Collaborer dans le cloud à l’aide d’un lecteur d’écran dans PowerPoint

Collaborer dans le cloud à l’aide d’un lecteur d’écran dans PowerPoint

Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux utilisateurs d’un programme de lecture d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Dans PowerPoint 2016, vous pouvez utiliser votre clavier et Narrateur, le lecteur d’écran intégré de Windows pour partager votre présentation et collaborer avec d’autres utilisateurs. Vous pouvez également créer des copies de vos présentations et les partager par courrier électronique dans différents formats, notamment au format PDF.

Remarques : 

Contenu de cet article

Ouvrir PowerPoint et se connecter

Pour partager une présentation, vous devez vous connecter à votre compte Microsoft dans PowerPoint 2016 pour pouvoir enregistrer votre fichier sur OneDrive.

  1. Pour ouvrir rapidement PowerPoint 2016, appuyez sur la touche du logo Windows, tapez « powerpoint 2016 », puis appuyez sur Entrée.

  2. Pour démarrer une présentation vierge, appuyez sur Entrée. Dans le Narrateur, vous entendez : « Mode Modification de PowerPoint ». Dans JAWS, vous entendez : « Présentation 1 prête ».

  3. Pour vous connecter, en mode Modification PowerPoint, appuyez sur Alt+F. Dans le Narrateur, vous entendez : « Menu Fichier ». Dans JAWS, vous entendez : « Mode Backstage. Fichier ». Appuyez ensuite sur R. Dans le Narrateur, vous entendez : « Sélectionné. Élément d’onglet Compte ». Dans JAWS, vous entendez : « Onglet Compte ».

    Conseil : Dans le menu Fichier, vous pouvez également explorer et rechercher les commandes de menu relatives à Compte, Enregistrer, Partager ou Exporter. Appuyez sur Tab pour parcourir les options ou sur les touches de direction pour parcourir les menus. Les options sont annoncées tandis que vous les parcourez.

  4. Appuyez sur S. Dans le Narrateur, vous entendez : « Fenêtre Comptes. Tapez votre adresse de courrier ou numéro de téléphone ». Dans JAWS, vous entendez : « Comptes. Tapez votre adresse e-mail ou numéro de téléphone ».

  5. Tapez votre adresse de courrier ou numéro de téléphone, appuyez sur Entrée, puis sur Tab. Dans le Narrateur, vous entendez : « Mot de passe, modification de texte ». Dans JAWS, vous entendez : « Mot de passe, modifier. Taper du texte ».

  6. Entrez votre mot de passe, puis appuyez sur Entrée.

    Remarque : Si vous utilisez un compte de votre organisation, les étapes de connexion peuvent être légèrement différentes. Par exemple, vous devrez peut-être utiliser un code confidentiel ou une carte à puce.

    Conseil : Si vous ne vous êtes pas déconnecté de PowerPoint 2016 la dernière fois que vous l’avez utilisé, l’application s’ouvre sans vous inviter à vous connecter.

Enregistrer et partager une présentation à l’aide de OneDrive

Enregistrez votre présentation PowerPoint 2016 sur OneDrive pour pouvoir la partager avec d’autres personnes. Ce faisant, vous pourrez également y accéder sur vos appareils. Il est facile d’enregistrer des présentations anciennes et nouvelles sur OneDrive.

Une fois qu’une présentation est enregistrée sur OneDrive, vous pouvez la partager avec d’autres personnes.

Enregistrer une présentation sur OneDrive

  1. Pour enregistrer la présentation, appuyez sur Alt+F, puis sur T. Dans le Narrateur, vous entendez : « Sélectionné. Élément d’onglet Enregistrer sous ». Dans JAWS, vous entendez : « Onglet Enregistrer sous ».

  2. Pour choisir l’emplacement d’enregistrement, appuyez sur Tab. Le focus est placé sur la liste des emplacements de stockage possibles.

  3. Pour sélectionner un dossier sur OneDrive, appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre le nom du dossier souhaité.

  4. Pour modifier le nom de fichier avant de l’enregistrer sur OneDrive, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Entrez le nom de fichier ici ». Tapez un nom.

