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Cinq outils puissants pour créer des diagrammes de brainstorming dans Visio

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Comment puis-je facilement capturer les idées de brainstorming lors de la création d'un enregistrement qui vous permet d'analyser, de modifier et de traiter plus tard?

Lorsque vous créez un diagramme brainstorming dans Microsoft Office Visio, vous créez une archive visuelle de vos idées comme le dessin ci-dessous. Le diagramme peut vous aider à reconnaître et à commander rapidement des thèmes et des hiérarchies, ce qui vous permet de tirer parti d'une session de création d'un plan d'action.

Diagramme Brainstorming

Cet article décrit cinq méthodes différentes permettant de créer un diagramme brainstorming dans Visio. Chaque méthode a son recours, en fonction de la manière dont vous voulez travailler.

Utilisation d'un diagramme brainstorming

Il existe deux méthodes principales pour utiliser un diagramme brainstorming. Le premier est de commencer par une idée principale, puis de générer des rubriques et des sous-rubriques associées pour parvenir à un grand nombre d'approches possibles différentes.

La seconde consiste à capturer toutes les idées au fur et à mesure qu'elles sont exprimées et par la suite pour les organiser dans un diagramme hiérarchique. Vous pouvez ensuite modifier, affiner et partager les résultats entre les membres du groupe. Cette méthode est particulièrement utile lors d'une réunion de brainstorming, où les utilisateurs participent à des idées de façon rapide. Dans ce paramètre, les hiérarchies ne sont pas toujours visibles et vous devez capturer les idées rapidement.

Créer un diagramme brainstorming

  • Cliquez sur fichier, puis sur nouveau.

  • Sous gestion, cliquez sur diagramme brainstorming. Si vous ne voyez pas l'entreprise, cliquez sur modèles ou catégories.

    Sélectionner le modèle Diagramme brainstorming

Agrandissement de la page de dessin pour l'ajuster à votre diagramme brainstorming

Si votre diagramme brainstorming s'étend au-delà des bordures de la page de dessin, vous pouvez facilement développer la page sans déplacer vos rubriques vers une autre page. Deux méthodes s'offrent à vous pour redimensionner la page: par glissement manuel des bordures de la page ou à l'aide de la boîte de dialogue mise en page .

Redimensionner la page de dessin en faisant glisser manuellement les bordures

  1. Dans le menu affichage , cliquez sur Zoom, puis sur page entière. Cet affichage montre les bordures de la page de dessin.

  2. Positionnez le pointeur sur la bordure de la page de dessin que vous voulez développer, puis appuyez sur la touche CTRL. Lorsque le pointeur se transforme en flèche à deux pointes, faites glisser le pointeur pour redimensionner la page.

Agrandir manuellement la page de dessin en faisant glisser ses bords.

Redimensionner la page de dessin à l'aide de la boîte de dialogue mise en page

  1. Cliquez sur création, puis appuyez sur Maj+F5 pour ouvrir la boîte de dialogue mise en page .

  2. Cliquez sur l’onglet Taille de la page.

  3. Sous Taille personnalisée, entrez la taille que vous souhaitez utiliser pour la page, puis cliquez sur OK.

Boîte de dialogue Mise en page

Remarque : Les modifications apportées à la taille de la page de dessin s'appliquent uniquement à la page que vous êtes en train d'afficher. Assurez-vous également de taper l'unité de mesure appropriée (pouces ou millimètres) dans les zones Taille personnalisée lorsque vous tapez dans la zone taille de la page.

Utiliser le ruban brainstorming

Vous pouvez effectuer les tâches les plus courantes dans la création d'un diagramme brainstorming, par exemple pour ajouter un sujet principal ou organiser des rubriques sur la page en cliquant sur les boutons du ruban brainstorming.

Vous pouvez facilement accéder à ces outils sans faire glisser le pointeur sur la page de dessin. Par exemple, si vous utilisez un Tablet PC, il vous suffit d'appuyer une fois sur le ruban brainstorming pour placer des rubriques sur la page de dessin.

