Cibler du contenu à l'intention d'audiences spécifiques

Cibler du contenu à l'intention d'audiences spécifiques

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Éléments de bibliothèque de listes ou de documents dans SharePoint peuvent être ciblés pour s’affichent uniquement aux personnes qui sont membres d’un groupe spécifique ou d’une audience. Une audience peut être identifiée à l’aide de groupes de SharePoint, des listes de distribution ou groupes de sécurité ou en utilisant un système de règles pour créer une audience globale.

Mise à jour 3 janvier 2017 grâce aux commentairesdes clients.

Vue d’ensemble

En utilisant les audiences ciblées, vous pouvez afficher du contenu tel que des éléments de liste ou bibliothèque, les liens de navigation et d’autres contenus aux groupes de personnes spécifiques. Ceci est utile lorsque vous voulez présenter les informations qui sont appliquent uniquement à un groupe spécifique de personnes. Par exemple, vous pouvez ajouter du contenu à une bibliothèque de documents qui est visible uniquement pour le service juridique.

N’importe quel élément dans une bibliothèque ou liste SharePoint peut être destiné à l’intention d’audiences spécifiques. Pour ce faire, vous utilisez le composant WebPart requête de contenu. Autres types de composant WebPart et leur contenu peuvent également être destinées aux audiences.

En outre, vous pouvez cibler les liens de navigation de site pour les audiences. Ciblage de liens facilite l’expérience des utilisateurs, car ils voir uniquement les liens de navigation qui leur sont applicables.

Pour identifier une audience cible, vous pouvez utiliser une ou plusieurs des opérations suivantes :

  • groupes SharePoint

  • Listes de distribution

  • Groupes de sécurité

  • Audiences globales

    Les audiences globales sont les audiences règles qui sont gérées par les administrateurs SharePoint.

Toute personne disposant au moins d’autorisations collaborateur peuvent spécifier une audience cible, dans la mesure où le nom de l’audience est connu. Vous pouvez rechercher d’une audience par son nom, un alias ou une description en cliquant sur Parcourir aucun dans la liste des Audiences ciblées.

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Éléments de liste ou une bibliothèque cible à une audience

La procédure suivante vous montre un exemple de ciblage de tous les éléments d’une liste spécifique dont le type de liste est une bibliothèque de documents. Le composant WebPart requête de contenu vous permet également pour afficher tous les éléments à partir d’un site et ses sous-sites ou pour afficher les éléments de tous les sites dans une collection de sites. Vous pouvez ensuite créer une requête pour inclure le ciblage d’audience définis sur les éléments dans les sites ou d’une collection de sites.

Ciblage d’éléments à partir d’une liste ou une bibliothèque à une audience spécifique requiert trois étapes :

Étape 1 : Activer le ciblage d’audience sur la liste ou bibliothèque

Lorsque vous activez le ciblage d’audience sur une liste ou bibliothèque, vous pouvez cibler chaque élément de la liste ou la bibliothèque à une audience.

Remarque : Si la liste SharePoint ou la bibliothèque déjà est activée pour un ciblage de public, la colonne Audiences ciblées s’affiche.

  1. Cliquez sur la liste ou bibliothèque qui contient l’élément que vous souhaitez cibler.

  2. Pour SharePoint Online, cliquez sur paramètres, puis cliquez sur Paramètres de la liste ou Paramètres de la bibliothèque.

    Menu paramètres avec les paramètres de la bibliothèque sélectionnée ou Menu paramètres avec les paramètres de la liste mise en évidence

    Pour SharePoint 2016, 2013, 2010 ou 2007, dans la barre d’outils liste ou une bibliothèque, cliquez sur paramètres, puis cliquez sur Paramètres de la liste ou Paramètres de la bibliothèque.

    Paramètres de la liste sur le ruban ou Boutons de paramètres de la bibliothèque SharePoint dans le ruban

  3. Sous Paramètres généraux, cliquez sur paramètres de ciblage d’Audience.

    Paramètres sous général dans la page Paramètres de bibliothèque ou liste de ciblage d’audience
  4. Activez la case à cocher Activer le ciblage d’audience.

