Collaborer sur des classeurs Excel simultanément avec la co-édition

Collaborer sur des classeurs Excel simultanément avec la co-édition

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Vous et vos collègues pouvez ouvrir le même classeur Excel et travailler dessus. Cela s’appelle la co-édition. Dans le cadre de la co-édition, vous pouvez consulter rapidement les modifications des autres utilisateurs. Dans certaines versions d’Excel, les sélections des autres utilisateurs apparaissant avec différentes couleurs. Si vous utilisez une version d’Excel qui prend en charge la co-édition, vous devez sélectionner Partager dans le coin supérieur droit, taper les adresses de courrier, puis choisir un emplacement sur le cloud. Si vous avez besoin de plus de détails (par exemple, versions prises en charge et emplacement de stockage du fichier), cet article vous guidera dans le processus.

Remarque : Cette fonctionnalité est uniquement disponible si vous avez souscrit un abonnement Office 365. Si vous êtes abonné à Office 365, vérifiez que vous avez la dernière version d’Office.

Essayez Office 365 ou la dernière version d’Excel

Pour co-éditer dans Excel pour Windows Desktop, vous devez vérifier que certains éléments sont configurés avant de commencer. Vous pouvez ensuite co-éditer des fichiers avec d’autres personnes en quatre étapes.

À l’aide d’un navigateur web, chargez ou créez un classeur sur OneDrive, OneDrive Entreprise ou une bibliothèque SharePoint Online. Veuillez noter que les sites SharePoint locaux (sites qui ne sont pas hébergés par Microsoft) ne prennent pas en charge la co-édition. Si vous ne savez pas ce que vous utilisez, contactez la personne responsable de votre site ou votre service informatique.

  1. Si vous avez chargé le fichier, cliquez sur le nom du fichier pour l’ouvrir. Le classeur s’ouvre dans un nouvel onglet dans votre navigateur web.

  2. Cliquez sur le bouton Modifier dans Excel. Si ce bouton n’apparaît pas, cliquez sur Modifier dans le navigateur, puis sur Modifier dans Excel une fois la page rechargée.

  3. Si vous êtes invité à choisir une version d’Excel, cliquez sur Excel 2016.

  4. Lorsque le fichier s’ouvre dans le programme Excel, une barre jaune indiquant que le fichier est en mode protégé peut apparaître. Cliquez sur le bouton Activer la modification si c’est le cas.

  5. Cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit.

  6. Tapez les adresses de courrier dans la zone Inviter des personnes et séparez-les par un point-virgule. Veillez également à sélectionner l’option Peut modifier. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Partager.

    Conseil : Si vous voulez envoyer le lien vous-même, ne cliquez pas sur le bouton Partager. Cliquez sur Obtenir un lien de partage en bas du volet à la place.

  7. Si vous avez cliqué sur le bouton Partager à l’étape précédente, le courrier sera envoyé à chaque personne. Le courrier proviendra de votre adresse de courrier. Vous recevrez également une copie du message pour que vous puissiez voir à quoi il ressemble.

Si vous avez cliqué sur le bouton Partager, les utilisateurs reçoivent un courrier les invitant à ouvrir le fichier. Ils peuvent cliquer sur le lien pour ouvrir le classeur. Un navigateur web s’ouvre et le classeur s’ouvre dans Excel Online. S’ils souhaitent utiliser une application Excel dans le cadre de la co-édition, ils peuvent cliquer sur Modifier le classeur > Modifier dans Excel. Toutefois, ils auront besoin d’une version de l’application Excel qui prend en charge la co-édition. Les versions Excel pour Android, Excel pour iOS, Excel Mobile et Excel 2016 pour les abonnés Office 365 prennent actuellement en charge la co-édition. S’ils n’ont pas une version prise en charge, ils peuvent cliquer sur Modifier le classeur > Modifier dans le navigateur pour modifier le fichier.

Conseil : S’ils utilisent la dernière version d’Excel, de PowerPoint ou de Word, il y a une méthode plus facile : Ils peuvent cliquer sur Fichier > Ouvrir, puis sélectionner Partagés avec moi.

Le fichier étant toujours ouvert dans Excel, vérifiez que l’enregistrement automatique est activé dans le coin supérieur gauche. Dès lors que d’autres personnes ouvrent le fichier, vous co-éditez le fichier ensemble. Pour déterminer si la co-édition est activée, vérifiez si des images de personnes apparaissent dans le coin supérieur droit de la fenêtre Excel. (Leurs initiales apparaissent également ou un « I » pour invité.)

Icônes Personnes. Si d’autres personnes sont co-éditrices, elles apparaissent ici.

Conseils relatifs à la co-édition :

  • Les sélections des autres personnes peuvent apparaître avec différentes couleurs. C’est le cas si elles utilisent Excel 2016 pour les abonnés Office 365 ou Excel Online. Si elles utilisent une autre version, leurs sélections n’apparaissent pas, contrairement à leurs modifications qui apparaissent en temps réel pendant qu’elles travaillent.