Le ruban brainstorming vous permet d'accéder à tous les outils conçus spécifiquement pour le modèle de brainstorming . Outre l'ajout ou l'organisation de rubriques, vous pouvez utiliser les commandes de ce ruban pour effectuer des actions telles que la modification du type d'un sujet existant ou le déplacement d'un sujet vers une nouvelle page.

Barre d'outils Brainstorming

Créer un diagramme à l'aide de l'onglet brainstorming

  1. Dans l' onglet brainstorming, cliquez sur main.

  2. Sélectionnez la forme, puis tapez le texte que vous souhaitez que l'idée principale représente.

  3. La forme sujet principal étant sélectionnée, cliquez sur sous- sujet.

    Un sous-sujet se connecte à et est subordonné au sujet principal.

  4. Tapez le titre du sous-sujet.

Ajouter d'autres rubriques à l'aide de la barre d'outils Brainstorming

Vous pouvez ajouter d'autres rubriques à votre diagramme en effectuant l'une des opérations suivantes:

Ajouter plusieurs sujets secondaires

  1. Sélectionnez le sujet auquel vous voulez ajouter des sous-rubriques, puis, dans la barre d'outils Brainstorming, cliquez sur plusieurs sujets secondaires.

  2. Dans la boîte de dialogue, entrez le texte de chaque nouveau sujet, puis appuyez sur entrée après chacune d'elles. Lorsque vous avez terminé d'ajouter toutes les rubriques souhaitées, cliquez sur OK.

Ajoutez le nom des rubriques que vous voulez ajouter, une par ligne.

Ajouter un sujet d'homologue

  1. Sélectionnez le sujet auquel vous voulez ajouter un sujet de niveau supérieur, puis, dans la barre d' outils Brainstorming, cliquez sur homologue.

  2. Tapez le titre du sujet.

Ajouter un sujet à la fois

  1. Sélectionnez le sujet auquel vous souhaitez ajouter un sujet ou un sous-sujet de niveau supérieur, puis, dans la barre d'outils Brainstorming, cliquez sur pair ou sous- sujet.

  2. Tapez le titre du sujet.

Organiser les sujets

Vous pouvez améliorer l'apparence de votre diagramme et maximisez l'espace sur la page de dessin en procédant comme suit:

  • Dans la barre d'outils Brainstorming, cliquez sur réorganisation automatique.

Conseil : Vous pouvez organiser les sujets manuellement en sélectionnant les sujets que vous voulez déplacer et en les faisant glisser vers un autre emplacement de la page. Lorsque vous déplacez un sujet, ses connecteurs s'imposent automatiquement et leurs rubriques secondaires sont déplacées.

Utiliser le menu contextuel

Dans n'importe quelle application Microsoft Office, le menu contextuel (ou «clic droit») est un outil pratique qui vous permet d'effectuer rapidement une action sans déplacer le curseur en dehors de la page. Le menu contextuel inclut également des commandes de page de dessin Visio standard pour les tâches telles que la copie et le collage de formes.

Utilisateurs expérimentés utilisez la méthode Shortcut en raison de leur accessibilité. Dans Visio, vous pouvez facilement générer votre diagramme à l'aide de cette méthode.

Contexte Visio ou menu contextuel

Créer un diagramme à l'aide de la méthode Shortcut

  1. Cliquez avec le bouton droit sur la page de dessin, puis cliquez sur Ajouter le sujet principal.

  2. Sélectionnez la forme, puis tapez le texte que vous souhaitez que l'idée principale représente.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur la forme sujet principal , puis cliquez sur Ajouter un sous- sujet.

