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Collaborez avec Office 365

Office 365 modernise les méthodes de travail. Quel que soit le lieu où vous vous trouvez ou l’appareil que vous utilisez, vous pouvez aisément partager des fichiers, les co-éditer en temps réel et rester productif en tout lieu.

Inviter d’autres personnes à collaborer avec vous.

Collaborer avec des collègues de votre choix

Si vous souhaitez vous faire aider pour modifier des fichiers, vous pouvez aisément partager ceux-ci avec des collègues de confiance susceptibles d’apporter un regard nouveau. Lorsque vous collaborez de cette manière, seules les personnes que vous avez choisies peuvent accéder aux fichiers partagés et les modifier. Lorsque vous estimez que vos fichiers sont prêts, vous pouvez partager les fichiers avec votre équipe.

Travaillez en équipe dans Office 365.

Collaborer en équipe

Générez des idées et collaborez harmonieusement avec votre équipe dans Office 365. Disposer d’un emplacement central au sein duquel tout le monde peut communiquer, consulter des fichiers et faire bien plus encore facilite la collaboration. Que vous soyez au bureau, à la maison ou en déplacement, vous restez toujours au courant.

Travaillez dans le cloud en tout lieu.

Démarrer dans le cloud

OneDrive constitue une base à partir de laquelle vous pouvez travailler sur vos fichiers, les partager et les modifier en collaboration avec d’autres personnes de votre choix. Oubliez les échanges interminables de pièces jointes, les jongleries entre les versions de fichiers et les restrictions relatives aux appareils que vous pouvez utilisez.

  • Enregistrez votre fichier sur OneDrive, puis accédez-y à votre guise, en tout lieu, via un navigateur ou une application de bureau.

  • Partagez un fichier stocké sur votre OneDrive avec des personnes spécifiques, ou utilisez un lien.

  • Vous pouvez garder l'esprit tranquille, sachant que vos fichiers sont en lieu sûr.

  • Accédez toujours à la version la plus récente.

Guide de démarrage rapide de OneDrive

Démarrez votre travail en équipe.

Démarrer en tant qu’équipe

Vous pouvez collaborer en équipe avec Microsoft Teams et/ou SharePoint en fonction de ce que votre organisation utilise. Que vous opériez au sein d’une équipe existante ou que vous en créiez une, vous disposez d’un emplacement central dans le cloud pour enregistrer vos fichiers, ainsi que travailler et collaborer sur ceux-ci. Ne craignez jamais de décrocher.

  • Tous les fichiers et vecteurs de communication de votre équipe sont réunis au même endroit.

  • Où que vous soyez, vous pouvez travailler en toute confiance et en toute sécurité dans le cloud à l’aide des applications mobiles.

  • Accédez facilement aux fichiers de l’équipe et restez synchronisé en permanence.

  • Vous n’avez jamais à vous soucier de la version des fichiers ou de leur obsolescence éventuelle.

Guide de démarrage rapide de Microsoft Teams | Guide de démarrage rapide de SharePoint Online

Co-éditez et partagez des idées.

Co-édition en temps réel

Le temps est révolu où un fichier ne pouvait être édité que par seule personne à la fois. Si vous avez besoin d’aide pour élaborer une présentation, vous pouvez inviter des collègues de confiance à vous aider à la mettre en forme. Cela signifie que, lorsque vous travaillez sur un fichier, ils le peuvent également au même moment. Ainsi, vous voyez les modifications qu’ils apportent tout comme ils voient celles que vous apportez en temps réel. C’est ce qu’on appelle la co-édition avec Office 365.

  • Utilisez des @mentions pour attirer l’attention de vos collaborateurs.

  • Co-éditez en temps réel tout en communiquant avec vos collègues via la conversation intégrée au document.

  • Modifiez le document sur différents appareils.

  • Affichez les modifications apportées par d’autres personnes pendant que vous travaillez.

Collaborer en toute transparence | Partager des fichiers sur OneDrive

Conversation d’équipe en temps réel

Votre équipe ayant été invitée à présenter à une conférence, la planification commence immédiatement dans Microsoft Teams. Exprimez vos idées librement et naturellement dans le cadre d’une conversation avec votre équipe. Une fois les idées rassemblées et le fichier PowerPoint créé, tous les membres de l’équipe peuvent ajouter du contenu et éditer les diapositives simultanément !

  • Donnez libre cours à vos idées en temps réel dans le cadre d’un flux de travail basé sur la conversation.

  • Utilisez des @mentions pour attirer l’attention de vos collaborateurs.

  • Collaborez avec les membres de votre équipe sur le même document en même temps.

  • Utilisez en toute fluidité des outils de productivité parfaitement intégrés entre eux.

Conversations productives en équipe | Co-édition en équipe

Gérez le partage de vos fichiers.

Partager à volonté

Si vous avez collaboré avec d’autres personnes sur une proposition, vous pouvez cesser de partager le fichier à tout moment. Cela signifie que vous décidez qui peut afficher et modifier vos fichiers sur OneDrive. Lorsque vous estimez que le fichier est prêt pour un partage avec une équipe élargie, vous pouvez facilement le charger sur Microsoft Teams ou sur un site d’équipe.

  • Gérez les personnes avec lesquelles vous partagez vos fichiers.

  • Partagez un fichier OneDrive avec les membres de votre équipe pour qu’ils y aient tous accès.

Cesser de partager des fichiers sur OneDrive | Charger des fichiers sur Microsoft Teams | Copier des fichiers sur SharePoint

Partager au-delà de l’équipe

Après avoir travaillé avec votre équipe, vous disposez à présent d’une présentation fin prête. Le temps est venu d’obtenir l’approbation d’un réviseur juridique. Vous pouvez partager les fichiers avec lui ou l’ajouter à l’équipe. La possibilité de partager des fichiers avec d’autres personnes ou d’inviter celles-ci à rejoindre l’équipe peut être contrôlée par le propriétaire de l’équipe ou une stratégie d'administration.

  • Invitez d’autres personnes à rejoindre votre équipe afin d’apporter leur contribution ou de formuler des commentaires.

  • Partagez des fichiers avec des participants extérieurs à votre équipe.

Partager des fichiers en dehors de Microsoft Teams | Partager des fichiers SharePoint

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