Cibler du contenu à l’intention d’audiences spécifiques

Cibler du contenu à l’intention d’audiences spécifiques

Promouvoir le contenu pour des audiences spécifiques grâce au ciblage du public moderneSharePoint Online. Vous pouvez configurer un ou plusieurs groupes comme audience pour n’importe quel fichier, y compris des actualités et des pages. Un public peut inclure Office 365 groupes etAzure Active Directory groupes.

Activer le ciblage d’audience pour la bibliothèque

Tout d’abord, activez le ciblage d’audience pour créer une propriété d’audience. 

  1. Dans la bibliothèque, cliquez sur paramètres , puis sur paramètres de la bibliothèque .

  2. Sous paramètres généraux, sélectionnez paramètres de ciblage de l’audience.

  3. Cochez la case activer le ciblage d’audience.

Sélectionner le public d’un fichier

Ensuite, à partir de la bibliothèque, sélectionnez un fichier, puis sélectionnez une valeur pour la propriété audience dans le volet Détails.

Activer le ciblage d’audience pour le composant WebPart

  1. Modifier une page existante ou en créer une nouvelle

  2. Modifier ou ajouter un composant WebPart contenu en surbrillance ou un composant WebPart Actualités

  3. Sélectionner une source incluant la bibliothèque activée pour le ciblage d’audience

  4. Dans la section Filtrer et trier , activez activer le ciblage d’audience .

  5. Publier la page

Remarques : 

Vue d’ensemble

À l’aide des audiences ciblées, vous pouvez afficher du contenu tel que des éléments de liste ou de bibliothèque, des liens de navigation et d’autres contenus à des groupes de personnes spécifiques. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous souhaitez présenter des informations pertinentes uniquement à un groupe particulier de personnes. Par exemple, vous pouvez ajouter du contenu dans une bibliothèque de documents promue à un service.

Tout élément d’une liste ou d’une bibliothèque de SharePoint peut être ciblé pour des audiences spécifiques. Pour ce faire, vous devez utiliser le composant WebPart requête de contenu. D’autres types de composants WebPart et de leur contenu peuvent également être ciblés pour les audiences.

De plus, vous pouvez cibler des liens de navigation de site vers des audiences. Le ciblage des liens simplifie l’connaissance des utilisateurs, car ils ne voient que les liens de navigation pertinents pour eux.

Pour identifier un public cible, vous pouvez utiliser un ou plusieurs des éléments suivants:

  • groupesSharePoint

  • Listes de distribution

  • Groupes de sécurité

  • Public international

    Les audiences globales sont des audiences basées sur des règles gérées par les administrateurs SharePoint.

Toute personne possédant au moins une autorisation de collaborateur peut spécifier un public cible, à condition que le nom de l’audience soit connu. Vous pouvez rechercher un public en utilisant son nom, son alias ou sa description en cliquant sur parcourir Aucun dans la liste audiences ciblées .

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Cibler une liste ou un élément de bibliothèque à l’attention d’une audience

La procédure suivante vous montre comment cibler tous les éléments d’une liste spécifique dans laquelle le type de liste est une bibliothèque de documents. Le composant WebPart requête de contenu vous permet également d’afficher tous les éléments d’un site et de ses sous-sites, ou d’afficher les éléments de tous les sites d’une collection de sites. Vous pouvez ensuite créer une requête pour inclure le ciblage de l’audience que vous avez défini sur les éléments de la collection de sites ou de sites.

Le ciblage des éléments d’une liste ou d’une bibliothèque sur un public spécifique nécessite trois étapes:

Étape 1: activer le ciblage d’audience pour la liste ou la bibliothèque

Lorsque vous activez le ciblage d’audience sur une liste ou une bibliothèque, vous pouvez cibler chaque élément de la liste ou de la bibliothèque auprès d’une audience.

Remarque : Si la liste ou la bibliothèque de SharePoint est déjà activée pour le ciblage d’audience, la colonne audiences ciblées s’affiche.

  1. Cliquez sur la liste ou la bibliothèque qui contient l’élément que vous voulez cibler.

  2. Pour SharePoint Online ou SharePoint Server 2019, cliquez sur paramètres, puis sur paramètres de la liste ou paramètres de la bibliothèque de documents.