  4. Tapez le titre du sous-sujet.

Ajouter des rubriques à l'aide de la méthode Shortcut

Il existe plusieurs façons d'ajouter des rubriques à votre diagramme:

Ajouter plusieurs sujets secondaires

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le sujet auquel vous voulez ajouter plusieurs sujets secondaires, puis cliquez sur ajouter plusieurs sujets secondaires.

    sélectionner une rubrique, cliquer avec le bouton droit et sélectionner ajouter plusieurs sujets

  2. Dans la boîte de dialogue, entrez le texte de chaque nouveau sujet, puis appuyez sur entrée après chacune d'elles. Lorsque vous avez terminé d'ajouter toutes les rubriques souhaitées, cliquez sur OK.

Ajouter un sujet d'homologue

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le sujet auquel vous souhaitez ajouter un sujet de niveau supérieur, puis cliquez sur Ajouter un sujetd'homologue.

  2. Entrez le texte du nouveau sujet.

Ajouter un sujet à la fois

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le sujet auquel vous souhaitez ajouter un sujet ou un sous-sujet de niveau supérieur, puis cliquez sur Ajouter un sujet homologue ou ajouter un sous- sujet.

  2. Tapez le titre du sujet.

Organiser les sujets

Vous pouvez améliorer l'apparence de votre diagramme et maximisez l'espace sur la page de dessin en procédant comme suit:

  • Cliquez avec le bouton droit sur une zone vide de votre page, puis cliquez sur Réorganiser automatiquement les formes.

Conseil : Vous pouvez organiser les sujets manuellement en sélectionnant les sujets que vous voulez déplacer et en les faisant glisser vers un autre emplacement de la page. Lorsque vous déplacez un sujet, ses connecteurs s'imposent automatiquement et leurs rubriques secondaires sont déplacées.

Utilisation de la fenêtre Plan

La fenêtre contour présente une structure arborescente de votre diagramme brainstorming, qui capture les relations hiérarchiques des sujets et condense toutes les informations qui se propagent sur plusieurs formes et pages dans un emplacement central. Utilisez la fonctionnalité lorsque vous voulez organiser vos idées en mode linéaire sans affecter l'apparence de votre diagramme et sans avoir à parcourir les formes et les pages.

Fenêtre Plan Visio

Activer ou désactiver la fenêtre Plan

Pour activer ou désactiver la fenêtre Plan, sous l'onglet brainstorming, activez ou désactivez la case à cocher fenêtre Plan.

Case à cocher ou décocher la fenêtre de plan

Créer un diagramme à l'aide de la fenêtre Plan

  1. Dans la fenêtre Plan, cliquez avec le bouton droit sur «drawing1» ou le nom du fichier de dessin enregistré, puis cliquez sur Ajouter le sujet principal.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur sujet principal , puis sélectionnez Renommer.

  3. Tapez le texte que vous voulez que l'idée principale représente.

  4. Pour ajouter un sous-sujet, cliquez avec le bouton droit sur le sujet principal (ou n'importe quel autre sujet), puis cliquez sur Ajouter une sous- rubrique. Renommez le sous-sujet de la même façon que vous renommez votre sujet principal.

Conseil : Pour supprimer des sujets, cliquez avec le bouton droit sur un sujet, puis cliquez sur supprimer le sujet. Lorsque vous supprimez un sujet contenant des sous-sujets, tous les sous-sujets correspondants sont également supprimés. Vous pouvez également supprimer un sujet en le sélectionnant, puis en appuyant sur la touche Suppr .

Ajouter d'autres rubriques à votre diagramme à l'aide de la fenêtre Plan

Pour ajouter d'autres rubriques dans la fenêtre Plan, cliquez avec le bouton droit sur le sujet auquel vous souhaitez ajouter d'autres rubriques, puis cliquez sur ajouter plusieurs sujets secondaires. Dans la boîte de dialogue ajouter plusieurs sujets secondaires , tapez les noms des rubriques, puis cliquez sur OK.

Sélectionner ajouter plusieurs rubriques dans le menu contextuel

Transformer un sujet en sous-sujet

Dans la mesure où la fenêtre contour comporte des rubriques dans une vue linéaire, vous pouvez l'utiliser pour contrôler la structure hiérarchique de vos sujets. Dans la fenêtre Plan, vous pouvez créer un sujet dans un autre sous-sujet en faisant glisser le nom du sujet vers un autre niveau.

