Collaborer sur des documents Word avec la co-création en temps réel

Collaborer sur des documents Word avec la co-création en temps réel

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Lorsque vous et vos collègues souhaiteront collaborer sur un document, utilisez la co-création en temps réel pour examiner toutes les modifications apportées au fur. Collaboration est un processus en trois étapes simples :

  • Vous enregistrez le document à OneDrive ou SharePoint Online, pour que d’autres personnes puissent travailler dessus.

  • Inviter des personnes puissent modifier avec vous.

  • Lorsqu’ils ouvrir et travailler dans le document dans Word 2016, Word Online et Word Android, vous verrez les modifications des autres dès que vous avez créé.

Voici ce qui est requis pour la co-création dans Word, dans Windows :

À l’aide d’un navigateur web, téléchargez ou créez un nouveau document sur OneDrive, OneDrive entrepriseou une bibliothèque SharePoint Online. Veuillez noter que lorsque SharePoint est installé à l’emplacement de votre organisation (en local), la co-création n’est pas disponible. Si vous ne savez pas sur votre version de SharePoint, demandez à la personne responsable de votre site ou votre service informatique.

  1. Cliquez sur partager. Si vous n’avez pas enregistré votre document dans OneDrive, OneDrive entreprise ou SharePoint bibliothèque, vous serez invité à enregistrer.

  2. Sélectionnez l’endroit où vous voulez enregistrer votre document.

    Emplacements OneDrive et SharePoint pour l’enregistrement du document mis en évidence

  3. Une fois que vous enregistrez vous de document, vous choisissez avec lesquels vous voulez partager votre document. Entrez les noms des personnes avec lesquelles avec que vous voulez partager et un message, si vous voulez.

    Présentation des options de partage

  4. (Facultatif) Définir des autorisations à l’aide de Paramètres de lien. Cliquez sur la liste déroulante pour modifier le type de lien. Le volet de détails s’ouvre, dans laquelle vous pouvez modifier qui peut accéder au lien et si les utilisateurs peuvent modifier l’élément que vous partagez.

    Affichant les paramètres de lien pour définir des autorisations

    Options pour qui souhaitez-vous ce lien pour l’utiliser pour (options peuvent varier en fonction des paramètres d’administration) :

    • L’option Tout le monde octroie l’accès aux personnes qui reçoivent le lien, qu’elles le reçoivent directement de vous ou qu’il ait été transféré par un tiers. Cela peut inclure des personnes extérieures à votre organisation.

    • Personnes de votre organisation vous donne tout le monde dans votre organisation l’accès au lien, qu’ils reçoivent de votre part directement ou transféré à partir d’une autre personne.

    • L’option Personnes spécifiques octroie l’accès aux seules personnes que vous spécifiez, même si d’autres personnes ont déjà accès à l’élément. Si le lien est transféré, seules les personnes qui ont déjà accès à l’élément pourront utiliser le lien.

      Par défaut, autoriser la modification est activée. Si vous souhaitez que les personnes ne permet d’afficher vos fichiers, désactivez la case à cocher. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Appliquer.

  5. Lorsque vous êtes prêt à envoyer le lien, cliquez sur Envoyer.

Si vous cliqué à envoyer à l’étape précédente, les utilisateurs recevront un message électronique en les invitant à ouvrir le fichier. Ils peuvent cliquez sur le lien pour ouvrir le document. Un navigateur web s’ouvre le document dans Word Web App. Ils de co-création disponibles dans Word Web App immédiatement en cliquant sur Modifier le Document > Modifier dans le navigateur.

S’ils souhaitent utiliser l’application Word et pas Word Web App pour co-créer, ils peuvent cliquer sur Modifier le Document > Modifier dans Word. Toutefois, ils doivent une version de l’application Word prenant en charge la co-création. Word pour Android, Word pour iOS, Word Mobile et Word 2016 pour les abonnés Office 365 sont les versions pris en charge la co-création.

Lorsque d’autres personnes d’ouvrir le fichier lorsque vous modifiez, vous serez co-création. Vous savez que vous êtes la co-création lorsque vous voyez des images de personnes dans le coin supérieur droit de la fenêtre Word. (Vous pouvez également voir la leurs initiales ou un G, ce qui signifie qu’invité.)