    La case à cocher Activer public ciblé

Étape 2 : Spécification de l’audience cible sur les éléments

Après avoir activé la liste ou la bibliothèque pour le ciblage d’audience, vous pouvez définir des éléments individuels dans la liste ou la bibliothèque à afficher à une ou plusieurs audiences.

  1. Pour SharePoint Online, cliquez à gauche de l’élément que vous voulez modifier les audiences, cliquez sur l’icône de Informations ou ouvrir le bouton volet détails détails et puis cliquez sur Modifier toutes les propriétés.

    Pour SharePoint 2016, 2013, 2010 et 2007, cliquez sur la flèche ou les points de suspension (...) en regard du nom d’un élément dans la liste ou bibliothèque, puis cliquez sur Modifier les propriétés ou Propriétés. Certaines versions de SharePoint, vous devrez peut-être cliquer sur un autre jeu de points de suspension (...).

  2. Dans la liste des Audiences ciblées, ajoutez une ou plusieurs audiences.

    Propriétés du document avec une audience cible renseigné

    Remarque : Si l’approbation de contenu ou des flux de travail est activé sur la liste ou bibliothèque, l’élément devrez traitée le processus d’approbation.

  3. Cliquez sur Enregistrer.

Étape 3 : Afficher l’élément dans un composant WebPart pour SharePoint 2016, 2013, 2010 ou 2007

Pour afficher un élément de liste ou une bibliothèque SharePoint pour une audience spécifique, vous pouvez utiliser le composant WebPart requête de contenu. Le composant WebPart requête de contenu vous permet de créer une requête qui peut filtrer des éléments de liste et de bibliothèque.

Remarque : Pour SharePoint Online, composants WebPart ne peuvent pas être visibles.

Cet exemple montre comment afficher tous les éléments d’une liste spécifique à un auditoire cible. Le type de liste est la bibliothèque de documents.

  1. Dans la page où vous souhaitez afficher l’élément, cliquez sur Image du bouton ou paramètres SharePoint 2016 - Bouton Paramètres dans la barre de titre , puis cliquez sur Modifier la Page.

  2. Pour SharePoint 2010, 2013 et 2016, cliquez sur l’onglet Insérer, puis cliquez sur Composant WebPart

    Insérer un composant WebPart

    Dans SharePoint 2007, cliquez sur Ajouter un composant WebPart et puis, sous par défaut, cliquez sur Composant WebPart requête de contenu.

    Sous Report de contenu, cliquez sur Requête de contenu.

    Ajout d’un composant WebPart requête de contenu

    Remarque : Si la requête de contenu n’existe pas, contactez votre administrateur SharePoint.

  3. Cliquez sur Ajouter.

  4. Pour SharePoint 2010, 2013 et 2016, cliquez sur la flèche vers le bas Flèche vers le bas pour la modification des composants WebPart à droite du composant WebPart, puis cliquez sur Modifier le composant WebPart dans le menu.

    Dans SharePoint 2007, cliquez sur Modifier, ou cliquez sur Modifier le composant WebPart partagé pour ouvrir la volet des outils pour le composant WebPart.

    Menu composant WebPart pour sélectionner Modifier le composant WebPart
  5. Sous requête dans le volet d’outils, procédez comme suit

    Liste de propriétés du composant WebPart requête contenu avec trois légendes
    1. Cliquez sur Afficher les éléments de la liste suivante, puis spécifiez l’emplacement de la liste.

      Remarque : Dans cet exemple, nous spécifiez une liste spécifique. Vous pouvez élargir l’étendue pour inclure des éléments dans des listes à partir de plusieurs sites en cliquant sur une des autres options.

    2. Sous le Type de liste requis, choisissez le type de liste à laquelle l’élément est membre. Dans cet exemple, cliquez sur Bibliothèque de documents. Uniquement les éléments dans le type de liste que vous choisissez sont traités par la requête.

    3. Sous Ciblage de l’Audience, procédez comme suit.

      Pour

      Procédez comme suit

      Afficher les éléments de liste à l’auditoire cible que vous avez spécifiée à l’étape 2 : spécification de l’audience cible sur les éléments, lorsque l’utilisateur actuel est un membre de l’audience.

