Champs RBS

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Les champs RBS contiennent la hiérarchie des ressources, également connue sous le nom de Structure hiérarchique des utilisateurs. Le champ contient un code alphanumérique représentant une structure hiérarchique ou organisationnelle des ressources dans un projet. Ce champ est un code hiérarchique de ressources d'entreprise destiné particulièrement au RBS.

Il existe deux catégories de champs RBS.

Type de données    Code hiérarchique

RBS (champ de ressource)

Type d’entrée    Calculé ou entré

Méthode de calcul    Les codes RBS sont définis par l'administrateur de gestion de projets ou par tout autre utilisateur détenant les autorisations administratives nécessaires. Les valeurs RBS sont ensuite affectées aux ressources d'entreprise. Le champ RBS, ainsi que ses valeurs associées, sont ensuite mis à la disposition de tous les utilisateurs de l'entreprise.

Utilisation conseillée    En tant qu'administrateur de gestion de projets, utilisez le champ RBS pour accorder aux responsables de projets des autorisations sur les projets sur lesquels leurs employés travaillent et sur les ressources proprement dites.

En tant que responsable de projets ou de ressources, utilisez le champ RBS avec l'Assistant Substitution de ressources et le Modeleur de portefeuille, dans lesquels vous pouvez demander des ressources à un niveau RBS donné ou inférieur. Cette opération définit la liste des ressources disponibles pour les tâches de votre projet. Ajoutez le champ RBS à un affichage des ressources. Vous pouvez aussi regrouper les ressources par leur RBS, pour afficher leur organisation hiérarchique.

Exemple    Vous êtes l'administrateur de gestion de projets et votre entreprise a décidé d'utiliser les codes RBS pour refléter la structure organisationnelle de toutes les ressources. Après avoir extrait le modèle global d'entreprise, définissez la table de choix de toutes les valeurs du code hiérarchique RBS. Un administrateur des ressources humaines affecte ensuite les valeurs RBS à toutes les ressources. Ceci terminé, réarchivez le modèle global d'entreprise pour que tous les utilisateurs puissent bénéficier du champ RBS et de ses valeurs associées.

Vous êtes responsable de projets et vous constatez qu'un nouveau champ RBS est disponible. Ajoutez ce champ au Tableau des ressources, puis utilisez-le pour afficher les ressources regroupées en fonction de la structure hiérarchique organisationnelle et pour obtenir les informations récapitulatives reposant sur cette structure. Vous pouvez également utiliser le champ RBS lors de la substitution des ressources génériques dans votre projet par des ressources actuelles, ou encore lors de l'utilisation du Modeleur de portefeuille.

Remarque    Seule une personne disposant de l'autorisation d'enregistrer le modèle global d'entreprise (par exemple, l'administrateur de gestion de projets) peut extraire et modifier des éléments de ce modèle, dont le champ RBS. Tous les utilisateurs de l'entreprise peuvent afficher le champ RBS, une fois celui-ci défini et archivé.

RBS (champ d’affectation)

Type d’entrée    Calculé ou entré

Méthode de calcul    Les codes RBS sont définis par l'administrateur de gestion de projets ou tout utilisateur habilité à effectuer des tâches administratives. Les valeurs RBS sont ensuite affectées aux ressources d'entreprise, après quoi le champ RBS et les valeurs connexes sont disponibles pour tous les utilisateurs de l'organisation.

Utilisation conseillée    En tant qu'administrateur de gestion de projets, vous pouvez utiliser le champ RBS pour accorder aux responsables de projet des autorisations sur les projets dans lesquels leurs employés sont impliqués et sur les informations relatives aux ressources.

En tant que responsable de projet ou responsable ressources, vous pouvez utiliser le champ RBS avec l'Assistant Substitution de ressources et le Modeleur de portefeuille pour demander des affectations de ressource à un niveau ou sous un niveau de RBS particulier. Cela permet de définir le groupe de ressources disponibles pour les tâches de votre projet. Vous pouvez ajouter le champ RBS à l'affichage Utilisation des tâches ou Utilisation des ressources. Vous pouvez également regrouper les affectations d'après leurs codes RBS afin d'afficher la hiérarchie des affectations des ressources.

Exemple    Vous êtes l'administrateur de gestion de projets et votre entreprise a décidé d'utiliser des codes RBS pour refléter la structure d'organisation de toutes les ressources. Après avoir extrait le modèle global d'entreprise, définissez la table de choix de toutes les valeurs du code hiérarchique RBS. Un administrateur du service des ressources humaines affecte ensuite des valeurs RBS à toutes les ressources. Une fois cette opération terminée, réarchivez le modèle global d'entreprise pour que tous les utilisateurs puissent bénéficier du champ RBS et des valeurs connexes.

Vous êtes responsable de projet et vous constatez l'existence d'un nouveau champ RBS disponible. Ajoutez ce champ à l'affichage Utilisation des tâches, puis utilisez-le pour regrouper les ressources en fonction de la structure de répartition d'organisation et obtenir des informations récapitulatives sur cette structure. Utilisez également la RBS pour remplacer les ressources génériques de votre projet par des ressources réelles ou pour utiliser le Modeleur de portefeuille.

Remarque    Seule une personne disposant de l'autorisation d'enregistrer le modèle global d'entreprise (par exemple, l'administrateur de gestion de projets) peut extraire et modifier des éléments dans le modèle global d'entreprise, y compris le champ RBS. Une fois celui-ci défini et archivé, tous les utilisateurs de l'organisation peuvent l'afficher.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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