  1. Ouvrir et modifier le document dans Word 2016.

  2. Si vous utilisez Word 2016 et que vous n’avez pas déjà accepté laisser les autres voir vos modifications, cliquez sur Oui pour autoriser le partage automatique.

    Message X autres personnes modifient ce document affiché à partir de la commande Partager

  • Lorsque des personnes suivent le lien que vous avez envoyé, votre document s’ouvre dans leur version de Word, ou sur Word Online. S’ils utilisent également Word 2016 et ont accepté de partager automatiquement les modifications, vous verrez leur travail comme ce problème survient.

    Capture d’écran avec d’autres personnes modifient ce document

  • Indicateurs de couleur vous montrent exactement où dans le document chaque personne travaille. Vous pouvez voir sélections d’autres personnes dans différentes couleurs. Cela se produit si elles sont à l’aide de Word 2016 pour les abonnés Office 365 ou Word Web App. Si ils utilisent une autre version que vous ne verrez pas leurs sélections, mais leurs modifications apparaîtront qu’ils travaillent.

    Indicateur indiquant l’emplacement d’un autre auteur dans le document

  • Word vous avertit de personnes arrivée ou le départ.

  • Vous pouvez instantanément conversation avec les personnes qui travaillent dans le document à l’aide de Skype Entreprise. Il s’ouvre une fenêtre de conversation conversation de messagerie instantanée. Cliquez sur le bouton Skype Entreprise pour démarrer une conversation de groupe avec tout le monde travaille dans le document.

    Conversation CollabCorner

  • Choisissez commentaires dans le ruban pour effectuer ou afficher les commentaires. En outre, vous pouvez répondre à ou résoudre les commentaires et puis les marquer comme terminé.

Remarque : Si une personne n’ayant pas activé pour la co-création en temps réel travaille dans le document lorsque vous êtes, vous verrez qu’elle travaille dans le document, mais vous ne verrez pas ses modifications jusqu'à ce qu’elle enregistre le document.

Le volet d’activité vous permet de voir la liste complète des modifications apportées jusqu'à présent et vous permet d’accéder aux versions antérieures. Sélectionnez activité Historique des versions de Word pour afficher le volet d’activité.

Historique des versions

Voici ce que signifient les options dans la liste Partager automatiquement les modifications.

  • Toujours: Si vous choisissez cette option, d’autres personnes qui ont accepté de partager leurs modifications pourront toujours voir les vôtres.

  • Me demander: Si vous n’avez jamais utilisé co-création en temps réel avant, vous serez invité si vous souhaitez partager automatiquement vos modifications au fur. Cliquez sur Oui pour toujours autoriser automatique au partage lorsque vous travaillez avec d’autres personnes. Désactivez la case à cocher ne plus afficher ce message si vous ne souhaitez pas être invité à la prochaine fois que vous ouvrez un document dans lequel une autre personne partage leurs modifications.

  • Jamais: en sélectionnant jamais vous cesser d’utiliser la co-création en temps réel pour cette et tous les autres documents. Vous serez uniquement en mesure de voir vos modifications jusqu'à ce que vous enregistrez votre document vers son emplacement en ligne. Ni vous verront leur en temps réel. Vous, cependant, seront en mesure de voir les personnes qui ont ouvert un document.

Remarque : Chaque paramètre affecte Word, pas seulement le document dans lequel vous travaillez. Pour modifier les paramètres, accédez à fichier > Options > Général > options de collaboration en temps réel.

Consultez la rubrique modifier simultanément un document avec d’autres auteurs pour en savoir plus sur la co-création - création sur Word pour Mac

À l’aide d’un navigateur web, téléchargez ou créez un nouveau document sur OneDrive, OneDrive entrepriseou une bibliothèque SharePoint Online. Notez que les sites SharePoint locaux (sites qui ne sont pas hébergés par Microsoft), ne prennent pas en charge la co-création. Si vous ne savez pas celui que vous utilisez, demandez à la personne responsable de votre site ou votre service informatique.