Si vous voulez déplacer un sous-sujet vers un niveau supérieur (ou niveau inférieur) au sein de la hiérarchie, faites glisser le nom du sous-sujet sur le sujet de niveau supérieur (ou sujet de niveau inférieur). Si le sous-sujet que vous avez déplacé comporte des sous-rubriques correspondantes, celles-ci sont également déplacées dans votre diagramme.

Passage d'un sujet secondaire à un niveau plus élevé

Remarque : La promotion ou la rétrogradation d'une rubrique dans la hiérarchie à l'aide de la fenêtre Plan modifie automatiquement la structure de votre diagramme.

Monter ou descendre une rubrique dans la fenêtre Plan

Vous pouvez organiser ou hiérarchiser les sujets dans la fenêtre Plan sans affecter la structure de votre diagramme. Par exemple, si vous voulez définir la priorité d'un sujet, vous pouvez déplacer les rubriques ayant une priorité plus élevée dans la section supérieure de la fenêtre de plan ; la disposition des formes sur la page reste la même.

  • Cliquez avec le bouton droit sur le sujet que vous voulez déplacer, puis cliquez sur monter ou descendre.

    Cette modification est répercutée uniquement dans la fenêtre Plan. La position de la rubrique dans votre diagramme reste inchangée.

Utiliser les formes brainstorming

Le glissement des formes à partir du gabarit formes brainstorming vous donne le plus de contrôle sur l'emplacement de vos sujets sur la page de dessin et sur leur type de connexion.

Remarque : Étant donné que cette méthode ne tire pas parti des fonctionnalités automatisées du modèle de brainstorming, il est possible que la commande de réorganisation automatique et la fenêtre de plan n'offrent pas toujours les résultats attendus.

Panneau formes brainstorming

Avant de commencer: Diagrammeer vos idées et développer vos pages

Avant de créer votre diagramme, vous devez prendre en considération deux éléments: votre approche de création du diagramme, et comment faire en sorte que votre diagramme s'ajuste à la page de dessin pour le rendre lisible lorsque vous y ajoutez d'autres rubriques. Il peut s'avérer utile de vous familiariser avec les méthodes ci-dessous pour vous permettre de vous familiariser avec la création de votre diagramme au cours de votre session de brainstorming.

Créer un diagramme brainstorming

Il existe deux méthodes principales pour créer un diagramme brainstorming:

  • Le premier est de commencer par une idée principale, puis de générer des rubriques et des sous-rubriques associées pour parvenir à un grand nombre d'approches possibles différentes.

  • La seconde consiste à capturer toutes les idées au fur et à mesure qu'elles sont exprimées et par la suite pour les organiser dans un diagramme hiérarchique. Vous pouvez ensuite modifier, affiner et partager les résultats entre les membres du groupe. Cette méthode est particulièrement utile lors d'une réunion de brainstorming, où les utilisateurs participent à des idées de façon rapide. Dans ce paramètre, les hiérarchies ne sont pas toujours visibles et vous devez capturer les idées rapidement.

Agrandissement de la page de dessin pour l'ajuster à votre diagramme brainstorming

Si votre diagramme brainstorming s'étend au-delà des bordures de la page de dessin, vous pouvez facilement développer la page sans déplacer vos rubriques vers une autre page. Deux méthodes s'offrent à vous pour redimensionner la page: par glissement manuel des bordures de la page ou à l'aide de la boîte de dialogue mise en page .

Redimensionner la page de dessin en faisant glisser manuellement les bordures

  1. Dans le menu affichage , cliquez sur Zoom, puis sur page entière. Cet affichage vous permet d'afficher les bordures de la page de dessin.

  2. Positionnez le pointeur sur la bordure de la page de dessin que vous voulez développer, puis appuyez sur la touche CTRL. Lorsque le pointeur se transforme en flèche à deux pointes, faites glisser le pointeur pour redimensionner la page.