  • Les sélections des autres personnes apparaissent dans différentes couleurs (bleu, violet, etc.). En revanche, votre sélection apparaît toujours en vert. Sur les écrans des autres personnes, leurs propres sélections apparaissent également en vert. Si vous n’arrivez pas à identifier les différents utilisateurs, placez votre curseur sur une sélection pour faire apparaître le nom de la personne concernée. Si vous voulez accéder à l’emplacement dans lequel travaille actuellement une personne, cliquez sur son image ou ses initiales, puis sur l’option Atteindre.

Forum aux questions

Dans Excel 2016 pour les abonnés Office 365, vous remarquerez peut-être l’option Enregistrement automatique dans le coin supérieur gauche. L’enregistrement automatique est activé lorsqu’un fichier est stocké sur OneDrive, OneDrive Entreprise ou SharePoint Online. Il permet d’enregistrer automatiquement vos modifications sur le cloud pendant que vous travaillez. Si d’autres personnes travaillent sur le même fichier, l’enregistrement automatique leur permet de voir vos modifications en quelques secondes. Pour plus d’informations sur l’enregistrement automatique, voir Qu’est-ce que l’enregistrement automatique ?.

Vous pouvez voir les sélections des autres personnes avec différentes couleurs, mais uniquement si vous utilisez tous Excel 2016 pour les abonnés Office 365, ou Excel Online. Par ailleurs, si les personnes utilisent Excel 2016 pour les abonnés Office 365, tout le monde doit activer l’enregistrement automatique pour afficher les sélections de couleur.

Si une personne utilise une autre version de l’application Excel, personne ne pourra voir ses sélections, mais ses modifications seront visibles aux autres utilisateurs pendant qu’ils travaillent.

Pour co-éditer et voir les modifications apportées par les autres personnes, tout le monde doit utiliser une version de l’application Excel prenant en charge la co-édition. Les versions Excel pour Android, Excel pour iOS, Excel Mobile et Excel 2016 pour les abonnés Office 365 prennent actuellement en charge la co-édition. Si les utilisateurs n’ont pas une version prise en charge, ils peuvent toujours utiliser Excel Online dans leur navigateur web en cliquant sur Modifier le classeur > Modifier dans le navigateur. Si cela ne résout pas le problème, essayez une ou plusieurs des opérations suivantes :

  • Patientez une minute ou deux. La communication entre Excel et le cloud prend parfois du temps.

  • Invitez les utilisateurs à cliquer sur le bouton Activer la modification s’il apparaît.

  • Vérifiez que toutes les personnes travaillant dans Excel 2016 pour les abonnés Office 365 ont activé l’enregistrement automatique dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel.

  • Vérifiez que celles qui travaillent dans Excel pour Android ont activé l’enregistrement automatique. Pour cela, elles peuvent appuyer sur Fichier > Bouton Engrenage > Enregistrement automatique.

  • Vérifiez que celles qui travaillent dans Excel pour iOS ont activé l’enregistrement automatique. Pour cela, elles peuvent appuyer sur Fichier Bouton Fichier > Enregistrement automatique.

  • Vérifiez que le fichier n’est pas en lecture seule.

  • Sur un PC Windows, ouvrez le fichier et accédez à Fichier > Informations. Résolvez les erreurs qui peuvent apparaître à cet emplacement.

Ces messages peuvent apparaître occasionnellement si une personne utilise une fonctionnalité d’Excel qui n’est pas entièrement prise en charge dans la co-édition Excel pour le moment. Leur apparition peut interrompre le processus de co-édition temporairement. Si vous n’avez pas de modifications non enregistrées, cliquez simplement sur Actualiser. Si vous n’avez pas besoin de conserver les modifications non enregistrées, vous pouvez cliquer sur Ignorer les modifications. Pour les conserver, cliquez sur Enregistrer une copie, puis enregistrez le fichier sous un autre nom. Sélectionnez et copiez ensuite les modifications que vous voulez conserver. Pour finir : Rouvrez le fichier d’origine sur le cloud et collez-y vos modifications.

En général, la dernière modification enregistrée à l’aide du bouton Enregistrer ou automatiquement par l’enregistrement automatique, est celle qui est conservée. Même s’il y a quelques exceptions à cette règle, cela fonctionne généralement ainsi. Si vous ne voulez pas que des conflits surviennent avec d’autres personnes, vous pouvez affecter des zones ou des feuilles à chaque personne. Vous pouvez expliquer ces affectations lorsque vous leur transmettez le lien, ou vous pouvez définir les affectations dans le classeur lui-même en plaçant le nom des personnes dans les cellules d’en-tête ou en nommant les feuilles avec le nom des personnes.

