Carte aide-mémoire : contrôler l'accès à vos informations de présence

Dans Office Communicator, vous contrôlez les informations de présence que les autres personnes voient à l'aide des niveaux d'accès. Par exemple, vous avez probablement quelques collaborateurs auxquels vous souhaitez accorder l'accès à votre numéro de téléphone mobile. Pour que ce numéro soit accessible à un contact, vous devez lui assigner un niveau d'accès Équipe ou Personnel. Le tableau suivant indique les niveaux d'accès disponibles dans Office Communicator, ainsi que les attributs de présence visibles à chaque niveau d'accès.

To control access to your presence information, Communicator provides access levels.

Option

Procédure

Basculer vers l'affichage des niveaux d'accès

Cliquez sur le bouton Modifier l'affichage, puis sur Niveaux d'accès.

Modifier le niveau d'accès d'une personne

Cliquez avec le bouton droit sur le nom d'un contact, cliquez sur Modifier le niveau d'accès, puis sélectionnez un niveau. Vous pouvez également faire glisser un contact jusqu'à un groupe de niveaux d'accès si vous affichez la liste des contacts par niveau d'accès.

Empêcher une personne de vous contacter

Dans la liste des contacts, cliquez avec le bouton droit sur le nom d'un contact, cliquez sur Modifier le niveau d'accès, puis sur Bloqué.

Créer une liste des contacts autorisés à vous interrompre

Basculez vers l'affichage des niveaux d'accès, puis faites glisser les contacts que vous souhaitez autoriser à vous interrompre lorsque votre statut de présence a la valeur Ne pas déranger au niveau d'accès Équipe .

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Diapositive 3 sur 11

Chaque contact Office Communicator, vous y compris, possède un jeu complet d'attributs de présence qui décrivent votre disponibilité, vos activités et votre désir d'être contacté. Les attributs de présence comprennent également des informations de contact, telles que les numéros de téléphone, les notes personnelles et l'emplacement. La quantité et le type d'informations de présence que vous mettez à la disposition des tiers est contrôlée par des niveaux d'accès. Par exemple, si vous assignez à un contact le niveau d'accès Équipe, ce contact a accès à votre numéro de téléphone mobile, aux informations sur votre disponibilité basées sur votre calendrier, ainsi qu'à votre emplacement, comme illustré dans le tableau suivant.

Attributs de présence et niveaux d'accès    

Attribut

Bloquer

Public

Société

Équipe

Personnel

Présence hors connexion

Présence

Nom d'affichage

Adresse de messagerie

Titre *

Téléphone professionnel *

Téléphone mobile *

Téléphone personnel *

Autre téléphone

Société *

Bureau *

Adresse (bureau) *

Site SharePoint *

Emplacement de la réunion

Objet de la réunion

Disponible/Occupé(e)

Heures de travail

Emplacement du point de terminaison

Notes (note d'absence du bureau)

Notes (personnelles)

Actif pour la dernière fois

Remarque : *Si ces attributs sont définis dans Microsoft Active Directory, ils sont visibles par tous les contacts de votre société, quel que soit leur niveau d'accès, mais pas par les contacts de messagerie instantanée publics.

Pour plus d'informations     consultez Contrôler l'accès à vos informations de présence.

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