Agrandir manuellement la page de dessin en faisant glisser ses bords.

Redimensionner la page de dessin à l'aide de la boîte de dialogue mise en page

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page.

  2. Cliquez sur l’onglet Taille de la page.

  3. Sous Taille personnalisée, entrez la taille que vous souhaitez utiliser pour la page, puis cliquez sur OK.

Boîte de dialogue Mise en page

Remarque : Les modifications apportées à la taille de la page de dessin s'appliquent uniquement à la page que vous êtes en train d'afficher. Assurez-vous également de taper l'unité de mesure appropriée (pouces ou millimètres) dans les zones Taille personnalisée lorsque vous tapez dans la zone taille de la page.

Utiliser la barre d'outils Brainstorming

Vous pouvez effectuer les tâches les plus courantes dans le cadre de la création d'un diagramme brainstorming, par exemple pour ajouter un sujet principal ou organiser des rubriques sur la page en cliquant sur les boutons de la barre d'outils Brainstorming.

Vous pouvez facilement accéder à ces outils sans faire glisser le pointeur sur la page de dessin. Par exemple, si vous utilisez un Tablet PC, il vous suffit d'appuyer une fois sur la barre d'outils Brainstorming pour placer des rubriques sur la page de dessin.

Barre d'outils Brainstorming

Conseil : Si vous ne voyez pas la barre d'outils Brainstorming, dans le menu affichage , pointez sur barres d'outils, puis cliquez sur brainstorming.

Créer un diagramme à l'aide de l'onglet ou de la barre d'outils Brainstorming

  1. Dans l' onglet brainstorming ou la barre d'outils, cliquez sur main ou sur Ajouter un sujet principal.

  2. Sélectionnez la forme, puis tapez le texte que vous souhaitez que l'idée principale représente.

  3. La forme sujet principal étant sélectionnée, cliquez sur Ajouter un sous- sujet.

    Un sous-sujet se connecte à et est subordonné au sujet principal.

  4. Tapez le titre du sous-sujet.

Ajouter d'autres rubriques à l'aide de la barre d'outils Brainstorming

Vous pouvez ajouter d'autres rubriques à votre diagramme en effectuant l'une des opérations suivantes:

Ajouter plusieurs sujets secondaires

  1. Sélectionnez le sujet auquel vous voulez ajouter des sous-rubriques, puis, dans la barre d'outils Brainstorming, cliquez sur ajouter plusieurs sujets secondaires.

  2. Dans la boîte de dialogue, entrez le texte de chaque nouveau sujet, puis appuyez sur entrée après chacune d'elles. Lorsque vous avez terminé d'ajouter toutes les rubriques souhaitées, cliquez sur OK.

Boîte de dialogue Ajouter plusieurs sujets secondaires

Ajouter un sujet d'homologue

  1. Sélectionnez le sujet auquel vous voulez ajouter un sujet de niveau supérieur, puis, dans la barre d' outils Brainstorming, cliquez sur Ajouter un sujetd'homologue.

  2. Tapez le titre du sujet.

Ajouter un sujet à la fois

  1. Sélectionnez le sujet auquel vous souhaitez ajouter un sujet ou un sous-sujet de niveau supérieur, puis, dans la barre d'outils Brainstorming, cliquez sur Ajouter un sujet homologue ou ajouter un sous- sujet.

  2. Tapez le titre du sujet.

Organiser les sujets

Vous pouvez améliorer l'apparence de votre diagramme et maximisez l'espace sur la page de dessin en procédant comme suit:

  • Dans la barre d'outils Brainstorming, cliquez sur organiser automatiquement les sujets.

Conseil : Vous pouvez organiser les sujets manuellement en sélectionnant les sujets que vous voulez déplacer et en les faisant glisser vers un autre emplacement de la page. Lorsque vous déplacez un sujet, ses connecteurs s'imposent automatiquement et leurs rubriques secondaires sont déplacées.

