Collaboration entre clients dans Office 365

Cet article décrit différents modes de collaboration entre deux clients Office 365. Il est destiné aux administrateurs Office 365.

Supposons que deux organisations, Fabrikam et Contoso, possèdent chacune un client Office 365 pour les entreprises et qu’elles souhaitent collaborer sur plusieurs projets, dont certains ont une durée limitée et d’autres sont en cours. Comment Fabrikam et Contoso permettent-elles à leurs membres et équipes de collaborer au sein des différents clients Office 365 de manière efficace et sécurisée ? Office 365, conjointement avec Azure Active Directory B2B Collaboration, propose plusieurs options. Cet article décrit plusieurs scénarios clés que Fabrikam et Contoso peuvent envisager.

Les options de collaboration entre clients Office 365 incluent l’utilisation d’un emplacement central pour les fichiers et conversations, le partage de calendriers, l’utilisation de la messagerie instantanée, les appels audio/vidéo pour la communication et la sécurisation de l’accès aux ressources et applications. Pour sélectionner des solutions et en savoir plus, consultez les tableaux suivants.

Options de collaboration dans Exchange Online

Objectif de partage

Action administrative

Procédures

Partager des calendriers avec une autre organisation Office 365

Les administrateurs peuvent configurer différents niveaux d’accès aux calendriers dans Exchange Online pour permettre aux entreprises de collaborer avec d’autres entreprises et permettre aux utilisateurs de partager les plannings (informations de disponibilité)

Partage dans Exchange Online

Relations d’organisation dans Exchange Online

Créer une relation d’organisation dans Exchange Online

Modifier une relation d’organisation dans Exchange Online

Supprimer une relation d’organisation dans Exchange Online

Partager des calendriers avec des utilisateurs externes

Contrôler la façon dont les utilisateurs partagent leurs calendriers avec les personnes extérieures à l’organisation

Les administrateurs appliquent des stratégies de partage aux boîtes aux lettres des utilisateurs afin de contrôler les personnes avec lesquelles elles peuvent être partagées et le niveau d’accès octroyé

Stratégies de partage dans Exchange Online

Créer une stratégie de partage dans Exchange Online

Appliquer une stratégie de partage aux boîtes aux lettres dans Exchange Online

Modifier, désactiver ou supprimer une stratégie de partage dans Exchange Online

Configurer des canaux de courrier sécurisés et contrôler le flux de courrier avec les organisations partenaires

Les administrateurs créent des connecteurs pour sécuriser les échanges de messages avec une organisation partenaire ou un fournisseur de services. Les connecteurs appliquent le chiffrement via le protocole TLS (Transport Layer Security) et les restrictions d’autorisation sur les noms de domaine ou plages d’adresses IP à partir desquels vos partenaires envoient des messages électroniques.

Comment Exchange Online utilise TLS pour sécuriser les connexions de courrier dans Office 365

Configurer le flux de courrier à l’aide de connecteurs dans Office 365

Domaines distants dans Exchange Online

Configurer le connecteur pour sécuriser le flux de courrier avec une organisation partenaire

Meilleures pratiques en matière de flux de courrier pour Exchange Online et Office 365 (vue d’ensemble)

Options de collaboration dans SharePoint Online et OneDrive Entreprise

Objectifs de partage

Action administrative

Procédures

Partager des sites et des documents avec des utilisateurs externes

Les administrateurs configurent le partage au niveau du client ou de la collection de sites pour le compte Microsoft authentifié, le compte professionnel ou scolaire authentifié, ou les comptes Invité

Gérer le partage externe pour votre environnement SharePoint Online

Restreindre le partage à l’aide de domaines dans SharePoint Online et OneDrive Entreprise sur Office 365

Collaboration B2B dans SharePoint : extranet pour les partenaires avec Office 365

Suivre et contrôler le partage externe pour les utilisateurs finaux

Les propriétaires de fichiers sur OneDrive Entreprise et les utilisateurs de SharePoint Online configurent le partage de sites et de documents, et établissent des notifications pour suivre le partage

Configurer les notifications pour le partage externe pour OneDrive Entreprise

Partager des sites ou des documents avec des personnes extérieures à votre organisation

Options de collaboration dans Skype Entreprise

Objectif de partage

Action administrative

Procédures

Skype Entreprise Online - Messagerie instantanée, appels et présence avec les autres utilisateurs Skype Entreprise

