Collaborer sur des documents et des projets de manière plus efficace

Présentation

Formation SharePoint 2010 Découvrez comment tirer le meilleur parti des calendriers SharePoint, permettre à plusieurs personnes de créer un document simultanément, récupérer vos documents en mode hors connexion puis vous reconnecter à l’aide de SharePoint Workspace, et gérer un projet dans SharePoint et à l’aide de listes de tâches de projet.

À la fin de ce cours, vous serez à même d'effectuer les tâches suivantes :

  • Collaborer de manière plus efficace grâce aux calendriers.

  • Travailler simultanément avec plusieurs personnes sur un document ou une présentation.

  • Poursuivre la collaboration même si un membre d’équipe est en déplacement ou en cas de connectivité discontinue.

  • Gérer un projet.

  • Gérer un projet dans une liste de tâches de projet.

Ce cours comprend :

  • Huit cours d’auto-formation.

  • Un test rapide en fin de cours. Le test n’est pas noté.

  • Un aide-mémoire que vous pouvez imprimer à la fin du cours.

  • Il est recommandé de suivre la formation Effectuer la transition vers la nouvelle interface utilisateur de SharePoint 2010 avant de commencer ce cours.

  • Les trois vidéos sur la co-création et les deux vidéos sur SharePoint Workspace de ce cours doivent être visionnées dans l’ordre.

  • Les fonctionnalités suivantes mentionnées dans le dernier cours ne sont pas disponibles dans SharePoint Online : intégration à des applications métier et intégration entre les listes de tâches de projet et Project Server.

Version hors connexion (108 Mo)

Collaborer de manière plus efficace grâce aux calendriers

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo. Installez Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.

Partie 1 : Présentation de la co-création de documents

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo. Installez Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.

Partie 2 : Co-créer un document Word 2010

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo. Installez Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.

Partie 3 : Co-créer une présentation PowerPoint 2010

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo. Installez Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.

Partie 1 : Présentation de SharePoint Workspace 2010.

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo. Installez Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.

Partie 2 : Utiliser des listes et des bibliothèques dans SharePoint Workspace 2010

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo. Installez Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.

Utiliser une liste de tâches de projet

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo. Installez Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.

Gérer un projet avec Microsoft SharePoint Server 2010

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo. Installez Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.

Testez vos connaissances

Effectuez le test suivant pour vérifier que vous avez bien compris le cours. Vos réponses sont privées et les résultats du test ne sont pas notés.

Parmi les affirmations suivantes sur l’utilisation des calendriers SharePoint, laquelle est correcte ?

Le seul moyen d’afficher la boîte de dialogue des propriétés de l’événement consiste à utiliser le ruban.

Faux. Vous pouvez effectuer des modifications en double-cliquant sur l’événement, ou en positionnant le pointeur sur le créneau horaire de l’événement et en cliquant sur Ajouter.

Les éléments de calendrier ont une limite de 4 heures pour chaque jour. Par conséquent, la création d’un événement de journée entière requiert deux événements

Faux. Pour que l’élément dure une journée entière, cochez la case Transformez cet élément en une activité de toute une journée, sans heure de début ou de fin spécifique dans la section Journée entière de la boîte de dialogue des propriétés de l’événement.

La meilleure façon de créer un élément périodique consiste à entrer à nouveau l’événement pour chaque unité de temps.

Faux. Pour créer un événement périodique, par exemple tous les mercredis à 11 heures, cochez la case Faire de cet événement un événement périodique dans la section Périodicité de la boîte de dialogue des propriétés de l’événement.

Les informations que vous devez entrer au minimum pour créer un événement sont Titre, Heure de début et Heure de fin.

C’est exact. Toutes les autres informations, par exemple Emplacement, Description et Catégorie, sont facultatives.

Parmi les affirmations suivantes, laquelle décrit de façon correcte un scénario de co-création ?

Vous pouvez co-créer n’importe quel document Office 2007 ou version ultérieure pour autant que vous en connaissiez l’URL.

Faux. Vous pouvez uniquement co-créer un document Office Word 2010 ou une présentation Office PowerPoint 2010 situé dans une bibliothèque SharePoint 2010. Vous pouvez co-créer un fichier de notes OneNote 2007 et 2010.

Il faut toujours extraire un document ou une présentation avant la co-création.

Faux. La co-création n’est pas compatible avec les processus d’archivage et d’extraction de documents ou de présentations dans une bibliothèque SharePoint. L’extraction d’un document ou d’une présentation signifie que vous voulez y accéder en écriture de façon exclusive. Ensuite, vous l’archivez pour permettre à d’autres personnes de consulter les modifications ou d’en effectuer d’autres.