  5. Pour enregistrer, appuyez sur Entrée. La présentation est enregistrée sur OneDrive avec l’extension de fichier .pptx.

Partager une présentation sur OneDrive

  1. Dans PowerPoint, pour partager une présentation avec d’autres personnes à l’aide de OneDrive, appuyez sur Alt+Y, puis sur U. Vous entendez : « Entrer des noms ou des adresses de courrier ».

  2. Tapez l’adresse de courrier de la personne que vous voulez inviter. Si les informations de contact de la personne sont déjà stockées, vous pouvez simplement entrer son nom. Appuyez ensuite sur Tab.

  3. Par défaut, les personnes invitées peuvent modifier votre présentation. Si vous voulez qu’elles puissent seulement afficher la présentation, appuyez sur Tab. Dans le Narrateur, vous entendez : « Peut modifier ». Dans JAWS, vous entendez : « Zone de liste modifiable. Peut modifier ». Appuyez sur la flèche vers le bas à deux reprises. Vous entendez : « Peut afficher ». Appuyez ensuite sur Entrée.

  4. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Partager », puis appuyez sur Entrée pour partager la présentation.

Partager votre présentation PowerPoint 2016

Avec PowerPoint 2016, vous pouvez facilement envoyer une copie de votre présentation par courrier électronique.

  1. Pour partager une copie de votre présentation avec d’autres personnes, appuyez sur Alt+F, puis sur P. Dans le Narrateur, vous entendez : « Sélectionné. Élément d’onglet Partager ». Dans JAWS, vous entendez : « Onglet Partager ».

  2. Pour partager la présentation par courrier électronique, appuyez sur E. Dans le Narrateur, vous entendez : « Sélectionné. Élément d’onglet Courrier électronique ». Dans JAWS, vous entendez : « Partager. Onglet Courrier électronique ».

  3. Choisissez comment vous voulez partager votre présentation :

    • Pour partager la présentation sous la forme d’un fichier .pptx, appuyez sur U.

    • Pour partager la présentation sous la forme d’un fichier .pdf, appuyez sur S.

    • Pour partager la présentation sous la forme d’un fichier .xps, appuyez sur Ù.

    Conseil : Au lieu d’envoyer une copie de votre présentation par courrier électronique, vous pouvez envoyer un lien de partage. De cette façon, les autres personnes peuvent consulter les dernières modifications dans la présentation, sans que vous n’ayez à vous soucier des limites de taille applicables aux pièces jointes. Pour envoyer un lien de partage, appuyez sur T.

  4. PowerPoint 2016 ouvre un nouveau message dans votre application de courrier avec la présentation jointe. Pour envoyer un courrier électronique à l’aide d’un lecteur d’écran, voir Utiliser un lecteur d’écran pour écrire et envoyer un nouveau courrier électronique dans Courrier pour Windows 10.

Enregistrer des présentations PowerPoint sous forme de fichiers PDF

Vous pouvez partager une présentation avec des personnes qui n’ont pas PowerPoint 2016, tout en conservant le contenu et la mise en forme. Pour ce faire, vous pouvez utiliser PowerPoint 2016 pour enregistrer vos présentations au format PDF.

  1. Pour exporter une présentation, appuyez sur Alt+F, puis sur I. Dans le Narrateur, vous entendez : « Sélectionné. Élément d’onglet Exporter ». Dans JAWS, vous entendez : « Onglet Exporter ».

  2. Pour enregistrer la présentation au format PDF, appuyez sur R, puis sur U. Vous entendez : « Boîte de dialogue Publier en tant que PDF ou XPS ».

  3. Tapez un nom de fichier.

  4. Pour sélectionner un dossier dans lequel enregistrer le fichier, appuyez sur Tab jusqu’à entendre un nom de dossier, par exemple : « Accès rapide, » « OneDrive » ou « Ce PC ». Appuyez sur les flèches vers le haut et le bas pour parcourir les dossiers, et sur la flèche vers la droite pour afficher les sous-dossiers. Vous entendrez le nom des dossiers tandis que vous les parcourez.

