Catégorisation d'un élément

Vous pouvez organiser vos messages, événements, contacts et autres éléments en les assignant à des catégories. Du fait que les catégories sont associées à des codes de couleur. Ainsi, lorsque vous affichez la liste d'éléments, vous pouvez aisément voir la catégorie à laquelle ils appartiennent. Vous pouvez assigner un élément à une catégorie standard, telle que Famille ou Voyage, ou à une catégorie que vous créez.

Si un élément est assigné à plusieurs catégories, la dernière catégorie attribuée est considérée comme la catégorie principale. Cette dernière détermine la couleur de police des éléments dans la liste des éléments. De même, si vous triez des éléments par catégorie, chaque élément est regroupé avec ceux de sa catégorie principale.

  1. Sélectionnez un élément dans la liste d’éléments.

    Pour sélectionner plusieurs éléments, maintenez enfoncée la touche COMMANDE tout en cliquant sur les éléments.

  2. Sous l'onglet Accueil, cliquez sur Classer, puis cliquez sur une catégorie.

    Onglet Accueil, groupe 5

    Pour créer une nouvelle catégorie, dans l'onglet Accueil, cliquez sur Classer, cliquez sur Ajouter, puis tapez un nom de catégorie.

    Remarques   

    • Par défaut, lorsque vous attribuez un contact à une catégorie, tous les messages que vous recevez de ce contact son automatiquement attribués à la même catégorie. Pour désactiver cette préférence, dans le menu Outlook, cliquez sur Préférences, sur Catégories, puis désactivez la case Affecter des catégories aux messages provenant de contacts classés.

    • Si vous sélectionnez une catégorie dans le volet de navigation et que vous créez ensuite un nouvel élément, le nouvel élément est automatiquement attribué à la catégorie sélectionnée.

    • Si la Protection contre le courrier indésirable est activée, Outlook assigne les messages de courrier indésirable possibles à la catégorie Courrier indésirable et les déplace vers le dossier Courrier indésirable.

    • Pour supprimer toutes les catégories depuis un élément, sélectionnez l'élément, cliquez sur Classer, puis cliquez sur Supprimer tout. Onglet Accueil, groupe 5

Voir aussi

Création ou modification d'une catégorie

Affichage de tous les éléments d'une catégorie

Filtrer les éléments par catégorie

À propos de l'organisation dans Outlook

S’applique à : Outlook for Mac 2011



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