Utiliser le menu Brainstorming

Le menu Brainstorming vous permet d'accéder à tous les outils conçus spécifiquement pour le modèle de brainstorming . Outre l'ajout ou l'organisation de rubriques, vous pouvez utiliser les commandes de ce menu pour effectuer des actions telles que la modification du type d'un sujet existant ou le déplacement d'un sujet vers une nouvelle page.

Menu principal Brainstorming

Utiliser le menu contextuel

Dans n'importe quelle application Microsoft Office, le menu contextuel (ou «clic droit») est un outil pratique qui vous permet d'effectuer rapidement une action sans déplacer le curseur en dehors de la page. Le menu contextuel inclut également des commandes de page de dessin Visio standard pour les tâches telles que la copie et le collage de formes.

Utilisateurs expérimentés utilisez la méthode Shortcut en raison de leur accessibilité. Dans Visio, vous pouvez facilement générer votre diagramme à l'aide de cette méthode.

Menu contextuel pour forme Sujet Brainstorming

Créer un diagramme à l'aide de la méthode Shortcut

  1. Cliquez avec le bouton droit sur la page de dessin, puis cliquez sur Ajouter le sujet principal.

  2. Sélectionnez la forme, puis tapez le texte que vous souhaitez que l'idée principale représente.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur la forme sujet principal , puis cliquez sur Ajouter un sous- sujet.

  4. Tapez le titre du sous-sujet.

Ajouter des rubriques à l'aide de la méthode Shortcut

Il existe plusieurs façons d'ajouter des rubriques à votre diagramme:

Ajouter plusieurs sujets secondaires

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le sujet auquel vous voulez ajouter plusieurs sujets secondaires, puis cliquez sur ajouter plusieurs sujets secondaires.

    Nouvelle forme Sujet avec menu contextuel visible

  2. Dans la boîte de dialogue, entrez le texte de chaque nouveau sujet, puis appuyez sur entrée après chacune d'elles. Lorsque vous avez terminé d'ajouter toutes les rubriques souhaitées, cliquez sur OK.

Ajouter un sujet d'homologue

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le sujet auquel vous souhaitez ajouter un sujet de niveau supérieur, puis cliquez sur Ajouter un sujetd'homologue.

  2. Entrez le texte du nouveau sujet.

Ajouter un sujet à la fois

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le sujet auquel vous souhaitez ajouter un sujet ou un sous-sujet de niveau supérieur, puis cliquez sur Ajouter un sujet homologue ou ajouter un sous- sujet.

  2. Tapez le titre du sujet.

Organiser les sujets

Vous pouvez améliorer l'apparence de votre diagramme et maximisez l'espace sur la page de dessin en procédant comme suit:

  • Cliquez avec le bouton droit sur une zone vide de votre page, puis cliquez sur Réorganiser automatiquement les formes.

Conseil : Vous pouvez organiser les sujets manuellement en sélectionnant les sujets que vous voulez déplacer et en les faisant glisser vers un autre emplacement de la page. Lorsque vous déplacez un sujet, ses connecteurs s'imposent automatiquement et leurs rubriques secondaires sont déplacées.

Utilisation de la fenêtre Plan

La fenêtre contour présente une structure arborescente de votre diagramme brainstorming, qui capture les relations hiérarchiques des sujets et condense toutes les informations qui se propagent sur plusieurs formes et pages dans un emplacement central. Utilisez la fonctionnalité lorsque vous voulez organiser vos idées en mode linéaire sans affecter l'apparence de votre diagramme et sans avoir à parcourir les formes et les pages.

Fenêtre Plan

Créer un diagramme à l'aide de la fenêtre Plan

  1. Dans la fenêtre Plan, cliquez avec le bouton droit sur «drawing1» ou le nom du fichier de dessin enregistré, puis cliquez sur Ajouter le sujet principal.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur sujet principal , puis sélectionnez Renommer.

