Collaborer sur un tableau blanc

Le tableau blanc est une page vierge pour les notes, les dessins ou les images importées que tous les participants à la réunion peuvent utiliser ensemble. À la fin de la session, vous pouvez enregistrer le résultat de votre collaboration.

Que voulez-vous faire ?

Ouvrir un nouveau tableau blanc

Ajouter du contenu

Texte

Traits, flèches et formes

Dessin ou mise en surbrillance à main levée

Tampon en forme de flèche, coche ou croix

Insérer une image

Déplacer du contenu

Déplacer un objet

Déplacer plusieurs objets en même temps

Modifier la couleur du contenu

Annuler et rétablir votre travail

Déterminer qui a ajouté ou modifié du contenu

Pointer du contenu pour montrer de quoi vous parlez

Supprimer du contenu

Renommer le tableau blanc

Enregistrer le tableau blanc

Fermer temporairement le tableau blanc

Afficher en privé un tableau blanc fermé

Supprimer définitivement un tableau blanc

Ouvrir un nouveau tableau blanc

Vous devez être un présentateur de réunion pour ouvrir un tableau blanc. Si ce n'est pas le cas, l'organisateur de la réunion ou un autre présentateur peut vous attribuer ce rôle. L'ensemble des participants à la réunion, qu'ils soient présentateurs ou participants, peut travailler sur le tableau blanc.

  • Dans la fenêtre de la réunion, cliquez sur le menu Partager, puis sur Nouveau tableau blanc.
    Un tableau blanc vide s'ouvre dans la fenêtre de partage (volet droit de la fenêtre de la réunion) sur l'écran de chacun.

Remarque :  Si un présentateur ouvre un autre tableau blanc ou commence une autre activité de partage, ce tableau blanc se ferme automatiquement, mais reste disponible dans la Liste de contenu pour être utilisé ultérieurement pendant la réunion.

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Ajouter du contenu

Ajoutez du contenu à l'aide des outils situés dans la partie inférieure du tableau blanc.

Remarque :  Plusieurs participants à la réunion peuvent travailler simultanément sur le tableau blanc, mais chaque outil ne peut être utilisé que par une seule personne à la fois.

Texte

Le taper

  • Lorsque vous êtes sur un nouveau tableau blanc, vous pouvez cliquer n'importe où et commencer à taper. Autrement, cliquez d'abord sur le bouton Sélectionnez et tapez Outil Sélectionner et taper .

  • Sélectionnez une police et une taille en cliquant sur la flèche du bas en regard du bouton Sélectionner et taper avant de commencer votre saisie.

  • Utilisez le bouton Couleur Outil Couleur pour sélectionner une couleur de texte avant de commencer à taper

Le coller

  1. Copiez le texte à utiliser dans le Presse-papiers.

  2. Cliquez sur l'endroit du tableau blanc où vous souhaitez coller le texte, puis appuyez sur CTRL+V.

Vous pouvez utiliser le bouton Couleur Outil Couleur pour sélectionner une couleur de texte avant de le coller.

Traits, flèches et formes

  • Cliquez sur le bouton Trait Outil Trait , puis dessinez des traits, ou cliquez sur la flèche du bas en regard du bouton, et sélectionnez une autre forme.

  • Utilisez le bouton Couleur Outil Couleur pour sélectionner une couleur avant de commencer le dessin.

Dessin ou mise en surbrillance à main levée

  • Cliquez sur le bouton de stylet Outl Stylet , puis commencez à écrire ou dessiner en noir, ou cliquez sur la flèche du bas en regard du bouton, puis sélectionnez une autre couleur de stylet ou un « surligneur » transparent pour commencer à dessiner.

Tampon en forme de flèche, coche ou croix

  • Cliquez sur le bouton Flèche de marquage Outil Flèche de marquage , puis cliquez sur le tableau blanc pour ajouter une flèche, ou cliquez sur la flèche du bas en regard du bouton et sélectionnez la coche ou la croix.

Insérer une image

  1. Cliquez sur le bouton Insérer une image Outil Insérer une image , accédez à l'image de votre choix, puis double-cliquez dessus.

  2. Redimensionnez l'image importée en faisant glisser le triangle situé dans le coin inférieur droit.

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Déplacer du contenu

Il est possible de sélectionner et de déplacer tout ce qui se trouve sur le tableau blanc.

Déplacer un objet

  1. Cliquez sur le bouton Sélectionner et taper Outil Sélectionner et taper .

  2. Cliquez sur l'objet à déplacer.
    Un rectangle de sélection apparaît autour de l'objet sélectionné.

  3. Faites-le glisser vers son nouvel emplacement.

    Remarque :  S'il s'agit de texte tapé, pointez sur la barre située dans la partie supérieure de la zone de texte avant de la faire glisser.