Oui. Dans Excel 2016, cliquez sur l’icône Activité Icône Activité dans le coin supérieur droit. Recherchez ensuite une version antérieure dans la liste, puis cliquez sur Ouvrir la version. La version antérieure s’ouvre. Pour la restaurer comme version actuelle, attendez que tout le monde quitte la co-édition, puis cliquez sur Restaurer.

Remarque : À ce stade, la co-édition n’est pas prise en charge dans Excel pour Mac. Vous pouvez toutefois utiliser votre navigateur web et co-éditer à l’aide d’Excel Online. D’autres informations sont disponibles ici.

La co-édition dans Excel Online implique seulement quatre étapes.

À l’aide d’un navigateur web, chargez ou créez un classeur sur OneDrive, OneDrive Entreprise ou une bibliothèque SharePoint Online.

  1. Si vous avez chargé le fichier, cliquez sur le nom du fichier pour l’ouvrir. Le classeur s’ouvre dans un nouvel onglet dans votre navigateur web.

  2. Dans la zone supérieure droite, cliquez sur Partager > Partager avec d’autres personnes.

  3. Tapez les adresses de courrier dans la première zone et séparez-les par un point-virgule. Veillez également à sélectionner l’option Peut modifier ou Les destinataires peuvent modifier. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Partager.

    Conseil : Si vous voulez envoyer le lien vous-même, ne cliquez pas sur le bouton Partager. À la place, cliquez sur Obtenir un lien sur la gauche.

  4. Si vous avez cliqué sur le bouton Partager à l’étape précédente, le courrier sera envoyé à chaque personne. Le courrier proviendra de votre adresse de courrier. Vous recevrez également une copie du message pour que vous puissiez voir à quoi il ressemble.

Si vous avez cliqué sur le bouton Partager, les utilisateurs reçoivent un courrier les invitant à ouvrir le fichier. Ils peuvent cliquer sur le lien pour ouvrir le classeur. Un navigateur web s’ouvre et le classeur s’ouvre dans Excel Online. S’ils souhaitent utiliser une application Excel dans le cadre de la co-édition, ils peuvent cliquer sur Modifier le classeur > Modifier dans Excel. Toutefois, ils auront besoin d’une version de l’application Excel qui prend en charge la co-édition. Les versions Excel pour Android, Excel pour iOS, Excel Mobile et Excel 2016 pour les abonnés Office 365 prennent actuellement en charge la co-édition. S’ils n’ont pas une version prise en charge, ils peuvent cliquer sur Modifier le classeur > Modifier dans le navigateur pour modifier le fichier.

Vous pouvez à présent co-éditer le classeur en même temps que d’autres personnes. Lorsque la co-édition avec une autre personne est activée, un message dans le coin supérieur droit indique que celle-ci est en train d’apporter des modifications. Si plusieurs personnes apportent des modifications, un autre message indique le nombre de personnes participant à la co-édition. Par exemple : « 2 autres personnes sont là ».

Conseils relatifs à la co-édition :

  • Si vous voulez accéder à l’emplacement dans lequel travaille actuellement une personne, cliquez sur son nom, puis sur l’option Modification....

  • Les sélections des autres personnes peuvent apparaître avec différentes couleurs. C’est le cas si elles utilisent Excel 2016 pour les abonnés Office 365 ou Excel Online. Si elles utilisent une autre version, leurs sélections n’apparaissent pas, contrairement à leurs modifications qui apparaissent en temps réel pendant qu’elles travaillent.

  • Les sélections des autres personnes apparaissent dans différentes couleurs (bleu, violet, etc.). En revanche, votre sélection apparaît toujours en vert. Sur les écrans des autres personnes, leurs propres sélections apparaissent également en vert. Si vous n’arrivez pas à identifier les différents utilisateurs, placez votre curseur sur une sélection pour faire apparaître le nom de la personne concernée.

Forum aux questions

Vous pouvez voir les sélections des autres personnes avec différentes couleurs, mais uniquement si vous utilisez tous Excel 2016 pour les abonnés Office 365, ou Excel Online. Par ailleurs, si les personnes utilisent Excel 2016, tout le monde doit activer l’enregistrement automatique pour afficher les sélections de couleur.

Si une personne utilise une autre version de l’application Excel, personne ne pourra voir ses sélections, mais ses modifications seront visibles aux autres utilisateurs pendant qu’ils travaillent.

Pour co-éditer et voir les modifications apportées par les autres personnes, tout le monde doit utiliser une version de l’application Excel prenant en charge la co-édition. Les versions Excel pour Android, Excel pour iOS, Excel Mobile et Excel 2016 pour les abonnés Office 365 prennent actuellement en charge la co-édition. Si les utilisateurs n’ont pas une version prise en charge, ils peuvent toujours utiliser Excel Online dans leur navigateur web en cliquant sur Modifier le classeur > Modifier dans le navigateur. Si cela ne résout pas le problème, essayez une ou plusieurs des opérations suivantes :

  • Patientez une minute ou deux. La communication entre Excel et le cloud prend parfois du temps.