  5. Lorsque vous accédez à l’emplacement souhaité, appuyez sur Entrée, puis sur Tab.

  6. Pour sélectionner la taille du fichier PDF, effectuez une des opérations suivantes :

    • Pour utiliser l’option d’enregistrement Standard pour une qualité supérieure, appuyez sur Tab jusqu’à entendre dans le Narrateur : « Sélectionné. Standard. Publication en ligne et impression », ou dans JAWS : « Standard ».

    • Pour utiliser l’option d’enregistrement Minimum afin de réduire la taille du fichier, lorsque vous entendez dans le Narrateur « Sélectionné. Standard », ou dans JAWS « Standard », appuyez sur la flèche vers le bas. Dans le Narrateur, vous entendez : « Sélectionné. Taille minimale. Publication en ligne ». Dans JAWS, vous entendez : « Taille minimale ».

  7. Pour enregistrer, appuyez sur Alt+S. Le fichier s’ouvre automatiquement.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour travailler sur des diapositives dans PowerPoint

Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter et mettre en forme du texte dans PowerPoint

Utiliser les raccourcis clavier pour créer votre présentation

Tâches de base pour créer une présentation dans PowerPoint à l’aide d’un lecteur d’écran

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Découvrir comment naviguer dans PowerPoint à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

Dans PowerPoint 2016 pour Mac, vous pouvez utiliser votre clavier et VoiceOver, le lecteur d’écran intégré de macOS pour partager votre présentation et collaborer avec d’autres utilisateurs. Vous pouvez également créer des copies de vos présentations et les partager par courrier électronique dans différents formats, notamment au format PDF.

Remarques : 

Contenu de cet article

Ouvrir PowerPoint et se connecter

Pour partager une présentation, vous devez vous connecter à votre compte Microsoft dans PowerPoint pour pouvoir enregistrer votre fichier sur OneDrive.

  1. Pour accéder à la liste Applications, dans Recherche, appuyez sur Maj+Commande+A.

  2. Tapez M pour accéder directement aux applications qui commencent par « M ».

  3. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Application Microsoft PowerPoint ».

  4. Pour ouvrir PowerPoint 2016 pour Mac, appuyez sur Cmd+Flèche vers le bas.

  5. PowerPoint 2016 pour Mac s’ouvre et vous pouvez vous connecter à votre compte Microsoft.

  6. Pour vous connecter, appuyez sur Tab pour atteindre l’option Se connecter. Appuyez sur Espace pour opérer une sélection. La boîte de dialogue Se connecter s’ouvre. Vous entendez : « Tapez votre adresse de courrier ou numéro de téléphone ».

  7. Tapez votre adresse de courrier ou numéro de téléphone, puis appuyez sur Entrée. VoiceOver annonce : « Mot de passe, modifier le texte de façon sécurisée ».

  8. Entrez votre mot de passe, puis appuyez sur Entrée. Si vous entendez « Bouton Commencer à utiliser PowerPoint », appuyez sur Espace pour accéder à l’application.

  9. Une fois connecté, appuyez sur Entrée pour démarrer une nouvelle présentation.

    Remarque : Si vous utilisez un compte de votre organisation, les étapes de connexion peuvent être légèrement différentes. Par exemple, vous devrez peut-être utiliser un code confidentiel ou une carte à puce.

    Conseil : Si vous ne vous êtes pas déconnecté de PowerPoint la dernière fois que vous l’avez utilisé, l’application s’ouvre sans vous inviter à vous connecter.

Enregistrer et partager une présentation à l’aide de OneDrive

Enregistrez votre présentation PowerPoint sur OneDrive pour pouvoir la partager avec d’autres personnes. Ce faisant, vous pourrez également y accéder sur vos appareils. Il est facile d’enregistrer des présentations anciennes et nouvelles sur OneDrive.

Une fois qu’une présentation est enregistrée sur OneDrive, vous pouvez la partager avec d’autres personnes.

Veillez à vous connecter à votre compte Microsoft dans PowerPoint pour enregistrer et partager les présentations sur OneDrive.

Enregistrer une présentation sur OneDrive

  1. Dans PowerPoint, pour enregistrer la présentation, appuyez sur Maj+Cmd+S. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre avec le focus sur le champ Nom de fichier. Vous entendez : « Enregistrer sous ».