    Menu paramètres avec l’option paramètres de la bibliothèque sélectionnée ou Menu paramètres avec paramètres de la liste en surbrillance

    Pour SharePoint 2016, 2013, 2010 ou 2007, dans la barre d’outils de liste ou de bibliothèque, cliquez sur paramètres, puis sur paramètres de la liste ou paramètres de la bibliothèque de documents.

    Paramètres de la liste sur le ruban ou Boutons paramètres de la bibliothèque SharePoint sur le ruban

  3. Sous paramètres généraux, cliquez sur paramètres de ciblagede l’audience.

    Paramètres de ciblage de l’audience sous général dans la page Paramètres de bibliothèque ou de liste
  4. Cochez la case activer le ciblage d’audience .

    La case à cocher Activer le ciblage public

Étape 2: spécifier le public ciblé sur les éléments

Après avoir activé la liste ou la bibliothèque pour le ciblage d’audience, vous pouvez définir des éléments individuels dans la liste ou la bibliothèque à afficher à une ou plusieurs audiences.

  1. Pour SharePoint Online ou SharePoint Server 2019, cliquez à gauche de l’élément dont vous voulez modifier les audiences, cliquez sur l’icône Informations ou ouvrir le bouton volet Détails détails, puis cliquez sur modifier tout par propriétés.

    Pour SharePoint 2016, 2013, 2010 et 2007, cliquez sur la flèche ou les points de suspension (...) en regard du nom d’un élément dans la liste ou la bibliothèque, puis cliquez sur modifier les propriétés ou les Propriétés. Certaines versions de SharePoint, il est possible que vous deviez cliquer sur un autre jeu de points de suspension (...).

  2. Dans la liste audiences ciblées, ajoutez une ou plusieurs audiences.

    Ajouter un ou plusieurs audiences ciblées

    Remarque : Si l’approbation de contenu ou le flux de travail est activé dans la liste ou la bibliothèque, l’élément doit être traité par le processus d’approbation.

  3. Cliquez sur Enregistrer.

Étape 3: afficher l’élément dans un composant WebPart pour SharePoint 2016, 2013, 2010 ou 2007

Pour afficher un élément de liste ou de bibliothèque SharePoint à une audience spécifique, vous pouvez utiliser le composant WebPart requête de contenu. Le composant WebPart requête de contenu vous permet de générer une requête qui peut filtrer des éléments de liste et de bibliothèque.

Remarque : Pour SharePoint Online, les composants WebPart risquent de ne pas être visibles.

Cet exemple vous explique comment afficher tous les éléments d’une liste spécifique à un public cible. Le type de liste est bibliothèque de documents.

  1. Dans la page sur laquelle vous voulez afficher l’élément, cliquez sur Image du bouton ou paramètres SharePoint 2016 - Bouton Paramètres dans la barre de titre , puis cliquez sur modifier la page.

  2. Pour SharePoint 2010, 2013 et 2016, cliquez sur l’onglet insertion , puis sur composant WebPart .

    Insérer un composant WebPart

    Dans SharePoint 2007, cliquez sur Ajouter un composant WebPart, puis sous par défaut, cliquez sur composant WebPart requête de contenu.

    Sous Report de contenu, cliquez sur requête de contenu.

    Ajout d’un composant WebPart requête de contenu

    Remarque : S’il n’existe pas de requête de contenu, contactez votre administrateur SharePoint.

  3. Cliquez sur Ajouter.

  4. Pour SharePoint 2010, 2013 et 2016, cliquez sur la flèche vers le bas Flèche vers le bas pour la modification des composants WebPart à droite du composant WebPart, puis cliquez sur modifier le composant WebPart dans le menu.

    Dans SharePoint 2007, cliquez sur modifier, ou sur modifier le composant WebPart partagé pour ouvrir le volet des outils du composant WebPart.

    Menu composant WebPart pour sélectionner Modifier le composant WebPart
  5. Sous requête dans le volet des outils, procédez comme suit:

    Liste de propriétés du composant WebPart requête de contenu avec trois légendes
    1. Cliquez sur afficher les éléments dans la liste suivante , puis spécifiez l’emplacement de la liste.

      Remarque : Dans cet exemple, nous spécifions une liste particulière. Vous pouvez élargir l’étendue de façon à inclure des éléments dans des listes de plusieurs sites en cliquant sur l’une des autres options.