  • Invitez les utilisateurs à cliquer sur le bouton Activer la modification s’il apparaît.

  • Vérifiez que toutes les personnes travaillant dans Excel 2016 pour les abonnés Office 365 ont activé l’enregistrement automatique.

  • Vérifiez que celles qui travaillent dans Excel pour Android ont activé l’enregistrement automatique. Pour cela, elles peuvent appuyer sur Fichier > Bouton Engrenage > Enregistrement automatique.

  • Vérifiez que celles qui travaillent dans Excel pour iOS ont activé l’enregistrement automatique. Pour cela, elles peuvent appuyer sur Fichier Bouton Fichier > Enregistrement automatique.

  • Vérifiez que le fichier n’est pas en lecture seule.

  • Sur un PC Windows, ouvrez le fichier et accédez à Fichier > Informations. Résolvez les erreurs qui peuvent apparaître à cet emplacement.

Ces messages peuvent apparaître occasionnellement si une personne utilise une fonctionnalité d’Excel qui n’est pas entièrement prise en charge dans la co-édition Excel pour le moment. Leur apparition peut interrompre le processus de co-édition temporairement. Si vous n’avez pas de modifications non enregistrées, cliquez simplement sur Actualiser. Si vous n’avez pas besoin de conserver les modifications non enregistrées, vous pouvez cliquer sur Ignorer les modifications. Pour les conserver, cliquez sur Enregistrer une copie, puis enregistrez le fichier sous un autre nom. Sélectionnez et copiez ensuite les modifications que vous voulez conserver. Pour finir : Rouvrez le fichier d’origine sur le cloud et collez-y vos modifications.

En général, la dernière modification enregistrée à l’aide du bouton Enregistrer ou automatiquement par l’enregistrement automatique, est celle qui est conservée. Même s’il y a quelques exceptions à cette règle, cela fonctionne généralement ainsi. Si vous ne voulez pas que des conflits surviennent avec d’autres personnes, vous pouvez affecter des zones ou des feuilles à chaque personne. Vous pouvez expliquer ces affectations lorsque vous leur transmettez le lien, ou vous pouvez définir les affectations dans le classeur lui-même en plaçant le nom des personnes dans les cellules d’en-tête ou en nommant les feuilles avec le nom des personnes.

Oui. Dans Excel Online, accédez au dossier qui contient le fichier. Cliquez avec le bouton droit sur le nom du fichier, puis sélectionnez Historique des versions. Cliquez ensuite sur une version plus ancienne sur la gauche pour l’ouvrir. Pour la restaurer comme version actuelle, attendez que tout le monde quitte la co-édition, puis cliquez sur Restaurer.

Pour co-éditer dans Excel pour Android, vous devez vérifier que certains éléments sont configurés avant de commencer. Vous pouvez ensuite co-éditer des fichiers avec d’autres personnes en quatre étapes.

  • Vous devez installer la dernière version d’Excel et vous connecter à Excel à l’aide d’un compte Microsoft. Accédez à Fichier > Ouvrir, puis vérifiez que votre compte Microsoft apparaît. Si ce n’est pas le cas, appuyez sur Ajouter un emplacement pour ajouter le compte. Si vous avez un téléphone ou une tablette dont la taille est supérieure à 10,1 pouces, vous devez vous connecter avec un compte d’abonnement Office 365.

  • Vous devez utiliser des fichiers .xlsx, .xlsm ou .xlsb. Si votre fichier n’utilise pas ce format, ouvrez-le dans une version de bureau d’Excel (par exemple, Excel 2016 ou 2013). Appuyez ensuite sur Fichier > Enregistrer sous > Parcourir > Type de fichier, puis définissez le format .xlsx, .xlsm ou .xlsb.

  1. Créez ou ouvrez un fichier, puis appuyez sur Fichier > Enregistrer sous.

  2. Vérifiez l’emplacement actuel du fichier. Si OneDrive ou SharePoint est sélectionné, appuyez sur le bouton Précédent, puis accédez à l’étape suivante. Si aucune de ces options n’est sélectionnée, appuyez sur OneDrive ou SharePoint sur la gauche, nommez le fichier, puis appuyez sur Enregistrer.

  1. Appuyez sur Icône Partager dans le coin supérieur droit.

  2. Tapez les adresses de courrier dans la zone Inviter des personnes et séparez-les par un point-virgule.

  3. Veillez également à sélectionner l’option Peut modifier.

  4. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton Partager. Ce bouton permet d’envoyer des courriers à des personnes automatiquement.

    Conseil : Si vous voulez envoyer le lien vous-même, n’appuyez pas sur le bouton Partager. Appuyez sur Partager en tant que lien à la place.

