Choisir les options de correction automatique pour la mise en majuscules, l’orthographe et les symboles

Remarque : 30 avril 2016 : Nous envisageons de restaurer l’accès par clic droit aux options de correction automatique pour Office 2016. Si vous êtes abonné à Office 365, vous devriez voir ce changement dans les futures mises à jour.

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Correction automatique pour corriger des fautes de frappe, de mise en majuscules et d’orthographe, mais également pour insérer automatiquement des symboles et des parties de texte. Par défaut, cette fonctionnalité utilise une liste de fautes d’orthographe et de symboles classiques, mais vous pouvez modifier les entrées de cette liste.

Toutes les tâches décrites dans cet article s’effectuent dans l’onglet Correction automatique.

Remarque : La fonctionnalité Correction automatique ne vérifie pas automatiquement le texte inclus dans les liens hypertexte.

Dans Office 2010 et versions ultérieures (sauf dans Outlook) :

  • Cliquez sur Fichier > Options > Vérification > Options de correction automatique.

Dans Outlook 2010 et versions ultérieures :

  • Cliquez sur Fichier >Options > Courrier > Options de l’éditeur > Vérification > Options de correction automatique.

Dans la version 2007 de Word, Excel, Access et PowerPoint :

  • Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office > Options [Programme] > Vérification > Options de correction automatique.

Dans Outlook 2007 :

  • Ouvrez un message, puis cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office > Options de l’éditeur > Vérification > Options de correction automatique.

Dans la version 2007 de OneNote, Project, Publisher et Visio :

  • Dans le menu Outils, cliquez sur Options de correction automatique.

Boîte de dialogue Correction automatique

Vous pouvez activer ou désactiver plusieurs options permettant de corriger automatiquement la mise en majuscules dans l’onglet Correction automatique.

Dans l’onglet Correction automatique, cochez ou décochez les cases suivantes :

  • Supprimer la 2e majuscule d’un mot

  • Mettre une majuscule en début de phrase

  • Majuscule en début de cellule

  • Majuscules aux jours de la semaine

  • Inverser la casse

Vous pouvez spécifier des exceptions pour certaines règles de mise en majuscules. Les exceptions que vous définissez s’appliquent à tous les programmes Office qui prennent en charge la fonctionnalité Correction automatique. Cela signifie que les modifications apportées à cette liste dans l’un des programmes sont reflétées dans tous les autres programmes.

Dans l’onglet Correction automatique, cliquez sur Exceptions, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Si vous avez coché la case Supprimer la 2e majuscule d’un mot et si vous souhaitez empêcher la fonctionnalité Correction automatique de corriger un mot précis qui contient à la fois des majuscules et des minuscules (par exemple, « IDs »), cliquez sur l’onglet Deux majuscules en début de mot.

    Pour ajouter un mot à la liste des exceptions, tapez le mot dans la zone prévue à cet effet, puis cliquez sur Ajouter. Pour supprimer un mot, sélectionnez le mot et cliquez sur Supprimer.

  • Si vous avez coché la case Majuscule en début de phrase et si vous souhaitez empêcher la fonctionnalité Correction automatique de mettre en majuscule une abréviation (telle que « appt »), cliquez sur l’onglet Première lettre.

    Pour ajouter un mot à la liste des exceptions, tapez le mot dans la zone prévue à cet effet, puis cliquez sur Ajouter. Pour supprimer un mot, sélectionnez le mot et cliquez sur Supprimer.

Remarque : Dans certains programmes Office, vous pouvez également cocher ou décocher la case Ajout automatique des mots à la liste. Cette option est prise en compte au cours de la modification d’un fichier ou d’un élément. Si la fonctionnalité Correction automatique apporte une correction que vous ne souhaitez pas conserver, vous pouvez l’annuler. Pour cela, appuyez sur Ctrl+Z. Si la case Ajout automatique des mots à la liste est cochée, les corrections non désirées que vous annulez sont ajoutées à la liste des exceptions.

La fonctionnalité Correction automatique permet les opérations suivantes :

  • Détection automatique et correction des fautes de frappe et des termes mal orthographiés - Par exemple, si vous tapez lur suivi d’un espace, la fonctionnalité Correction automatique remplace ce que vous avez tapé par leur. Ou si vous tapez C’est lur maison suivi d’un espace, la fonctionnalité Correction automatique remplace ce que vous avez tapé par C’est leur maison.

  • Insertion rapide de symboles - Par exemple, tapez (c) pour insérer ©. Si la liste des entrées de correction automatique intégrée ne contient pas les symboles que vous souhaitez utiliser, vous pouvez les ajouter.