    2. Sous le type de listerequis, choisissez le type de liste auquel appartient l’élément. Dans cet exemple, cliquez sur bibliothèque de documents. Seuls les éléments du type de liste que vous choisissez sont traités par la requête.

    3. Sous ciblage du public, procédez comme suit.

      Objectif

      Procédez comme suit

      Affichez les éléments de liste pour le public cible que vous avez spécifié à l’étape 2: spécifier le public cible sur les éléments lorsque l’utilisateur actuel est membre de l’audience.

      Cochez la case appliquer le filtrage des audiences. Cela est nécessaire pour que la requête fonctionne correctement.

      Affichez également les éléments de la liste qui n’ont pas de public cible spécifié. Ces éléments apparaissent à tous.

      Activez la case à cocher inclure les éléments qui ne sont pas ciblés . Cet élément est facultatif.

      Lors du rendu de la page, le contenu du composant WebPart s’affiche uniquement pour les utilisateurs actuels qui sont membres des audiences que vous avez spécifiées.

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Cibler un composant WebPart à l’attention d’une audience

SharePoint Les composants WebPart peuvent être ciblés pour s’afficher uniquement pour les personnes qui sont membres d’un groupe ou d’une audience particulière. Ainsi, vous pouvez créer des pages personnalisées pour des groupes spécifiques.

Remarque : Comme pour tous les composants WebPart, le composant WebPart requête de contenu dispose d’une liste d' audiences cibles dans la section avancé du volet des outils. Ce paramètre détermine si le composant WebPart est visible par l’utilisateur actuel. Si ce n’est pas le cas, aucun des autres paramètres ne s’applique.

Une audience peut être identifiée à l’aide d’un groupe SharePoint, d’une liste de distribution, d’un groupe de sécurité ou d’un public international.

  1. Dans la page sur laquelle vous voulez afficher l’élément, cliquez sur Image du bouton ou paramètres SharePoint 2016 - Bouton Paramètres dans la barre de titre , puis cliquez sur modifier la page.

  2. Pour SharePoint 2010, 2013 et 2016, cliquez sur la flèche vers le bas Flèche vers le bas pour la modification des composants WebPart à droite du composant WebPart, puis cliquez sur modifier le composant WebPart.

    Menu composant WebPart pour sélectionner Modifier le composant WebPart

    Dans SharePoint 2007, cliquez sur modifier, ou sur modifier le composant WebPart partagé pour ouvrir le volet des outils du composant WebPart.

  3. Sous avancé, ajoutez un ou plusieurs noms de public à la liste audiences ciblées.

    Section avancé des propriétés du composant WebPart avec public ciblé en surbrillance

Lors du rendu de la page, le composant WebPart s’affiche uniquement aux personnes membres des audiences que vous avez spécifiées.

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Cibler un lien de navigation vers une audience

Un lien de navigation sur un serveur SharePoint peut être ciblé de sorte qu’il n’apparaisse qu’aux personnes qui sont membres d’un groupe ou d’une audience particulière. Pour pouvoir modifier les paramètres de navigation d’un site, vous devez disposer au moins de l’autorisation de création.

  1. Dans la page sur laquelle vous voulez afficher l’élément, cliquez sur Image du bouton ou paramètres SharePoint 2016 - Bouton Paramètres dans la barre de titre , cliquez sur paramètres du site. Si vous ne voyez pas paramètres du site, cliquez sur informations sur le site, puis sur Afficher tous les paramètres du site.

  2. Cliquez sur navigation sous aspectou sur modifier la navigation.

  3. Dans la page paramètres de navigation sur le site, sous navigation structurelle: modification et tri, cliquez sur Ajouter un lien.

    Sous navigation structurelle dans les paramètres de navigation, avec ajouter un lien mise en évidence
  4. Dans la boîte de dialogue lien de navigation , tapez le titre et l' URL du lien, puis ajoutez un ou plusieurs noms d’audience à la liste audiences .

    Propriétés du lien de navigation avec OK en surbrillance.

    Pour l' URL, vous pouvez en copier une dans le presse-papiers en cliquant avec le bouton droit sur le lien, puis en cliquant sur copier le raccourci. Si vous n’avez pas cette option dans votre navigateur, accédez à la page vers laquelle créer le lien, puis copiez la barre d’adresse.

Lors du rendu de la page, le lien de navigation s’affiche uniquement aux personnes membres des audiences que vous avez spécifiées.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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