Catégorie Base de données active (Options Access)

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Remarque : Les options de cet onglet s'appliquent uniquement à la base de données (ouverte) active.

Options de l'application

  • Titre de l’application    Tapez un nom pour votre base de données. Ce nom apparaît dans la barre de titre Windows.

  • Icône d’application    Tapez le nom d’un fichier bitmap (.bmp) ou icône (.ico). L’image s’affiche dans la barre de titre Windows. Cliquez sur Parcourir pour afficher la boîte de dialogue Éditeur d’icône et rechercher un fichier image.

  • Utiliser comme icône de formulaire et d’état    Lorsque vous sélectionnez une icône d’application, cette option place l’icône dans les onglets en haut des formulaires et des états de la base de données ouverte. Si vous désactivez les onglets de documents, l’icône n’apparaît nulle part ailleurs.

  • Afficher le formulaire    Définit, modifie ou supprime le formulaire qui s’ouvre automatiquement lorsque vous démarrez une base de données. Si vous n’avez pas de formulaire à ouvrir, sélectionnez (aucun). Vous devez fermer et rouvrir la base de données active pour que l’option spécifiée prenne effet.

  • Afficher la barre d’état    Affiche ou masque la barre d’état en bas de l’espace de travail Access. Vous devez fermer et rouvrir la base de données active pour que l’option spécifiée prenne effet.

  • Options de fenêtre de document   

    • Fenêtres superposées    Permet d’ouvrir et d’afficher plusieurs vues dans Microsoft Office Access 2007. Si vous masquez le volet de navigation et que vous sélectionnez cette option, vous obtenez un affichage « classique ». Vous devez fermer et rouvrir la base de données active pour que l’option spécifiée prenne effet.

    • Documents à onglets    Permet d’utiliser l’interface avec un seul document et d’afficher un seul objet à la fois. Il s’agit de l’option par défaut. Vous devez fermer et rouvrir la base de données active pour que l’option spécifiée prenne effet.

  • Afficher les onglets des documents    Active ou désactive les onglets affichés au-dessus des objets de base de données ouverts. Ce paramètre désactive uniquement les onglets, il ne ferme ni les objets à onglets ni n’active l’affichage « classique ». Vous devez fermer et rouvrir la base de données active pour que l’option spécifiée prenne effet.

  • Utiliser les touches spéciales Access    Active ou désactive les touches d’accès rapide suivantes :

Touches

Résultat

F11

Affiche et masque le volet de navigation.

Ctrl+G

Affiche la fenêtre d'exécution dans Visual Basic Editor.

Alt+F11

Démarre Visual Basic Editor.

Ctrl+Attn

Lorsque vous utilisez un projet Office Access 2007, cette combinaison de touches arrête l’extraction des enregistrements du serveur par Access.

  • Vous devez fermer et rouvrir la base de données active pour que l’option spécifiée prenne effet.

  • Compacter lors de la fermeture    Compacte et répare automatiquement vos bases de données lorsque vous les fermez. Vous devez fermer et rouvrir la base de données active pour que l’option spécifiée prenne effet.

  • Supprimer les informations personnelles des propriétés du fichier lors de l’enregistrement    Supprime automatiquement les informations personnelles des propriétés du fichier lorsque vous enregistrez le fichier. Vous devez fermer et rouvrir la base de données active pour que l’option spécifiée prenne effet.

  • Utiliser les contrôles Windows à thème sur les formulaires    Utilise les contrôles Windows à thème sur les formulaires et états. Ce paramètre s’applique uniquement lorsque vous faites appel à un thème Windows différent du thème standard.

  • Activer le mode Page pour cette base de données    Affiche ou masque le bouton Mode Page dans la barre d’état Access et dans les menus contextuels qui s’affichent lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un onglet d’objet. Rappelez-vous que ce mode Page peut être désactivé pour certains objets de base de données. Ainsi, même si vous activez cette option, leur disponibilité n’est pas garantie.

  • Autoriser les modifications de structure des tables en mode Feuille de données    Permet de modifier la structure des tables pendant que vous travaillez en mode Feuille de données.

  • Vérifier les champs Nombre tronqués    Lorsque cette option est activée, des numéros s’affichent comme suit « ##### » lorsque la colonne est trop étroite pour afficher toute la valeur. Lorsque cette option n’est pas activée, vous ne voyez qu’une partie des valeurs d’une colonne.

  • Format de stockage de propriété image   

    • Conserver le format d’image source (taille réduite)    Lorsque cette option est sélectionnée, Access stocke les images dans leur format source. Utilisez-la pour diminuer la taille de la base de données.

    • Convertir toutes les données d’images en bitmaps (compatible avec Access 2003 et version antérieure)    Lorsque cette option est sélectionnée, Access crée une copie du fichier d’image source aux formats Windows Bitmap ou Bitmap indépendante du périphérique. Sélectionnez cette option pour afficher les images dans les bases de données créées dans Office Access 2003 et version antérieure.

Navigation

  • Afficher le volet de navigation    Affiche ou masque le volet de navigation. Si vous masquez le volet par erreur, appuyez sur F11 pour l’afficher. Access ne met plus à votre disposition par défaut la fenêtre Base de données. Vous devez fermer et rouvrir la base de données active pour que l’option spécifiée prenne effet.

