâches    Si plusieurs listes de tâches est disponible, choisissez la liste qui contient le champ personnalisé que vous avez créé dans la section précédente.

    • Champ: état de la révision    Sélectionnez le champ personnalisé que vous avez créé dans la section précédente.

    • Champ : Tâches : ID

    • Valeur: cliquez sur affiche une liaison de données Image du bouton .

  8. Dans la deuxième boîte de dialogue Définir la recherche de flux de travail, choisissez les options suivantes :

    • Source : Données du flux de travail

    • Champ : Variable : ID de la tâche Réviser le document

      Boîte de dialogue Définir la recherche de flux de travail

  9. Cliquez sur OK.

    La recherche de flux de travail finale devrait ressembler à l'exemple suivant. Cette recherche indique : « Accéder au champ État de la révision dans la liste Tâches. Ensuite, accéder à la ligne de la liste Tâches dont l'ID correspond à l'ID stockée dans la variable de cette instance du flux de travail. » Si le flux de travail est exécuté et crée une tâche dont l'ID est 3, cette recherche récupère la valeur de la colonne État de la révision à la troisième ligne de la liste Tâches. La prochaine fois que le flux de travail s'exécute, cet ID pourra être 4, auquel cas la recherche récupèrera la valeur de la quatrième ligne, et ainsi de suite.

    Boîte de dialogue Définir la recherche de flux de travail

  10. Cliquez sur OK.

    À ce stade, votre règle doit se présenter comme suit :

    Règle du Concepteur de flux de travail

Haut de la Page

Étape 3 : Utiliser la variable pour prendre des décisions

À l’étape 1, vous avez créé un formulaire de tâche personnalisé pour collecter les données d’un utilisateur et stocker l’ID de l’élément de tâche dans une variable. Dans l’étape 2, vous avez utilisé la variable ID tâche pour rechercher la réponse de l’utilisateur et stocker cette réponse particulière dans une nouvelle variable. Maintenant que vous avez cette variable — dans cet exemple, Variable : état de la révision , vous êtes prêt à utiliser comme base pour prendre des décisions dans le flux de travail. Pour ce faire, utilisez la condition comparer toute source de données.

Par exemple, vous pouvez ajouter une étape à votre flux de travail indiquant si Variable : révisionUE état est égal à approuvé, exécutez ces actions. Mais si Variable : état de la révision est égal à rejeté, exécuter différentes actions.

Créez la première branche conditionnelle

La première branche conditionnelle compare la valeur stockée dans Variable : état de la révision. Si la valeur est égale à approuvé, le flux de travail effectue les actions associées à cette condition.

  1. Dans le Concepteur de flux de travail, sous Étapes du flux de travail, cliquez sur Ajouter une étape au flux de travail.

  2. Cliquez sur Conditions, puis sur Comparer une source de données.

  3. Dans la condition, cliquez sur le premier lien hypertexte valeur, puis cliquez sur affiche une liaison de données Image du bouton .

  4. Dans la boîte de dialogue Définir la recherche de flux de travail, choisissez les options suivantes :

    • Source : Données du flux de travail

    • Champ: Variable : état de la révision.

      Boîte de dialogue Définir la recherche de flux de travail

  5. Cliquez sur OK.

  6. Dans la condition, conservez est égale à comme valeur du deuxième paramètre.

  7. Dans la condition, cliquez sur le deuxième lien hypertexte valeur, tapez approuvéet appuyez sur ENTRÉE.

    Condition dans le Concepteur de flux de travail

Créez la deuxième branche conditionnelle

La deuxième branche conditionnelle gère le cas où la valeur stockée dans Variable : état de la révision est égal à rejeté.

  1. Cliquez sur Ajouter une branche conditionnelle « Sinon si ».

  2. Cliquez sur Conditions, puis sur Comparer une source de données.

  3. Dans la condition, cliquez sur le premier lien hypertexte valeur, puis cliquez sur affiche une liaison de données Image du bouton .

  4. Dans la boîte de dialogue Définir la recherche de flux de travail, choisissez les options suivantes :

    • Source : Données du flux de travail

    • Champ: Variable : état de la révision.

      Boîte de dialogue Définir la recherche de flux de travail

  5. Cliquez sur OK.

  6. Dans la condition, conservez est égale à comme valeur du deuxième paramètre.

  7. Dans la condition, cliquez sur le deuxième lien hypertexte valeur, tapez rejetéet appuyez sur ENTRÉE.

    Avant l'ajout d'actions à la condition dans chaque branche, cette étape du flux de travail doit ressembler à l'exemple ci-dessous.

    Branche conditionnelle Sinon si dans le Concepteur de flux de travail

  8. Pour achever cette étape dans le flux de travail, cliquez sur Actions, puis ajoutez les actions souhaitées à chaque branche conditionnelle.

Haut de la Page

Aide-mémoire : Résumé des étapes

Pour référence, voici un résumé des étapes présentées dans les trois sections précédentes :

  1. Ajoutez l'action Collecter les données d'un utilisateur :

    • Pour le premier lien, utilisez l'Assistant Tâche personnalisée pour créer le formulaire de tâche personnalisé.

    • Pour le deuxième lien, sélectionnez un seul utilisateur ou un groupe pour leur affecter la tâche.

    • Pour le troisième lien, créez une variable de type ID d'élément de liste pour stocker l'ID de l'élément de tâche modifié par l'utilisateur.

  2. Ajoutez l'action Définir la variable de flux de travail :

    • Pour le premier lien, créez une variable pour stocker la valeur réelle (et pas seulement l’ID) d’un champ spécifique à partir d’une ligne spécifique dans la liste des tâches.

    • Pour le second lien, recherchez le champ dont vous souhaitez récupérer la valeur dans la liste Tâches, en utilisant la valeur stockée dans la variable d'ID d'élément de liste pour récupérer l'élément (ou ligne) de liste spécifique.

      Cette recherche doit ressembler à l'exemple suivant. Cette recherche indique : « Accéder au champ État de la révision dans la liste Tâches. Ensuite, accéder à la ligne de la liste Tâches dont l'ID correspond à l'ID stockée dans la variable de cette instance du flux de travail. » Si le flux de travail est exécuté et crée une tâche dont l'ID est 3, cette recherche récupère la valeur de la colonne État de la révision à la troisième ligne de la liste Tâches. La prochaine fois que le flux de travail s'exécutera, cet ID pourra être 4, auquel cas la recherche récupèrera la valeur de la quatrième ligne, et ainsi de suite.

      Boîte de dialogue Définir la recherche de flux de travail

  3. Créez une nouvelle étape de flux de travail.

  4. Ajoutez la condition Comparer une source de données :

    • Pour le premier lien, choisissez la variable que vous avez définie avec une valeur réelle à l'étape 2.

    • Pour le deuxième lien, cliquez sur une comparaison.

    • Pour le troisième lien, entrez une valeur que vous souhaitez comparer à la valeur stockée dans la variable.

  5. Ajoutez les actions que vous souhaitez exécuter si cette condition est remplie.

  6. Cliquez sur Ajouter une branche conditionnelle « Sinon si » et répétez les étapes 4 et 5 pour créer d'autres branches.

Haut de la Page

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×