Si vous avez appuyé sur le bouton Partager, les personnes reçoivent un courrier les invitant à ouvrir le fichier. Ils peuvent cliquer sur le lien pour ouvrir le classeur. Un navigateur web ouvre le classeur dans Excel Online. Les utilisateurs peuvent co-éditer immédiatement dans Excel Online en cliquant sur Modifier le classeur > Modifier dans le navigateur.

S’ils souhaitent utiliser une application Excel et non Excel Online dans le cadre de la co-édition, ils peuvent cliquer sur Modifier le classeur > Modifier dans Excel. Toutefois, ils auront besoin d’une version de l’application Excel qui prend en charge la co-édition. Les versions Excel pour Android, Excel pour iOS, Excel Mobile et Excel 2016 pour les abonnés Office 365 prennent actuellement en charge la co-édition.

Vous pouvez à présent co-éditer le classeur en même temps que d’autres personnes. Pour identifier les personnes qui modifient le fichier avec vous, appuyez sur Partager dans le coin supérieur droit, puis sur Gérer. Si d’autres personnes travaillent sur le fichier en même temps que vous, leur nom apparaît. Si l’étiquette Modification leur est associée, elles travaillent actuellement sur le fichier.

Forum aux questions

Les sélections des autres personnes n’apparaissent pas dans Excel pour Android pour le moment. Les versions Excel 2016 pour les abonnés Office 365 et Excel Online prennent en charge l’affichage des sélections.

Pour co-éditer et voir les modifications apportées par les autres personnes, tout le monde doit utiliser une version de l’application Excel prenant en charge la co-édition. Les versions Excel pour Android, Excel pour iOS, Excel Mobile et Excel 2016 pour les abonnés Office 365 prennent actuellement en charge la co-édition. Si les utilisateurs n’ont pas une version prise en charge, ils peuvent toujours utiliser Excel Online dans leur navigateur web en cliquant sur Modifier le classeur > Modifier dans le navigateur. Si cela ne résout pas le problème, essayez une ou plusieurs des opérations suivantes :

  • Patientez une minute ou deux. La communication entre Excel et le cloud prend parfois du temps.

  • Invitez les utilisateurs à cliquer sur le bouton Activer la modification s’il apparaît.

  • Vérifiez que toutes les personnes travaillant dans Excel 2016 pour les abonnés Office 365 ont activé l’enregistrement automatique dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel.

  • Vérifiez que celles qui travaillent dans Excel pour Android ont activé l’enregistrement automatique. Pour cela, elles peuvent appuyer sur Fichier > Bouton Engrenage > Enregistrement automatique.

  • Vérifiez que celles qui travaillent dans Excel pour iOS ont activé l’enregistrement automatique. Pour cela, elles peuvent appuyer sur Fichier Bouton Fichier > Enregistrement automatique.

  • Vérifiez que le fichier n’est pas en lecture seule.

  • Sur un PC Windows, ouvrez le fichier et accédez à Fichier > Informations. Résolvez les erreurs qui peuvent apparaître à cet emplacement.

Ces messages peuvent apparaître occasionnellement si une personne utilise une fonctionnalité d’Excel qui n’est pas entièrement prise en charge dans la co-édition Excel pour le moment. Leur apparition peut interrompre le processus de co-édition temporairement. Si vous n’avez pas de modifications non enregistrées, appuyez simplement sur Actualiser. Pour conserver les modifications non enregistrées, vous pouvez appuyer sur Ignorer les modifications. Pour les conserver, appuyez sur Enregistrer une copie, puis enregistrez le fichier sous un autre nom. Sélectionnez et copiez ensuite les modifications que vous voulez conserver. Pour finir : Rouvrez le fichier d’origine sur le cloud et collez-y vos modifications.

En général, la dernière modification enregistrée à l’aide du bouton Enregistrer ou automatiquement par l’enregistrement automatique, est celle qui est conservée. Même s’il y a quelques exceptions à cette règle, cela fonctionne généralement ainsi. Si vous ne voulez pas que des conflits surviennent avec d’autres personnes, vous pouvez affecter des zones ou des feuilles à chaque personne. Vous pouvez expliquer ces affectations lorsque vous leur transmettez le lien, ou vous pouvez définir les affectations dans le classeur lui-même en plaçant le nom des personnes dans les cellules d’en-tête ou en nommant les feuilles avec le nom des personnes.

Oui. Dans Excel pour Android, appuyez sur Fichier > Historique. Appuyez ensuite sur une version antérieure pour l’ouvrir. Pour la restaurer comme version actuelle, attendez que tout le monde quitte la co-édition, puis appuyez sur Restaurer cette version.

Pour co-éditer dans Excel pour iOS, vous devez vérifier que certains éléments sont configurés avant de commencer. Vous pouvez ensuite co-éditer des fichiers avec d’autres personnes en quatre étapes.

