Choisir le rapport adéquat dans Project 2013

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Project 2013 comprend un tout nouvel ensemble de rapports et de tableaux de bord prédéfinis qui permettent de vérifier rapidement l’intégrité globale de votre projet ou l’avancement de ses différents éléments. Vous pouvez y accéder sous l’onglet Rapport.

Pour obtenir un rapide aperçu, regardez cette vidéo portant sur les rapports de progression.

Découvrez les rapports prédéfinis dans les tableaux suivants.

Rapports de tableaux de bord

Pour afficher tous les rapports de tableaux de bord, cliquez sur État > Tableaux de bord.

Bouton Tableau de bord sous l’onglet Rapport

Ce rapport  :

Montre  :

Avancement

La quantité de travail effectué et le nombre de tâches terminées, ainsi que le travail restant. Pour en savoir plus sur ce rapport, voir Créer un rapport d’avancement.

Vue d’ensemble des coûts

L’état des coûts actuel de votre projet et de ses tâches de niveau supérieur, avec les coûts planifiés, les coûts restants, les coûts réels, les coûts cumulés, les coûts de référence et le pourcentage d’achèvement afin de vous aider à déterminer si votre projet pourra être bouclé dans les limites du budget.

Vue d’ensemble du projet

Le pourcentage du projet effectué à ce jour, les jalons à venir et les tâches dont l’échéance est passée (tâches en retard).

Tâches à venir

Le travail effectué durant la semaine en cours, l’état des tâches restantes qui arrivent à échéance et les tâches qui débutent la semaine suivante.

Vue d’ensemble du travail

L’avancement du travail pour votre projet et les statistiques de travail pour toutes les tâches de niveau supérieur, afin d’en savoir plus sur le pourcentage d’achèvement et ce qui reste à effectuer.

Rapports de ressources

Pour afficher tous les rapports de ressources, cliquez sur Rapport > Ressources.

Bouton Ressources sous l’onglet Rapport

Ce rapport  :

Montre  :

Ressources surutilisées

L’état du travail pour toutes les ressources surutilisées, avec le travail réellement effectué et le travail restant. Vous pouvez ensuite essayer d’éliminer ces surutilisations dans la Vue du planificateur d’équipe.

Aperçu des ressources

L’état du travail de toutes les personnes (ressources de travail) qui travaillent sur votre projet, afin d’en savoir plus sur ce qui a été effectué et ce qui reste à faire.

Rapports de coûts

Pour afficher tous les rapports de coûts, cliquez sur Rapport > Coûts.

Bouton Coûts sous l’onglet Rapport

Ce rapport  :

Montre  :

Flux de trésorerie

Le coût et les coûts cumulés par trimestre pour toutes les tâches de niveau supérieur. Utilisez la Liste des champs pour afficher d’autres coûts ou différentes périodes.

Dépassements de coûts

La variation de coût pour toutes les tâches de niveau supérieur et toutes les ressources de travail, et indique où les coûts réels dépassent les coûts de référence.

Rapport de la valeur acquise

Indices de valeur acquise, de variation et de performance au fil du temps, avec une comparaison des coûts et des plannings par rapport à une référence afin de déterminer si l’avancement du projet est conforme aux prévisions.

Aperçu de coût des ressources

L’état des coûts des ressources de travail (personnes et matériaux), avec les détails des coûts dans un tableau et des données de distribution des coûts dans un graphique.

Vue d’ensemble du coût de la tâche

L’état des coûts des tâches de niveau supérieur, avec les détails des coûts dans un tableau et des données de distribution des coûts dans un graphique.

Rapports de progression

Pour afficher tous les rapports de progression, cliquez sur État > En cours.

Bouton En cours sous l’onglet Rapport

Ce rapport  :

Montre

Tâches critiques

Toutes les tâches au planning serré répertoriées comme critiques sur le chemin critique de votre projet, ce qui signifie que tout retard dans ces tâches provoquera un décalage du planning.

Tâches en retard

Toutes les tâches qui ont commencé ou se sont terminées au-delà de leurs dates de début et de fin et qui ne progressent pas conformément au planning.

Rapport de jalon

Toutes les tâches de votre projet qui ont des jalons. Indique celles qui sont en retard, qui arrivent à échéance ou qui sont terminées.

Tâches en glissement

Toutes les tâches de votre projet dont l’exécution prend plus longtemps que prévu et dont la date de fin est ultérieure à la date de fin de référence.

Sélectionner un modèle de rapport pour créer vos propres rapports

Si aucun rapport prédéfini ne répond à vos besoins, vous pouvez utiliser l’un des nouveaux modèles de rapports suivants pour créer vos propres rapports de projet.

Pour afficher tous les modèles de rapports, cliquez sur Rapport > Nouveau rapport.

Bouton Nouveau rapport sous l’onglet Rapport

Ce modèle de rapport

Montre

Vide

Un espace vierge.

Utilisez l’onglet Création Outils de rapport pour ajouter des graphiques, des tableaux, du texte et des images.

Graphique

Un graphique pour les données de votre projet, avec le travail réel, le travail restant et le travail par défaut.

Utilisez la Liste des champs pour sélectionner différents champs à comparer dans le graphique. Utilisez les boutons en regard du graphique pour le personnaliser.

Tableau

Un tableau pour les données de votre projet, avec les champs Nom, Début, Fin et % achevé.

Utilisez la Liste des champs pour sélectionner différents champs à afficher dans le tableau. Dans la zone Niveau hiérarchique, sélectionnez le nombre de niveaux hiérarchiques du projet que vous voulez afficher dans le tableau. Utilisez les onglets Outils tableau pour personnaliser le tableau.

Comparaison

Deux graphiques côte à côte, montrant les mêmes données de projet.

Dans l’un des graphiques, utilisez la Liste des champs pour sélectionner les champs à afficher côte à côte et à comparer avec des champs dans l’autre graphique.

Conseil : Les rapports que vous créez apparaissent dans la liste des rapports personnalisés. Pour les utiliser, cliquez sur Rapport > Personnalisé.

Afficher des rapports visuels instantanément dans Excel ou Visio

Dans Project 2013, vous pouvez également afficher des données de projet spécifiques dans un rapport visuel dans Excel ou Visio, si ces programmes sont installés sur votre ordinateur. Pour cela, cliquez sur Rapport > Rapports visuels, sélectionnez un rapport Excel ou Visio pour les données de votre projet, puis cliquez sur Afficher. Excel génère un fichier de cube OLAP (Online Analytical Processing) local et affiche vos données dans un graphique croisé dynamique Excel ou un diagramme croisé dynamique Visio.

Liste de modèles de rapports visuels Excel dans la boîte de dialogue Afficher les rapports

Dans la boîte de dialogue Rapports visuels, vous pouvez sélectionner l’un des modèles de rapports suivants.

Modèles de rapports Excel

Modèles de rapports Visio

  • Rapport de coût de référence

  • Rapport de travail de référence

  • Rapport de coût budgétaire

  • Rapport de travail budgétaire

  • Rapport de flux de trésorerie

  • Rapport de valeur acquise dans le temps

  • Rapport de synthèse de coût des ressources

  • Rapport du travail restant pour les ressources

  • Rapport de disponibilité des ressources de travail

  • Rapport de synthèse du travail des ressources

  • Rapport de référence (métrique ou US)

  • Rapport de flux de trésorerie (métrique ou US)

  • Rapports d’état des tâches critiques (métrique ou US)

  • Rapport de disponibilité des ressources (métrique ou US)

  • Rapport d’état des ressources (métrique ou US)

  • Rapport d’état des tâches (métrique ou US)

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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