Changer les paramètres ou supprimer les calendriers publiés sur Office Online

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez modifier un calendrier que vous avez publié sur Microsoft Office Online, arrêter de le partager et le supprimer.

Que voulez-vous faire ?

Apporter des modifications dans votre calendrier partagé sur Office Online

Accorder l’accès à votre calendrier publié

Révoquer l’accès à votre calendrier sur Office Online

Supprimer un calendrier à partir d’Office Online

Modifier un calendrier partagé sur Office Online

  1. Dans le volet de navigation du Calendrier, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier partagé que vous souhaitez modifier.

  2. Dans le menu contextuel, pointez sur Publier sur Internet, puis cliquez sur Publier sur Office Online.

  3. À côté de Période, sélectionnez le nombre de jours pendant lequel vous voulez partager votre calendrier.

    Instantané de la plage de données

  4. Cliquez sur la flèche en regard de Détail et choisissez la quantité de détails que vous souhaitez partager. Vous pouvez partager les détails du calendrier uniquement pendant que vous travaillez dans Microsoft Office Outlook 2007. Pour cela, activez la case à cocher Afficher uniquement les heures comprises dans mes heures de travail.

    Détails du calendrier

  5. En regard de l’option Autorisations, définissez si vous souhaitez que vos informations de calendrier puissent être uniquement consultées par les utilisateurs spécifiés ou recherchées et affichées par n’importe quel utilisateur d’Office Online.

    • Seuls les utilisateurs invités peuvent afficher ce calendrier     Si vous cliquez sur cette option, un message électronique de partage Outlook s’ouvre lorsque le calendrier est publié sur Office Online. Vous pouvez envoyer ce message électronique de partage à chaque utilisateur auquel vous souhaitez accorder l’accès à votre calendrier. Ce message de partage comporte automatiquement un lien vers le calendrier et vous pouvez taper un message si vous le souhaitez.

    • Tout le monde peut afficher et rechercher ce calendrier sur Office Online      Si vous cliquez sur cette option, toute personne qui connaît le lien vers votre calendrier peut l’afficher. Les personnes n’ont pas besoin d’avoir un compte Windows Live ID pour se connecter à un service. De plus, les utilisateurs Office Online peuvent trouver ce calendrier en effectuant une recherche de calendriers.

  6. Si vous publiez un calendrier disponible à tous, tapez une description du calendrier dans la zone Description. Ces informations aident les utilisateurs Office Online à trouver votre calendrier.

    Par défaut, ce calendrier est mis à jour périodiquement. Les modifications apportées au calendrier sont publiées sur Office Online lors de la prochaine opération d’envoi ou de réception manuelle ou automatique. L’intervalle entre chaque opération d’envoi ou de réception de chaque groupe d’envoi ou de réception est de 30 minutes par défaut. Si vous réduisez l’intervalle d’envoi ou de réception à moins de 20 minutes, les mises à jour du calendrier sur Office Online sont envoyées à intervalles de 20 minutes minimum.

    Pour télécharger le calendrier et ne jamais le mettre à jour, cliquez sur Paramètres avancés, puis sur Téléchargement unique : les mises à jour ne sont pas téléchargées.

  7. Cliquez sur OK.

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Donner accès à un calendrier publié

Remarque : Si vous avez restreint l'accès à un calendrier, vous avez besoin d'une adresse de messagerie compatible avec Windows Live ID pour utiliser le service de partage de calendriers Office Online. Cette adresse s'obtient gratuitement.

  1. Dans le volet de navigation du Calendrier, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier que vous avez partagé sur Office Online et auquel vous souhaitez que d'autres utilisateurs puissent accéder ou s'abonner.

  2. Dans le menu contextuel, pointez sur Publier sur Internet, puis cliquez sur Partager le calendrier partagé.

  3. Dans le message électronique d'invitation au partage du calendrier, entrez les noms des personnes que vous voulez autoriser à accéder au calendrier.

  4. Dans le corps du message, entrez le texte que vous voulez.

    Un lien vers votre calendrier publié est automatiquement inclus lorsque vous envoyez le message.

  5. Lorsque vous êtes prêt à envoyer le message de partage, cliquez sur Envoyer.

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Annuler l'accès à un calendrier sur Office Online

Vous pouvez à tout moment arrêter de partager un calendrier que vous avez publié sur Office Online. Vous pouvez également révoquer les autorisations accordées à certaines personnes ou empêcher quiconque d'afficher le calendrier.

  1. Dans le volet de navigation du Calendrier, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier que vous ne souhaitez plus partager sur Office Online.

  2. Dans le menu contextuel, pointez sur Publier sur Internet, puis cliquez sur Arrêter le partage.

  3. Dans la boîte de dialogue Supprimer les autorisations de calendrier, sélectionnez les adresses de messagerie des personnes pour lesquelles vous souhaitez révoquer l'accès à votre calendrier publié, puis cliquez sur Supprimer.

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Supprimer un calendrier d'Office Online

Vous pouvez à tout moment supprimer un calendrier que vous avez publié sur Office Online.

Remarque : Lorsque vous supprimez un calendrier, personne, y compris vous-même, ne peut afficher le calendrier sur Office Online. Pour partager de nouveau le calendrier, vous devez le republier.

  1. Dans le volet de navigation du Calendrier, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier que vous voulez supprimer d'Office Online.

  2. Dans le menu contextuel, pointez sur Publier sur Internet, puis cliquez sur Supprimer du serveur.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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