  • Vous devez installer la dernière version d’Excel et vous connecter à Excel à l’aide d’un compte Microsoft. Lorsque vous ouvrez Excel, appuyez sur Ouvrir, puis vérifiez que votre compte Microsoft apparaît. Si ce n’est pas le cas, appuyez sur Ajouter un emplacement pour ajouter le compte. Si vous avez un téléphone ou une tablette dont la taille est supérieure à 10,1 pouces, vous devez vous connecter avec un compte d’abonnement Office 365.

  • Vous devez utiliser des fichiers .xlsx, .xlsm ou .xlsb. Si votre fichier n’utilise pas ce format, ouvrez-le dans une version de bureau d’Excel (par exemple, Excel 2016 ou 2013). Cliquez ensuite sur Fichier > Enregistrer sous > Parcourir > Type de fichier, puis définissez le format .xlsx, .xlsm ou .xlsb.

La co-édition nécessite que vous enregistriez un classeur sur OneDrive, OneDrive Entreprise ou une bibliothèque SharePoint Online. Veuillez noter que les sites SharePoint locaux (sites qui ne sont pas hébergés par Microsoft) ne prennent pas en charge la co-édition. Si vous ne savez pas ce que vous utilisez, contactez la personne responsable de votre site ou votre service informatique.

  1. Créez ou ouvrez un fichier.

  2. Si vous avez créé un fichier, appuyez sur Fichier Bouton Fichier , sur Nom, puis nommez le fichier. Sélectionnez ensuite un emplacement OneDrive, OneDrive Entreprise ou SharePoint Online sur la gauche, puis appuyez sur Enregistrer.

  3. Si vous avez ouvert un fichier existant, appuyez sur Fichier Bouton Fichier > Propriétés. Si le chemin d’accès dans le champ Emplacement contient les mots « OneDrive », « d.docs.live.net » ou « SharePoint », le fichier a probablement déjà été enregistré à l’un de ces emplacements. Si ces mots n’apparaissent pas, appuyez sur Fichier > Enregistrer une copie et enregistrez-le sur OneDrive, OneDrive Entreprise ou SharePoint Online.

  1. Appuyez sur Partager Bouton Partager dans le coin supérieur droit.

  2. Si vous voulez envoyer le lien vers le fichier vous-même, appuyez sur Copier le lien > Afficher et modifier. Collez ensuite le lien dans un courrier ou une fenêtre de messagerie instantanée.

  3. Si vous voulez qu’Excel envoie automatiquement le lien dans un courrier, appuyez sur Inviter des personnes. Tapez ensuite des adresses de courrier dans la zone Inviter des personnes, puis appuyez sur Renvoyer après chaque adresse. Vérifiez également que l’option Peut modifier est activée. Pour finir, appuyez sur Envoyer.

Si vous avez appuyé sur Envoyer à l’étape précédente, les personnes reçoivent un courrier les invitant à ouvrir le fichier. Ils peuvent cliquer sur le lien pour ouvrir le classeur. Un navigateur web ouvre le classeur dans Excel Online. Les utilisateurs peuvent co-éditer immédiatement dans Excel Online en cliquant sur Modifier le classeur > Modifier dans le navigateur.

S’ils souhaitent utiliser une application Excel et non Excel Online dans le cadre de la co-édition, ils peuvent cliquer sur Modifier le classeur > Modifier dans Excel. Toutefois, ils auront besoin d’une version de l’application Excel qui prend en charge la co-édition. Les versions Excel pour Android, Excel pour iOS, Excel Mobile et Excel 2016 pour les abonnés Office 365 prennent actuellement en charge la co-édition.

Vous pouvez à présent co-éditer le classeur en même temps que d’autres personnes. Pour identifier les personnes qui modifient le fichier avec vous, appuyez sur Partager Bouton Partager lors de la co-édition dans le coin supérieur droit, puis sur Partagé avec. Si d’autres personnes travaillent sur le fichier en même temps que vous, leur nom apparaît. Si l’étiquette Modification... leur est associée, elles travaillent actuellement sur le fichier.

Forum aux questions

Les sélections des autres personnes n’apparaissent pas dans Excel pour iOS pour le moment. Les versions Excel 2016 pour les abonnés Office 365 et Excel Online prennent en charge l’affichage des sélections.

Pour co-éditer et voir les modifications apportées par les autres personnes, tout le monde doit utiliser une version de l’application Excel prenant en charge la co-édition. Les versions Excel pour Android, Excel pour iOS, Excel Mobile et Excel 2016 pour les abonnés Office 365 prennent actuellement en charge la co-édition. Si les utilisateurs n’ont pas une version prise en charge, ils peuvent toujours utiliser Excel Online dans leur navigateur web en cliquant sur Modifier le classeur > Modifier dans le navigateur. Si cela ne résout pas le problème, essayez une ou plusieurs des opérations suivantes :

  • Patientez une minute ou deux. La communication entre Excel et le cloud prend parfois du temps.

  • Invitez les utilisateurs à cliquer sur le bouton Activer la modification s’il apparaît.