  1. Si vous téléchargez le fichier, cliquez sur le nom de fichier pour l’ouvrir. Le document s’ouvre dans un nouvel onglet dans votre navigateur web.

  2. Dans le coin supérieur droit de la zone, cliquez sur partager > partager avec des personnes.

  3. Tapez les adresses de messagerie dans la première zone et séparez-les par un point-virgule. Veillez à sélectionner également peut modifier ou destinataires peuvent modifier. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton partager .

    Conseil : Si vous souhaitez envoyer le lien vous-même, ne cliquez pas sur le bouton partager. Au lieu de cela, cliquez sur obtenir un lien sur la gauche.

  4. Si vous avez cliqué sur le bouton partager dans l’étape précédente, un message électronique est envoyé à chaque personne. Le message provient de votre adresse de messagerie. Vous recevrez une copie du message, ça quoi il ressemble. Si vous téléchargez le fichier, cliquez sur le nom de fichier pour l’ouvrir. Le document s’ouvre dans un nouvel onglet dans votre navigateur web.

Si vous avez cliqué sur le bouton partager, les utilisateurs recevront un message électronique en les invitant à ouvrir le fichier. Ils peuvent cliquez sur le lien pour ouvrir le document. Un navigateur web s’ouvre, et le document s’ouvre dans Word Web App. S’ils souhaitent utiliser une application Word pour co-créer, ils peuvent cliquer sur Modifier le Document > Modifier dans Word. Toutefois, ils doivent une version de l’application Word prenant en charge la co-création. Word pour Android, Word pour iOS, Word Mobile et Word 2016 pour les abonnés Office 365 sont les versions pris en charge la co-création. Si elle n’a pas une version prise en charge, ils peuvent cliquer sur Modifier le Document > Modifier dans le navigateur pour modifier le fichier

Vous saurez que vous êtes la co-création avec une autre personne lorsque vous voyez un message dans le coin supérieur droit indiquant que la personne modifient. Si plusieurs autres personnes modifient, vous verrez un message vous indiquant le nombre de personnes avec lequel vous travaillez. Par exemple, « 2 d’autres personnes sont ici. »

La co-création conseils : Si vous voulez accéder à l’endroit où une personne travaille, cliquez sur son nom, puis cliquez sur modification... Vous pouvez voir sélections d’autres personnes dans différentes couleurs. Cela se produit si elles sont à l’aide de Word 2016 pour les abonnés Office 365 ou s’ils utilisent Word Web App. Si ils utilisent une autre version que vous ne verrez pas leurs sélections, mais leurs modifications apparaîtront qu’ils travaillent. Si vous voyez sélections d’autres personnes dans différentes couleurs, ils s’afficheront comme bleu, violet et ainsi de suite. Toutefois, la personne qui modifie verrez toujours leurs sélections en vert. Si vous perdez effectuez le suivi des personnes, placez votre curseur sur la sélection, puis le nom de personne verrez.

Pour co-créer dans Word Android, vous avez besoin pour vous assurer que certains éléments sont configurés avant de commencer. Après cela, il suffit d’environ quatre étapes pour co-créer avec d’autres personnes.

Remarque : Cette fonctionnalité est uniquement disponible si vous avez souscrit un abonnement Office 365. Si vous êtes abonné à Office 365, vérifiez que vous avez la dernière version d’Office.

Voici ce qui est requis pour la co-création dans Word, sur un appareil Android :

  • La version la plus récente de Word installé, connecté à Word avec un compte Microsoft.
    Accédez à fichier > Ouvrir et vérifiez que votre compte Microsoft est répertorié. Si elle n’est pas, appuyez sur Ajouter un emplacement pour ajouter le compte. Veuillez noter que si vous avez un téléphone ou une tablette qui est supérieure à 10,1, vous devez vous connecter avec un compte d’abonnement Office 365 .

  • Fichiers enregistrés au format de document Word (docx).
    Si votre fichier ne figure pas dans ce format, ouvrez le fichier dans une version de bureau de Word (par exemple, Word 2016 ou 2013). Puis appuyez sur fichier > Enregistrer sous > Parcourir > Enregistrer en tant que type et modifier le format.