  • Insertion rapide d’un texte long - Par exemple, si vous devez saisir très souvent l’expression retour sur investissement, vous pouvez configurer le programme pour qu’il entre cette phrase automatiquement lorsque vous tapez rsi.

Toutes ces utilisations de la fonctionnalité Correction automatique sont prises en charge par deux listes parallèles de termes. La première est celle des termes que vous tapez et la seconde est celle des mots ou des expressions que le programme entre automatiquement pour remplacer ces termes.

Liste de corrections automatiques

La liste de corrections automatiques s’applique à tous les programmes Office qui prennent en charge la fonctionnalité Correction automatique. Cela signifie que lorsque vous ajoutez ou supprimez un terme dans cette liste dans l’un des programmes Office, cette modification est reflétée dans les autres programmes.

Ajouter, modifier ou supprimer une entrée dans la liste de corrections automatiques
  1. Dans l’onglet Correction automatique, vérifiez si la case Correction en cours de frappe est cochée.

  2. Dans la zone Remplacer, tapez le mot ou l’expression que vous orthographiez souvent mal, par exemple, tapez habituellement.

  3. Dans la zone Par, tapez l’orthographe correcte du mot, par exemple, tapez habituellement.

  4. Cliquez sur Ajouter.

Pour modifier le texte de remplacement correspondant à une entrée, sélectionnez-le dans la liste et tapez une nouvelle entrée dans la zone Par.

Pour supprimer une entrée, sélectionnez-la dans la liste, puis cliquez sur Supprimer.

Si vous utilisez régulièrement un mot qui ne se trouve pas dans le dictionnaire principal, mais qui est toutefois similaire à un mot qu’il contient, la fonctionnalité Correction automatique risque de modifier automatiquement l’orthographe du mot. Pour corriger ce problème, ajoutez le mot en question à la liste des exceptions, c’est-à-dire, un ensemble de mots que la fonctionnalité de modifie pas.

  1. Dans l’onglet Correction automatique, cliquez sur Exceptions, puis cliquez sur Autres corrections.

  2. Tapez le mot que vous voulez que la correction automatique ignore dans la zone Ne pas corriger.

  3. Cliquez sur Ajouter, puis sur OK.

Remarques : 

  • Lorsque vous ajoutez un mot à la liste des exceptions, il est également ajouté au dictionnaire personnalisé par défaut utilisé par le vérificateur d’orthographe.

  • La liste des exceptions s’applique à tous les programmes Office qui prennent en charge la fonctionnalité Correction automatique. Ainsi, tous les mots que vous ajoutez comme exceptions dans un programme sont également des exceptions dans les autres programmes Office.

Si la fonctionnalité de correction automatique effectue une correction non souhaitée lors de l’édition d’un document, vous pouvez annuler la modification en appuyant sur les touches Ctrl+Z. Vous pouvez configurer le programme Office pour qu’il ajoute automatiquement le mot à la liste des exceptions lorsque vous annulez la modification. Une fois le mot ajouté à la liste d’exceptions, la fonctionnalité de correction automatique ne modifie plus ce mot.

Remarque : La liste des exceptions s’applique à tous les programmes Office qui prennent en charge la fonctionnalité Correction automatique. Ainsi, tous les mots que vous ajoutez comme exceptions dans un programme sont également des exceptions dans les autres programmes Office.

  1. Dans l’onglet Correction automatique, cliquez sur Exceptions, puis cliquez sur Autres corrections.

  2. Cochez la case Ajout automatique des mots à la liste.

  3. Cliquez sur OK.

Si vous voulez empêcher la correction automatique d’apporter automatiquement des modifications et des remplacements, ouvrez l’onglet Correction automatique, puis effectuez l’action suivante :

  • Décochez toutes les cases situées en haut de l’onglet pour désactiver la mise en majuscules automatique.

  • Décochez la case Correction en cours de frappe pour désactiver tous les remplacements automatiques de texte.

Lorsque vous installez Microsoft Office, la fonctionnalité de correction automatique est configurée par défaut pour rechercher et corriger les mots mal orthographiés par des mots du dictionnaire principal qu’utilise le vérificateur d’orthographe. Vous pouvez cependant vous assurer que cette option est bien définie en procédant comme suit.

  1. Dans l’onglet Correction automatique, cochez l’option Utiliser automatiquement les suggestions du vérificateur d’orthographe, le cas échéant.

  2. Si vous avez apporté une modification, cliquez sur OK pour l’appliquer.

Voir aussi

Configurer ou désactiver la mise en forme automatique du texte

Ajouter ou modifier des mots dans un dictionnaire d’orthographe

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Très bien ! Vous avez d’autres commentaires ?

Comment pouvons-nous l’améliorer ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

×