Catégorisation d'un élément

Vous pouvez organiser vos messages, événements, contacts et autres éléments en leur attribuant une catégorie. Les catégories étant repérées par des couleurs, les éléments classés apparaissent très clairement dans la liste d’éléments. Vous pouvez classer un élément dans une catégorie standard, par exemple Famille ou Voyage, ou dans une que vous créez.

Si un élément appartient à plusieurs catégories, la principale est celle à laquelle il a été affecté en dernier. La catégorie principale détermine la couleur de police de l’élément dans la liste. De plus, lorsque vous triez les éléments par catégorie, ceux-ci sont associés à leur catégorie principale.

  1. Sélectionnez un élément dans la liste d’éléments.

    Pour sélectionner plusieurs éléments, maintenez la touche COMMANDE appuyée tout en sélectionnant.

  2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Classer, puis sélectionnez une catégorie.

    Onglet Accueil, groupe 5

    Pour créer une catégorie, sous l’onglet Accueil, cliquez sur Classer, sur Ajouter nouveau, puis tapez un nom de catégorie.

    Remarques   

    • Par défaut, lorsque vous affectez un contact à une catégorie, tous les messages que vous recevez de ce contact sont automatiquement affectés à la même catégorie. Pour désactiver cette option, dans le menu Outlook, cliquez sur Préférences, sur Catégories, puis décochez la case Attribuer une catégorie aux messages provenant de contacts classés.

    • Si vous sélectionnez une catégorie dans le volet de navigation, puis créez un nouvel élément, le nouvel élément est automatiquement affecté à la catégorie sélectionnée.

    • Lorsque la protection contre le courrier indésirable est activée, Outlook affecte le courrier indésirable potentiel à la catégorie Courrier indésirable et le déplace vers le dossier du même nom.

    • Pour supprimer toutes les catégories d’un élément, sélectionnez-le, cliquez sur Classer, puis sur Effacer tout. Onglet Accueil, groupe 5

Voir aussi

Créer ou modifier une catégorie

Afficher tous les éléments d’une catégorie

Filtrer les éléments par catégorie

À propos de l’organisation dans Outlook

S’applique à : Outlook for Mac 2011



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