      Activez la case à cocher Appliquer le filtrage de l’Audience. Cela est nécessaire pour la requête fonctionne correctement.

      Également afficher les éléments dans la liste qui n’ont pas une audience cible spécifiée. Ces éléments sont affichés à tout le monde.

      Activez la case à cocher inclure les éléments qui ne sont pas ciblées. Cette étape est facultative.

      Lorsque la page est rendue, le contenu dans le composant WebPart apparaît uniquement aux utilisateurs actifs qui sont membres des audiences spécifiées.

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Cibler un composant WebPart à une audience

SharePoint Composants WebPart peuvent être ciblés pour s’affichent uniquement aux personnes qui sont membres d’un groupe spécifique ou d’une audience. Ainsi, vous pouvez créer des pages personnalisées pour des groupes spécifiques.

Remarque : Comme avec tous les composants WebPart, le composant WebPart requête de contenu a une liste d’Audiences ciblées dans la section Avancé du volet d’outils. Ce paramètre détermine si le composant WebPart est visible à l’utilisateur actuel. Dans le cas contraire, aucune des autres paramètres s’appliquent.

Une audience peut être identifiée à l’aide d’un groupe SharePoint, une liste de distribution, un groupe de sécurité ou une audience globale.

  1. Dans la page où vous souhaitez afficher l’élément, cliquez sur Image du bouton ou paramètres SharePoint 2016 - Bouton Paramètres dans la barre de titre , puis cliquez sur Modifier la Page.

  2. Pour SharePoint 2010, 2013 et 2016, cliquez sur la flèche vers le bas Flèche vers le bas pour la modification des composants WebPart à droite du composant WebPart, puis cliquez sur Modifier le composant WebPart.

    Menu composant WebPart pour sélectionner Modifier le composant WebPart

    Dans SharePoint 2007, cliquez sur Modifier, ou cliquez sur Modifier le composant WebPart partagé pour ouvrir la volet des outils pour le composant WebPart.

  3. Sous Avancé, ajoutez un ou plusieurs noms d’audiences à la liste des Audiences ciblées.

    Propriétés du composant WebPart avancés section avec une audience cible mis en surbrillance

Lorsque la page est rendue, le composant WebPart apparaît uniquement pour les personnes qui sont membres des audiences spécifiées.

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Cibler un lien de navigation vers une audience

Un lien de navigation sur un serveur SharePoint peut être ciblé afin qu’il apparaisse uniquement aux personnes qui sont membres d’un groupe spécifique ou d’une audience. Vous devez disposer au moins de conception d’autorisation afin de modifier les paramètres de navigation du site.

  1. Dans la page où vous souhaitez afficher l’élément, cliquez sur Image du bouton ou paramètres SharePoint 2016 - Bouton Paramètres dans la barre de titre , cliquez sur Paramètres du Site puis cliquez sur Navigation sous aspect ou cliquez sur Modifier la Navigation.

  2. Dans la page Paramètres de Navigation de Site sous Navigation structurelle : modification et tri, cliquez sur Ajouter un lien.

    Sous Navigation structurelle dans les paramètres de Navigation, avec mise en évidence ajouter un lien
  3. Dans la boîte de dialogue Lien de Navigation, tapez le titre et l' URL du lien et ajoutez un ou plusieurs noms d’audiences à la liste des Audiences.

    Propriétés de lien de navigation avec OK en surbrillance.

    Pour l' URL, vous pouvez copier dans le Presse-papiers en cliquant avec le bouton droit sur le lien, puis cliquez sur Copier le raccourci. Si vous n’avez pas cette option dans votre navigateur, accédez à la page que vous souhaitez lier à et copiez la barre d’adresses.

Lorsque la page est rendue, le lien de navigation apparaît uniquement pour les personnes qui sont membres des audiences spécifiées.

Écran d’accueil avec lien audience ciblée, composant WebPart et des documents
Public ciblé voit ces éléments supplémentaires : 1. destinée aux Documents. 2. destinée aux composants WebPart flux d’actualités. 3. lien ciblée.
Page d’accueil avec une audience destinée aux éléments comme selon le public ne sont pas ciblées
Le public ne sont pas ciblées voit uniquement ce qui n’a pas été ciblé.

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