Collaboration lors de réunions

Si vous autorisations le permettent, le client Web Office Live Meeting présente différentes façons de collaborer avec d'autres participants d'une réunion. Vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • Poser des questions aux présentateurs et consulter leurs réponses.

  • Lever la main pour attirer l'attention du présentateur.

  • Converser en tête-à-tête avec d'autres participants.

  • Annoter des diapositives de collaboration, par exemple l'écriture ou le dessin sur une diapositive.

Poser des questions

Durant une réunion, vous pouvez poser des questions aux présentateurs. Vos questions s'affichent dans les fenêtres de tous les présentateurs de la réunion. Un présentateur peut répondre à une question des façons suivantes :

  • répondre de façon privée à la question ;

  • répondre à la question et permettre à tous les participants de voir la question et la réponse (sans révéler votre identité) ;

  • rejeter la question.

Après avoir posé la question, mais avant d'avoir reçu une réponse, vous pouvez la modifier ou l'annuler.

Pour poser une question

  1. Dans la barre de commandes principale, cliquez sur Questions et réponses.

  2. Dans le volet Questions et réponses, cliquez sur la zone Q&R et tapez votre question.

  3. Cliquez sur Poser une question.

La zone Q&R affiche un message indiquant que votre question est en instance. Une fois la réponse reçue, celle-ci s'affiche au-dessous de cette zone.

Pour modifier une question que vous avez posée

  1. Tandis que la zone Q&R indique que la question est en instance, cliquez sur Modifier.

  2. Cliquez sur la zone Q&R et modifiez la question, comme requis.

  3. Cliquez sur Demander.

La zone Q&R affiche un message indiquant que votre question est en instance. Une fois la réponse reçue, celle-ci s'affiche au-dessous de cette zone.

Pour annuler une question que vous avez posée

  • Tandis que la zone Q&R indique que la question est en instance, en regard de Modifier, cliquez sur X.

La question est supprimée de la zone Q&R et elle ne s'affiche plus dans la fenêtre Live Meeting du présentateur.

Lever la main

Pour attirer l'attention d'un présentateur durant une réunion, vous pouvez lever la main. Un présentateur peut répondre à une main levée des façons suivantes :

  • démarrer une conversation en tête-à-tête avec vous ;

  • vous donner la parole, en vous permettant de taper des messages qui s'affichent dans les fenêtres de tous les participants (semblables à la fenêtre d'une session de conversation) ;

  • ignorer votre main levée.

Vous pouvez baisser la main avant d'avoir reçu une réponse, pour indiquer que l'attention du présentateur n'est plus requise.

Pour lever la main

  1. Dans la barre de commandes principale, cliquez sur Questions et réponses.

  2. Dans le volet Questions et réponses, à droite de la zone Q&R, cliquez sur l'icône en forme de main.

Sous la zone Q&R, la fenêtre affiche un message indiquant qu'une réponse à votre main levée est attendue. Une fois la réponse reçue, celle-ci s'affiche au-dessous de cette zone.

Pour baisser la main

  • Dans le volet Questions et réponses, à droite de la zone Q&R, cliquez une nouvelle fois sur l'icône en forme de main.

Votre main est baissée et le message ne s'affiche plus dans la fenêtre Live Meeting du présentateur.

Utilisation de la conversation

Selon les autorisations dont vous disposez, vous pouvez avoir des conversations avec les autres participants. La conversation permet aux participants d'avoir des échanges brefs en tête-à-tête en dehors du groupe. En fonction de vos autorisations, vous pouvez également empêcher des participants individuels de parler avec vous.

Pour converser en tête-à-tête avec un participant

  1. Dans la barre de commandes principale, cliquez sur Participants.

  2. Dans le volet Participants, cliquez avec le bouton droit sur le nom du participant avec lequel vous voulez démarrer une session de conversation, puis cliquez sur Conversation.

  3. Dans la fenêtre Conversation un à un, tapez un message à envoyer au participant, puis cliquez sur Envoyer. La session de conversation se poursuit jusqu'à ce que l'un de vous fermiez la fenêtre Conversation un à un.

