Charger, afficher et supprimer des fichiers ou documents de projet

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En règle générale, un projet comporte au moins un fichier ou un document devant être stockées quelque part. Par exemple, peuvent comporter un plan de projet, un rapport ou une photo d’équipe. Vous pouvez stocker ces éléments sur votre site en ajoutant les fichiers dans une bibliothèque.

Un fichier peut parfois être spécifique à une certaine tâche de votre projet. Par exemple, si vous utilisez un site pour planifier la commercialisation d’un produit, l’une des tâches de votre projet peut consister à promouvoir le produit lors d’un événement nécessitant de voyager. Vous avez peut-être un PDF d’une carte du lieu de l’événement. Vous pouvez joindre ce PDF, ou tout autre fichier associé, à la tâche associée dans votre liste de tâches.

Pour joindre un fichier à une tâche, procédez comme suit :

  1. Dans la barre Lancement rapide, cliquez sur Tâches.

  2. Cliquez sur l’espace situé à côté de la case à cocher d’une tâche de la liste de tâches pour l’activer.

  3. Sous l’onglet Tâches, dans le groupe Actions, cliquez sur Joindre un fichier.

  4. Cliquez sur Parcourir.

  5. Dans la boîte de dialogue Sélectionner le fichier à télécharger, recherchez et sélectionnez le fichier à joindre à la tâche, puis cliquez sur Ouvrir.

  6. Dans la zone Joindre un fichier, cliquez sur OK pour télécharger et joindre le fichier à la tâche sélectionnée.

Vous pouvez afficher un fichier joint à une tâche en cliquant sur le nom de la tâche dans la liste de tâches afin de l’ouvrir pour affichage. Cliquez sur le nom du fichier en regard de Pièces jointes pour l’ouvrir.

Pour supprimer un fichier joint à une tâche, procédez comme suit :

  1. Dans la barre Lancement rapide, cliquez sur Tâches.

  2. Cliquez sur l’espace situé à côté de la case à cocher d’une tâche de la liste de tâches pour l’activer.

  3. Sous l’onglet Tâches, dans le groupe Gérer, cliquez sur Modifier l’élément.

  4. Cliquez sur Supprimer en regard du nom de fichier répertorié à côté de Pièces jointes.

  5. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications.

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