  • Vérifiez que toutes les personnes travaillant dans Excel 2016 pour les abonnés Office 365 ont activé l’enregistrement automatique dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel.

  • Vérifiez que celles qui travaillent dans Excel pour Android ont activé l’enregistrement automatique. Pour cela, elles peuvent appuyer sur Fichier > Bouton Engrenage > Enregistrement automatique.

  • Vérifiez que celles qui travaillent dans Excel pour iOS ont activé l’enregistrement automatique. Pour cela, elles peuvent appuyer sur Fichier Bouton Fichier > Enregistrement automatique.

  • Vérifiez que le fichier n’est pas en lecture seule.

  • Sur un PC Windows, ouvrez le fichier et accédez à Fichier > Informations. Résolvez les erreurs qui peuvent apparaître à cet emplacement.

Ces messages peuvent apparaître occasionnellement si une personne utilise une fonctionnalité d’Excel qui n’est pas entièrement prise en charge dans la co-édition Excel pour le moment. Leur apparition peut interrompre le processus de co-édition temporairement. Si vous n’avez pas de modifications non enregistrées, appuyez simplement sur Actualiser. Pour conserver les modifications non enregistrées, vous pouvez appuyer sur Ignorer les modifications. Pour les conserver, appuyez sur Enregistrer une copie, puis enregistrez le fichier sous un autre nom. Sélectionnez et copiez ensuite les modifications que vous voulez conserver. Pour finir : Rouvrez le fichier d’origine sur le cloud et collez-y vos modifications.

En général, la dernière modification enregistrée à l’aide du bouton Enregistrer ou automatiquement par l’enregistrement automatique, est celle qui est conservée. Même s’il y a quelques exceptions à cette règle, cela fonctionne généralement ainsi. Si vous ne voulez pas que des conflits surviennent avec d’autres personnes, vous pouvez affecter des zones ou des feuilles à chaque personne. Vous pouvez expliquer ces affectations lorsque vous leur transmettez le lien, ou vous pouvez définir les affectations dans le classeur lui-même en plaçant le nom des personnes dans les cellules d’en-tête ou en nommant les feuilles avec le nom des personnes.

Pour restaurer une version ancienne du fichier, attendez que tout le monde ait quitté la co-édition. Appuyez ensuite sur Fichier Bouton Fichier > Restaurer > Historique des versions. Un navigateur web s’ouvre avec les versions antérieures du fichier. Si vous utilisez OneDrive, appuyez sur une version sur la gauche, puis sur Restaurer. Si vous utilisez OneDrive Entreprise ou SharePoint Online, appuyez sur les date et heure d’une version, appuyez sur la flèche vers le bas, puis sur Restaurer. Revenez ensuite dans Excel pour iOS, puis rouvrez le fichier.

Pour co-éditer dans Excel Mobile, vous devez vérifier que certains éléments sont configurés avant de commencer. Vous pouvez ensuite co-éditer des fichiers avec d’autres personnes en quatre étapes.

  • Vous devez installer la dernière version d’Excel Mobile sur votre tablette ou téléphone et vous connecter à Excel à l’aide d’un compte Microsoft. Accédez à Fichier > Paramètres > Comptes et vérifiez que votre compte Office 365 apparaît. Si ce n’est pas le cas, appuyez sur Ajouter un compte. Si vous avez un téléphone ou une tablette dont la taille est supérieure à 10,1 pouces, vous devez vous connecter avec un compte d’abonnement Office 365.

  • Vous devez utiliser des fichiers .xlsx, .xlsm ou .xlsb. Si votre fichier n’utilise pas ce format, ouvrez-le dans une version de bureau d’Excel (par exemple, Excel 2016 ou 2013). Cliquez ensuite sur Fichier > Enregistrer sous > Parcourir > Type de fichier, puis définissez le format .xlsx, .xlsm ou .xlsb.

  1. Créez ou ouvrez un fichier, puis appuyez sur Fichier > Enregistrer.

  2. Vérifiez l’emplacement actuel du fichier. Sous le nom du fichier, vérifiez si la mention OneDrive ou SharePoint apparaît dans le chemin d’accès du fichier. Si c’est le cas, appuyez sur la bouton Précédent, puis accédez à l’étape suivante. Si un des liens n’est pas inclus dans le chemin d’accès, appuyez sur Enregistrer une copie de ce fichier, puis enregistrez le fichier à un emplacement OneDrive, OneDrive Entreprise ou SharePoint Online. Veuillez noter que les sites SharePoint locaux (sites qui ne sont pas hébergés par Microsoft) ne prennent pas en charge la co-édition. Si vous ne savez pas ce que vous utilisez, contactez la personne responsable de votre site ou votre service informatique.

  1. Appuyez sur Icône Partager dans le coin supérieur droit.

  2. Tapez les adresses de courrier dans la zone Inviter des personnes et séparez-les par un point-virgule.

  3. Veillez également à sélectionner l’option Peut modifier.

  4. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton Partager. Ce bouton permet d’envoyer des courriers à des personnes automatiquement.

