Le champ Index génère et insère un index en collectant les entrées d’index spécifiées par les champs XE (Entrée d’index). Vous pouvez insérer le champ Index en cliquant sur Insérer un index dans le groupe Index sous l’onglet Références .
Syntaxe
Lorsque vous affichez le code du champ Index dans votre document, la syntaxe ressemble à ceci :
{ INDEX [Commutateurs ] }
Remarque : Un code de champ indique au champ ce qu’il doit afficher. Les valeurs de champ sont les éléments qui apparaissent dans le document après l’évaluation du code de champ. Pour basculer entre l’affichage du code de champ et les valeurs du code de champ, appuyez sur Alt+F9.
Commutateurs
\b Signet
Génère un index pour la partie du document marquée par le signet spécifié. Le champ { INDEX \b Select } génère un index pour la partie du document marquée par le signet « Select ».
\c Colonnes
Crée un index avec plusieurs colonnes sur une page. Le champ { index \c 2 } crée un index à deux colonnes. Vous pouvez spécifier jusqu’à quatre colonnes.
\d « Séparateurs »
Utilisé avec le commutateur \s, spécifie les caractères (jusqu’à cinq) qui séparent les numéros de séquence et les numéros de page. Le champ { INDEX \s chapter \d « : » } affiche les numéros de page au format « 2 :14 ». Un trait d’union (-) est utilisé si vous omettez le commutateur \d. Placez les caractères entre guillemets.
\e « Séparateurs »
Spécifie les caractères (jusqu’à cinq) qui séparent une entrée d’index et son numéro de page. { INDEX \e « ; » } le champ affiche un résultat tel que « Insertion de texte ; 3 » dans l’index. Une virgule et un espace (, ) sont utilisés si vous omettez le commutateur \e. Placez les caractères entre guillemets.
\f « Identificateur »
Crée un index en utilisant uniquement le type d’entrée spécifié. L’index généré par { INDEX \f « a » } inclut uniquement les entrées marquées avec des champs XE tels que { XE « Sélection de texte » \f « a » }. Le type d’entrée par défaut est « I ».
\g « Séparateurs »
Spécifie les caractères (jusqu’à cinq) qui séparent une plage de pages. Placez les caractères entre guillemets. La valeur par défaut est un tiret en (–). Le champ { INDEX \g " to " } affiche les plages de pages sous la forme « Recherche de texte, 3 à 4 ».
\h « Heading »
Insère du texte mis en forme avec le titre d’index style entre les groupes alphabétiques dans l’index. Placez le texte entre guillemets. Le champ { INDEX \h « —A- » } affiche la lettre appropriée avant chaque groupe alphabétique dans l’index. Pour insérer une ligne vide entre les groupes, utilisez des guillemets vides : \h « ».
\k « Séparateurs »
Spécifie les caractères qui séparent une entrée d’index et sa référence croisée. Le champ { INDEX \k « : " } affiche un résultat tel que « Insertion de texte : Voir Modification » dans l’index. Un point et un espace (. ) sont utilisés si vous omettez le commutateur \k. Placez les caractères entre guillemets.
\l « Séparateurs »
Spécifie les caractères qui séparent les références de plusieurs pages. Les caractères par défaut sont une virgule et un espace (, ). Vous pouvez utiliser jusqu’à cinq caractères, qui doivent être placés entre guillemets. Le champ { INDEX \l " or " } affiche des entrées telles que « Insertion de texte, 23, 45 ou 66 » dans l’index.
\p « Range »
Compile un index pour les lettres spécifiées. Le champ { INDEX \p a-m } génère un index uniquement pour les lettres A à M. Pour inclure des entrées qui commencent par des caractères autres que des lettres, utilisez un point d’exclamation ( !). L’index généré par { INDEX \p --t } inclut tous les caractères spéciaux, ainsi que les lettres A à T.
\R
Exécute les sous-entrées dans la même ligne que l’entrée main. Deux-points (:) séparent les entrées main des sous-entités ; les points-virgules (;) les sous-entrées séparées. Le champ { INDEX \r } affiche des entrées telles que « Text : inserting 5, 9 ; sélection de 2 ; suppression de 15 ».
\s
Lorsqu’il est suivi d’un nom de séquence, inclut le numéro de séquence avec le numéro de page. Utilisez le commutateur \d pour spécifier un caractère de séparation autre que la valeur par défaut, qui est un trait d’union (-).
\y
Active l’utilisation du texte yomi pour les entrées d’index.
\Z
Définit l’ID de langue utilisé par Microsoft Word pour générer l’index.
Exemple
Le champ { INDEX \s chapitre \d « . » } génère un index pour un document maître. Chaque sous-document est un chapitre ; les titres de chapitre incluent un champ SEQ qui numérote les chapitres. Le commutateur \d sépare le numéro de chapitre et le numéro de page par un point (.). Un index généré à partir de ce champ ressemble à ce qui suit :
Aristote, 1.2
Terre, 2.6
Jupiter, 2.7
Mars, 2.6