Déplacer plusieurs objets en même temps

  1. Cliquez sur le bouton Sélectionner et taper Outil Sélectionner et taper .

  2. Dessinez une zone autour de tous les objets à déplacer à l'aide du pointeur de la souris.
    Des rectangles de sélection apparaissent autour des objets sélectionnés.

  3. Placez le pointeur de la souris sur un d'entre eux, puis faites glisser le groupe d'objets vers son nouvel emplacement.

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Modifier la couleur du contenu

Il est possible de modifier la couleur de la plupart des objets après les avoir ajoutés sur le tableau blanc.

  1. Cliquez sur le bouton Sélectionner et taper Outil Sélectionner et taper .

  2. Cliquez sur l'objet à modifier. Si vous souhaitez que plusieurs objets portent la même couleur, dessinez une zone autour de l'ensemble du groupe à l'aide du pointeur de la souris.
    Un rectangle de sélection apparaît autour des objets sélectionnés.

  3. Cliquez sur le bouton Couleur Outil Couleur , puis cliquez sur la couleur de votre choix.

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Annuler et rétablir votre travail

Pour annuler ou rétablir votre travail, procédez comme suit :

  • Cliquez sur la flèche Outils supplémentaires, puis sur Annuler ou Rétablir.
    Flèche Outils supplémentaires
    Vous pouvez utiliser plusieurs fois cet outil pour repasser sur les modifications que vous avez apportées au tableau blanc.

    Remarque :  Il n'est pas possible d'utiliser cette procédure sur le travail des autres personnes.

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Déterminer qui a ajouté ou modifié du contenu

Pour voir qui a ajouté ou modifié du contenu sur le tableau blanc, effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Pour les éléments du tableau blanc qui ne sont pas du texte, pointez sur le contenu pour voir les informations « Créé par » et « Dernière modification ».

  • Pour le texte tapé, pointez sur le texte, puis sur le rectangle uni qui apparaît au-dessus du texte.

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Pointer du contenu pour montrer de quoi vous parlez

Utilisez l'outil Pointeur laser pour montrer aux autres participants à la réunion ce à quoi vous êtes en train de faire référence.

  1. Cliquez sur le bouton Pointeur laser Pointeur laser .

  2. Cliquez sur l'objet à pointer et maintenez le bouton de la souris enfoncé.
    Chacun voit l'indicateur en forme de cercle bleu et votre nom.

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Supprimer du contenu

Pour supprimer du contenu, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur le bouton Sélectionner et taper Outil Sélectionner et taper .

  2. Sélectionnez les objets à supprimer.

  3. Appuyez sur la touche Suppr.

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Renommer le tableau blanc

Il est particulièrement utile de nommer les tableaux blancs au cours d'une réunion si le groupe alterne entre plusieurs tableaux blancs pour son travail.

  • Cliquez sur la flèche du bas dans la partie supérieure de la fenêtre de partage, cliquez sur la flèche en regard du tableau blanc à renommer, puis cliquez sur Renommer.

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Enregistrer le tableau blanc

Enregistrez le tableau blanc sur votre ordinateur pour avoir accès à votre travail collaboratif après la réunion.

  • Cliquez sur le bouton Enregistrer Enregistrer avec annotations , tapez un nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

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Fermer temporairement le tableau blanc

Pour fermer un tableau blanc que vous voudrez réutiliser plus tard, procédez comme suit :

  • Dans le coin supérieur droit de la fenêtre de partage, cliquez sur Arrêter le partage.
    Le tableau blanc se ferme, mais reste disponible pour être réutilisé pendant la réunion.

Vous pouvez rouvrir le tableau blanc ultérieurement en effectuant l'une des opérations suivantes :

  • Si la fenêtre de partage est ouverte, cliquez sur Liste de contenu, puis cliquez sur le tableau blanc à partager.

  • Si la fenêtre de partage est masquée, cliquez sur le menu Partager, sur Contenu récent, puis sur le tableau blanc.

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Afficher en privé un tableau blanc fermé

Il est possible de faire référence à un tableau blanc fermé sans le partager avec les autres participants.

  1. Si la fenêtre de partage est masquée, cliquez sur le menu Partager, puis sur Afficher la fenêtre de partage.

  2. Dans la partie supérieure de la fenêtre de partage, cliquez sur Liste de contenu, sur la flèche en regard du tableau blanc à afficher, puis cliquez sur Afficher en privé.

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Supprimer définitivement un tableau blanc

Pour supprimer un tableau blanc, procédez comme suit :

  • Cliquez sur la flèche du bas dans la partie supérieure de la fenêtre de partage, cliquez sur la flèche en regard du tableau blanc à supprimer, puis cliquez sur Supprimer de la réunion.

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