  1. Créez ou ouvrez un fichier, puis appuyez sur Fichier > Enregistrer sous.

  2. Vérifiez l’emplacement actuel du fichier. Si OneDrive ou SharePoint est sélectionné, appuyez sur le bouton Précédent, puis accédez à l’étape suivante. Si aucune de ces options n’est sélectionnée, appuyez sur OneDrive ou SharePoint sur la gauche, nommez le fichier, puis appuyez sur Enregistrer.

  1. Appuyez sur Icône Partager dans le coin supérieur droit.

  2. Tapez les adresses de messagerie dans la zone Inviter des personnes et séparez-les par un point-virgule. Affichage partage par courrier électronique, entrez la messagerie et à cocher peut modifier

  3. Veillez également à sélectionner l’option Peut modifier.

  4. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton Partager. Ce bouton permet d’envoyer des courriers à des personnes automatiquement.

    Conseil : Si vous souhaitez envoyer le lien vous-même, n’appuyez sur le bouton partager. À la place, appuyez sur partager en tant que lien.

Si vous cliqué le bouton partager dans l’étape précédente, personnes recevront un message électronique en les invitant à ouvrir le fichier. Ils peuvent cliquez sur le lien pour ouvrir le document. Un navigateur web s’ouvre le document dans Word Web App. Ils peuvent immédiatement co-créer dans Word en cliquant sur Modifier le Document > Modifier dans le navigateur.

S’ils souhaitent utiliser l’application Word et pas Word Web App pour co-créer, ils peuvent cliquer sur Modifier le Document > Modifier dans Word. Toutefois, ils doivent une version de l’application Word prenant en charge la co-création. Word pour Android, Word pour iOS, Word mobile et Word 2016 pour les abonnés Office 365 sont les versions qui prennent en charge la co-création.

Pour voir qui modifie le fichier avec vous, appuyez sur partager dans le coin supérieur droit, puis sur Gérer. S’il existe d’autres personnes travaillent sur le fichier en même temps que vous, vous verrez son nom répertorié. S’ils ont une étiquette de modification, elles travaillent sur le fichier.

Dans Word pour Android, appuyez sur fichier > historique. Puis appuyez sur une version antérieure, et il s’ouvre. Si vous voulez restaurer la version actuelle, patientez jusqu'à ce que tout le monde n’est plus co-création, puis appuyez sur Restaurer cette version.

Pour co-créer dans Word pour iOS, vous avez besoin pour vous assurer que certains éléments sont configurés avant de commencer. Après cela, il suffit d’environ quatre étapes pour co-créer avec d’autres personnes.

Voici ce qui est requis pour la co-création dans Word sur un iPhone ou iPad :

Remarque : Cette fonctionnalité est uniquement disponible si vous avez souscrit un abonnement Office 365. Si vous êtes abonné à Office 365, vérifiez que vous avez la dernière version d’Office.

  • La version la plus récente de Word sont installées, connecté à Word avec un compte Microsoft.
    Lorsque vous ouvrez Word, appuyez sur Ouvrir et vérifiez que votre compte Microsoft est répertorié. Si elle n’est pas, appuyez sur Ajouter un emplacement pour ajouter le compte. Veuillez noter que si vous avez un téléphone ou une tablette qui est supérieure à 10,1, vous devez vous connecter avec un compte d’abonnement Office 365 .

  • Fichiers enregistrés au format de document Word (docx).
    Si votre fichier ne figure pas dans ce format, ouvrez le fichier dans une version de bureau de Word (par exemple, Word 2016 ou 2013). Cliquez sur fichier > Enregistrer sous > Parcourir > Enregistrer en tant que type et modifier le format .docx

La co-création nécessite que vous enregistrez un document sur OneDrive, OneDrive entrepriseou une bibliothèque SharePoint Online. Notez que les sites SharePoint locaux (sites qui ne sont pas hébergés par Microsoft), ne prennent pas en charge la co-création. Si vous ne savez pas celui que vous utilisez, demandez à la personne responsable de votre site ou votre service informatique.