Pour empêcher un participant de converser en tête-à-tête avec vous

  1. Dans la barre de commandes principale, cliquez sur Participants.

  2. Dans le volet Participants, cliquez avec le bouton droit sur le nom du participant que vous souhaitez empêcher de discuter avec vous, puis cliquez sur Bloquer la conversation.

Annotation des diapositives de collaboration

Selon les autorisations dont vous disposez, vous pouvez annoter des diapositives de collaboration Live Meeting collaboratives, que vous ou d'autres participants partagez. En utilisant des outils d'annotation pour marquer les diapositives de collaboration, vous pouvez améliorer votre présentation et apporter plus de clarté.

Les outils d'annotation suivants sont disponibles :

  • Télépointeur Utilise un gros point rouge pour pointer vers des zones de la diapositive.

  • Écrire du texte Ajoute des notes ou commentaires à une diapositive.

  • Dessiner une forme Dessine des lignes, flèches et formes sur une diapositive.

  • Dessiner un surligneur Dessine une couleur d'arrière-plan sur une diapositive, semblable à un surligneur.

  • Enregistrer le marquage Ajoute une flèche, une coche ou une croix à une diapositive.

Vous pouvez effacer certaines ou l'ensemble des annotations que vous et d'autres participants ajoutez à une diapositive lors d'une réunion.

Pour utiliser l'outil d'annotation Télépointeur

  1. Dans la barre d'outils inférieure, cliquez sur le bouton Afficher le télépointeur.

  2. Dans la zone de présentation, cliquez sur l'emplacement de la diapositive vers lequel vous voulez pointer. Pour déplacer le télépointeur, cliquez sur votre pointeur et faites-le glisser sur la diapositive.

Pour utiliser l'outil d'annotation Écrire du texte

  1. Dans la barre d'outils inférieure, cliquez sur le bouton Écrire du texte.

  2. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Ouvrir la barre d'outils du texte et choisir la mise en forme du texte que vous voulez taper sur la diapositive.

  3. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Sélectionner la couleur et choisir une couleur pour le texte que vous voulez taper sur la diapositive.

  4. Dans la zone de présentation, cliquez sur l'emplacement de la diapositive où vous voulez ajouter le texte, puis commencez à le taper.

Pour utiliser l'outil d'annotation Dessiner une forme

  1. Dans la barre d'outils inférieure, cliquez sur le bouton Dessiner une forme.

  2. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Sélectionner une forme dans la liste et choisir le type de trait ou de forme à tracer sur la diapositive.

  3. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Sélectionner la couleur et choisir une couleur pour le trait ou la forme à dessiner sur la diapositive.

  4. Dans la zone de présentation, cliquez sur l'emplacement de la diapositive où vous voulez commencer à dessiner, puis faites glisser votre pointeur pour créer les lignes et les traits.

Pour utiliser l'outil d'annotation Dessiner un surligneur

  1. Dans la barre d'outils inférieure, cliquez sur le bouton Dessiner un surligneur.

  2. Dans la zone de présentation, cliquez sur l'emplacement de la diapositive où vous voulez commencer à surligner, puis faites glisser votre pointeur sur la zone mise en surbrillance.

Pour utiliser l'outil d'annotation Enregistrer le marquage

  1. Dans la barre d'outils inférieure, cliquez sur le bouton Enregistrer le marquage.

  2. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Sélectionner un marquage dans la liste et choisir le type de marquage à ajouter, par exemple une flèche, une coche ou une croix.

  3. Dans la zone de présentation, cliquez sur l'emplacement de la diapositive où vous voulez ajouter le marquage.

Pour effacer une annotation d'une diapositive

  1. Dans la barre d'outils inférieure, cliquez sur le bouton Effacer les annotations.

  2. Dans la zone de présentation, cliquez sur l'annotation à effacer.

Pour effacer toutes les annotations d'une diapositive

  1. Dans la barre d'outils inférieure, cliquez sur le bouton Effacer toutes les annotations.

  2. Dans la boîte de dialogue Confirmer l'effacement des annotations, cliquez sur OK.

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