  2. Vous pouvez éventuellement entrer un nouveau nom de fichier.

  3. Pour choisir un emplacement dans OneDrive, appuyez sur Tab. Le focus est placé sur la liste des emplacements de stockage possibles. Appuyez sur Ctrl+Option+Flèche vers le haut, le bas, gauche ou droite pour parcourir les emplacements, et sur Ctrl+Option+Espace pour effectuer une sélection.

  4. Si vous voulez enregistrer dans un dossier OneDrive, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Vous êtes actuellement sur un dossier ».

  5. Pour sélectionner un dossier sur OneDrive, appuyez sur Ctrl+Option+Flèche vers le haut ou le bas. Les noms de dossier sont annoncés à mesure que vous les parcourez.

  6. Si vous voulez créer un dossier, appuyez sur Tab pour accéder à Nouveau dossier. Appuyez ensuite sur Espace pour opérer une sélection. La boîte de dialogue Nouveau dossier s’ouvre. Tapez le nom du dossier, puis appuyez sur Entrée.

  7. Pour enregistrer, appuyez sur Entrée. La présentation est enregistrée sur OneDrive avec l’extension de fichier .pptx.

Partager une présentation sur OneDrive

  1. Dans PowerPoint, pour partager une présentation, appuyez sur F6 jusqu’à entendre l’onglet actif sur le ruban.

  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Menu Partager », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Vous entendez : « Trois éléments, Bouton Inviter des personnes ».

  3. Pour partager une présentation avec d’autres personnes à l’aide de OneDrive, appuyez sur Espace. La boîte de dialogue Inviter des personnes s’ouvre.

  4. Tapez l’adresse de courrier de la personne que vous voulez inviter. Si les informations de contact de la personne sont déjà stockées, vous pouvez simplement entrer son nom.

    Remarque : La boîte de dialogue qui s’ouvre vous demande si PowerPoint peut accéder à vos contacts. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Ne pas autoriser » ou « Bouton OK », puis appuyez sur Espace.

  5. Appuyez sur Tab. Vous entendez : « Inclure un message (facultatif) ». Tapez un message pour les destinataires.

  6. Appuyez sur Tab. Vous entendez : « Peut modifier, activé ». Par défaut, les personnes invitées peuvent modifier votre présentation. Si vous voulez qu’elles puissent seulement afficher la présentation, appuyez sur Espace pour désactiver l’option de modification. Vous entendez : « Désactivé, peut modifier ».

  7. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Partager », puis appuyez sur Espace.

Partager votre présentation avec d’autres personnes

Avec PowerPoint 2016 pour Mac, vous pouvez facilement envoyer une copie de votre présentation par courrier électronique.

  1. Dans PowerPoint, pour partager une présentation, appuyez sur F6 jusqu’à entendre l’onglet actif sur le ruban.

  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Menu Partager », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Vous entendez : « Trois éléments, Bouton Inviter des personnes ».

  3. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Bouton Envoyer la pièce jointe », puis appuyez sur Espace. Vous entendez : « Deux éléments, présentation ».

  4. Appuyez sur les flèches vers le haut et le bas pour choisir d’envoyer le fichier dans un format de présentation ou au format PDF. Pour opérer une sélection, appuyez sur Espace.

  5. L’application Courrier s’ouvre avec la présentation jointe au format .pptx ou PDF. Le focus se trouve sur le champ À.

  6. Tapez les adresses de courrier des personnes auxquelles vous voulez envoyer la copie de la présentation.

  7. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Colonne Objet », puis entrez un objet pour le courrier.

  8. Pour envoyer le courrier, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Envoyer », puis appuyez sur Espace.

Envoyer un lien vers votre présentation

Au lieu d’envoyer une copie de votre présentation par courrier, vous pouvez envoyer un lien de partage. De cette façon, les autres personnes peuvent consulter les dernières modifications dans la présentation, sans que vous n’ayez à vous soucier des limites de taille applicables aux pièces jointes.

  1. Dans PowerPoint, pour partager une présentation, appuyez sur F6 jusqu’à entendre l’onglet actif sur le ruban.

  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Menu Partager », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Vous entendez : « Trois éléments, Bouton Inviter des personnes ».