  3. Tapez le texte que vous voulez que l'idée principale représente.

  4. Pour ajouter un sous-sujet, cliquez avec le bouton droit sur le sujet principal (ou n'importe quel autre sujet), puis cliquez sur Ajouter une sous- rubrique. Renommez le sous-sujet de la même façon que vous renommez votre sujet principal.

Conseil : Pour supprimer des sujets, cliquez avec le bouton droit sur un sujet, puis cliquez sur supprimer le sujet. Lorsque vous supprimez un sujet contenant des sous-sujets, tous les sous-sujets correspondants sont également supprimés. Vous pouvez également supprimer un sujet en le sélectionnant, puis en appuyant sur la touche Suppr .

Ajouter d'autres rubriques à votre diagramme à l'aide de la fenêtre Plan

Pour ajouter d'autres rubriques dans la fenêtre Plan, cliquez avec le bouton droit sur le sujet auquel vous souhaitez ajouter d'autres rubriques, puis cliquez sur ajouter plusieurs sujets secondaires. Dans la boîte de dialogue ajouter plusieurs sujets secondaires , tapez les noms des rubriques, puis cliquez sur OK.

Ajouter plusieurs sujets secondaires à l'aide de la fenêtre Plan

Transformer un sujet en sous-sujet

Dans la mesure où la fenêtre contour comporte des rubriques dans une vue linéaire, vous pouvez l'utiliser pour contrôler la structure hiérarchique de vos sujets. Dans la fenêtre Plan, vous pouvez créer un sujet dans un autre sous-sujet en faisant glisser le nom du sujet vers un autre niveau.

Si vous voulez déplacer un sous-sujet vers un niveau supérieur (ou niveau inférieur) au sein de la hiérarchie, faites glisser le nom du sous-sujet sur le sujet de niveau supérieur (ou sujet de niveau inférieur). Si le sous-sujet que vous avez déplacé comporte des sous-rubriques correspondantes, celles-ci sont également déplacées dans votre diagramme.

Passage d'un sujet secondaire à un niveau plus élevé

Remarque : La promotion ou la rétrogradation d'une rubrique dans la hiérarchie à l'aide de la fenêtre Plan modifie automatiquement la structure de votre diagramme.

Monter ou descendre une rubrique dans la fenêtre Plan

Vous pouvez organiser ou hiérarchiser les sujets dans la fenêtre Plan sans affecter la structure de votre diagramme. Par exemple, si vous voulez définir la priorité d'un sujet, vous pouvez déplacer les rubriques ayant une priorité plus élevée dans la section supérieure de la fenêtre de plan ; la disposition des formes sur la page reste la même.

  • Cliquez avec le bouton droit sur le sujet que vous voulez déplacer, puis cliquez sur monter ou descendre.

    Cette modification est répercutée uniquement dans la fenêtre Plan. La position de la rubrique dans votre diagramme reste inchangée.

Utiliser les formes brainstorming

Le glissement des formes à partir du gabarit formes brainstorming vous donne le plus de contrôle sur l'emplacement de vos sujets sur la page de dessin et sur leur type de connexion.

Remarque : Étant donné que cette méthode ne tire pas parti des fonctionnalités automatisées du modèle de brainstorming, il est possible que la commande de réorganisation automatique et la fenêtre de plan n'offrent pas toujours les résultats attendus.

Formes Brainstorming

Créer un diagramme en faisant glisser des formes sur la page de dessin

  1. À partir du gabarit formes brainstorming , faites glisser la forme sujet principal sur la page de dessin.

  2. Entrez le texte que vous voulez que le sujet principal représente.

  3. Pour ajouter un sous-sujet, faites glisser la forme sujet sur la page. La forme sujet étant sélectionnée, tapez le nom du sujet.

  4. Vous pouvez ajouter plusieurs rubriques et sous-rubriques en faisant glisser la forme plusieurs sujets sur la page. Dans la boîte de dialogue, entrez le nom des rubriques, puis cliquez sur OK.

