Collaboration sur des documents et co-création de documents

Collaboration sur des documents et co-création de documents

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Avec Office et OneDrive ou SharePoint, plusieurs personnes peuvent travailler ensemble sur un document Word, une feuille de calcul Excel ou une présentation PowerPoint. Lorsque tout le monde travaille en même temps, qui est appelé co-création.

Indicateurs indiquant deux auteurs travaillant dans un document Word

Que faire ai-je besoin pour co-créer un document ?

La co-création n’est disponible pour les documents stockés dans OneDrive ou SharePoint.

Pour co-créer avec d’autres personnes, vous devez :   

  • Une zone de stockage partagé   OneDrive, OneDrive Entreprise, SharePoint Online et SharePoint Server sont des zones de stockage partagé qui permettent la co-création.

  • Applications qui prennent en charge la co-création   Word et PowerPoint sur tous les appareils et les versions plus récentes que Office 2010 prend en charge la co-création. Les applications mobiles Excel et Excel 2016 avec Office 365 prend également en charge la co-création.

  • Un document convivial co-création    La co-création est uniquement prise en charge sur les formats de fichier moderne : .docx, .pptx et .xlsx sans VBA.

  • Modifier des autorisations pour co-auteurs    Tous les co-auteurs doivent être autorisé à accéder et modifier les documents.

Créer ou ouvrir des documents pour la co-création

Vous pouvez créer des documents dans Office Online ou Office produits de bureau. Ces rubriques vous aideront à découvrir comment co-création de documents :

Partager vos documents pour collaborer et co-créer avec d’autres personnes

Une clé de collaboration et de co-création est le partage de vos documents. Dans les applications SharePoint, OneDrive et Office, vous pouvez partager des fichiers avec d’autres personnes.

Pour en savoir plus sur le partage de documents dans OneDrive et SharePoint, consultez les rubriques suivantes :

Lorsque vous ouvrez un document partagé dans une application de bureau ou portable, il n’a pas d’importance si vous êtes connecté ou non, vous pouvez continuer à travailler. S’il existe d’autres personnes modifiant le même document, ils ne pourrez pas voir vos modifications pendant que vous êtes en mode hors connexion. Lorsque vous vous reconnectez, vous serez averti de toutes les modifications sont disponibles et les autres utilisateurs verront que vous avez modifications.

Lorsque vous travaillez dans Word, le paragraphe que vous utilisez est verrouillé de sorte que personne peut remplacer que vous travaillez sur. Lorsque vous passez en mode hors connexion avec Word, il est possible de travailler sur le même paragraphe en tant que quelqu'un de votre groupe. Lorsque vous enregistrez vos modifications, vous recevrez un message indiquant qu'un conflit se produit. Vous pouvez ensuite cliquer via à l’endroit où vous pourrez afin de les trier toutes les.

Phrase avec conflit dans Word
Un conflit résolu dans Word 2016

Si vous travaillez sur un fichier qui se trouve dans un dossier de synchronisation (par exemple OneDrive ou OneDrive Entreprise ), il est synchronisé lorsque vous vous reconnectez, quelle que soit l’indique si l’application (Word, PowerPoint) est en cours d’exécution. Lorsque vous vous reconnectez, votre fichier synchronise automatiquement. S’il existe des conflits, vous recevrez une alerte. Pour plus d’informations, consultez Synchroniser OneDrive.

Par défaut, dans SharePoint les groupes et les autorisations affectées à une bibliothèque dans laquelle vous stockez ou créez un document sont héritées par tous les documents dans la bibliothèque. Par exemple, un site d’équipe où tout le monde dispose des autorisations en lecture/écriture, tout le monde de co-création disponibles. Lorsqu’une bibliothèque de documents SharePoint Online avec des autorisations en lecture seule uniquement de personnes pour afficher les documents, mais n’autorise personne mais l’auteur peut apporter des modifications à moins d’avoir explicitement invitées.

SharePoint autorisations sont héritées, mais vous pouvez définir d’autres à certaines personnes. Si une bibliothèque SharePoint partage uniquement pour affichage, vous pouvez donner l’autorisation de modification à certains utilisateurs. Toutefois, si la bibliothèque est définie pour modifier des autorisations pour tout le monde, vous ne pouvez pas restreindre quelques à afficher uniquement. Vous pouvez ignorer les autorisations héritées avec une autorisation supérieure, pas une autorisation inférieure. Pour plus d’informations sur les autorisations, voir niveaux d’autorisation compréhension dans SharePoint

Avec SharePoint site Mon site, la bibliothèque personnelle OneDrive Entreprise ou consommateur OneDrive, vos fichiers doivent être explicitement partagés. Par défaut, ils peuvent uniquement modifier et les afficher par le propriétaire de la bibliothèque. Vous pouvez sélectionner qui peut modifier des fichiers individuels en partageant à des personnes ou groupes avec des autorisations de modification. Pour plus d’informations sur le partage, voir partager des fichiers ou dossiers dans Office 365.

Bien que vous pouvez télécharger des fichiers via Word et PowerPoint 2007 ou version antérieure vers SharePoint Online ou OneDrive, et vous pouvez les ouvrir pour le modifier, vous ne pouvez pas co-créer ces documents avec les applications héritées. Lorsqu’un utilisateur ouvre un document avec Word ou PowerPoint 2007, SharePoint Online ou OneDrive crée un verrou sur le document et empêche d’autres utilisateurs de Office de la modification du document. Pour tirer le meilleur parti de la co-création dans Word ou PowerPoint, il est recommandé que tous les utilisateurs fonctionnent avec au moins Office 2010 sur le bureau, Office Online, Mac plus récent ou une application mobile.

Oui, Microsoft a travaillé avec des douzaines de partenaires dans le monde entier afin de pouvoir co-créer avec Office en ligne. Vérifier votre stockage fournir pour voir si la co-création avec Office est pris en charge.

Il n’est pas pris en charge, toutefois, pour les fournisseurs tiers avec Office bureau ou d’autres plateformes et Microsoft ne prend pas en charge co-création de documents stockés sur Google Drive.

Voici quelques liens pour vous aider à démarrer.

Si la co-création ne fonctionne pas correctement, il existe plusieurs choses que peuvent entraîner des problèmes. Pour aider à résoudre votre co-création sessions et le programme d’installation, voir résoudre les problèmes de co-création dans Office.

Si vous avez partagé vos documents à l’aide de OneDrive ou OneDrive entreprise, vous pouvez recevoir un courrier électronique message vous indiquant que le document a été mis à jour.

Autres rubriques d’intérêt

Si vous n’avez pas utilisé Word Online ou Office Online, vous pouvez tester le lecteur informatique ici : Word Web App. Pour passer à une autre application en ligne, cliquez sur le Lanceur d’application Bouton Lanceur d’applications et choisissez une autre application.

Pour les administrateurs SharePoint:

Remarque : Pour plus d’informations sur la co-création de documents, consultez l’aide pour Word, PowerPoint et Office Online. Pour plus d’informations sur la configuration SharePoint pour la collaboration sur des documents et co-création de documents, voir le site web TechNet.

Remarque : La co-création n’est pas disponible pour les documents protégés par des droits relatifs à l’Information (IRM) ou les services RMS (Rights Management).

Mise à jour de juin 2017 grâce aux commentairesdes clients.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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