    Conseil : Si vous voulez envoyer le lien vous-même, n’appuyez pas sur le bouton Partager. Appuyez sur Obtenir un lien de partage en bas du volet à la place.

Si vous avez appuyé sur le bouton Partager, les personnes reçoivent un courrier les invitant à ouvrir le fichier. Ils peuvent cliquer sur le lien pour ouvrir le classeur. Un navigateur web ouvre le classeur dans Excel Online. Les utilisateurs peuvent co-éditer immédiatement dans Excel Online en cliquant sur Modifier le classeur > Modifier dans le navigateur.

S’ils souhaitent utiliser une application Excel et non Excel Online dans le cadre de la co-édition, ils peuvent cliquer sur Modifier le classeur > Modifier dans Excel. Toutefois, ils auront besoin d’une version de l’application Excel qui prend en charge la co-édition. Les versions Excel pour Android, Excel pour iOS, Excel Mobile et Excel 2016 pour les abonnés Office 365 prennent actuellement en charge la co-édition.

Vous pouvez à présent co-éditer le classeur en même temps que d’autres personnes. Pour identifier les personnes qui modifient le fichier avec vous, appuyez sur Partager dans le coin supérieur droit. Si d’autres personnes travaillent sur le fichier en même temps que vous, leur nom apparaît. Si l’étiquette Modification leur est associée, elles travaillent actuellement sur le fichier.

Forum aux questions

Les sélections des autres personnes n’apparaissent pas dans Excel Mobile pour le moment. Les versions Excel 2016 pour les abonnés Office 365 et Excel Online prennent en charge l’affichage des sélections.

Pour co-éditer et voir les modifications apportées par les autres personnes, tout le monde doit utiliser une version de l’application Excel prenant en charge la co-édition. Les versions Excel pour Android, Excel pour iOS, Excel Mobile et Excel 2016 pour les abonnés Office 365 prennent actuellement en charge la co-édition. Si les utilisateurs n’ont pas une version prise en charge, ils peuvent toujours utiliser Excel Online dans leur navigateur web en cliquant sur Modifier le classeur > Modifier dans le navigateur. Si cela ne résout pas le problème, essayez une ou plusieurs des opérations suivantes :

  • Patientez une minute ou deux. La communication entre Excel et le cloud prend parfois du temps.

  • Invitez les utilisateurs à cliquer sur le bouton Activer la modification s’il apparaît.

  • Vérifiez que toutes les personnes travaillant dans Excel 2016 pour les abonnés Office 365 ont activé l’enregistrement automatique dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel.

  • Vérifiez que celles qui travaillent dans Excel pour Android ont activé l’enregistrement automatique. Pour cela, elles peuvent appuyer sur Fichier > Bouton Engrenage > Enregistrement automatique.

  • Vérifiez que celles qui travaillent dans Excel pour iOS ont activé l’enregistrement automatique. Pour cela, elles peuvent appuyer sur Fichier Bouton Fichier > Enregistrement automatique.

  • Vérifiez que le fichier n’est pas en lecture seule.

  • Sur un PC Windows, ouvrez le fichier et accédez à Fichier > Informations. Résolvez les erreurs qui peuvent apparaître à cet emplacement.

Ces messages peuvent apparaître occasionnellement si une personne utilise une fonctionnalité d’Excel qui n’est pas entièrement prise en charge dans la co-édition Excel pour le moment. Leur apparition peut interrompre le processus de co-édition temporairement. Si vous n’avez pas de modifications non enregistrées, appuyez simplement sur Actualiser. Pour conserver les modifications non enregistrées, vous pouvez appuyer sur Ignorer les modifications. Pour les conserver, appuyez sur Enregistrer une copie, puis enregistrez le fichier sous un autre nom. Sélectionnez et copiez ensuite les modifications que vous voulez conserver. Pour finir : Rouvrez le fichier d’origine sur le cloud et collez-y vos modifications.

En général, la dernière modification enregistrée à l’aide du bouton Enregistrer ou automatiquement par l’enregistrement automatique, est celle qui est conservée. Même s’il y a quelques exceptions à cette règle, cela fonctionne généralement ainsi. Si vous ne voulez pas que des conflits surviennent avec d’autres personnes, vous pouvez affecter des zones ou des feuilles à chaque personne. Vous pouvez expliquer ces affectations lorsque vous leur transmettez le lien, ou vous pouvez définir les affectations dans le classeur lui-même en plaçant le nom des personnes dans les cellules d’en-tête ou en nommant les feuilles avec le nom des personnes.

Dans Excel Mobile, appuyez sur Fichier > Historique. Appuyez ensuite sur une version antérieure pour l’ouvrir. Pour la restaurer comme version actuelle, attendez que tout le monde quitte la co-édition, puis appuyez sur Restaurer cette version.

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