  3. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Bouton Copier le lien », puis appuyez sur Espace. Le lien est copié.

  4. Collez-le dans un courrier ou un message instantané.

Enregistrer des présentations PowerPoint sous forme de fichiers PDF

Vous pouvez partager une présentation avec des personnes qui n’ont pas PowerPoint, tout en conservant le contenu et la mise en forme. Pour ce faire, vous pouvez utiliser PowerPoint pour enregistrer vos présentations au format PDF directement dans OneDrive.

  1. Dans PowerPoint, pour exporter une présentation, appuyez sur Ctrl+Option+M. Vous entendez : « Barre de menus, Apple ». Appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre « Fichier », puis appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre : « Exporter, points de suspension ».

  2. Appuyez sur Ctrl+Option+Espace. La boîte de dialogue Format d’exportation s’ouvre avec le focus sur le champ Nom de fichier. Vous entendez : « Format d’exportation ».

  3. Vous pouvez éventuellement entrer un nouveau nom de fichier.

  4. Pour choisir un emplacement dans OneDrive, appuyez sur Tab. Le focus est placé sur la liste des emplacements de stockage possibles. Appuyez ensuite sur Ctrl+Option+Flèche vers le haut, vers le bas, vers la gauche ou vers la droite pour parcourir les emplacements.

  5. À l’emplacement approprié, appuyez sur la flèche droite pour sélectionner un dossier sur OneDrive, puis appuyez sur les flèches vers le haut et le bas pour accéder au dossier souhaité. Les noms des dossiers sont annoncés à mesure que vous les parcourez.

  6. Pour enregistrer au format PDF, appuyez sur Entrée. La présentation est enregistrée sur OneDrive au format PDF.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour travailler sur des diapositives dans PowerPoint

Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter et mettre en forme du texte dans PowerPoint

Raccourcis clavier dans PowerPoint 2016 pour Mac

Tâches de base pour créer une présentation dans PowerPoint à l’aide d’un lecteur d’écran

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Découvrir comment naviguer dans PowerPoint à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

Dans PowerPoint 2016 pour iOS, vous pouvez utiliser un lecteur d’écran pour partager votre présentation et collaborer avec d’autres utilisateurs. Vous pouvez également créer des copies au format PDF de vos présentations et les partager par courrier dans différents formats.

Remarque : Cette rubrique part du principe que vous utilisez un iPhone. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour un iPad.

Contenu de cet article

Enregistrer et partager une présentation à l’aide de OneDrive

Enregistrez votre présentation PowerPoint sur OneDrive pour pouvoir la partager avec d’autres personnes. Ce faisant, vous pourrez également y accéder sur vos appareils. Il est facile d’enregistrer des présentations anciennes et nouvelles sur OneDrive.

Une fois qu’une présentation est enregistrée sur OneDrive, vous pouvez la partager avec d’autres personnes.

Veillez à vous connecter à votre compte Microsoft dans PowerPoint pour enregistrer et partager les présentations sur OneDrive.

Enregistrer une présentation sur OneDrive

  1. Dans PowerPoint 2016 pour iOS, pour enregistrer la présentation, appuyez sur la partie supérieure de l’écran avec quatre doigts, puis effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre : « Enregistrer et fermer, bouton ». Ensuite, appuyez deux fois sur l’écran.

  2. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Enregistrer, points de suspension, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Tapez le nom du fichier.

  4. Pour sélectionner un emplacement, continuez à effectuer des mouvements de balayage vers la droite après « Emplacements » jusqu’à entendre le nom de votre compte OneDrive (par exemple, « OneDrive - Personnel »), puis appuyez deux fois sur l’écran.

  5. Si vous voulez enregistrer votre contenu dans un dossier OneDrive, effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre le nom du dossier que vous recherchez, suivi de « Bouton, dossier, actions disponibles », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  6. Pour enregistrer, effectuez des mouvements de balayage vers la gauche jusqu’à entendre « Enregistrer, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

La présentation est enregistrée sur OneDrive avec l’extension de fichier .pptx.

Partager une présentation sur OneDrive

  1. Après avoir enregistré la présentation dans OneDrive, appuyez sur la partie supérieure de l’écran avec quatre doigts. Vous entendez le nom de la présentation.