Les administrateurs peuvent autoriser leurs utilisateurs Skype Entreprise Online à échanger des messages instantanés avec des utilisateurs dans un autre client Office 365, à les appeler (appels audio/vidéo) et à consulter leur présence

Autoriser les utilisateurs à contacter des utilisateurs Skype Entreprise externes

Skype Entreprise Online - Messagerie instantanée, appels et présence avec les utilisateurs Skype

Les administrateurs peuvent autoriser leurs utilisateurs Skype Entreprise Online à échanger des messages instantanés avec des utilisateurs Skype, à les appeler et à consulter leur présence

Permettre aux utilisateurs d’ajouter des contacts externes à partir de Skype

Options de collaboration dans Azure AD B2B Collaboration

Objectif de partage

Action administrative

Procédures

Azure AD B2B Collaboration - Partage de contenu via l’ajout d’utilisateurs externes à un groupe dans le répertoire d’une organisation

Un administrateur général pour un client Office 365 peut inviter des personnes dans un autre client Office 365 à rejoindre leur répertoire, à ajouter ces utilisateurs externes à un groupe et à octroyer l’accès au contenu, tel que les sites et bibliothèques SharePoint du groupe

Qu’es-ce que la version préliminaire d’Azure AD B2B Collaboration ?

Azure AD B2B: New updates make cross-business collab easy (Azure AD B2B : de nouvelles mises à jour simplifient la collaboration entre les entreprises)

Partage externe dans Office 365 et Azure Active Directory B2B Collaboration

API et personnalisation d’Azure Active Directory B2B Collaboration

Azure AD and Identity Show: Azure AD B2B Collaboration (Business to Business)

Options de collaboration dans Office 365

Objectif de partage

Action administrative

Procédures

Groupes Office 365 - Courrier, calendrier, OneNote et fichiers partagés dans un emplacement central

Les groupes sont pris en charge dans les offres Business Essentials et Business Premium, ainsi que les offres Entreprise E1, E3 et E5. Les utilisateurs dans un client Office 365 peuvent créer un groupe et inviter des personnes dans un autre client Office 365 en tant qu’utilisateurs invités. S’applique également à Dynamics CRM.

En savoir plus sur les groupes Office 365

Accès invité dans les groupes Office 365

Déployer les groupes Office 365

Options de collaboration dans Yammer

Objectif de partage

Action administrative

Procédures

Yammer - Collaboration via un réseau social d’entreprise

À moins que la création de groupes externes ne soit désactivée par un administrateur Yammer, les utilisateurs peuvent créer des groupes externes pour collaborer dans Yammer par le biais des conversations, le suivi des billets et l’attribution de mentions J’aime, le partage de fichiers et les discussions en ligne

Créer et gérer des groupes externes dans Yammer

Points importants concernant la collaboration entre clients dans Office 365

Chaque organisation gère ses propres comptes d’utilisateurs, identités, groupes de sécurité, abonnements, licences et stockage. Les fonctionnalités de collaboration dans Office 365 sont utilisées avec les stratégies de partage et les paramètres de sécurité pour fournir l’accès aux informations nécessaires tout en gardant le contrôle des ressources de l’entreprise.

  • Comptes d’utilisateurs :    les comptes ne peuvent pas être partagés ou dupliqués entre des clients ou partitions dans les services d’annuaire Active Directory locaux.

  • Licences et abonnements :    dans Office 365, les licences des plans de licence (également appelées références SKU ou offres Office 365) donnent aux utilisateurs accès aux services Office 365 définis pour ces offres.

  • Stockage :    dans les offres Office 365, les frontières et limites logicielles pour SharePoint Online sont gérées séparément des limites de stockage des boîtes aux lettres. Les limites de stockage des boîtes aux lettres sont définies et gérées à l’aide d’Exchange Online. Dans les deux scénarios, le stockage ne peut pas être partagé entre des clients.

Non. Les domaines personnalisés, tels que fabrikam.com ou tailspintoys.com, ne peuvent être associés qu’à un client à la fois. Chaque client doit avoir son propre espace de noms. Les espaces de noms UPN, SMTP et SIP ne peuvent pas être partagés entre des clients.

Les composants hybrides locaux tels qu’une organisation Exchange et Azure AD Connect, ne peuvent pas être partagés entre plusieurs clients.

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