  1. Créez ou ouvrez un fichier.

  2. Si vous avez créé un fichier, appuyez sur fichier Icône Fichier , appuyez sur le nom et puis nommez le fichier. Puis cliquez sur un OneDrive, OneDrive entreprise, ou un emplacement SharePoint Online sur le côté gauche et appuyez sur Enregistrer.

  3. Si vous avez ouvert un fichier existant, appuyez sur fichier Icône Fichier > Propriétés. Si le chemin d’accès contient les mots « OneDrive », « d.docs.live.net » ou « SharePoint », puis elle est probablement à un de ces emplacements déjà enregistré. Si elle n’a pas ces mots, appuyez sur fichier > Enregistrer une copie et enregistrez-le sur OneDrive, OneDrive entreprise ou SharePoint Online.

  1. Appuyez sur partager Icône partager affichant dans le coin supérieur droit.

  2. Si vous voulez envoyer le lien vers le fichier vous-même, appuyez sur Copier le lien > Afficher et modifier. Collez ensuite le lien dans un courrier ou une fenêtre de messagerie instantanée.

    Présentation des options de partage
  3. Si vous voulez que Word afin d’envoyer le lien pour vous dans un message électronique, cliquez sur Inviter des personnes. Tapez les adresses de messagerie dans les Inviter des personnes zone, puis appuyez sur retour après chaque adresse. Assurez-vous également que modifiables est activé. Enfin, appuyez sur Envoyer.

    Écran de personnes affichant inviter avec des autorisations

Si vous cliqué sur Envoyer à l’étape précédente, les utilisateurs recevront un message électronique en les invitant à ouvrir le fichier. Ils peuvent cliquez sur le lien pour ouvrir le document. Un navigateur web s’ouvre le document dans Word Web App. Ils de co-création disponibles dans Word Web App immédiatement en cliquant sur Modifier le Document > Modifier dans le navigateur.

S’ils souhaitent utiliser l’application Word et pas Word Web App pour co-créer, ils peuvent cliquer sur Modifier le Document > Modifier dans Word. Toutefois, ils doivent une version de l’application Word prenant en charge la co-création. Word pour Android, Word pour iOS, Word Mobile et Word 2016 pour les abonnés Office 365 sont les versions pris en charge la co-création.

Lorsque d’autres personnes d’ouvrir le fichier lorsque vous modifiez, vous serez co-création. Indicateurs de couleur vous montrent exactement où dans le document chaque personne travaille. Vous pouvez voir sélections d’autres personnes dans différentes couleurs.

Pour voir qui modifie le fichier avec vous, appuyez sur partager Icône partager affichant dans le coin supérieur droit, puis sur Partagé avec. S’il existe d’autres personnes travaillent sur le fichier en même temps que vous, vous verrez son nom répertorié. S’ils ont une étiquette modification..., elles travaillent sur le fichier.

Si vous voulez restaurer le fichier dans une version antérieure, patientez jusqu'à ce que tout le monde n’est plus co-création. Appuyez sur fichier Icône partager affichant > restaurer > Historique consulter Version en ligne. Un navigateur web s’ouvre avec les versions les versions antérieures du fichier. Si vous utilisez OneDrive, appuyez sur une version sur la gauche, puis sur restaurer. Si vous utilisez OneDrive entreprise ou SharePoint Online, appuyez sur une version date et heure, appuyez sur la flèche vers le bas, puis sur restaurer. Retournez dans Word pour iOS, puis rouvrez le fichier.

Pour co-créer dans Word Mobile, vous avez besoin pour vous assurer que certains éléments sont configurés avant de commencer. Après cela, il suffit d’environ quatre étapes pour co-créer avec d’autres personnes.

Remarque : Cette fonctionnalité est uniquement disponible si vous avez souscrit un abonnement Office 365. Si vous êtes abonné à Office 365, vérifiez que vous avez la dernière version d’Office.

Voici ce qui est requis pour la co-création dans Word Mobile :

  • Laversion la plus récente de Word sont installées, connecté à Word avec un compte Microsoft.
    Lorsque vous ouvrez Word, appuyez sur Ouvrir et vérifiez que votre compte Microsoft est répertorié. Si elle n’est pas, appuyez sur Ajouter un emplacement pour ajouter le compte. Veuillez noter que si vous avez un téléphone ou une tablette qui est supérieure à 10,1, vous devez vous connecter avec un compte d’abonnement Office 365 .

