Collaborer sur des fichiers avec votre équipe

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Comme votre équipe travaille ensemble sans doute avoir fichiers que vous souhaiterez partager et collaborer sur. Microsoft Teams facilite la partager les fichiers de canaux. Si les fichiers sont Word, Excel ou PowerPoint fichiers vos collègues pouvez voire d’afficher, modifier et collaborer sur le fichiers directement dans leur navigateur et verra chacun d’autres modifications dans presque en temps réel. Examinons comment vous pouvez utiliser Teams de Microsoft pour travailler plus efficacement avec.

Votre bibliothèque de fichiers

Dans chaque Team Microsoft, il existe une, ou plus, canaux où plus en fonction des discussions ont lieu. Chaque canal dispose de sa propre bibliothèque de fichier dans lequel vous pouvez partager des fichiers avec ce canal. Pour accéder à cette bibliothèque de fichier, cliquez sur Aller à la chaîne et cliquez sur fichiers dans les onglets situés au-dessus de la fenêtre de conversation.

La bibliothèque de fichiers vous permet de collaborer sur des fichiers avec votre équipe

Remarque : Vérifiez que vous utilisez l’onglet fichiers en haut de la fenêtre de conversation canal plutôt que le bouton de fichiers dans le volet de navigation gauche. Le bouton de fichiers dans le volet de navigation permet d’accéder à l’ensemble de vos fichiers de cloud, plutôt qu’uniquement les fichiers pour ce canal spécifique.

Dans la bibliothèque, vous pouvez télécharger des fichiers existants ou créer de nouveaux.

Télécharger des fichiers existants

Il existe deux méthodes principales pour télécharger des fichiers existants dans votre bibliothèque. Ces deux méthodes commencez par accéder à la bibliothèque de fichiers pour votre équipe et les deux méthodes, par défaut, téléchargement des copies de vos fichiers dans la bibliothèque de fichier canal.

  • Glisser-déplacer - à l’aide de la souris, faites glisser le fichier à partir de l’endroit où il a se trouve actuellement et déposez-la sur la fenêtre équipes parmi les fichiers. Vous pouvez également facilement télécharger plusieurs fichiers à l’aide de cette technique.

  • Télécharger - si vous cliquez sur le bouton Télécharger, une boîte de dialogue s’ouvre, l’Explorateur de fichiers qui vous permet de sélectionner le fichier (ou fichiers) que vous voulez télécharger. Sélectionnez ces fichiers, cliquez sur Ouvrir.

Créer ou télécharger un fichier dans une bibliothèque de fichiers de votre canal

Les fichiers que vous téléchargez sera accessibles par n’importe quel membre de votre équipe.

Créer des fichiers

Pour créer rapidement un nouveau mot, document PowerPoint ou Excel dans votre bibliothèque de fichiers sur le bouton Nouveau, puis sélectionnez le type de fichier que vous voulez créer. Donner votre nouveau un nom de fichier et cliquez sur Créer. Le nouveau fichier s’ouvre dans Office Online afin que vous pouvez commencer à la modifier, et si vous préférez utiliser dans la version de bureau de l’application, vous trouverez un bouton Modifier dans … du ruban qui s’ouvre le fichier à votre place.

Dès qu’il est créé votre nouveau fichier sera disponible pour modifier également les membres de votre équipe.

Collaborer sur des fichiers

Fichiers stockés dans une bibliothèque de documents de votre équipe sont accessibles à tous les membres de l’équipe. Dans Office Online, Office pour Android ou iOS ou les versions plus récentes d’Office 2016, vous et les membres de votre équipe peut modifier en collaboration co-création les fichiers. Sans avoir à vérifier les fichiers déconnecter ou soucier if un de vos collègues ait le document ouvert. Il suffit d’ouvrir le fichier que vous voulez modifier et si d’autres membres de l’équipe sa modification trop vos modifications sont en toute transparence fusionnées pendant que vous travaillez.

Partager avec des personnes extérieures à votre équipe

Il peut y avoir un anniversaire vous voudrez partager votre fichier avec une personne externe à votre équipe. Si le fichier est un fichier Word, Excel ou PowerPoint pour faire la plus simple qui consiste à ouvrir le fichier avec l’application Office appropriée et cliquez sur partager dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Qui s’ouvre dans laquelle vous pouvez entrer les alias ou les adresses de messagerie des personnes que vous voulez partager avec la boîte de dialogue partager.

Partager icône et boîte de dialogue dans Excel

Remarque : Si vous voulez partager avec des personnes extérieures à votre organisation vous devrez peut-être cliquer sur les autorisations de liste déroulante (juste au-dessus de l’endroit où vous ajoutez les personnes que vous voulez partager avec) et sélectionnez que Certaines personnes peuvent accéder au fichier.

Utilisez la boîte de dialogue de paramètres de lien pour spécifier des autorisations pour un lien de partage

Une fois que vous avez partagé le fichier, les utilisateurs peuvent modifier le fichier en temps réel (à moins que vous désactivée Autoriser les modifications dans la boîte de dialogue Paramètres de lien) comme les autres membres de votre peuvent d’équipe.

Voir aussi

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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