  • Options de navigation    Affiche la boîte de dialogue Options de navigation. Utilisez cette boîte de dialogue pour modifier les catégories et les groupes qui s’affichent dans le volet de navigation.

    Pour plus d’informations sur l’utilisation de la boîte de dialogue Options de Navigation, voir l’article Guide pour le volet de Navigation.

Options du ruban et de la barre d'outils

  • Nom du ruban    Sélectionnez le nom d’un groupe de ruban personnalisé dans la liste. Vous devez fermer et rouvrir la base de données active pour que l’option spécifiée prenne effet.

    Remarque : Le ruban fait partie de l’Interface utilisateur Microsoft Office Fluent.

  • Barre de menu contextuel    Définissez ou modifiez la barre de menus par défaut pour les menus contextuels. Vous devez fermer et rouvrir la base de données active pour que l’option spécifiée prenne effet.

  • Autoriser les Menus complets    Lorsque cette case à cocher est désactivée, tous les onglets sur le ruban par défaut sont masqués à l’exception de l’onglet accueil. En outre, seules les commandes de Base de données fermer et Quitter Access sont disponibles lorsque vous cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office .

    Remarque : 

    • Vous devez fermer et rouvrir la base de données active pour que le paramètre spécifié prenne effet.

    • Pour restaurer temporairement les commandes de Image du bouton Office par défaut du ruban et le Bouton Microsoft Office, fermez la base de données, puis rouvrez la base de données tout en maintenant enfoncée la touche MAJ enfoncée. Après avoir utilisé cette méthode pour ouvrir la base de données, vous pouvez restaurer définitivement les commandes par défaut du ruban et le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office en renvoyant à la boîte de dialogue Options Access, puis sous Base de données Active, sous Options de barre d’outils et du ruban, activez la case à cocher Autoriser les Menus complets.

      Remarque : 

  • Autoriser les menus contextuels par défaut    Active ou désactive les menus contextuels qui apparaissent lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un objet de base de données dans le volet de navigation ou sur un contrôle dans un formulaire ou un état. Vous devez fermer et rouvrir la base de données active pour que l’option spécifiée prenne effet.

Options de correction automatique de nom

  • Suivi des informations de correction automatique de nom    Access stocke les informations nécessaires à la correction des erreurs de nom. Toutefois, les erreurs ne sont réparées que lorsque vous sélectionnez l’option Effectuer la correction automatique de nom. Vous devez fermer et rouvrir la base de données active pour que l’option spécifiée prenne effet.

  • Effectuer la correction automatique de nom    Access répare les erreurs de nom dès qu’elles se produisent. Si vous sélectionnez l’option Suivi des informations de correction automatique de nom, Access stocke les données d’erreur. Vous devez fermer et rouvrir la base de données active pour que l’option spécifiée prenne effet.

  • Historique de la correction automatique de nom    Access enregistre les modifications apportées à une base de données lors d’une réparation des erreurs de nom. Access enregistre les données dans une table appelée AutoCorrect.log. Vous devez fermer et rouvrir la base de données active pour que l’option spécifiée prenne effet.

Filtrer les options de recherche pour le nom de base de données de base de données

Les options de cette section contrôlent plusieurs fonctionnalités :

  • la taille des listes de valeurs qui s'affichent pour un champ donné dans la fenêtre Filtrer par formulaire ;

  • l’affichage des valeurs pour des champs indexés ou non dans la base de données ouverte et pour une table liée dans un fichier externe ;

  • l'affichage ou non des listes de valeurs dans un formulaire lorsque vous utilisez l'option Filtrer par formulaire.

Plus vous sélectionnez d'options, plus vous utilisez de types de valeurs dans les opérations de filtrage. Ces options ne s'appliquent qu'à la base de données ouverte.

  • Afficher la liste de valeurs dans   

    • Champs locaux indexés    Inclut les valeurs des champs locaux indexés dans les listes de valeurs qui s’affichent dans la fenêtre Filtrer par formulaire. Vous devez fermer et rouvrir la base de données active pour que l’option spécifiée prenne effet.

    • Champs locaux non indexés    Inclut les valeurs des champs locaux non indexés dans les listes de valeurs qui s’affichent dans la fenêtre Filtrer par formulaire. Vous devez fermer et rouvrir la base de données active pour que l’option spécifiée prenne effet.

    • Champs ODBC    Comprend les valeurs des tables auxquelles vous établissez une liaison à l’aide d’une connexion ODBC. Vous devez fermer et rouvrir la base de données active pour que l’option spécifiée prenne effet.

  • Enregistrements max. par défaut    Entrez le nombre maximal d’enregistrements à lire par Access lors de la création d’une liste de valeurs pour les opérations Filtrer par formulaire. Une liste de valeurs ne s’affiche pas si le nombre d’enregistrements nécessaires à sa création est supérieur au nombre que vous avez spécifié. Les listes de valeurs ne contiennent que des valeurs uniques, même si leurs champs ne sont pas indexés. La valeur par défaut est 1000. Vous devez fermer et rouvrir la base de données active pour que l’option spécifiée prenne effet.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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