  • Fichiers enregistrés au format de document Word (docx).
    Si votre fichier ne figure pas dans ce format, ouvrez le fichier dans une version de bureau de Word (par exemple, Word 2016 ou 2013). Cliquez sur fichier > Enregistrer sous > Parcourir > Enregistrer en tant que type et modifier le format .docx

La co-création nécessite que vous enregistrez un document sur OneDrive, OneDrive entrepriseou une bibliothèque SharePoint Online. Notez que les sites SharePoint locaux (sites qui ne sont pas hébergés par Microsoft), ne prennent pas en charge la co-création. Si vous ne savez pas celui que vous utilisez, demandez à la personne responsable de votre site ou votre service informatique.

  1. Créez ou ouvrez un fichier.

  2. Si vous avez créé un fichier, appuyez sur fichier Icône Fichier , appuyez sur le nom et puis nommez le fichier. Puis cliquez sur un OneDrive, OneDrive entreprise, ou un emplacement SharePoint Online sur le côté gauche et appuyez sur Enregistrer.

  3. Si vous avez ouvert un fichier existant, appuyez sur fichier Icône Fichier > Propriétés. Si le chemin d’accès contient les mots « OneDrive », « d.docs.live.net » ou « SharePoint », puis elle est probablement à un de ces emplacements déjà enregistré. Si elle n’a pas ces mots, appuyez sur fichier > Enregistrer une copie et enregistrez-le sur OneDrive, OneDrive entreprise ou SharePoint Online.

  1. Appuyez sur partager Icône partager affichant dans le coin supérieur droit.

  2. Si vous voulez envoyer le lien vers le fichier vous-même, appuyez sur Copier le lien > Afficher et modifier. Collez ensuite le lien dans un courrier ou une fenêtre de messagerie instantanée.

    Présentation des options de partage
  3. Si vous voulez que Word afin d’envoyer le lien pour vous dans un message électronique, cliquez sur Inviter des personnes. Tapez les adresses de messagerie dans les Inviter des personnes zone, puis appuyez sur retour après chaque adresse. Assurez-vous également que modifiables est activé. Enfin, appuyez sur Envoyer.

    Écran de personnes affichant inviter avec des autorisations

Si vous cliqué sur Envoyer à l’étape précédente, les utilisateurs recevront un message électronique en les invitant à ouvrir le fichier. Ils peuvent cliquez sur le lien pour ouvrir le document. Un navigateur web s’ouvre le document dans Word Web App. Ils de co-création disponibles dans Word Web App immédiatement en cliquant sur Modifier le Document > Modifier dans le navigateur.

S’ils souhaitent utiliser l’application Word et pas Word Web App pour co-créer, ils peuvent cliquer sur Modifier le Document > Modifier dans Word. Toutefois, ils doivent une version de l’application Word prenant en charge la co-création. Word pour Android, Word pour iOS, Word Mobile et Word 2016 pour les abonnés Office 365 sont les versions pris en charge la co-création.

Lorsque d’autres personnes d’ouvrir le fichier lorsque vous modifiez, vous serez co-création. Indicateurs de couleur vous montrent exactement où dans le document chaque personne travaille. Vous pouvez voir sélections d’autres personnes dans différentes couleurs.

Pour voir qui modifie le fichier avec vous, appuyez sur partager Icône partager affichant dans le coin supérieur droit, puis sur Partagé avec. S’il existe d’autres personnes travaillent sur le fichier en même temps que vous, vous verrez son nom répertorié. S’ils ont une étiquette modification..., elles travaillent sur le fichier.

Dans Word Mobile, si vous voulez restaurer le fichier dans une version antérieure, appuyez sur fichier >historique, sélectionnez une version et qu’il seront ouvre. Si vous voulez restaurer la version actuelle, patientez jusqu'à ce que tout le monde n’est plus co-création, puis sur restaurer cette version.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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