  2. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Menu Partager, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Partager, titre ».

  3. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Inviter des personnes, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. La boîte de dialogue Inviter des personnes s’ouvre.

  4. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Entrez des noms ou des adresses de courrier, champ de texte », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  5. Tapez l’adresse de courrier de la personne que vous voulez inviter. Si les informations de contact de la personne sont déjà stockées, vous pouvez simplement entrer son nom.

    Remarque : La boîte de dialogue qui s’ouvre vous demande si PowerPoint peut accéder à vos contacts. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Ne pas autoriser, bouton » ou « OK, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  6. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre : « Peut modifier, bouton bascule, activé ». Par défaut, les personnes invitées peuvent modifier votre présentation. Si vous souhaitez seulement les autoriser à afficher la présentation, appuyez deux fois sur l’écran pour désactiver l’option d’édition. Vous entendez : « Désactivé ».

  7. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre : « Inclure le message (facultatif) ». Pour procéder ainsi, appuyez deux fois sur l’écran et tapez un message pour le destinataire.

  8. Effectuez des mouvements de balayage vers la gauche jusqu’à entendre « Envoyer, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Le destinataire reçoit un courrier incluant les informations relatives au document partagé. Vous revenez au menu Partager.

Partager votre présentation avec d’autres personnes

Avec PowerPoint 2016 pour iOS, vous pouvez facilement envoyer une copie de votre présentation par courrier.

  1. Après avoir ouvert la présentation dans PowerPoint, appuyez sur la partie supérieure de l’écran avec quatre doigts. Vous entendez le nom de la présentation.

  2. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Menu Partager, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Partager, titre ».

  3. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Envoyer une copie, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. La boîte de dialogue Envoyer une copie s’ouvre.

    Conseil : Par défaut, la copie est envoyée par courrier au format PowerPoint natif. Si vous voulez utiliser un document PDF à la place, effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Format de présentation PowerPoint, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. Effectuez ensuite des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « PDF », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Envoyer avec une autre application, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  5. Effectuez un mouvement de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Courrier, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    Remarque : Vous devez configurer un compte de courrier dans l’application Courrier avant d’envoyer une présentation à partir de PowerPoint.

  6. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « À, champ de texte », appuyez deux fois sur l’écran, puis tapez l’adresse de courrier du destinataire. Le nom du fichier joint est automatiquement utilisé comme objet du courrier.

    Remarque : La boîte de dialogue qui s’ouvre vous demande si PowerPoint peut accéder à vos contacts. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Ne pas autoriser, bouton » ou « OK, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  7. Effectuez des mouvements de balayage vers la gauche jusqu’à entendre « Envoyer, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Le destinataire reçoit un courrier avec le fichier PDF joint. Vous revenez au menu Envoyer une copie.

Enregistrer des présentations PowerPoint sous forme de fichiers PDF

Vous pouvez partager une présentation avec des personnes qui n’ont pas PowerPoint, tout en conservant le contenu et la mise en forme. Pour ce faire, vous pouvez utiliser PowerPoint pour enregistrer vos présentations au format PDF directement dans OneDrive.

  1. Après avoir ouvert la présentation dans PowerPoint, appuyez sur la partie supérieure de l’écran avec quatre doigts. Vous entendez le nom de la présentation.

  2. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Fichier, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Fichier, titre ».

  3. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Exporter, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « PDF », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  5. Tapez le nom du fichier.

  6. Pour sélectionner un emplacement dans OneDrive, effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre le nom de votre compte OneDrive (par exemple, « OneDrive - Personnel »), puis appuyez deux fois sur l’écran.

    Remarque : Si vous avez précédemment enregistré la présentation dans OneDrive, PowerPoint la mémorise et vous redirige directement vers la liste des dossiers dans OneDrive.

  7. Si vous voulez enregistrer votre contenu dans un dossier OneDrive, effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre le nom du dossier que vous recherchez, suivi de « Bouton, dossier, actions disponibles », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  8. Pour enregistrer la copie au format PDF, effectuez des mouvements de balayage vers la gauche jusqu’à entendre « Exporter, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

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