Les modifications effectuées par d’autres auteurs s’affichent instantanément dans un document ou une présentation

Faux. Les autres co-auteurs ne voient pas vos modifications tant que vous n’avez pas enregistré et actualisé de façon explicite le document. Les autres auteurs peuvent dès lors voir vos modifications, et vous pouvez voir celles qu’ils ont eux-mêmes enregistrées. C’est un aspect essentiel. De cette façon, vous gardez le contrôle total de votre document. Vous savez où en sont les autres auteurs, mais votre travail n’est pas perturbé par leurs actions. Enfin, vous n’exposez vos modifications que lorsque vous êtes prêt à les montrer aux autres.

En général, la plus petite unité de modification dans un document Word que chaque auteur peut effectuer de façon indépendante est le paragraphe.

C’est exact. Un paragraphe représente toute unité dans Office Word qui forme un ensemble cohérent. Par exemple, les paragraphes de texte, les éléments de listes à puce, les cellules de tableau et les images.

Parmi les affirmations suivantes, laquelle décrit correctement le processus de synchronisation entre SharePoint Workspace et SharePoint 2010 ?

La synchronisation est unidirectionnelle.

Faux. Cette synchronisation est à double sens ou bidirectionnelle. Les modifications apportées sur votre ordinateur sont téléchargées sur le serveur, et inversement.

La synchronisation se produit uniquement lorsque vous cliquez sur la commande Synchroniser du ruban.

Faux. Lorsque vous êtes connecté, la synchronisation peut être effectuée automatiquement, bien que vous puissiez choisir d’apporter les modifications manuellement.

Vous pouvez utiliser SharePoint Workspace même si vous êtes en mode hors connexion.

C’est exact. Lorsque vous n’êtes pas connecté (étant chez vous ou en déplacement), vous pouvez continuer à travailler sur votre ordinateur. Lorsque vous vous reconnectez, SharePoint Workspace synchronise les modifications que vous et vos collègues avez apportées en mode hors connexion.

Pour garantir que les données soient complètes, la synchronisation remplace l’intégralité des fichiers et listes chaque fois qu’une modification est effectuée.

Faux. La synchronisation est très efficace. Seules les modifications apportées aux fichiers et listes sont synchronisées.

Parmi les affirmations suivantes concernant l’utilisation de listes de tâches de projet, laquelle n’est pas correcte ?

Le pourcentage d’achèvement d’une tâche s’affiche dans la liste des tâches, mais il n’apparaît malheureusement pas dans le diagramme de Gantt.

Faux. Le pourcentage d’achèvement d’une tâche s’affiche à la fois dans la liste des tâches et dans le diagramme de Gantt, ce qui vous permet d’évaluer facilement l’avancement d’un projet.

Vous pouvez uniquement ajouter les dates de début et d’échéance pour finaliser un planning de projet dans la liste des tâches.

Faux. Outre les dates de début et d’échéance, vous devrez peut-être également identifier les dépendances, également connues sous le nom de prédécesseurs. Elles se trouvent dans le diagramme de Gantt.

Les listes de tâches de projet existent depuis plusieurs versions et aucune modification significative ne leur a été apportée.

Faux. Les listes de tâches de projet existent seulement depuis SharePoint 2007 et elles ont été améliorées dans SharePoint 2010. Les principaux avantages à utiliser les listes de tâches de projet sont les suivants : elles ne nécessitent aucun logiciel spécial ; elles permettent à toute personne de l’équipe d’accéder au suivi et aux affectations des projets par le biais de SharePoint 2010 ; elles ne requièrent aucune formation spéciale.

Une liste de tâches de projet comporte deux parties principales : une zone pour la saisie de toutes les données de tâche et un diagramme de Gantt permettant d’afficher les tâches et leurs relations.

C’est exact. La combinaison d’une liste de tâches et d’un diagramme de Gantt vous fournit deux des méthodes les plus utiles pour la gestion et le suivi de l’achèvement des tâches de projet et des dépendances.

Commentaires

Aide-mémoire

Voir aussi

Comment ajouter un événement à un calendrier SharePoint ?

Dans le calendrier, sélectionnez le créneau horaire de votre événement, pointez dessus, puis cliquez sur Ajouter.

Lien Ajouter du calendrier

Quels sont les éléments nécessaires à la co-création de fichiers Microsoft Word ou PowerPoint ?

  • Il doit s’agit d’un fichier Word ou PowerPoint 2010 enregistré dans une bibliothèque SharePoint 2010.

  • Tous ceux qui modifient le fichier doivent utiliser Word ou PowerPoint 2010.

  • Le fichier n’a pas été extrait.

Comment travailler sur un site SharePoint lorsque vous n’êtes pas au bureau ?

Dans le menu Actions du site du site concerné, cliquez sur Synchroniser avec SharePoint Workspace. Vous pouvez désormais utiliser le site dans les espaces de travail SharePoint lorsque vous êtes absent du bureau, puis synchroniser les modifications à votre retour.

Synchroniser avec SharePoint Workspace.

Quel type de liste pouvez-vous utiliser pour gérer vos projets ?

Les listes de tâches de projet vous permettent de gérer les tâches, les dates et les ressources de vos projets. Ces éléments assurent le respect des délais des projets.

Tâches de projet

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×