Avant de lier des formes: comprendre les types de connexion

Les rubriques ne se connectent pas automatiquement lorsque vous les faites glisser à partir du gabarit formes brainstorming , de sorte qu'il est judicieux de comprendre le fonctionnement des connecteurs dans Visio.

Visio inclut deux méthodes de connexion des sujets dans votre diagramme, de forme à forme et de point à point. Chaque méthode est conçue pour des situations spécifiques et la méthode que vous choisissez dépend de la façon dont vous voulez définir le point de connexion réel.

Forme à forme

Lorsque vous déplacez des formes connectées à une forme de forme, les liens se repositionnent pour conserver la connexion aussi directe que possible. Si vous voulez une connexion de forme à forme, faites glisser les extrémités de la ligne de connexion vers le centre de la forme jusqu'à ce qu'une zone rouge entoure la forme de sujet.

Liaison de forme à forme

Point à point

Quand une connexion est point à point, les extrémités du connecteur sont collées à des points spécifiques de chaque forme. Si vous souhaitez une liaison de point à point, faites glisser les extrémités de la ligne de connexion vers un point de la forme jusqu'à ce qu'un X rouge apparaisse. Si vous déplacez les formes, le lien reste attaché aux points d'origine.

Liaison de point à point

Identifier le type de connexion

Pour voir si une connexion est de forme à forme ou de point à point, cliquez sur le lien pour le sélectionner.

Différence d'aspect entre un lien de forme à forme et un lien de point à point

Si les extrémités du lien deviennent des carrés rouges de grande taille, la connexion est de forme à forme. Si les extrémités deviennent des petits carrés rouges contenant des symboles (x ou +), la connexion est point à point.

Changer un type de connexion à un autre type de connexion

Pour remplacer une connexion de forme à forme par un lien de point à point, faites glisser un point de terminaison du lien hors de la forme, puis faites-le glisser vers le point de connexion, marqué d'un x bleu, à l'endroit où vous souhaitez qu'il se connecte à la forme.

Pour modifier une liaison de point à point en un lien de forme à forme, faites glisser un point de terminaison de connecteur sur la forme de l'étape de processus jusqu'à ce qu'une zone rouge entoure la forme entière.

Transformer un lien de point à point en un lien de forme à forme

Connexion de rubriques

  1. Faites glisser le lien dynamique du gabarit formes brainstorming sur une zone vierge de la page.

  2. Faites glisser une extrémité de la ligne de connexion vers le centre de la première forme à laquelle vous voulez vous connecter jusqu'à ce que la forme de sujet soit entourée d'un cadre rouge.

  3. Faites glisser l'autre extrémité de la ligne de connexion vers le centre de la deuxième forme à laquelle vous voulez vous connecter jusqu'à ce qu'elle soit entourée d'un cadre rouge.

Lier des sujets en faisant glisser une extrémité vers le centre de la forme.

Lorsque vous relâchez le bouton de la souris et sélectionnez le lien, chaque point de terminaison s'affiche sous la forme d'un carré rouge Uni, indiquant que les formes sont correctement liées.

Les formes sont correctement liées lorsque les extrémités d'un lien sont des carrés rouges.

Afficher des associations entre sujets

Vous pouvez afficher une relation spéciale entre deux sujets dans votre diagramme brainstorming à l'aide d'une ligne d'association, qui s'affiche sous forme de tirets entre les rubriques associées. Contrairement au connecteur dynamique, qui définit la structure principale de votre diagramme, la ligne d'association relie les sujets sur différentes branches au même niveau hiérarchique.

La ligne d'association est une indication visuelle uniquement et n'est pas incluse dans la hiérarchie de votre diagramme. La fenêtre Plan n'affiche pas l'association entre les sujets.

Vous pouvez connecter des sujets en utilisant une forme ligne d'association de la même manière que le lien dynamique. Lorsque vous reliez des rubriques en utilisant la ligne d'association, celle-ci est redirigée vers les rubriques lorsque vous les déplacez.

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